PMC 作业流程目录
1、 生产计划作业管理办法···································2
2、 物料管控作业管理办法···································6
3、 采购作业管理办法 ·····································11
4、 供应商管理办法········································15
5、 供应商合作协议书······································21
6、 廉政合约··············································26
7、 廉洁保证书············································27
8、 进料作业管理办法······································21
9、 领（发）料作业管理办法································27
10、 仓库管理制度··········································28
11、 盘点管理制度··········································34
12、 进料作业管理办法······································42
13、 领（发）料作业流程····································46
14、 退料作业管理办法······································49
15、 补料作业管理办法······································52
16、 成品进仓作业管理办法··································55
17、 成品出仓作业管理办法··································58
18、 物控管理条例··········································61
19、 呆废物料处理作业流程··································66
20、 各类表单··············································72
生产计划作业流程
序号 流程 负责人 表单 作业内容
1
业务员/
业务部副总
《生产通知
单》
业务员将客户订单转换成《生产通
知单》，报业务部副总审核后，于 1
小时内分发给 PMC 部主管。
2
PMC 部主管/
业务员
《生产通知
单》
PMC 部主管对《生产通知单》中
的产品进行产能、负荷评估，并确
定是否有能力接受订单。若无法满
足订单需要，则反馈给业务员处理。
3 PMC 部主管
《主生产计
划表》
PMC 部主管以产品为对象单位编
制《主生产计划》，并交计划员。
4 计划员
《月生产计
划》/《发外
加工计划》
计划员根据《主生产计划》，进行
详细的排产分析，并制作《月生产
计划》。如需外发加工，制作《发
外加工计划》。
5 PMC 部主管
《月生产计
划》/《发外
加工计划》
PMC 部主管对《月生产计划》、
《发外加工计划》进行审核。若无
误，则签字返交计划员。计划员分
发物控员、生产部各一份。有误，
则通知计划员修改。
6
物控员/
采购员
《产品零配
件明细表》/
《物料需求
计划》/《采
购计划》
物控员根据《月生产计划》，结合
《产品零配件明细表》，编制《物
料需求计划》，交采购编制《采购
计划》，双方共同组织、实施物料
筹备工作。
7 计划员
《周生产计
划》
计划员根据《月生产计划》，结合
《物料需求单》情况，制作《周生
产计划》。
8 PMC 部主管
《周生产计
划》
生产副总对《周生产计划》进行审
核，无误，则下发生产部，有误，
返交计划员修改计划；
9 生产部主管
生产部各生产部主管按《周生产计
划》作好物料、工艺等产前准备。
计划员协调、处理异常情况。
10 生产员工
生产部主管组织员工按《周生产计
划表》组织实施生产。
11
`
PMC 部主
管/计划员
PMC 部主管每日组织、召开生产
协调会，并对异常情况进行排除或
由计划员对排产计划进行适当调
整。
生产通知
OK
产能、负荷分析
制作《主生产计划》
NG
制作《月生产计划》/
《发外加工计划》
OK
物料筹备
制作《周生产计划》
生产准备
OK
生产实施
NG
NG
进度跟进
审 核
审 核
OK
NG
OK
NG
序号 流程 负责人 表单 作业内容
12 生产部主管/
计划员
《生产日报
表》
生产部主管每日填写《生产日报表》
交计划员，计划员根据生产进度情
况进行相应处理。
13
生产部物料
员/
仓管员
生产部将生产好的半成品/成品及
时办理入库手续，仓库对完工好的
半成品/成品办理出库手续。
14 相关人员
PMC 部对生产计划执行信息进行
收集、统计、分析，召开生产例会
议，对生产计划执行情况进行检讨、
分析与总结，拟定改善措施，并跟
进改善结果。
生产统计
半成品/成品进、出仓
信息处理
生产计划作业管理办法
目的
为规范生产计划作业，确保生产计划有序、有效执行，产品得以顺利实现，制订本作业流程。
范围
适用于所有产成品、半成品等的厂内生产。
职责
业务部：负责编制、审核《生产通知单》；
部：负责对订单、产品进行产能、负荷分析，编制并组织实施生产计划，确保生产顺畅
进行；
生产部: 负责执行生产计划，进行生产统计与生产控制工作。
作业程序
业务部业务员接到客户订单或公司备货指令后,立即注明收到的时间（精确到分钟），正常订
单 4 小时内、紧急订单 1 小时内将客户订单转换成《生产通知单》，并报业务部副总进行审
批；
业务部副总于接到《生产通知单》的 2 小时内完成审批工作,并将《生产通知单》交还业务员，
业务员及时将《生产通知单》交给 PMC 部主管；
PMC 部主管对《生产通知单》中的产品进行产能、负荷评估，并确定是否有能力接受订单。
若无法满足订单需要，则 1 小时内反馈给业务员处理。若无误,PMC 部主管在 4 小时内以产
品为对象单位编制《主生产计划》，并交计划员；
计划员根据《主生产计划》，进行详细的排产分析，于每月初制定《月生产计划》。若需外发
加工，则制作《发外加工计划》；
PMC 部主管于 4 小时内完成《月生产计划》、《发外加工计划》的审核工作。若无误，则交计
划员，计划员分发物控员一份。有误，则通知计划员进行修改；
物控员于接到《月生产计划》的两天内，完成编制《物料需求计划》，并交采购一份，采购员
于接到《物料需求计划》的两天内，完成编制《采购计划》。双方共同组织、实施物料筹备
工作；
计划员根据《月生产计划》，结合《物料需求计划》情况，于每周一上午 10：00 前完成编制
《周生产计划》；
PMC 部主管于周一 15：00 前完成《周生产计划》的审核工作，无误，则分发给物控员、生
产部主管各一份，有误，返交计划员修改；
生产部主管按《周生产计划》物料、工艺、人员安排等产前准备；
仓管员参照《产品零配件明细表》的数量发放物料，生产部主管组织员工严格执行《周计划
生划》，并确保进度与品质；
部主管每日组织、召开生产协调会，对生产情况进行跟进与处理。若有异常，各部门
以《生产异常联络单》方式向计划部提报，PMC 部负责对异常情况进行排除或由计划员对
排产计划进行适当调整；
生产部主管每日填写《生产日报表》，并于第二天 8：30 前交计划员，计划员根据生产进度
情况进行相应处理；
生产部对生产好的半成品/成品及时办理入库手续，仓库对完工好的半成品/成品办理出库手
续；
部对生产计划执行信息进行收集、统计、分析，PMC 部主管组织、召开生产管理例会，
对生产计划执行情况进行检讨、分析与总结，拟定改善措施，并跟进改善结果。
处罚规定
业务部、PMC 部相关人员未能按时在规定的时间内完成工作的，处罚责任人 5 元/单；
下发的生产计划未经 PMC 部主管审核的，处罚计划员 5 元/单；
生产部未执行《周生产计划》的，处罚生产部主管 10 元/单；影响订单完成的，处罚 20 元/单；
计划员未跟进生产进度，对排产计划不能执行又未进行调整，影响订单完成的，处罚 20 元/
次；
生产部各主管未按时完成《生产日报表》传送的，处罚 2 元/张；
其它未尽违规情节，参照相关规定执行。
相关表单
《生产通知单》
《主生产计划》
《月生产计划》
《发外加工计划》
《生产日报表》
《物料需求计划》
《采购计划》
《周生产计划
NG
NG
OK
OK
OK
NG
物料管控作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 PMC 部主管 《主生产计划》
PMC 部主管负责编制下月《主生
产计划》。
2
计划员/
PMC 部主管
《月生产计划》
/《发外加工计
划》
计划员根据《主生产计划》，编制
《月生产计划》或《发外加工计
划》交 PMC 部主管审核、确认后，
由计划员分发给物控员。
3 物控员
《月生产计划》
/《产品零配件
明细表》
物控员根据《月生产计划》，结合
《产品零配件明细表》对用料进
行量、时分析。
4 物控员
《 物 料 需 求 计
划》
物控员将分析结果形成《物料需
求计划》，如需发外加工，则根据
《发外加工计划》编制《发外加
工用料清单》。
5
PMC 部主管/
物控员
《物料需求计
划》/
《发外加工用
料清单》
PMC 部主管对《物料需求计划》、
《发外加工用料清单》进行审核，
有误，则通知物控员进行修改。
无误，返交物控员，由物控员分
发给采购员。
6 采购员 《采购计划》
采购员根据《物料需求计划》，进
行采购分析，编制《采购计划》
交 PMC 部主管审核。
7
采购组长/
PMC 部主管
《采购计划》
采购组长或 PMC 部主管对《采购
计划》进行审核，有误，则通知
采购员进行修改。无误，返交采
购员编制《采购订单》。
8
NG
采购员
《采购订单》/
《发外加工单》
采购员编制《采购订单》（或《发
外加工订单》）。
序号 流程 责任人 表单 作业内容
主生产计划确定
编制《采购订单》
月生产计划确定
审 核
物料需求分析
编制《物料需
求计划》
审 核
编制《采购计
划》
9
采购组长/
PMC 部主
管
《采购订单》/
《发外加工订
单》
采购组长或 PMC 部主管分别对
《采购计划》或《发外加工订单》
进行审核、审批。有误，则通知
采购员进行修改。无误，返交采
购员实施采购、发外作业。
10
物控员/
采购员/
PMC 部主
管
《采购管制表》
物控员、采购员《采购管制表》
对物料交期，交量进行控制与跟
催。PMC 部主管定期或不定期对
跟催结果进行检查。
11 仓管员
仓管员接收经检验合格的物料进
仓，提供进仓信息给物控员、采
购员，并对进料进行适当的储存
和保管。
12
仓管员/
生产部物料
员
《材料领料单》
仓管员按计划员下发的生产计划
及《产品零配件明细表》中核定
的用料量发放给生产部使用。
13 生产部主管
生产部主管按生产计划组织、实
施生产。
14
仓管员
/PMC 主管
采购员/
生产物料员
生产部物料员根据生产情况进行
物料退仓或补领，补领须 PMC 部
主管审批；对需发外加工的工序
由采购员具体实施发外加工；并
最终达成产品的实现。
15 物控员
物控员对库存物料（包括材料、
成品等）状况进行监控。
16
业务部副总
/财务会计
成品仓管员
《出货通知单》
/《出门放行条》
/《成品出仓单》
业务员负责编制《出货通知单》、
《出门放行条》并交业务副总、
财务会计审核。仓管员开具《成
品出仓单》，并组织成品出货。
17 责任人
各部门责任人负责相关各类表单
的编制、传递。
物料跟催
审 批
领（发）料作业
物料检验、入仓、
储存和保管
生产制造
退料 补料发外加工
库存监控
信息处理
信息处理
NG
OK
物料管控作业管理办法
目的
为了规范物料的申购、生产加工行为，确保公司的物料流通得到有效管控，控制库存物料水
平，制定本流程。
范围
适用于构成产品的物料的管控与产品实现过程。
职责
部（物控）: 负责物料请购、进度跟进及用料控制工作；
采购：负责物料采购经办、进度跟催、供应商沟通与管理工作；
部（仓库）: 负责物料的保管储存与发放工作；
品管部: 负责物料品质的验收与监控；
生产部: 负责生产物料耗用成本的控制，及时进行退、补料作业；
业务部：负责编制出货指令，监督出货作业。
4.作业程序
部主管于每月月底编制下月《主生产计划》，并下发计划员处理；
计划员根据《主生产计划》，进行具体的产能、负荷分析后，编制《月生产计划》（如有发外
加工，则编制《发外加工计划》）交 PMC 部主管审核、确认后，将《月生产计划》分发给
物控员；
物控员根据《月生产计划》，结合《产品零配件明细表》、库存状况等对用料进行量、时分析；
物控员将分析结果形成《物料需求计划》，对需发外加工的物料或产品，则根据《发外加工计
划》编制《发外加工用料清单》；
部主管对《物料需求计划》、《发外加工用料清单》进行审核，若发现有误，则通知物控
员进行修改，无误，则签字确认后，返交物控员，由物控员分发给采购员；
采购员根据物控员分发的《物料需求计划》，结合在途量、最小订购量、安全存量等资料，进
行采购分析，并编制《采购计划》交上级审核；
采购组长或 PMC 部主管对《采购计划》进行审核。若发现有误，及时通知采购员进行修改。
无误，返交采购员编制《采购订单》或《发外加工订单》,并将采购组长或 PMC 部主管审批
通过的《采购订单》下达给供应商或加工商；
物控员、采购员分别根据《采购管制表》对物料交期，交量进行控制与跟催。双方加强物料
进度信息的沟通。PMC 部主管定期或不定期对跟催结果进行检查；
品管员对供应商或加工商的来料进行品质检验，仓管员接收经检验合格的物料进仓，提供进
仓信息给物控员、采购员，并对进料进行适当的储存和保管；
仓管员按计划员下发的生产计划及《产品零配件明细表》中核定的用料量发放给生产部使用，
加强对物料领用的控制；
生产部按生产计划组织、实施生产；
生产部物料员根据生产情况进行物料退仓或补领作业，补领需经 PMC 部主管审批；采购员、
仓管员对需发外加工的工序实施发外加工，并最终达成产品的实现；
