计算机光盘软件与应用 信息技术应用研究 Computer CD Software and Applications 2011年第21期 信息化技术在标准化工作中的应用 杨虹雨，李剑秋 （中航工业沈阳黎明航空发动机（集团）有限责任公司，沈阳 110043） 摘 要：随着企业信息化建设的快速发展，标准化与信息化这两个不同的领域也已经不是孤立的存在了，标准化管理需要信息化工具来支持，信息化也成为提升标准化工作管理水平的有效手段。本文就我公司近几年标准化工作中的实际情况，论述了信息化在标准化工作的应用情况。通过信息化技术，建立标准化信息管理系统，实现标准查询、信息发布与互动和标准化业务电子签署，摆脱纸版签署，实现了企业标准文件资源共享和动态管理，改变了传统的标准化工作模式。 关键词：信息化；标准化；体系；信息管理系统；资源共享；动态管理 中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1007-9599（2011）21-0016-02 The Application of Information Technology in the Standardization Work Yang Hongyu,Li Jianqiu (AVIC Shenyang Liming Aero-engine(Group)Corp., 110043,China) Abstract:With the quick development of information construction,the two different fields of information and standardization are not existed management requires the support of information,and meanwhile the information becomes the effective means of raising the standardization management of information in standardization work is described in this thesis according to the actual conditions of standardization work in recent years of Liming information management system is set up by means of information technology to realize the standard inquiry,information issue and interaction and standardization business electronic signing is no longer required,realizing resource sharing and dynamic management of the enterprise standard documentation,changing the traditional standardization working mode. Keywords:Information;Standardization;System;Information management system;Resource sharing;Dynamic management 在企业信息化建设快速发展的过程中，标准化与信息化这两生产不断地变化的，技术和管理人员要在第一时间掌握标准的变个不同的领域也已经不是孤立的存在了，标准化管理需要信息化化，原来纸板的传阅及时性差，与实际的应用脱轨，要改变这种工具来支持，信息化技术与应用也需要标准化来推动。企业标准状态，就要将标准的制修订、更改等签署流程由原来的手工签署化和信息化形成了有效互动，开拓了信息化带动标准化、标准化改变为电子签署，即把原来以纸质文件为合法文件的管理方式改推动信息化的良好局面，形成了信息化与标准化相辅相成、互相变为电子文件为合法文件，实现各项业务的电子审批，然后以企促进的关系。 业标准体系为纽带，直接将新的标准数据更新进标准体系数据库，标准化在企业信息化建设中起到不可缺少的、全面的支撑作进而实现动态管理，使企业标准资源达到共享，数据准确、及时。 用。近几年，公司通过建立标准化信息管理系统，将信息化技术那么，就要建立一个以公司标准体系为基础的、各项标准化应用于标准化工作中，使标准化与信息化有机的结合起来，改变业务集成在一起的信息管理系统。作为一个信息管理系统，除了了传统的标准化工作模式。 业务的应用模块外，还应建立对系统用户管理等的系统管理模块，一、传统的标准化工作模式 以便对系统进行维护与管理。 传统的标准化工作模式主要以“纸”为主，无论是制定标准，（二）标准化信息管理系统的研究 还是贯彻标准，或是标准化管理的全过程，都离不开纸。但这种利用信息化技术，建立标准化信息管理系统，满足标准化工纸板的传递，不仅浪费了大量的人力和物力，而且给企业数据交作的需要，实现标准资源共享和动态管理，系统的功能是系统建换与共享带来许多问题，严重影响了标准在科研生产中的支持、立的关键。 引领和保障作用。 标准化信息管理系统设置了标准信息查询、标准信息发布与以企业标准体系为例：20世纪80年代，不少大中型企业都曾互动、标准化业务电子审批功能。 建立过企业标准体系。但是，企业标准体系都是纸版形式存在，1.标准信息查询 这种纸板形式的存在，不仅是动态管理难度大、及时性差，而且标准化信息管理系统中统一设置唯一的数据库，将企业的所使企业采标、贯标完全落后于新技术的发展，与实际的应用脱轨。 有标准、文件和制度等规范性文件数据信息全部放置到该数据库二、信息化在标准化工作中的应用 中，统筹管理起来，利用电子版形成体系数据库，我们命名为“标（一）方案设想 准文件体系数据库”，将其集成到公司协同平台上。 如何将信息化与标准化有机地结合起来，将信息化技术应用根据企业生产和科研的实际需要，设置了26个字段属性，实于标准化工作中，满足现在及将来标准化管理工作的需要呢？首现了标准号、标准名称等字段的查询功能，便于企业技术人员和先我们要基于企业标准化工作的实际情况，对标准化工作进行总管理人员从各种角度和纬度来掌握标准等标准文件的信息，达到结、优化与整合。经过反复调查、研究和讨论，第一步，要实现资源共享。 标准资源共享，即为企业的技术和管理人员提供已经在企业中贯2.标准信息发布与互动 彻的和将来需要贯彻的各级标准资料的查阅平台，摆脱“资料室”。对于一个企业来说，系统中设置这个功能，主要是用来发布 第二步要实现对这些标准的动态管理。企业中的标准是随着科研（下转第15页） — 16 —