物控员对库存物料状况进行监，包括材料、成品等，并随时进行补充或调整；
业务员负责编制《出货通知单》、《出门放行条》并交业务部副总、财务会计进行审核。成品
仓管员组织成品出货。业务员对出货进行现场监督；
相关部门责任人负责编制、传送物料管控及处理过程中的各类相关表单，物控员、仓管员、
采购员等分别对相关信息进行统计、分析，并提出物料管控改善措施。
5.处罚规定
物控员提出的《物料需求计划》不能满足《月生产计划》需要的，或盲目超计划订料造成物
料积压的，处罚责任人 10 元/种物料；
收料员未严格按《采购订单》数量收料，超过规定数量且未经厂长批准的视为违规，违规者
视情节轻重，给予 10～200 元罚款；
物控员未能严格控制物料数量，因自身失误造成呆、废料的，视情节轻重给予 10～30 元处罚；
采购员未根据《物料需求计划》中相关内容，如实编制《采购计划》，导致《物料需求计划》
与《采购计划》不符的，处罚 10 元/种；
因其他原因而生产的工作失误，按相关流程的规定处理。
6.相关表单
《主生产计划》
《月生产计划》
《发外加工计划》
《产品零配件明细表》
《物料需求计划》
《发外加工用料清单》
《采购计划》
《发外加工订单》
《采购订单》
《采购管制表》
《出货通知单》
《出门放行条》
采购作业流程
NG
NG
OK
OK
OK
OK
NG
更改
OK
NG
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1
物控员/
部门负责人
《物料需求计
划》/《请购单》
生产物料由物控员以《物料需求计划》方式
提出申购；工、量具及辅助用料等非生产物
料由相关部门用《请购单》申购，部门负责
人审批。申购指令统一交采购员处理。
2 采购员 《采购计划》
采购根据《物料需求计划》，进行分析，编制
《采购计划》交采购组长或 PMC 主管审核。
3
采购组长
/PMC 部主
管
《采购计划》
采购组长或 PMC 部主管对《采购计划》进行
审核。有误，则通知采购员进行修改。无误，
返交采购员编制《采购订单》。
4 采购员 《采购订单》 采购员按要求编制《采购订单》。
5
采购组长
/PMC 部主
管
《采购订单》
采购组长或 PMC 部主管分别对《采购订单》
进行审核、审批。有误，则通知采购员进行
修改。无误，返交采购员实施采购作业。
6 采购员 《采购管制表》
采购员将《采购订单》下达到供方处，并要
求供方确认回签；将确认后的订单内容列入
《采购管制表》。
7 采购员
采购员随时与供方保持联系，跟催供方按质、
按量如期交货。有更改时要即时书面通知供
方确认。采购组长或 PMC 部主管定期或不定
期对跟催结果进行检查。
8 IQC
《进料检验报
告》
IQC 对进料进行检验并判定是否合格、允收。
并将《进料检验报告》交采购员。
9 仓管员 材料进仓单 编制《材料进仓单》，收料入仓、登卡、入帐。
10
仓管员/
采购员/
会计员
《材料进仓单》
仓管将《材料进仓单》分发采购、财务；采
购员将采购结果列入《采购管制表》，并将
《材料进仓单》转交给供方做结算凭证；财
务会计核实《材料进仓单》内容，与供方对
帐。
11
采购员
采购员及时处理退货处理的后续工作；及时
处理因短缺补采等处理工作；向供方反馈不
良信息，并要求供方改善及确认补货交期。
物料申购提出
收料处理
《采购计划》编制
审 批
信息处理
处理退、补料和
不良信息反馈
采购跟进
审 核
采购信息发出
品质判定
《采购订单》编制
OK
NG
《采购作业流程》管理办法
目的
为了规范和完善采购作业程序，确保物料的申购，采购得到合理、有效的管控，制订本作业
流程。
范围
适合所有物料的申购、采购入库及不合格品退货的过程实施。
职责
生产副总（必要时总经理）：负责物料采购的最终审批工作；
部（物控）：负责《物料请购单》的制作与下发、物料控制工作；
部采购：负责物料采购经办、进度跟催、供应商沟通与管理工作；
部（仓库）：负责物料数量的验收工作；
品管部：负责物料的品质验收工作。
作业程序
生产物料由物控员以《物料需求计划》方式提出申购，经生产副总审批；样板物料及工、量
具、辅助用料等非生产物料由相关部门以《请购单》方式提出申购，经部门负责人审批。所
有经过审批的申购指令统一交到采购，由相应采购员负责处理；
采购员根据《物料需求计划》，结合采购周期、最小订购量、最低存量等资料，在进行采购期、
量分析后，编制《采购计划》。若存在不能满足《物料需求计划》内容等异常情况进，采购
员必须在 4 小时内向物控员反馈；
采购员将编制好的《采购计划》交采购组长或 PMC 部主管审核；
采购组长或 PMC 部主管对《采购计划》进行审核。有误，则通知采购员进行修改。无误，
返交采购员编制《采购订单》；
采购员按要求编制完整、准确的《采购订单》，必要时，附上样板、图纸等资料，并交上级审
核、审批；
凡采购总金额在 100 元以下的直接采购品、小量补采物料不编制《采购订单》，直接以《请购
单》方式采购，但必须交采购组长或 PMC 部主管审核审批；
采购组长或生产副总、PMC 部主管分别对《采购订单》进行审核、审批。若有误，则通知采
购员进行修改；无误，返交采购员实施采购作业；
审核、审批时间规定：紧急订单 30 分钟内完成，常规订单 2 小时内完成；
审核、审批通过，由相应采购员将《采购订单》下达给供方，紧急订单 30 分钟内完成，常规
订单 2 小时内完成并要求对方书面回签。《采购订单》审批不通过，采购员必须适当说明理
由，以回复相关部门负责人；
采购员将审批通过的《采购订单》于 4 小时内分发给内部相关部门（包括仓库、财务），并
保管好所有《物料需求计划》、《采购计划》、《采购订单》及《请购单》，以备对帐时提供给
财务人员审查；
采购员负责对下达给供方的《采购订单》进行回签跟催，要求供方在 2 天内完成回签确认工
作，并将《采购订单》内容列入《采购管制表》；
采购员当天将供方确认后的订单在《采购管制表》予以标识、记录，并随时与供方保持联系，
要求供方按质、按量如期交货；
采购组长或 PMC 部主管定期或不定期对采购员的跟催情况进行检查；
如因公司内部原因而产生《采购订单》内容需作变更时，采购员须先进行确认，待确认无误
后，及时与供应商协商变更事宜，以尽量减少本厂损失。若因供应商原因而产生《采购订
单》内容需作变更时，采购员须尽快通知物控员、采购组长或 PMC 部主管处理；
供方送货到厂后，仓库收料员负责《送货单》与《采购订单》的核对工作，并在《采购订单》
上作好相应记录，以备追溯与查核；
收料员按《进料作业流程》对来料进行数量点收、品管部 IQC 根据《进料检验作业流程》
对来料进行品质验收，判定来料是否合格允收，并将《进料检验报告》的采购联交采购员；
采购员需对仓管员或品管员反馈的在收料过程中出现的异常问题进行协调与处理。必要时，
与供方高层进行相关的改善沟通；
检验合格，仓管员填写《材料进仓单》，并进行相关入库作业；判定不合格，则启动《进料
不合格品处理作业流程》；
收料员将《每日收货汇总表》、仓管员将《材料进仓单》、品管员将《进料检验报告》于第二
天 8：30 前送交采购；
采购员根据各部门送交的物料信息，将采购结果列入《采购管制表》。若有异常，则及时反
馈给物控员；
采购员签收《材料进仓单》供方联，并将供方联转给供方做结算凭证；
公司财务会计核实《材料进仓单》内容，与供方对帐无误后，将采购金额列入应付款项；
采购员及时处理因物料拒收而作退货处理的后续工作；及时处理因生产部退料、需再退供应
商以及短缺补采等处理工作；向供方反馈不良信息，并要求供方改善及确认补货交期。
处罚规定
对不按本流程规定时间完成任务的，处罚责任人 5 元/次；
未办理有效手续进行采购的，处罚采购员 10～100 元/单；确有特殊先采购后补单的，只限小
额少量物料，且当天须完成补办手续，违者处罚 10 元/天，至完成补办手续为止；
对不按照流程规定交上级审核、审批的，处罚责任人 5 元/单；
《采购订单》下达给供方后，未要求供方回签的，处罚采购员 5 元/单罚款；
采购员丢失《材料进仓单》的，按 5 元/单处罚；
采购员未及时安排退货的，按 5 元/单处罚，超过 7 天仍未退货的，由第 8 天起按 5 元/天处罚；
采购员未按要求当天完成《采购管制表》登录的，给予 5 元/单处罚；
财务对帐时审查《采购订单》而采购员不能提供的，处罚采购员 5 元/单；若该单采购造成呆
滞料的，处罚采购员 20 元/单。
相关表单
《物料需求计划》
《采购计划》
《采购订单》
《采购管制表》
《送货单》
《进料检验报告》
《每日收货汇总表》
《材料进仓单》
供应商管理办法
目的
对供应商进行开发、评估、考核，以保证供应商长期稳定地提供满足本公司规定（含品质、
价格、交期、服务等）要求的各类材料，并促使本公司产品所用的材料品质得到稳定与提升。
适用范围
适用于向本公司提供生产物料（原料、生产辅料）及服务的所有供应商。
考核奖惩的订单分配原则上不含客户指定供应商或市场垄断类供应商。
季度评估时交货批次少于三次的供应商不列入评估。
定义
新供应商：是指从前没有与本公司开展业务往来，或半年以上未发生业务往来以及虽有往来
但本次采购的物料是与以前采购的物料类别完全不同的供应商。
职责
供应商评估小组：
供应商评估小组由采购、开发部、品管部、PMC 部组成。
进行新供应商的调查、评估、选择。
定期对供应商进行实地考察、评估、考核。
确立或终止同各类供应商的业务合作关系。
品管部：
提供供应商评估期内的各类物料质量统计数据及分析资料，并参与对供应商的品质管理方
面的评估。
开发部：
对供应商提供本公司的新物料样板进行确认，以及采购物料技术标准的制定，并参与对供
应商的工艺技术管理方面的评估。
采购组：
负责和主导对供应商的选择与评估、评审、考核，并对已确立采购合作业务的供应商的关
系作进一步的维护、协调，建立稳定的合作关系。
作业程序
新供应商的开发
对有合作意向的供应商，由采购组织搜集/调查对方基本情况。调查的主要内容有：营业执
照、企业规模、资金状况、设备生产条件、供货能力、企业信誊、品质/技术保障能力等，
并将调查结果填写于《供应商调查表》上。
采购根据《供应商调查表》的相关资料，评审采购的可行性。经过调查有意向的主要供应
商，由采购主导并组织供应商评估小组指派的相关人员对该厂商进行实地考察、评估（零
星/辅助易耗材料厂商除外）。参加评估的部门指定人必须独立如实地评估该企业的生产规
模、品质、技术现状，并将评估结果客观地记录于《供应商现场评估表》中。由采购上报
总经理审批，审批合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商。
经总经理审批合格的厂商可以作为初步评估合格的供应商，由采购根据已审批有效的《供
应商现场评估表》更新《合格供应商名录》，并将更新后的《合格供应商名录》转人事行
政部受控，受控后派发至采购以作为同合格供应商开展购货合作业务，同时派发至品管部
作合格供应商检验、发至财务部一份存档稽查。
人事行政部须将录入《合格供应商名录》中的所有供应商必须建立《翁利供应商基本资料
卡》进行管理与备案。
凡符合以下条件之厂商，可由采购员要求供应商填写《翁利供应商基本资料卡》，随同相关
证明文件一并缴回后，即可申请登录于《合格供应商名录》中，无需进行现场评审：
A.客户指定之供应商。
B.国外供应商/外包商。
C.贸易商、代理商或经销商。
除 所规定之条款和总经理特定可开展业务外，凡是没有录入《合格供应商名录》中之
供应商一律不得办理购货业务。
成为合格的供应商后，采购可组织提供样板交由开发部进行试用。其相应之新物料试用相
关作业见《新物料试用管理规定》执行。
样品依相关规定试用合格，价格依《物料、物品报价审批作业流程》评审确认通过后，可
进行小批量性采购。
供应商供货情况考核与定期评估
《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商（5、1、5 情况除外）须依实际交
易情形实行每季度进行一次评估。
定期评估按以下方式进行:
A.订单状况、交期、配合及服务情况方面由采购评估，主要依据来源为《供应商交货统
计分析表》；
B.质量方面的评估:由品管部提供本评估期各来料品质的相关资料填制在《供应商品质评
分表》中，经品管部经理审核后交采购录入《翁利供应商定期评估汇总表》中。
对产品有影响的主要材料供应商的定期评估，除执行 程序外。需由采购主导组织品管
部、开发部指派专人进行实地评估（每年度应至少组织一次），并将现场评估的结论客观、
公正地记录于《翁利供应商定期评估表》上，并由采购呈总经理审批。以确保此部份主要
供应商所供材料的品质能持续、稳定地提升且符合本公司的质量要求，审批后再录入《翁
利供应商定期评估汇总表》实地评估栏中。依照 5、1 执行作业。
《翁利供应商定期评估汇总表》按质量、交期、服务（配合度），评定等级进行评估考核。
其中质量配分：占 30 分；交期达成率配分：占 30 分；服务（配合度）配分：占 20 分；
价格水平配分：占 20 分。
质量得分：由品管部统计进料批次合格率得分，制程零退率得分（取消），以进料批次合格
率×质量配分比，见《供应商品质评分表》。如某供应商其交货 100 批次，合格 90 批次，
则为（90/100）×质量配分=27 分。
交期达成率得分：由采购依《供应商交货统计分析表》资料，以“交货准时率”×交期配分得
出。
服务（配合度）得分：依《供应商交货统计分析表》资料，影响生产批次 1 次即扣除 2 分，
直至扣完为止。
价格水平得分：在整个市场行情下降时，供应商自行降价的不扣分，通知其降价才配合进
行的 1 次扣 2 分，通知其降价拒绝降价的分值为 0。
供应商评估总得分为：质量得分+交期得分+服务得分+价格水平得分。并须将得分情况记录
于《翁利供应商定期评估汇总表》中。
《翁利供应商定期评估汇总表》中等级的注明与界定：
一级供应商：总得分≥90 分以上；
二级供应商：70≤总得分≤89；
三级供应商：60≤总得分≤69；
不合格供应商：总得分≤60 以下；
评估后的《翁利供应商定期评估汇总表》须经总经理审批后生效，将生效的《翁利供应商
定期评估汇总表》交至人事行政部更新《合格供应商名录》发放至采购、品管部执行作
业。
被评为不合格的供应商暂不列入《翁利合格供应商名录》中，由采购、品管部、开发部协
商达成共识后发出《供应商处置申请表》，由采购呈总经理核准后执行。
《供应商处置申请表》经总经理核准为纳入不合格供应商时，由品管部将《供应商处置申
请表》交人事行政部将该不合格供应商从《合格供应商名录》中删除，并重新更新《合
格供应商名录》至相关单位。若是经总经理核准为纳入暂保留的供应商时，则无须作《合
格供应商名录》更新，但须在该供商档案中记录不合格事项。出具通知单知悉采购作进
货下《采购订单》时应区别对待。
新外协厂商的选择与评审
A.外协厂商的选择的选择应遵循“保证质量、保证交期、效益明显”的原则。B.对有合作
意向的外协企业，由采购进行基本情况的调查，具体按 相关条款执行。
C.评审完成后，供应商评估小组将评估结果客观、公正记录于《翁利供应商前期评估表》
上，由采购报总经理审批合格后，可以作为前期评估合格的外协厂商。
D.前期评估合格的外协厂商，由采购选择 1-2 件产品交该企业打样，由品管部对样品进
行确认，确认合格的，由采购报总经理审批完成后，方可录入《翁利合格外协厂商名
录》中。
外协厂商的定期评估
A.《翁利合格外协厂商名录》中的外协厂商，公司实行每季度进行评估一次。
B.定期评估时，除对 规定的项目进行现场复核外，还需由采购提供“本评估期内
交期达成率”、“售后服务情况”、“价位信息”等，由品管部提供“本评估期内质量合格
率”、“严重质量事故记录”等相关资料，并录入《翁利供应商前中期评估表》中，并报
总经理审批。
C.以上评估资料完成后，需复印两份至总经理、人事行政部、财务部存档备查。
供应商交货及交期控制；
供应商在确认本公司所下达的《采购订单》后，必须严格遵照《采购订单》备注栏中特别
条款及所签订的《供应商合作协议》执行。
供应商因各种原因不能在原确认交期交货的，应提前以书面形式传递至本公司确认，否则
视为延期。影响生产的采购除依据情节拟定《供应商罚款通知书》经采购经理审核，报
总经理批准后予以罚款，情节特别严重的采购有权通知财务部暂停付款或折让货款。
对供应商之交期跟进与控制，具体按《采购作业流程》执行。
订单分配及评估处置作业；
依评估结果对供应商进行订单分配时， 规定的供应商不包含在内。
对同一类物料存在多家供应商，且季度得分相等。则依其单价，付款及交易条件中等综合
因素以确立其订单分配量。
如供应商连续三个季度均评为一级供应商时，且无一次被评为不合格或二、三级时，将其
确定为主要供应商，应提高其采购分配比率订单，在等级下降时，则相应按比例下调。
供应商连续两个季度被评为三级供应商时，由采购发出纠正预防措施限其整改。必要时安
排供应商评估小组对此类供应商进行实地辅导与改善，并对缺失部分要求供应商限期改善，
在下季度评估时应有等级提升，否则将减少其原设定的订单量或停止采购合作业务。
供应商的控制；
所有供应商的控制与管理均由采购统一实施（含新供应商的开发、选择与评估及日常维护、
联络等）。
所有供应商在同公司进行正式合作业务前，均需按以上程序要求完成审批确定后，才能开
展相应的采购购销业务。
相关文件
《新物料试用管理规定》
《物料、物品报价审批作业流程》
《采购作业流程》
相关表单
《供应商调查表》
《供应商现场评估表》
《合格供应商名录》
《翁利供应商基本资料卡》
《供应商交货统计分析表》
《供应商品质评分表》
《翁利供应商定期评估汇总表》
《翁利供应商定期评估表》
《供应商处置申请表》
《供应商罚款通知书》
《翁利供应商前期评估表》
《翁利供应商前中期评估表》
《翁利合格外协厂商名录》
管理办法
未按本流程作业者一律处以 10 元一单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》
执行。
采购、品管部、开发部、人事行政部对本流程的各类表、单不及时派送时一律处以 5 元/次的罚
款。
未在《合格供应商名录》中办理“订单采购”业务( 情况除外)，一律处以 20 元一单的罚款，
若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行。
采购未组织提供样板交由开发部进行试用，或样板试用不合格就执行“订单采购”业务一律给予
当事人 20 元/单的罚款，若给公司造成经济损失时依《赔偿管理制度》执行。
采购未按本规定对《合格供应商名录》中的供应商或正在交易的所有供应商进行每三个月进行
一次评估的，一律处以 50 元/单的罚款。
供应商的开发或评审过程中，各责任人不如实将该供应商现场评估的结论客观、公正地进行记
录，影响结论真实的，一律处以 100 元/单的罚款。
对被评为不合格之供应商，未依《供应商处置申请表》结果执行的，一律处以 50 元/单的罚款。
在执行本办法时，若有异常不及时上报请示处理解决时导致产生影响的，一律处以 50 元/单的
罚款。同类事项重复出现时对部门直接主管处以 100 元/单的罚款，若给公司造成经济损失时
依《赔偿管理制度》执行。
供应商合作协议书
需方：东莞翁利皮具有限公司
供方：
经需、供双方友好协商，现达成如下协议条款：
第一条 目的
需方委托供方制造本合约所附《采购附件资料清单》所订的物品，供方同意制造需方所提示
规格的物品供应给需方。
第二条 采购单价
1. 《采购附件资料清单》中所记载的采购单价是根据需、供双方的协议而定的，并将其固定一
年，每年按实际需要由需、供双方重新协议而修订。
2.当采购报价决定后，供方应根据需方所指定的格式、内容，迅速将报价明细提交给需方。需、
供双方的法人代表签名认可或委托代理人签名认可（并注明开始生效时间）后，才具有法律效
力，其他人的签名不予以承认。
3.采用月结（季结）方式的产品单价一经双方确认，原则上一年不变，只有当生产此种产品的制
造成本上浮或下跌达 5%以上（含 5%）时，影响到本合约所订的采购业务而导致需方或供方
希望修订采购单价时，双方应以书面形式预先通知对方，双方协商单价修订及实施日期事项
（必要时签订补充协议）。新单价经双方协商后调整，并经双方法人代表或委托代理人签名确
认后开始生效。
第三条 订货
1.正常订货，需方应按《采购附件资料清单》中所制定的“正常采购周期”以书面形式向供方订货，
紧急订货则按“紧急采购周期”执行。
2.需方应在《采购订单》中明确所订物料的交货日期及每次的交货数量。供方应遵守《采购订单》
约定的内容交货，除需、供双方在事前以书面同意变更《采购订单》的约定内容外，供方的交
货不得与订单的约定内容有异。
3.当需方向供方发出《采购订单》后，供方要仔细审核《采购订单》内容，如质量标准、订单数
量、交货日期，确认无误后，正常订货由供方负责人于一个工作日内签名回传需方，紧急订货
于半个工作日内回签传给需方。若不按时回传，需方有权对供方处以 100 元罚款，罚款金额从
帐款中扣除。若供方对于需方的订货内容有异议时，于接到《采购订单》后四小时内通知需方
处理。
4.有关制造货品所需的图纸、规格、式样书、样本、技术资料及其他资料（简称“技术资料”），
由需方供给供方使用。供方未经需方的书面同意不得擅自将物品或需方所借给的“技术资料”提
供给第三者或其关系公司制造产品，也不得将“技术资料”贩卖给第三者或需方的竞争者，若因
此给需方造成经济损失时，供方按照损失金额全额赔偿，需方有权提出诉讼。当需方更改“技
术资料”时，供方须将更改前的“技术资料”完整的归还需方，当合约结束时或需方要求归还“技
术资料”时，供方须立即归还其所借的“技术资料”及所有副本。
第四条 包装要求
1.包装方式和单位包装量：按《采购附件资料清单》要求执行。
2.标示要求：按《采购附件资料清单》要求执行。
3.安全防护：按《采购附件资料清单》要求执行。
4.当需方有确切证据证明供方因包装标准与方式不当而对需方造成经济损失时，需方须向供方提
出改善要求，双方共同协商纠正与预防措施，若因改善不力导致需方蒙受经济损失的，需方按
损失金额向供方要求全额赔偿。
5．若供方提供的包装物（如胶框）需回收时，在需方期间，由需方负责保管，若有损坏，由需
方负责赔偿。
第五条 交货
1.供方于交货前需填写规范的《送货单》（若无，以《收据》代替），并按照需方的要求送货至需
方指定的收货地点，运输费用由供方负责。
2.供方应按照需方提出的包装要求，本着诚实信用的原则对产品进行包装，不能以次充好，以少
充多。
3.供方应按照双方确认的交货日期如期交货，若因供方责任导致交货期延迟而影响需方的生产进
度，导致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。
4.供方应按照双方确认的品质要求交货，若因供方责任导致品质异常而影响需方的生产进度，导
致需方不能如期向客户交货而遭到客户索赔的，供方应全额赔偿损失。
5．若为需方提供材料委托供方加工产品方式，供方在加工完成需方要求的产品后，如有剩余物
料或不良物料时，供方应将余料、不良物料退还给需方，如发现供方有料不退还或退还不及时，
需方可取消供方供货资格。
6．若因供方供货不及时造成需方上门提货的，提货费用（包括运输费用、人工费用等）一律由
供方承担，从供方货款中予以扣减。
第六条 验收
1.若需方要求供方交货时附送交货物品的《品质检验报告》时，供方应无条件提供。
2.品质验收应按需方制定的《进货检验抽检方案》、《××物料检验标准》执行验收作业，如需、供
双方检验标准不一致时由需、供双方共同协商、处理，若协商无法达成一致时，以需方的检验
标准为准。
3.当物品结构、性能等发生变化而需修正检验标准或供应新物品而需建立检验标准时，由需、供
方共同协商、处理，若达成一致时，双方须在检验标准书上签字、确认。
4.需方对于检查过的物品，确定品质及数量等内容均合乎需方的要求时，需方应办理入库手续。
5.未验收或无法验收的物品，如在需方的生产线上或客户处发现品质不良的情况，则品质责任归
于供方，由供方负责全额赔偿。
6.货物验收入库后，物品所有权从供方转移给需方。
7.供方将加工余料退还需方后，需方对退料进行验收作业。若发现有因供方原因造成的物料不良
时，供方须承担损失责任。
第七条 品质保证及不良担保责任
1.供方交给需方的货物自第五条交货日起 12 个月以内，当需方或检验机构发现有因供方责任引
起的品质不良、数量不足或其他隐藏性问题时，需方应立即将异常情况通知供方，供方负责人
必须在 1 个工作日内予以回复，在查明确属供方责任时，供方须补换不良品、或补送不足数量、
或整修不良品、或减价处理给需方（须经需方负责人同意）、或赔偿需方全部损失费用。
2.需方在加工过程中或检验机构发现供方提供的产品有质量问题而无法加工的。需方有权要求退
货，若批次退货率达到 10%以上，且需方已加工了多道工序的，供方应承担此批报废产品的
全部加工费用，款项在本批产品价款中或下批产品价款中扣除（扣除后尚不足抵减的，由需方
向供方提出索赔要求），若供方提供的产品质量不符合品质标准，致使需方作为特采处理的,需
方应将《特采申请单》传交一份给供方确认、签字，若供方确认事实则签字确认，确认后供方
产品单价应下浮 相关比例(具体下浮比例由双方协商达成)。
3.因供方责任造成产品需退货的，由供方在接到退货通知日 5 天内将货取回，并进行退（换）货、
补货作业，若供方因不良产品量小或距离远等原因而要求需方代为托运或快递时，所产生的费
用一律由供方承担。
第八条 订货变更处理
1.因需方原因而需变更《采购订单》内容或取消采购订单的，供方有义务配合作相应的变更。如
供方同意变更，由需方以《采购订单》方式提出，并在《采购订单》上注明“第×次更改，前订
单自动作废”字样。若同意变更但给供方造成损失的，在需方和供方进行协议后，由需方调查
实际状况。如确造成供方经济损失时，需、供双方协议补偿的金额后支付给供方。
2.若因供方原因而需变更《采购订单》内容的，供方必须按时通知需方，若因变更而给需方带来
经济损失时（包括延迟交货等），供方应全额赔偿损失。
3.因任何一方变更导致采购金额变动时，必须由需、供双方共同协商、处理。
第九条 货款结算
1.供方取得需方的《材料/半成品入仓单》供方联作为与需方对帐、结算的依据；
2.经需、供双方协商结算实行 结算方式，若需方提出要开具增值税专
用发票，供方必须提供此种发票才能办理结算（由此增加的费用可由双方协商解决），在每一
个结算日前一个星期内，供方应将对帐单传与需方财务进行对帐，经需方核实无误后由需方财
务签名回传。
第十条 其他须知
1.需方将定期对供方供货情况（交期、品质、服务、成本单价）进行统计、考核，如供方被需方
列为不合格供应商，需方有权利取消供方供货资格；若被列入合格供应商，需方有权利要求供
方配合改善，配合改善不力的，需方可减少采购量或暂停采购供方产品。
2.需方对供方产品提出特殊品质要求时，供方接到需方通知后，应尽力配合、满足需方要求。若
实在无法达成需方要求的，应及时向需方反馈。避免因此而造成需方经济损失。
3.需方应将本厂产品要求及时传递给供方，以便供方更好地提供满足需方要求的产品，从而达到
双赢的目的。
4.当需方要求供方提供采购周期、生产能力、最小订购量、公司基本资料等文件时，供方应无条
件向需方提供真实、规范、准确的文件。
第十一条 协议修订
本合约依据需、供双方具有正式权限的代表者的书面同意才可修订。
第十二条 协议有效期间
本合约的有效期间是自合约签订日开始，以 1 年为期。但在期满前 1 个月，双方均无书面提
出异议者，自合约期满日开始，自动延续 1 年，有关此后的更新亦相同。
第十三条 协议终止
1.需方或供方拟中途终止本协议的，需提前 3 个月书面通知对方，经双方协商同意后方可终止合
约。
2.基于前项，即使终止合约，己确定物品的合约仍存续有效。
3.需、供双方发生下列的事由，或判断有其发生的可能性时，双方依据书面通知可终止合约。
违反本合约条款的任何一项，并给对方造成五千元人民币以上损失时。
无正常理由而在期限内确定其无履行合约的迹象时。
一方受到强制执行，或其他法律的处分，或有公司重整、清算手续开始或作破产的宣告时。
发生资金减少、停止营业或业务转让、变更、合并的决议时。
受到停止营业、吊销营业执照或营业登记取消的处分时。
当需方证明供方用金钱、送礼品、请客吃饭等方式贿赂需方相关人员时，不管有无对需方造
成经济损失，需方皆有权利单方面终止协议，并停止向供方订货。若因此给需方造成经济损
失的，需方有权利根据损失情况向供方提出全额赔偿要求。
4.协议终止的处置：若因协议终止导致任何一方遭受经济损失的，由需、供双方共同协商、处理，
处理不了的可提报法律诉讼。
第十四条 附则
1.本协议未尽事宜经双方协商后增加补充协议，补充协议经双方确认后与本协议具有同等的法律
效力。
2.如就本协议发生争议时，双方同意以××地方法院为第一审管辖法院。
3.本协议一式两份，由需、供双方签名、加公司印章后生效，由双方各持一份。
第十五条 附件
1.《采购附件资料清单》。
2．《采购订单》。
3．《材料/半成品进仓单》。
4．《××物料检验标准》。
5.《廉洁保证书》
6．《廉政合约》
需方：东莞翁利皮具有限公司 供方：
法定代表人（签名盖章）： 法定代表人（签名盖章）：
委托代理人： 委托代理人：
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
开户银行： 开户银行：
帐号： 帐号：
见证律师（签名）：
签名日期： 年 月 日
廉政合约
甲 方: 东莞翁利皮具有限公司
乙 方:
乙方受雇于甲方担任 职务，经双方协商达成以下廉政合约：
1、 乙方承诺在甲方任职期间除遵守公司相关管理规定外，还须严格执行本合约。
2、 乙方不得利用职权之便向供应商、经销商或各种合作商家索取回扣、佣金及好处费。
3、 乙方不得私自接受各种来往合作商家的私人宴请。
4、 乙方不得私自接受各种来往合作商家的礼品馈赠，纯属公司正常公关来往的礼品，
一律上交人事行政部门，由公司统一分配。
5、 乙方不得以生日、婚嫁、搬迁、喜庆等名义派送请贴至公司合作商家。
6、 乙方不得在甲方雇用期间在公司外兼职。
7、 乙方同意随时接受甲方的调查并积极配合。
8、 乙方承诺若违反以上条款，将被甲方扣除在职期间的所有薪资直至追回损失外，同
时将乙方开除，双方签订的劳动合同自然终止，甲方视情况严重程度，可追究乙方
的相关法律责任。
9、 甲方承诺对乙方违反事项，进行公正、公平调查，并向乙方出示相关证据。
10、 本合约一经签署即刻生效，直至双方劳动合同终止之日为止。
11、 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
12、 本合同未尽事宜，经双方协商解决。
甲方: 东莞翁利皮具有限公司 乙 方：
代表人签署： 乙方签署：
乙方身份证号码：
本合同签署日期： 年 月 日
廉洁保证书
致: 东莞翁利皮具有限公司
本保证人__________受雇于____________ 公司_________部门担任______________职务，现
应贵公司要求，特作出如下廉洁保证承诺：
一、不得利用职权之便谋取私利。
二、不得刁难、阻挠贵公司开发新合作商家。
三、不得利用职权之便给贵司的管理人员回扣、佣金及好处费。
四、不得私自向贵司的管理人员馈赠礼品，属公司正常公关来往 的礼品，一律上交人事行政
部门，由贵司统一分配。
五、不得以生日、婚嫁、搬迁、喜庆等名义宴请贵司的管理人员。
六、不得利用职权向贵司的管理人员贿赂以及变相的方式达到上述目的。
七、本人保证在同贵公司合作期间除遵守贵公司相关管理规定外，还严格履行本《廉政保证书》，
并同意随时接受及配合贵公司的调查。
八、若违反以上保证承诺，贵公司有权根据情节轻重对合作商家进行一万至五万元人民币的处罚，
并暂扣未结合作商家的应付帐款，直至事件解决为止，同时贵公司视情节严重程度，可依法追究
合作商家和本保证人的相关法律责任。
十、本保证书自签署之日起生效。
合作商家名称（加盖公司印章） 保证人：
身份证号码：
本保证书签署日期： 年 月 日
仓库管理制度
目的
为使仓库有效运作及管理有所依循，特制定本管理制度。
范围
适用于公司各仓库物料的收发、储存、保管、搬运、盘点、呆废料、单据及帐务处理等。
职责
PMC 部（仓库）：负责严格按本制度执行仓库管理工作；
财务部：负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况；
稽核办：负责定期或不定期稽查仓库执行本管理制度的情况。
4.作业规范
收发规定
无有效进、出仓手续资料，仓库不得收发物料。具体参照《进料作业流程》、《生产制令单
处理作业流程》、《退料作业流程》、《自制五金件管理办法》、《成品进仓作业流程》、《成
品出仓作业流程》、《发外加工处理作业流程》等规定处理；
按规定时间收发物料，紧急、特殊情况以“服务客户、服务生产、服务开发”为原则处理；
物料进出仓时应严格计量，不得估算物料数量作为收发依据；
未经有效批准，不得超量收料（供应商送的不计价备品除外），也不得超量发料或发货；
物料发生异动时，应于当天内完成帐务处理，于第二天上午 9：00 前分送相关部门；
仓库备（发）料遵循“先进先出”原则，并注意在收、发料时采取适当措施（如颜色标签法、
移仓法、批次存储法等）予以保证；
仓库组长应随时对下属仓管员收发情况进行监控，发现异常情况要及时处理或报告；
物料的收料作业由收料员主导，进仓、出仓作业由仓管员主导，其他人员不得擅自对物料
进行处理。
保管、储存规定
储存应遵循三项基本原则：
a、防火、防水、防压；
b、定点、定位、定容、定量；
c、先进先出；
为方便存取物料，对仓库进行“分区、分类、分架、分层”及定置管理，并根据划分情况做
出《仓库平面示意图》、《物料储存分布示意图》等。发生调整时，应及时进行相应修正；
物料储存要分门别类，按“先进先出”原则堆放物料，填写《物料标识卡》、《仓库接受签》
等标识，尾数应贴有《尾数明示签》或做好尾数标识，并有相应台帐、卡帐以供查询；
对因有批次规定、色别规定等特殊原因而不能混放的同一物料应分开摆放；
物料储存要尽量做到“上小下大，上轻下重，不超安全高度”；
物料不得直接置于地上，必要时加垫板、纸皮或置于容器内，予以保护存放；
任何物料不得堆放在仓库通道上，以免影响物料的收发；
不良品与良品必须分仓或分区储存、管理，并做好相应标识；
储存场地须适当保持通风、通气、通光，以保证物料品质不发生变异；
对于有特殊保管要求的物料应考虑适当的防护措施，如危险品、贵重物品、易变质物料、
有保存期限的物料，以保证物料的安全性与品质不受到影响；
根据物料自身特性，设置物品储存期限表(具体见《呆废物料处理作业流程》附表)，对超
过期限的，应提出品质判定要求，确保不合格物料不发放到生产现场使用；
对库存时间超过呆滞期限无动用或月动用量不足物料总量 20%的物料，应进行处理，具体
依《呆废物料处理作业流程》处理；
仓库组长、稽核办成员、财务人员等应定期或不定期对仓库物料的保管、储存情况进行稽
查，发现问题，进行现场处理（包括处罚、培训、指导等）。
搬运规定
人力搬运时应做到轻拿轻放，注意人身及物料的安全；
搬运过程中防止物料、产品混淆堆放；
在搬运物料过程中，必要时应使用适当的容器，防止对物料造成损伤；
危险物品的搬运应按产品特性采取相应防护措施搬运；
使用搬运工具时，应注意物件的堆叠，以能顺利通过厂区划定的通道为限，高度不得超过
安全高度为原则（要求泡沫以 3 米为堆放高度，其他物料以 2 米为堆放高度）；
仓管员应对搬运人员提出合理的搬运要求，确保搬运作业安全、高效。
单据处理规定
仓库所有单据均用不易褪色笔（仅限圆珠笔、签字笔）按单据填写要求，遵循“完整、准确、
清晰”的填写原则，对于不符合要求的单据，仓库有权要求相关部门改善；
每日产生的单据最迟于第二天上午 9：00 前分类归档、保管好，并传送到相关部门；
仓库留存当月产生的单据应做好标识，并最迟于月底按类别统一用纸箱装好交仓库组长或
仓库组长指定的人员保管；
仓库单据应连号，中间不得有缺失情况出现，对于因开错单等原因作废的单据，由仓管员
在作废的单据上注明“此单作废”字样，并与其它单据一起保存，以备追溯；
仓库组长随时对下属仓管员单据处理情况进行检查（包括单据填写、传递、接收、保存、
输出等），要求操作不规范者限期改善，并给予必要指导。
帐薄处理规定
帐薄登录一律用蓝色或黑色签字笔填写，不能用圆珠笔或铅笔记帐；
帐薄登录要求内容完整、填写清晰，不可漏填重要项目，更不可乱涂乱写，帐薄应能体现
物料异动过程和结果；
帐薄登录要有合法、有效的单据作支持，不可凭空想象或有实物异动时而不开单据；
当日产生的单据要在当日下班前完成帐目登录工作；
帐务处理方法具体依《帐务处理规定》执行；
仓库组长、稽核办、财务人员应定期或不定期对仓管员的帐务登录情况进行抽查，发现异
常情况及时处理，确保“帐、卡、物、证”一致。
盘点规定
仓库须按公司财务部门要求进行盘点配合，并负责呈报盘点结果。具体参照《盘点管理制
度》执行；
仓管员在发现库存出现异常状况时，应对异常物料实施抽查、抽盘作业；
仓库组长、稽核专员、财务人员、PMC 部人员应定期、不定期对仓库物料进行抽盘，并作
为考核仓库人员工作绩效的一项指标。
退货产品及呆废料处理规定
客户退货产品处理具体依《客户退货处理作业流程》执行；
呆废物料处理具体依《呆废物料处理作业流程》执行。
消防安全规定
仓库人员必须接受消防安全知识培训，并会使用仓库所属的安全消防设备、设施及消防器
材（如消火栓、灭火器等）；
仓库人员在摆放物料时不得堵塞安全消防通道，不得遮挡消防器材，必须保证仓库所属的
安全消防设备设施、消防器材能够在必要时立即投入使用；
仓库人员有责任保证仓库所属安全消防设备设施的完整、完好；
仓库人员有责任检查仓库所属安全消防设备、设施的有效性，如消火栓能否喷水、灭火器
是否在有效期内等。
工作纪律规定
仓管员应服从上级安排，做到令行禁止；
仓库人员应有良好的配合、服务意识，按要求做好备料、发料工作，并及时为相关部门提
供准确的库存资讯报表及信息；
仓库人员不得监守自盗，严禁公物私用；
仓库人员不得收受供应商礼金与物品，更不能因此损害公司利益；
无关人员未经仓库人员允许，不得随意进入仓库；
仓库人员有责任对违反仓库管理制度的行为予以制止，制止不听的报仓库组长或开具《稽
核处罚单》报稽核专员处理；
仓库人员因当天工作未完成而需加班时，必须服从加班安排；
所有仓库人员离职或调岗，均须与接手人员办理好帐、物交接手续（包括物料的整理、盘
点工作），因各种原因，接手人员未能及时到位时，由仓库组长或仓库组长或仓库组长指
定的代理人员办理交接。若未交接清楚，离职或调岗仓管员须延长在岗时间，直至完成交
接为止；
仓管员因各种原因需请假时，必须填写《请假单》，经仓库组长审核同意，并有明确的职
务代理人代理工作时，方可批准请假；
PMC 部主管、仓库组长、稽核专员应随时巡视仓库工作纪律情况，对违纪现象予以制止
纠正，并采取相应预防措施。
5.处罚规定
无有效进、出仓手续资料，仓库人员进行物料收发的，处罚责任人 30 元/次，若因此给公司
造成经济损失的，按《赔偿管理制度》处理；
离职或调岗仓管员未与接手人员办理帐、物交接的，处罚责任仓管员 50 元/次，若交接过程
中接手人发现帐、物不符的，处罚责任仓管员 10 元/种物料。交接清楚后出现的帐、物不符
责任由接手人承担。
收料进仓时，仓管员须按要求摆放物料，并做好标识，若违反，处罚责任仓管员 5 元/次；
仓库备（发）料未遵循“先进先出”原则，而随意发料的，处罚责任仓管员 5 元/次；
仓存物料没有建立帐、卡的，对责任仓管员处罚 10 元/种；
不良品与良品必须分开储存、管理，并做明确标识，若违反，处罚责任仓管员 10 元/次；
对存在批次、色差等不能混放的物料而未分开摆放的，处罚责任人 10 元/种；
因搬运不当而造成物料损坏的，对责任人罚款 10 元/次，若给公司造成经济损失的，按《赔
偿管理制度》处理；
违反单据、帐务、退货品及呆废料处理规定的，按流程相应规定进行处理；
非本仓库人员不得擅自动用仓库物料，违者罚款 20 元/次；仓库人员听之任之、不加制止的，
罚款 10 元/次；
无关人员未经允许随意进入仓库，仓管员未制止的罚款 10 元/次；对于制止但未听者，罚款
20 元/次；
在仓库内抽烟者，罚款 200 元/次，并对责任仓管员处以 50 元/次罚款；
仓库人员监守自盗或公物私用的，一经确查一律开除，扣除所有工资，情节严重的，送交公
安机关处理；
收受供应商礼金与物品、损害公司利益的，一律开除，扣除所有工资，并按《赔偿管理制度》
处理，情节严重的，送交公安机关处理；
仓库组长因对下属监控不力而出现违规事件，应负部分连带责任，具体依《问责制》及《赔
偿管理制度》处理；
仓管员提供错误库存信息的，处罚责任人 5 元/次，若因此给公司造成经济损失的，按《赔
偿管理制度》处理；
对于盘点中出现的问题，按《盘点管理制度》处理；
请假而未有职务代理人代理工作的，处罚责任人 10 元/次；
违反本管理制度处罚规定末尽事项者，按相关制度、规定执行，相关制度、规定未明确的，
一律处罚 5 元/次。
盘点管理制度
1、0目的
为了加强公司资产管理，保障公司资产的安全性、完整性、准确性，及时、真实地反映公司
资产的结存及利用状况，使公司资产的盘点更加规范化、制度化，为下阶段的销售、生产计
划及财务成本核算提供依据，根据公司实际情况，特制定本管理制度。
2、0适用范围
2、1 存货：包括原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品等；
2、2 货币资产：包括现金、银行存款、有价证券、银行票据等；
2、3 固定资产：主要包括固定资产、列入长期待摊费用的有形资产等（如模具）；
2、4 客供物料；
2、5 存放于外协厂商的本厂物料（必要时）。
3、0职责
3、1PMC部（仓库）：负责仓库物料盘点及执行盈亏处理工作；
3、2财务部：负责盘点组织；主导盘点工作；负责盘点盈亏调整的审核；编制盘点总结报告，组
织召开盘点总结工作会议，进行盘点奖惩；
3、3稽核办：定期或不定期对各项资产进行稽查、盘点；
3、4总经理：负责盘点盈亏调整的审批工作；
3、5相关部门：负责本部门盘点及盘点协助工作。
4、0 盘点时间
4、1 存货盘点：每月 30 日进行一次小盘点(自盘、抽盘)；每个季度的最后一个月月底进行一次
大盘点（自盘、复盘、抽盘），大盘点具体时间根据《盘点计划表》确定的日期进行；
4、2 货币资产盘点：每月 30 日盘点一次；
4、3 固定资产盘点：每半年一次，分别在 6 月底和 12 月底进行；
4、4 盘点时间要求：
4、4、1 月度小盘点时间要求：自盘应于 29 日 12：00 前完成，抽盘应于 30 日 16：00 前完成；
4、4、2 季度、半年度盘点时间要求：具体依《盘点计划表》中要求的时间执行；
4、4、3 若要变更盘点时间，必须征得盘点总指挥同意方可。
4、5 财务部、稽核办组织人员不定期地抽查各部门的资产库存情况。
5、0 盘点方式、方法
5、1 盘点方式：动态盘点（即不停产）与静态盘点（即停产）相结合；定期盘点与不定期盘点
相结合；自盘与复盘、抽盘相结合；
5、2 盘点方法：全面盘点和抽样盘点相结合；点数与称量相结合；
5、3 每月定期盘点采取动态盘点，以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。盘点方法由各部门根据
实际情况确定；
5、4 季度、半年度的大盘点采取静态盘点，以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行，盘点方法
由财务部在《盘点计划表》中确定；
5、5 不定期的盘点采取动态盘点，抽盘的方式进行，盘点方法由财务部确定；
5、6 外协加工件及客供物料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点办法，单独清点。
6、0 盘点组织工作
6、1 每月小盘由财务部主管与责任部门负责人共同拟定《盘点计划表》,并组织实施。责任部门
在盘点结束后将《盘点表》交财务部，由财务部组织抽盘，检查帐、卡、物相符率；
6、2 季度一次的大盘点由财务部负责组织。在大盘点前半个月，财务部应编制《盘点计划表》，
提出盘点主题、时间安排、任务分工、人员安排及盘点采取的方式、方法，呈总经理核定后，
公布实施；
6、3 不定期的盘点由财务部、稽核办负责拟定计划、组织实施，重点检查卡、物相符率或帐、
卡相符率或帐、卡、物相符率；
7、0 盘点要求
7、1 在仓库盘点日期前 2 天，要求 PMC 部将应发料生产的《生产制令单》于生产前 5 天发至仓
库备料，生产部将盘点日期需领物料于盘点日期前 2 天到仓库领取，以便仓库盘点工作顺利
进行；
7、2 盘点总指挥须确定盘点关帐时点，关帐前发生的单据必须入帐，关帐后发生的单据待盘点
结束后入帐至下个月；
7、3 季度大盘点要求盘点之日全厂物料停止流动；
7、4 各部门的呆滞料应事前予以分开，并做好标识；
7、5 帐外资产或闲置设备均应于《盘点票》上注明。报废的固定资产应于一周内整理、整顿至
指定区域，盘点时单独列印《盘点表》，记入备查帐；
7、6 收货待处理尚未进帐之物品应置于收货待检区，备好待发物料应置于备料区，并做好标识，
不列入盘点范围，但须保留相关进出单据，以便盘点时作为补充证据；
7、7 生产部须于盘点前 3 天将剩余物料办理好退仓手续；
7、8 负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责，明确自己的任务，事先做好准备；
7、9 盘点工作要连续进行，不准中间中断，负责盘点各有关人员原则上不准请假，遇紧急事情
时，应事先向盘点总指挥请假，获准后方可离开，各有关人员不得擅自离开岗位；
7、10 盘点使用的单据、表格需要修改时，须经盘点总指挥签字确认后生效，否则追究盘点记录
人员的责任；
7、11 盘点人员必须认真、准确对盘点物品进行清点、称量，如实填报盘点结果，真实反映资产
结存状况，严禁弄虚作假。盘点报表填报要求数据准确、字迹清楚；
7、12 盘点时应先清点或称量实物，后对《物料销存卡》，再填《盘点表》核对帐面数。盘点时
发现物、卡、帐不符，应通知实物保管人员到场核实，查找原因；
7、13 盘点时资产保管人员需认真回答复盘、抽盘人员提出的问题，并说明实物出现盈亏、残损、
变质的原因，并由复盘、抽盘人员记录在案。当场未查实的问题由实物保管部门负责人于
盘点后三天内查清原因，并出具实物盘点异常报告交财务部；
7、14 固定资产、货币资产、成品的帐、物、卡种类相符率要求为 100%，存货物料的帐、物、
卡种类相符率要求为 95%以上；
7、15 存货物料的盘点差异允许情况具体见《盘点差异率规定表》。如物料超过规定的盘点差异
率范围，则视为不符；若在规定的盘点差异率范围，则视为相符。
8、0 盘点程序
8、1 盘点前准备工作：
8、1、1 盘点由财务部门申请经总经理批准后，财务部门负责召集相关部门负责人召开盘点工作
协调会，并按拟定的《盘点计划表》组织实施；
8、1、2 各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议，做好各项盘点前
准备工作；
8、1、3 盘点前一周由采购通知各供应商在盘点日期当天停止送货，销售部尽量避免或减少当天
出货量，生产生产部提前 2 天将所需物料领至生产部，对于盘点期间急需用料需经盘点
总指挥在《生产制令单》上签字批准后，方可予以领料；
8、1、4 所有帐目处理应在盘点日前一天完成；
8、1、5 存货盘点前各部门应进行清理整顿，分类、分区域按规定堆放好存货，并张贴好《物料
销存卡》或《物料标识卡》；
8、1、6 货币资产盘点前出纳应整理好货币、票据、存折，列好清单；
8、1、7 固定资产盘点前一天由使用人员擦拭清洁，并将《盘点票》附挂其上；
8、1、8 季度大盘点前要求生产生产部进行物料清理，并对现场进行整理整顿，在制品应存放在
规定的区域，并做好标识，以便单独清点；
8、1、9 盘点总指挥核算《盘点票》用量，并于盘点前分发相关盘点部门；
8、1、10 盘点部门将盘点需用的物品及盘点用具，于盘点前准备妥当。
8、2 初盘(自盘)：
8、2、1 部门负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员；
8、2、2 盘点人员按盘点进度计划及《盘点表》进行盘点，在盘点物品的《物料销存卡》边角上
张贴好《盘点票》，并在《物料销存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人，在“摘
要”栏注明“初盘”字样；
8、2、3 盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致。如不符，则在确认后查找不符
原因，直至清楚无误为止；
8、2、4 盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字；
8、2、5 部门负责人或资产保管员对盘点确认的差异物料填写《盘点盈亏调整单》或《帐目调整
单》进行调帐处理；
8、2、6 部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏调整单》、《帐目调整单》交财务部处理。
8、3 复盘：
8、3、1 复盘是在季度大盘点时采取的盘点方法；
8、3、2 在盘点前由财务部组织盘点联席会议，公司总经理和相关部门负责人参加，会议主要是
协调和落实盘点方面的各项工作。盘点联席会议结束后，相关部门的负责人要在规定的
时间内做好复盘前各项准备工作；
8、3、3 财务部将初盘《盘点表》于复盘日上午 8：00 前分发各复盘小组组长；
8、3、4 复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点；
8、3、5 复盘可采用 100%复盘，也可采用抽盘，由公司财务部在《盘点计划表》中确定，但复
盘比例不得低于物料种类的 50%；
8、3、6 复盘人员按复盘安排分工进行盘点，点数员应边点数、边报数，贴标识人员应将盘点结
果记录在《盘点票》、《物料销存卡》上，记录员将盘点结果记录在《盘点表》上，如须
称量，由点数员进行称量作业；
8、3、7 复盘与初盘如有差异，须与初盘人员进行再次盘点确认，确认有误的，由初盘人员在
《盘点表》中“复盘数量”旁签字，以示负责；
8、3、8 在整个复盘作业中，督导人员应对复盘情况进行巡查，盘点人员对复盘中存在的问题可
向督导人员或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；
8、3、9 若复盘物料种类差错率超过 15%（含 15%）以上时,则报告盘点总指挥处理，必要时，
盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点；
8、3、10 复盘完成后，复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥，盘点总指挥审核《盘点表》后
转交相应抽盘组长。
8、4 抽盘：
8、4、1 抽盘人员在复盘人员的陪同下随机抽查物料，抽查比例不得低于所盘物料的 20%；
8、4、2 抽盘人员将抽盘结果记录在《盘点表》、《盘点票》、《物料销存卡》上；
8、4、3 对于抽盘与复盘有差异的物品，须与复盘人员进行再次盘点确认，确认有误的,复盘人员
应在《盘点表》中“抽盘数量”旁签字,以示负责，并记录最终盘点结果；
8、4、4 在整个抽盘作业中，督导人员对抽盘情况进行巡查。对抽盘中存在的问题，抽盘人员可
向督导人员或盘点总指挥反馈，督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理；
8、4、5 若抽盘发现物料种类差错率超过 10%（含 10%）以上时,则报告盘点总指挥处理，必要
时，盘点总指挥要求资产保管员对所管全部物料进行重新盘点（复盘人员也参加盘点）；
8、4、6 抽盘完成后，抽盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥，盘点总指挥审核《盘点表》后转
交财务部，财务部复印一份《盘点表》交资产保管部门负责人。
8、5 帐务处理：
8、5、1 盘点若产生盈亏，于盘点后 1 个工作日内，由资产保管部门负责人填写《盘点盈亏调整
单》，报部门最高负责人审核后转财务部主管；
8、5、2 财务部主管对《盘点盈亏调整单》复核无误后，将盘点差异金额填写在《盘点盈亏调整
单》内，并根据《盘点盈亏调整单》编制《盘点汇总表》，将《盘点盈亏调整单》、《盘
点汇总表》交总经理审批，要求在 1 个工作日内完成；
8、5、3 资产责任保管员在接到审批后的《盘点盈亏调整单》的 1 个工作日内完成帐、卡帐务调
整工作，具体依《帐务处理规定》处理；
8、6 盘点报告编制及后续工作：
8、6、1 每月小盘结束后 2 个工作日内、每季大盘结束后 4 个工作日内，财务部应编写《盘点总
结报告》（内容主要包括盘点主题、过程报告、盘点情况说明、盈亏和残损处理建议、
相关责任人的奖惩建议等），并呈总经理审阅；
8、6、2 每月小盘结束后 3 个工作日内，由财务部主管主持召开盘点工作总结会议（会议参与人
员为参加盘点的所有人员）；每季大盘结束后 5 个工作日，由总经理主持召开盘点工作总
结会议。会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析，拟定纠正、
预防措施，经与会相关人员确认后实施，由财务部主管验证改善效果，并将改善结果报总
经理；
8、6、3 每月小盘结束后第 3 个工作日、每季大盘结束后第 5 个工作日，财务部须将盘点奖惩结
果转交人事行政部编制盘点奖惩通告，通知奖励人员于次日下午 5：00 统一到财务部领
取奖金，处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取；
8、6、4 仓库盘点后，仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作，具体依《呆废物料
处理作业流程》处理。
9、0 突击抽查
9、1 财务部门、稽核办根据实际情况，共同指派人员抽查资产结存状况，抽查时各实物保管部
门要派人在盘点现场协助。原则上要求每月不得低于两次突击抽查，抽查物品数量不得低
于所抽查资产保管部门物料的 5%；
9、2 抽查日期及项目，以不预先通知经管部门为原则，组织工作可适当简化；
9、3 抽查可采取由帐至物或由物至帐的方式，抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上，若
有差异则须计算出差异数量，并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认；
9、4 抽查盘点后帐目处理及后续处理工作按 8、5 条款、8、6 条款（处罚规定）执行，若抽查发
现重大问题，则由财务部组织召开物料检讨会议。
10、0 奖惩规定
10、1 奖励
10、1、1 帐、物、卡相符率为 100%者，奖励资产保管员 100 元/次，奖励资产保管员直接上级 50
元/次；
10、1、2 帐、物、卡相符率为 98%以上（含 98%）、100%以下者，奖励资产保管员 50 元/次，奖
励资产保管员直接上级 30 元/次；
10、1、3 帐、物、卡相符率为 95%以上（含 95%）、98%以下者，奖励资产保管员 20 元/次，奖
励资产保管员直接上级 10 元/次；
10、2 处罚
10、2、1 固定资产、货币资产、成品盘点发现帐物不符，须报总经理做出处罚批示，触犯法律
法规的，则交国家司法部门处理；
10、2、2 若违反盘点工作纪律的，处罚违反者 30 元/次，若为仓管员，则同时取消其盘点奖励资
格；
10、2、3 帐、物、卡相符率为 90%（含 90%）以上、95%以下者，处罚资产保管员 3 元/种物料，
处罚资产保管员直接上级 2 元/种；帐、物、卡相符率为 85%（含 85%）以上、90%以
下者，处罚资产保管员 4 元/种物料，处罚资产保管员直接上级 3 元/种；帐、物、卡相
符率为 85%以下者，处罚资产保管员 5 元/种物料，处罚资产保管员直接上级 4 元/种；
10、2、4 凡抽盘发现复盘有误的（超过盘点差异率范围外的），经复盘人员确认后，处罚复盘责
任人 5 元/种物料；
10、2、5 各实物保管人员需严格按公司有关规定验收、发放和保管好公司的各种实物，做好有
关的文字记录，并定期检查实物，发现问题（盗窃、毁损、变质、串户、帐卡不符等）
应及时向所属负责人汇报。若违反,处罚 10 元/次；
10、2、6 因实物保管人员玩勿职守、严重失职、损公肥私，不按公司规定验收、发出和保管实
物，给公司造成直接经济损失的，按《赔偿管理制度》处罚。触犯法律法规的，交国
家司法部门处理；
10、2、7 因实物保管人员工作不负责任，不执行公司有关规定，造成实物放置混乱；不按规定
验收入库和发放出库，造成物帐差异、串户等行为；相关卡片记录资料残缺不全，帐、
物、卡严重不符的，处罚责任人 10 元/次，若因此给公司造成经济损失的，按《赔偿
管理制度》处罚。
10、2、8 违反本管理制度处罚规定未尽事宜者，公司有规定的按公司规定处罚，公司暂无规定
的，一律处罚 10 元/次。
11、0相关表单
11、1《盘点计划表》
11、2《盘点表》
11、3《盘点盈亏调整单》
11、4《盘点票》
11、5《盘点汇总表》
11、6《抽盘表》
11、7《盘点差异率规定表》
NG
OK
进料作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 供方送货员 《送货单》
供方按公司要求正确填写《送货单》，并
在送货前事先通知采购员。
2
收料员/
供方送货员
《采购订单》
/《送货单》
采购员核对《送货单》上所列物料是否
《采购订单》内容相符。若无误，则通知
送货人员卸货，否则要求、协助供方纠正。
3 收料员 《送货单》
仓管员核对实物数量（重量）是否与《送
货单》所列一致，并将货物卸到待检区，
做待检标识，签署《送货单》，并留下一
联后交回供方，表示已收实物。
4 收料员 《送货单》
仓管员以《送货单》方式交 IQC 报检，
并说明待检物料所在位置。
5
IQC/
收料员
《进/退料检
验报告》
IQC 判定物料是否合格，并做相应标识，
完成《进/退料检验报告》后连同报检的
《送货单》返交收料员，收料员凭此将物
料分别处理。
6
收料员/
仓管员
《 材 料 进
仓单》
收料员将检验合格的物料连同相关单据
送到相应仓库，仓管员开具《材料进仓
单》，并将实物入仓。
7 仓管员
《物料销存
卡》
仓管员在物料入仓归位时立即完成卡帐
的记录，当天完成台帐的登录工作。
8 仓管员
《材料进仓
单》
仓管员将《材料进仓单》仓库联存档、财
务联交财务，采购联交采购，供方联交采
购员转给供方作结算凭证。
9
仓管员/
采购员
依《进料不合格品处理作业流程》处理。
供方送货
IQC 判定
核单、卸货
数量验收
报 检
开单入仓
记 帐
单据处理
不合格品处理
进料作业管理办法
目的
为了进一步规范和完善仓库进料作业程序，确保进料得到合理、及时的处理，控制进料的
数量，以满足生产需要。
范围
适用于本公司对外采购的所有原材料、辅助材料、发外加工的半成品。
职责
仓 库：负责物料的接收，清点与入库工作；
A. 收料员：物料接收、清点；
B. 仓管员：物料清点与入库工作；
品管部：负责物料的品质检验工作；
部(物控)：负责急料的协调工作。
作业程序
供应商送货
供应商送货至厂区后，应及时将《送货单》交仓库收料员，收料员核对《送货单》与《物料
采购单》是否有误。如果有误，即通知相应采购员确认何种原因出错，直至清楚后方可收
货；
收料员通知供应商或公司搬运人员，将需检验的物料卸在指定的收料待验区，将不需检验的
物料直接卸在物料暂存区。若是生产急料，收料员可将料先收到生产备料区。
进料数量验收
货卸至指定区域后，收料员将大件箱数与《送货单》核对后，再按5%-15%的比例抽查单位
包装，单位包装内若出现包装不足现象，应与供应商送货员一起确认，再加大比例抽样，
或通知采购员前来确认；
加大比例抽样后，计算出包装不足的平均数量，然后计算出总的包装不足数量，由供应商送
货员更改《送货单》并签名，或通知采购员确认并处理，之后，收料员才能盖“收货章”，
并在《送货单》上注明实收数量；
在核对、点收实物过程中，若发现供应商物料不符合本厂产品防护及有关采购要求（如包装
破烂，来料凌乱，无物料标识或标识不清等），即通知采购员，由采购员与供应商进行沟通
改善；
对于来料量无法清点或难以清点的物料，仓管员应在《送货单》上注明“细数未点”字样，表
示具体数量要待检验或计量后确认；
收料员将《送货单》（若无《送货单》，则开具《内部联络单》）给品管部进料检验人员，以
对进料进行品质检验，若是成品，则通知FQC进行检验。免检物料不需进料检验人员签收，
直接办理入库手续即可。另非生产物料由仓管员通知用料部门进行品质验收。合格，则直
接办理入库手续，不合格，则直接办理退货手续；
收料员根据《送货单》及实收数量制作《每日收货汇总表》，并将《每日收货汇总表》报送
给采购员；
数量验收处理时间
收料员处理一般物料的时间为30分钟内，处理急料的时间是为10分钟内；
仓管员处理数量验收的时间为2小时内，急料为1小时内，特急物料为30分钟内。
进料品质验收
品管部IQC收到《送货单》后,按《进料检验作业流程》及相关检验标准对物料进行检验，必
要时,须对物料进行相关的功能测试与检验。检验完毕后贴上相应标签，标签上需注明物料
名称、检验员、检验日期等内容；
经检验合格者,IQC须在物料外包装明显位置贴上“合格”标签，并做好检验记录，将检验报告
及时转交仓库收料员,由收料员及时通知相应仓管员将物料搬运到各指定物料仓；
经检验不合格者，IQC需及时报告其上级主管，并召集相关部门进行会审，具体按《进料不
合格品处理作业流》进行处理；
对经物料管理小组会议判定为“特采”、“拣用”、“返工”的物料，IQC需贴上相应标签，并及
时将检验报告转交仓库收料员,由收料员及时通知仓管员将物料搬运到各指定物料仓；
对经物料管理小组会议判定为“退货”的不合格物料，IQC需贴上“退货”标签，并及时将《进
/退料检验报告》转交仓库收料员,由收料员及时通知仓管员将物料搬运到不良品仓或不
良品区。
入库与进帐
仓库收料员在收到IQC的《进/退料检验报告》、《送货单》后，应及时转交给相应仓管员，并
协助仓管员将物料搬运到指定物料存放区；
仓管员根据《送货单》、《进/退料检验报告》再一次核查来料数量，若发现数量不符，立即
通知收料员和采购员前来确认，并及时将数量短少情况传真给供应商，要求供应商来人确
认并补货；
数量相符，仓管员详细填写《仓库接受签》（1-3月份贴蓝色、4-6月份贴紫色、7-9月份贴灰
色、10-12月份贴白色），尾数贴上《数量明示签》；
仓管员详细填写《物料销存卡》；
仓管员按实际收入数量开具《材料进仓单》；
仓管员按《材料进仓单》入好帐目。
表单的保存与分发
仓管员视情况紧急与否，将当天产生的单据于第二天 8：30 前送到相关部门。
处罚规定
采购员未及时反馈供应商送货信息给仓库收料员，影响生产的罚款 5 元/次；
收料员未核对《送货单》与《采购订单》，并在《采购订单》上签署收货记录的，罚款 5 元/
次；
未经总经理批准仓管员超量收货的，视情节罚款 5—50 元/次； 仓管员将需检验而未经有
效检验的物料入仓的，罚款 5 元/次； 品管部进料检验员未在检验完成后 2 小时内出具《进/退
料检验
报告》并分送到相关部门的，罚款 5 元/单；
收料进仓时，仓管员乱摆乱放物料的，罚款 5 元/次；
物料进仓归位后，仓管员未即时登记卡帐或当天未登录台帐的，罚款 5 元/次；
仓管员收料进仓不作计量，在抽查时发现物料不足量的，对仓管员处罚 10 元/次，并视情况
赔偿缺少量损失。
相关表单
《送货单》
《采购订单》
《每日收货汇总表》
《进/退料检验报告》
《QC标签》
《仓库接受签》
《数量明示签》
《物料销存卡》
《材料进仓单》
领（发料）作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 计划员
《周生产计
划》
计划员及时下发《周生产计划》给生产部
生产部。由生产部主管分类归档、保存好。
2
生产部主管/
物料员
《材料领料
单》
生产部主管根据《周生产计划》及实际生
产情况，安排物料员开具《材料领料单》。
3 物料员
《材料领料
单》
生产部主管对物料员开具的《材料领料单》
进行审核。
4 仓管员
《材料领料
单》
物料员将过主管审核的《材料领料单》交
相应仓库，仓管员对《材料领料单》进行
审核，无误，则进行备料作业，若有误，
通知物料员进行修改。
5 仓管员 仓管员根据《材料领料单》实施备料作业。
6 仓管员
仓管员在备料作业中检视物料是否足够，
并进行相应处理。
7 仓管员
《 欠 料 日 报
表》
若物料不够，仓管员及时填写《欠料日报
表》报物控员进行购料或催料。
8
仓管员/
物料员
《材料领料
单》
双方当面清点物料数量、质量。若无误，
物料员签收《材料领料单》；有误，即更
改《材料领料单》或多退少补。并各自取
回相应联单。
9 仓管员
按《材料领料单》的实际发料数量及时登
记好《材料收、发、存帐》。
10 仓管员
《 材 料 领 料
单》
将当天的《材料领料单》分送到相关部门。
《领料单》一式四联，仓库、财务、物控、
生产部各一联。
NG
下发生产指令
填写《材料领料单》
备（发）料
审 核
足料否
表单保存与分发
欠料反馈
物料交接
帐务处理
审 核
NO
YES
OK
OK
NG
领（发）料作业管理办法
目的
为了规范生产物料的领、发作业，确保物料满足生产需要。
范围
适用于所有生产物料、加工物料的领（发）作业。
职责
部(计划)：负责《订单排期表》、《日生产计划表》的下达；
部（仓库）：负责物料的发放工作；
生产部：负责物料的领用、接收与清点工作；
部（物控）：负责物料的请购、催料及跟进物料的发放。
作业程序
计划员及时下发《周生产计划》给生产部生产部，由接收部门主管负责将其分类归档、保存
好；
生产部主管根据《周生产计划》及实际生产情况，安排物料员进行领料作业；
物料员在生产前一天，根据《周生产计划》、《产品零配件明细表》写《材料领料单》，交生产
部主管审核、签字后送交相应仓库（急料及非生产用物料除外）。《材料领料单》应填写规范、
完整，字迹清楚，符合公司对单据使用、填写的规范要求；
仓管员接到《材料领料单》后，仔细核对其与《产品零配件明细表》中各项内容是否相符，
填写是否规范、完整，手续是否齐全，领料数量是否在应领数量范围内。有误时，应及时通
知生产部物料员修改《材料领料单》。如无误，即根据《材料领料单》进行备料作业；
仓管员接到采购的《发外加工订单》后，对加工的物料予以及时备（发）料，待加工商来厂
后，由仓管员开具《材料出仓单》、《出门放行条》交仓库组长、PMC 部主管审核、签字，
与加工商办理领（发）料手续，并要求供应商签字、确认；
仓管员按《材料领料单》上所列物料的品种、规格、数量依“先进先出”的原则备（发）料，
特殊情况（如同一批存在品质差异须分开用时或有“后进后出”要求时）特殊处理；
仓管员在备(发)有批次追溯要求的物料或有特殊质量要求的物料时，应在物料包装明显位置
上做好标识，分开摆放，以防混淆、错用；
仓管员在备料过程中若发现欠料或为不良物料致使订单用料不够时，应及时填写《欠料日报
表》报物控员进行购料或催料；
仓管员将备好的物料搬至物料备料区，视情况紧急与否，提前或按规定时间发料给领料部门。
对于采取发料制度的部分物料则由仓管员根据用料部门要求，在规定的时间内将料发放到现
场或通知领料部门派人前来领取；
生产部物料员按规定的领料时间（急料及非生产用物料除外）前往仓库备料区与仓管员办理
物料交接手续，双方当面确认数量和质量，无误后在《材料领料单》签上名字，各自取回
相应联单。有误时更改《材料领料单》或补料、退料；
仓管员按《材料领料单》的实际发料数量于当天登记好《材料收、发、存帐》；
仓管员将当天的《材料领料单》于第二天上午 8:30 前报送到相关部门。《材料领料单》一式
四联，仓库、财务、物控、生产部各一联。
处罚规定
生产部未提前开单领料，造成影响生产的，处罚生产部主管、物料员各 10 元/单；
仓管员发现物料数量不足又不及时通知物控员处理而造成停机待料的，处罚 10 元/次；
仓管员未经物控员同意擅自超发物料(无法避免的小误差除外)的，处罚 10 元/次；
因仓管员备料不及时或发料错误造成生产部停工待料的，罚款 10 元/次。
相关表单
《周生产计划》
《产品零配件明细表》
《材料领料单》
《发外加工订单》
《材料出仓单》
《欠料日报表》
第 16 页
退料作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 物料员 《退/补料单》
生产部物料员负责将退料按品种、规格
进行分类、统计，做好标识，开具 《退
/补料单》，注明退料原因交生产部主管
审核。
2 生产部主管 《退/补料单》，
生产部主管负责审核《退/补料单》上
内容与退料是否正确属实，若无误，则
签字、确认，否则要求物料员进行纠正。
3
品管员/
品管部主管
《进/退料检
验报告》
品管员按物料员交来的《退(补)料单》
检验退料，并于《退/补料单》上记录
品质状态；不合格品需开出《进/退料
检验报告》，并报品管部主管审核、签
字。
4
物料员/
仓管员
物料员负责将退料退回相应仓库，仓管
员核数签收，并于 12 小时内将退料按
品质、品种、规格等分类入仓。
5
仓管员/
品管员
《退/补料单》
/
《进/退料检
验报告》
仓管员按实际退料品种规格、退料量于
当天内办理卡帐、台帐的记录工作；并
于第二天上午 8：30 前将《退/补料单》
分送各相关部门，将《进/退料检验报
告》交财务会计。
退料统计
NG
审 核
OK
检 验
信息处理
退 料
第 18 页
退料作业管理办法
目的
为了规范退料行为，确保退料得到快速有效处理。
范围
适用于所有生产物料的退仓工作。
职责
生产部：负责退料的整理与退料工作；
仓 库：负责退料的清点与入库工作；
品管部：负责退料的品质检验工作。
作业程序
生产部物料员负责将本生产部不用的物料按品种、规格进行分类、统计，做好标识，开据
《退/补料单》，并注明退料原因交生产部主管审核；
生产部主管负责审核《退/补料单》上内容与退料是否正确属实，若无误，则签字、确认，否
则要求物料员进行纠正；
生产部物料员将《退/补料单》报品管部 IQC 对退料进行检验；
IQC 负责检验退料，在 4 小时内对退料做出品质判定意见，并将检验判定结果记录在《退/补
料单》的品质状况栏；
检验如不符合退料标准（如退料不符合要求，标识未做或不清楚，良品与不良品混在一起
等），则要求生产部物料员重新整理、开单报检；
如果退料出现不合格，则 IQC 需对不合格物料做明确不合格标识，开具《进/退料检验报告》
报品管部主管审核、签字；
生产部门物料员将《退/补料单》及经检验的物料送至仓库，仓管员接收退料并于 12 小时内
将退料按品质、品种规格等分类入仓；
因退料而需补料者，依《补料作业流程》处理；
仓管员按实际退料品种规格、退料量于当天内办理卡帐、台帐的记录工作；
仓管员于第二天上午 8：30 前将《退/补料单》分送各相关部门，将《进/退料检验报告》交
财务会计。
5.处罚规定
订单产品生产完成后未将本生产部不用余料或不良物料退仓的，处罚物料员、生产部主管各
5 元/次；
无有效退料手续退料的，处罚相关责任人 10 元/次；
生产部物料员未将退料整理好而导致 IQC 难以检验的，处罚相关责任人 5 元/次；
无特殊情况，IQC 未按时完成退料检验判定意见并记录在《退/补料单》的品质状况栏，或未
对不合格品做不合格标识的，处罚 IQC 5 元/次；
IQC 发现不合格而未开出《进/退料检验报告》报品管部主管审核的，处罚 5 元/单；
IQC 明知退料不合格而因为怕麻烦等原因故意判定为合格的，从重处罚 IQC 10 元/种物料。
6.相关表单
《退/补料单》
《进/退料检验报告》
补料作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1
生产部主管/
物料员
《退/补料单》
生产部物料员负责统计本生产部完成
生产任务尚缺物料，填写《退/补料单》
报生产部主管审核。
2
物料员/
生产部主管
《退/补料单》/
《次品罚款申
报单》
生产部主管审核物料员的缺料统计，
审核该缺料是否为正常补料，确认后
签署《退/补料单》返交物料员；属生
产部人为错误导致的补料，需由生产
部主管填写《次品罚款申报单》。
3 物控员
《退/补料单》/
《次品罚款申
报单》
物控员对《退/补料单》，并核实缺料
情况，审批补料申请，不同意补料的
要给出处理意见，必要时报生产副总
处理；若有《次品罚款申报单》则交
财务部处理。
4 仓管员 《退/补料单》
物控员同意补料即签署《退/补料单》
交回生产部物料员，仓管员按经批准
的《退/补料单》准备、发放物料。
5
物控员/
仓管员
物控员检讨缺料情况，提出如加强生
产监控、损耗率调整、补采等措施；
仓管员进行帐务、单据的处理。
缺料统计
NG
补料申请
OK
信息处理
补料发放
补料审批
NG
OK
补料作业管理办法
目的
为规范补料作业，确保补料满足生产需要且受控，制订本流程。
范围
适用于所有生产物料的补充发放作业。
职责
生产部：负责补料申请及补料领料工作；
部（仓库）：负责补料的发放工作；
部(物控)：负责补料的审批工作。
作业程序
物料员负责统计本生产部完成生产任务尚缺物料，填写《退/补料单》报生产部主管；在不能
明确尚缺物料量时，可在《退/补料单》“备注”栏写明有多少产品未能完成；或在不能明确是
否缺料但有疑问时，通过《内部联络单》或口头方式向物控员反馈；
生产部主管审核物料员的缺料统计，确认属正常补料的，则签署《退/补料单》，由物料员向
物控员提出补料申请；
如果属于人为错误导致损失的补料，按《质量管理条例》规定应该赔偿的，生产部主管须同
时开出《次品罚款申报单》，经生产部经理审核后随《退/补料单》交物控员提出补料申请；
物控员在接到《退/补料单》1 小时内核实缺料情况，决定是否给予补料并签署意见；若不同
意补料，则给出处理意见，必要时报告 PMC 部主管处理。若属于人为错误导致损失的补料，
物控员负责将收到的《次品罚款申报单》于批准补料时起 8 个工作小时内交财务部会计；
生产部物料员将同意补料的《退/补料单》送交仓库，仓管员依《退/补料单》进行备料、发放；
物控员检讨缺料情况，提出如加强生产监控、损耗率调整、补充采购等建议，并组织实施；
仓管员按《退/补料单》的实际补料数量，于当天登记好《材料收发存帐》并按规定传递单据。
处罚规定
生产部物料员填写的《退/补料单》未注明原因或有意弄虚作假、原因不属实者，处罚物料员
5 元/单；
未办理有效补料手续而进行补料的，处罚相关责任人（包括领料人员与发料人员）所补物料
价格的 2 倍罚款；
物控员未在 1 小时内核实缺料情况并作审批的，处罚 5 元/单；
物控员未于批准补料时起 8 个工作小时内将收到的《次品罚款申报单》交财务部的，处罚 2
元/单/小时。
相关表单
《退/补料单》
《内部联络单》
《次品罚款申报单》
成品进仓作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 生产员工 生产部严格按照有关规程进行生产。
2 包装组长
《成品进仓
单》
自检产品合格后，由包装组长开具
《成品进仓单》，并报生产主管审核。
3 生产部主管
《成品进仓
单》
生产部主管对《成品进仓单》进行审
核，无返工交包装组长交 FQC 报检。
4 FQC
《成品进仓
单》
FQC 接到《成品进仓单》后，10 分
钟内开始按检验标准对完成品进行
检验，并做出合格与否的判定；
5 包装组长
包装组长通知搬运工将检验合格的
成品连同《成品进仓单》搬运到指定
的成品仓库或出货平台
6
成品仓管员/
包装组长
《成品进仓
单》
成品仓管员与包装组长对进仓成品
进行清点、核对，并进行相应处理。
7 成品仓管员
成品仓管员根据《成品进仓单》进行
卡帐、台帐的记录处理。
8 成品仓管员
《成品进仓
单》
成品仓管员将当天产生的单据上交
给相关部门。
成品进仓作业管理办法
目的
开具《成品进仓单》
挂卡、记帐
审 核
表单保存与分发
NG
OK
产品生产
品质判定
NG
成品进仓
OK
是否有误
NG
OK
为规范生产部与仓库的成品交接手续，确保入仓成品品质合格、成品的入仓得到有效监控，
制订本管理办法。
范围
适用于本公司生产的所有成品。
职责
生产部：负责成品的生产与入库工作；
品管部：负责成品的最终检验与试验工作；
仓 库：负责成品的入库接收工作。
作业程序
生产部门严格按照有关规程进行生产；
组装生产部产品检验合格后，由包装组长开具《成品进仓单》，《成品进仓单》必须详细填写
生产单号、产品名称、送货数量等，并报生产部主管审核；
生产部主管对《成品进仓单》进行审核，有误，通知包装组长修改，无误，返交包装组长，
包装组长及时通知品管部FQC对成品进行检验；
品管部FQC接到《成品进仓单》后，10分钟内开始按检验标准对完成品进行检验，做出合格
与否的判定；
品管部FQC于4小时内将《成品进仓单》返交包装组长，包装组长进行相应处理。合格，即在
《成品进仓单》上签字、确认；若不合格，即按《不合格品处理作业流程》处理，由生产部
主管安排返工、返修，并再次检验；
包装组长通知搬运工将检验合格的成品连同《成品进仓单》搬运到指定的成品仓库或出货平
台；
成品仓仓管员认真检查《成品进仓单》填写的各项内容，并对进仓成品进行数量清点。若有
误，通知包装组长改单或退、补成品，若无误，仓管员即在《成品进仓单》上签名，各自取
回相应联单；
成品仓管员对进仓成品做好明确的标识；
成品仓管员根据《成品进仓单》及时做好成品的入帐手续；
成品仓管员将当天的单据于第二天8：30前交PMC部、财务部各一联；
业务部通知客户验货，成品仓管员作好准备工作。不合格，即要求生产部进行返工；合格，
即准备出货。
处罚规定
将未经检验合格产品送成品仓库要求进仓的，处罚责任人 10 元/种产品；
将未经检验合格产品进仓的，处罚成品仓管员 10 元/种产品；
成品仓管员当天未完成卡帐、台帐登录的，处罚仓管员 5 元/单；
成品仓管员未按时传递表单的，处罚 5 元/次，货物进仓 3 天后仍未交单的，按每天 5 元/单处
罚；
FQC 未能及时检验影响成品进仓的，按 5 元/单处罚；
未尽违规情形，按相关规定参照处理。
相关表单
《成品进仓单》
成品出仓作业流程
序号 流程 责任人 表单 作业内容
1 业务员
《 出 货 通 知
单》 / 《出门
放行条》
业务员根据出货计划编制《出货通知
单》、《出门放行条》，并交业务副总
审核。
2 业务副总
《出货通知
单》/《出门
放行条》
业务副总于 1 小时内对《出货通知
单》、《出门放行条》进行审核。并进
行相应处理。
3 财务会计
《出货通知
单》/《出门
放行条》
财务会计于 1 小时内对《出货通知
单》、《出门放行条》进行审核。并进
行相应处理。
4 业务员
《出货通知
单》/《出门
放行条》
业务员将审核过的《出货通知单》/
《出门放行条》交成品仓管员。
5 成品仓管员
成品仓管员进行成品出货前准备工
作。并开具《成品出仓单》交仓库组
长审核。
6
成品仓管员/
业务员
成品仓管员、业务员在核对装柜车单、
证无误后，由成品仓管员组织搬运工
进行成品装柜，业务员现场监督出货
情况。
7 成品仓管员
《出门放行
条》
成品仓管员将《出门放行条》交保安
员对车辆进行放行。
8 成品仓管员
《成品出仓
单》
成品仓管员根据《成品出仓单》及时
进行卡帐、台帐处理，并将单据分发
至相关部门。
9
成品仓管员/
业务员
《成品出仓
单》/
《送货单》
业务员根据成品仓管员报送的《成品
出仓单》开具《送货单》交客户确认，
跟催货款回收，并将货款回收情况及
时反馈给业务副总、财务人员。
成品出仓作业管理办法
出货放行
初 审
帐务、表单处理
NG
OK
出货指令编制
复 审
NG
出货指令下达
OK
OK
出货前准备工作
成品装柜
信息处理
目的
为了规范成品出货作业，确保出货产品满足客户要求。
范围
适用于所有作为成品出货的产品发出过程。
职责
业务部：负责成品出货指令的下达、出货监督及货款回收工作；
仓 库：负责安排成品的发放及搬运工作；
财务部：负责成品出货指令的审核及应收帐款回收的监督工作；
人事行政部：负责货柜车辆到厂后的通知及出货车辆安全检查。
作业程序
业务部业务员根据出货计划、报关等单证备齐情况，于出货前一天开具《出货通知单》、《出
门放行条》，并交业务副总审核；
业务副总于 1 小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误，须及时通知业务
员处理，若无误，则签字、确认，返交业务员交财务部审核；
财务部会计于 1 小时内对《出货通知单》、《出门放行条》进行审核。若有误，则通知业务副
总处理，若无误，则返交相关的业务员；
业务员须出货前 4 小时，将经过审核的《出货通知单》、《出门放行条》分发给成品仓仓管员；
成品仓管员根据出货指令安排搬运工将出货成品搬运至出货区域；
成品仓管员根据《出货通知单》开具《成品出仓单》并交仓库组长审核；
货柜车到达后，由人事行政部保安人员通知成品仓管员，仓管员、业务员共同检查运输公司
提供的托运单上的集装箱号、封条号、订仓号是否与出货文件一致，不一致时由业务员与运
输公司联系处理；
单证检查一致后，由成品仓管员进入货柜内检查货柜是否完好无缺，并安排搬运工清扫货柜，
之后，货柜车辆方可进行成品装货；
业务员核对好出货产品的 PO、数量、箱唛一致后，通知仓管员，由仓管员安排搬运工开始装
柜；在仓管员的指挥下，搬运人员将出货成品搬运上货柜；
对于因各种原因发生成品入不完货柜者，业务员应予记录，并通知客户出货情况；
货柜车装柜完后，由仓管员将审核的《出门放行条》交人事行政部保安人员检查。有误，报
告人事行政部主管处理，无误则予以放行；
仓管员根据《成品出仓单》的实际出货数量及时做好成品的入帐手续；
仓管员将当天的单据于第二天上午 8：30 前分送到相关部门；
业务员根据仓管员报送的《成品出仓单》开具《送货单》交客户确认，跟催货款回收，并将
货款回收情况及时反馈给业务副总、财务人员。
处罚规定
无有效的出仓手续出货的，处罚责任人员 30 元/次；
相关人员未在规定的时间完成作业而影响正常出货的，处罚责任人 10 元/次；
成品仓管员未按规定时间完成帐务登录和单据传递的，罚款 5 元/次；
财务会计人员未按规定时间将应收帐款情况反馈给财务经理、业务副总的，罚款 10 元/天。
相关表单
《出货通知单》
《出门放行条》
《成品出仓单》
物控管理条例
目的
为了使公司物料管理有所依遁，加快订单处理速度，加强各部门之间的协作，为生产管理提
供较好的服务，特制定本条例。
范围
适用公司相关部门和人员。
作业内容及处罚规定
业务部责任
业务部业务员应了解公司产品生产工艺流程，产品生产周期，材料采购周期，每与客户签
单前应与 PMC 部等相关部门进行充分的沟通，若业务部不沟通，造成交期过短出不了货，
处罚相应业务员 10-50 元/次；
因业务部业务员业务不够熟练、缺乏专业知识以及与客户、公司各部门欠缺沟通，造成订
单指令、订单及相关资料模糊不清或错误，致使产品不能达到客户要求，造成客户投诉每
次罚款 10 元，造成客户退货及损失，按损失金额的大小处罚相关责任人员 10-50 元/次；
业务员应对订单中客户尚未确定的资料及时进行跟催、确认，若客户己回复而业务员未及
时通知相关部门造成生产损失的，视损失轻重程度，处罚相关责任人员 10-30 元/次；
业务部业务员应于当天完成所接订单的编号,并交业务部副总对单、复核、签名，核对无误
后，交发相关部门，如有漏单每延误一天罚款 5 元/单。
工程部责任
工程部应在打样后及时交相关资料（例如标准工时、物料清单等）给 PMC 部，否则处罚直
接责任人 10 元/次，工程部经理 5 元/次；
因工程部资料有误，导致物控员下错单，采购员少购、多购、错购物料的，视情节严重程
度，每次罚款 20—100 元，若造成生产部错误生产产品或客户投诉退货的，视情节严重程
度罚款相关责任人 20-100 元/次；
技术资料不齐全，物控员不能根据工程部提供的资料制作《物料需求计划》，造成物料采购
延误的，处罚工程部直接责任人 10 元/次；
技术资料更改，按相关变更规定执行，确保相关部门都能得到最新的技术资料，若因使用
未更新资料而引起损失的，处罚责任人中 10 元/次。
部责任
部主管接到业务部《生产通知单》后，应及时编制《主生产计划》，并分发计划员，若
因《主生产计划》延迟造成物料相应延迟的，处罚 10 元/次；
计划员根据物料状况、生产产能、负荷情况编制《月生产计划》和《周生产计划》，并及时
将《月生产计划》、《周生产计划》发放到相关生产部，若因《月生产计划》、《周生产计划》
发放延迟造成生产交期延迟的，处罚相关责任人员 10 元/次；
因物控员《物料需求计划》未及时下发，导致采购物料延误的，视情节轻重程度，处罚责
任人员 10-30 元/次；
物控员擅自修改业务订单内容的，不按订单执行，或错误漏单，经发现每款次罚款 10 元；
造成采购订单内容、生产计划错误或客户投诉的，每次罚款 10 元；造成采购计划、生产
计划有误，客户投诉，每次罚款 20 元；
物控员接到订单相关的物料短缺、采购周期变化通知时，应及时将信息反馈给计划员，要
求调整生产计划，每延迟 4 小时罚款 5 元/次；
物控员在接到计划员或业务部有关订单数量或其他更改通知时，应及时更改物料计划，并
在 4 小时内通知相关部门，每延迟 1 小时罚款 5 元/次；
因生产指令下发错误或订单安排不及时的，造成延误交期或经济损失的，处罚责任人 10 元
/次；
因物料跟踪不到位或信息反馈不及时，而导致生产异常的，处罚责任人 5 元/次；
物控员接收到生产部的有关物料异常问题后，应及时进行相应处理，若处理不当或未及时
处理的，将视影响生产程度，处罚相关责任人 10—30 元/次；
当生产部生产未按计划要求开展时，PMC 部应及时采取措施加以解决，解决不了的应通
知业务部与客户沟通，如未采取措施也未反馈给业务部的，处罚相关责任人 10 元/次；
物控员应掌握仓存信息，对采取存量控制的每种物料低于最低库存应及时提出物料请购，
未及时请购的每批次罚款 5 元；
物控员应根据采购员提供的信息与实际采购周期不断修正各种物料的采购周期；
物控员提出的《物料需求计划》出现下列情况，每次罚款 5 元；
下单物料的购回时间小于紧急购回时间的，特殊情况除外；
《物料需求计划》中的内容含糊不清，造成采购员错误购料；
下错《物料需求计划》，造成采购员少购、多购、错购料；
物控员未及时向 PMC 部主管反馈物料短缺及采购周期变化的信息，造成停工待料的发现
一次罚款 10 元；
有需经审批的表单未经审批通过的视为无效单据，依无效表单进行作业造成损失的，视情
节轻重，给予责任人 10-30 元/次处罚。
物料采购责任
采购员应掌握供应商的基本资料及供应商异常信息,并及时提供给物控员，同类供应商应有
两家以上的供应商资料，采购非《合格供应商名单》中供应商物料者，每订购一种物料
罚款 5 元，因未及时提供供应商信息而造成停工待料的，罚款 5 元/次；
采购员接到《物料需求计划》后，应立即编制《采购计划》、《采购订单》，并通知供应商备
料，下定《采购订单》并在既定的采购周期内将物料采购到仓，未能按时采购回仓造成
停工待料的，每延迟一天罚款 2 元/种；
采购员应按物控员的指令对延迟交货的物料进行重点跟踪，未及时跟踪处理而延误生产的，
每种物料每天罚款 5 元。谎报跟催信息的，每种物料重罚 10 元/次；
采购员未按《物料需求计划》中数量采购，或更改《采购计划》而又未通知物控员或通知
物控员而未批准所引起的少购、错购、漏购、多购物料的，每种物料罚款 5 元/次，造成
生产延误的视情节处罚 5-20 元不等；
采购回厂的物料应单据齐全规范，标示清楚，质量合格，包装完好，品种规格数量与《采
购订单》内容相符，如有差异，需经过总经理同意后才能收货，否则处罚责任人 5 元/次；
未办理有关手续进行采购的，视情节严重程度，处罚采购员 5-50 元/单。确有特殊情况而先
采购后补单的，只限小额、少量物料，且当天须完成补料手续，违者每迟延一天处罚 10
元，直至完成补办手续为止；
采购员接到品管部提供的有关来料不良信息后，采购员未及时通知和处理供应商退货事宜，
给予 5 元/单处罚。
仓库物料收发存责任
仓库每月月底应向 PMC 部提供《月末物料盘点报表》、《待处理物品报废申请单》等，每天
上午 8：30 前向 PMC 部提报前一天各种物料进出单据和《日常用物料报表》,每迟报、漏
报、缺报，一律罚款 10 元/次；
仓库所提报给 PMC 部的资料若有误，如数据不全、报送不及时，每发现一次罚款 5 元；
仓库实行领（发）料制，各仓库接到《材料领料单》后，应及时备（发）料，仓库未在规
定时间内备好料的，每延迟 2 小时罚款 5 元；
对于收、发手续不全的单据，仓库可拒绝收、发，若违反，罚款 10 元/次；
仓库少发料、多发料、发错料，超出误差范围的每种物料，罚款 2 元/次；
如仓库故意有料不发,谎报物料不够或物料欠料时不报告，每发现一次,罚款 5 元；
所有仓库物料、产品在储存过程中由于仓库保管不力，出现品质问题，视影响程度，处罚
保管责任人 5-20 元/种；
仓库人员无故离岗，影响领、发料作业的处罚 10 元/次；
仓库应遵守“分仓、分区、分类”及“定点、定位、定量”的摆放原则，并保持地面整洁干净，
所有进出仓物料都需轻拿轻放，不得随意乱扔东西，不按规定操作的每发现一次罚款 5 元；
为了保证仓库的“料帐准确率“，必须做到凭单收发物料、“先进先出”、品质合格，做到标示
清晰，摆放整齐有序，存取方便，并在当天完成卡账、台账的登录工作，及时处置呆滞
料，维护库容整洁安全，每发现以上内容中有一项不合格的处罚当事人 5 元/次，并每
项处罚仓库组长 5 元/次，三天内未改善的处罚当事人 10 元/次，负责人 10 元/次；
因库存信息提供不准确，致使生产计划与物料计划安排错误影响生产的，由仓库负责人及
直接责任人各承担相应责任，并给予直接责任人 10 元/次的处罚，给予仓库负责人 5 元
/次处罚；
仓库接收未经相关人员批准的《退/补料单》执行补料的，处罚责任仓管员 10 元/单；
仓管员未按时上交仓库单据给相关部门的，一经查实，按10 元/单进行处罚。
生产部责任
生产部使用物料必须凭单进行领、退、补、进料作业，并由生产部相关人员提前 8 小时填
写《材料领料单》，并经主管审核，若违反罚款相关责任人 5 元/单，生产部没有按要求填
写单据仓库有权不予发放物料；
生产部相关人员到仓库领取物料时，必须当面核实数量或重量，并签字确认，在使用过程
中发现不够或多出的，需填写《退/补料单》，交物控员审核确认后，交仓库办理退/补手续，
无单据强行进行退、补、领作业的，对责任人罚款 10 元/次；
物料应轻拿轻放,不允许随手乱丢乱放，应放入相应的物料框、防护栏或车内。若违反此规
定，经发现每人每次罚款 5 元，若造成物料损坏或弄脏的，对责任人罚款 10 元/次。
对于违反本条例外的物控管理事项按相关流程、制度规定对责任
人员执行处理。
呆废物料处理作业流程
序 流程 责任人 表单 作业内容
NG
OK
报废
OK
NG
非报废
1 仓管员
《待处理
物品报废
申请表》
仓管员负责按规定时间编制《待处
理物品报废申请表》，报仓库组长、
PMC 主管审核。
2
仓库组
长/PMC
主管
《待处理
物品报废
申请表》
仓库组长、PMC 主管分别对《待
处理物品报废申请表》进行审查
核对，确保物料品种不多报、漏报
以及报表数量准确性。
3 进料品
管员
《待处理
物品报废
申请表》
仓库组长将《待处理物品报废申请
表》交进料品管，进料品管对呆废
物料进行品质判定后将《待处理物
品报废申请表》交仓库组长转呆
废物料处理小组组长。
4
呆废物
料处理
小组组
长
《待处理
物品报废
申请表》
呆废物品处理小组组长接到《待处
理物品报废申请表》后，组织呆废
物料处理小组成员召开呆废物料
处理小组会议。
5
呆废物
料处理
小组组
长/成员
《待处理
物品报废
申请表》
呆废物料处理小组成员根据物料
现状、后续使用情况等做出报废与
非报废的处理判定意见，非报废包
括暂存仓、退货、出售、交换、再
利用等。并将《待处理物品报废申
请表》交总经理签名确认。
6 责任部
门人员
《待处理
物品报废
申请表》
责任部门人员根据《待处理物品报
废申请表》中的非报废处理方式
按程序执行处理。
7 责任部
门人员
《待处理
物品报废
申请表》
责任部门人员根据《待处理物品报
废申请表》中的报废处理方式按
程序执行处理。
8 总经理
《物品报
废单》
总经理对《物品报废单》进行审批。
9
仓管员/
财务会
计
仓管员办理相应转仓、出仓手续和
帐务处理、单据传递工作；财务会
计负责会计帐目的调整；
10
呆废物
料处理
小组组
长/成员
呆废物料处理小组组长组织召
开呆废物料研讨分析会，提出可
行的纠正/预防措施，并督导相关
部门责任人员切实执行。
呆废物料处理作业流程
目的
有效推动公司呆废材料、成品的处理，以达到物尽其用，减少资金积压，降低仓储成本，节
清单提交
审查核对
品质判定
处理判定
非报废处理
报废处理
信息处理
改善措施拟定/
执行
呆废物料处理
小组会议
审批
约仓储空间。
适用范围
适用于本公司所有的呆废物料。
定义
呆废物料处理小组：由品管部、开发部、PMC部、采购、生产部等部门负责人组成，由生产
部副总担任组长，各部门负责人为组员。
职责
呆废物料处理小组：负责追查呆废原因、拟定处理方法及处理期限工作；
PMC部（仓库）：负责呆废料信息的提供及处理过程的跟踪工作；
品管部：负责呆废料的品质鉴定工作；
人事行政部：负责报废物料的出售工作；
采购：负责与供应商沟通呆废料退货、出售、交换及呆废料发外加工再利用工作；
生产部：负责呆废料的内部回收再利用工作；
财务部：负责呆废料处理的监督及资金回收工作；
开发部、销售部、PMC部：参与呆废物料处理工作。
作业程序
仓存过期物料的处理：
仓管员于每月27日下午下班前，依类别将超过《物品储存期限表》仓存过期物料填写《物料
复检通知单》交品管部进料品管组，仓管员必须详细填写原生产制令单号（必要时）、产品
型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、进料日期等内容；
品管部进料品管组收到《物料复检通知单》后，立即组织人员进行复检，并将复检结果填写
在《物料复检通知单》“品管复检结果”栏，合格物料张贴绿色“接受”标签，不合格物料张贴
红色“退货”标签。要求此条作业在1个工作日内完成；
仓管员根据进料品管的复检结果，将物料进行分类存放，合格物料存放于良品仓，不合格物
料存放于不良品仓。要求在半个工作日内完成；
仓存不良品、呆滞物料的处理：
仓管员于每月最后一天下班前，依类别将仓存不良品及超过《呆滞物料定义表》规定的未异
动期限的呆滞物料填写《待处理物品报废申请表》（要求《待处理物品报废申请表》必须详
细填写原生产制令单号（必要时）、产品型号、材料名称、规格/型号、单位、数量、待处
理原因（不良或呆滞原因）等内容）交仓库组长初审、PMC部主管复核，确保物料品种不
多报、不漏报以及报出的物料内容准确无误。要求初审、复核工作分别在4个工作小时内完
成；
仓库组长将《待处理物品报废申请表》交品管部进料品管组（如为成品，则交成品品管组，
如为自制五金件，则交五金制程品管组）；
品管部进料品管组收到《待处理物品报废申请表》后，立即组织人员对呆滞物料进行复检
（仓存不良品不须复检），将检验结果填写在《待处理物品报废申请表》“进料品管核查”栏，
并将《待处理物品报废申请表》返交仓库组长，要求在1个工作日内完成。
仓库组长于1个工作小时内将《待处理物品报废申请表》交呆废物料处理小组组长；
呆废物料处理小组组长接到《待处理物品报废申请表》后1个工作日内，组织召开呆废物料
处理会议，由呆废物料处理小组成员共同拟定处理方法（处理方法包括“报废”、“再利用”、
“退供应商”、“暂存仓”、“出售”、“交换”等）及处理期限，将达成一致的处理方法填写在《待
处理物品报废申请表》“处理方法”栏，并注明责任部门。之后，由呆废物料处理小组成员签
名，呆废物料处理小组组长审核确认；
若部分呆废物料处理需到现场对物料进行确认后才能判定“处理方法”的，由呆废物料处理小
组组长带领成员到现场进行确认、判定；
若呆废物料品种、数量较多时，呆废物料处理小组组长要拟定呆废物料处理计划，按类别组
织召开呆废物料处理会议，以加强呆废物料处理的计划性和系统性；
呆废物料处理小组组长安排将《待处理物品报废申请表》转交各相关部门，相关部门责任人
员根据《待处理物品报废申请表》中“处理方法”对仓存不良品进行分类处理，呆废物料处
理小组组长负责跟进处理情况，并对处理中存在的问题进行处理，相关部门人员应予配合、
支持；
对决定报废的物料：
A.仓管员在《物料销存卡》上注明处理方法,并根据《待处理物品报废申请表》填写《物品
报废单》；
B.将《物品报废单》交仓库组长审核，要求2个工作小时内完成；
C.将《物品报废单》交呆废物料处理小组组长审核，要求2个工作小时内完成；
D.将《物品报废单》交总经理（或总经理授权人员）审批，要求2个工作小时内完成；
E.仓管员、人事行政部人员共同处理报废物料，必要时，财务部派人现场监督报废处理；
F.仓管员将《物品报废单》交财务部核算材料价值；
对决定再利用的物料：
A.仓管员将可以回收再利用的物料填写一份《再利用物品处理表》交生产部主管；
B.生产部主管根据《再利用物品处理表》安排物料员开具《领料单》到仓库领取物料；
C.生产部人员负责按呆废物料处理小组决定的回收再利用的具体处理方案，将物料进行再
处理；
D. 生产部主管将再利用的处理结果填写在《再利用物品处理表》内；
E. 生产部主管将《再利用物品处理表》交生产部、PMC部签名后，将《再利用物品处理表》
退交仓库组长；
F.仓库组长对《再利用物品处理表》进行审核后转交仓管员；
G.仓管员将《再利用物品处理表》交财务部记帐并核算材料价值。
对决定退供应商的物料：
A.采购通知供应商到本公司仓库办理退货；
B.仓管员开具《材料/半成品出仓单》，交供应商收货人员签名确认；
C.仓管员开具《放行条》，交供应商收货人员签名确认；
D.仓管员将《材料/半成品出仓单》、《放行条》交仓库组长签名后，方可放行。
对决定暂存仓的呆废料：
A.仓管员将决定暂存仓的呆废料存仓储存，待下次进行待处理品报废申请时继续申请报废。
对决定“出售”、“交换”的物料：
A.采购接到《待处理物品报废申请表》后，积极与相应供应商联系“出售”、“交换”事宜；
B.采购通知供应商到本公司仓库办理“出售”、“交换”的领取；
C.仓管员开具《材料/半成品出仓单》，交供应商收货人员签名确认；
D.仓管员开具《放行条》，交供应商收货人员签名确认；
E.仓管员将《材料/半成品出仓单》、《放行条》交仓库组长签名后，方可放行。
其它部门参与呆废物料处理：
开发部接到《待处理物品报废申请表》后，对判定“暂存仓”的呆废物料，积极进行处理：
A.在开发设计新产品时应优先考虑呆料的利用；
B.对于存量过多的呆滞物料由开发部研究使用此呆滞物料于现有机种的可能性或为现有使
用材料之代用品；
C.对于已淘汰机种所造成的材料必须维持必要数量的维修材料。
销售部接到《待处理物品报废申请表》后，积极依拟定的处理期限进行处理：
A.在销售产品时应优先考虑呆滞物料用于现有机种的可能性或为现有使用材料之代用
品；
B.考虑呆滞物料用于客户配件的可能性。
PMC部接到《待处理物品报废申请表》后，积极依拟定的处理期限进行处理：
A.为防止呆滞物料的发生，PMC部物控员在编制《物料需求计划》时特别注意需求数
量，对于即将淘汰的产品更应注意；
B.淘汰旧产品时应有完善的计划，以尽量避免呆滞物料的发生。
逾期仍未处理完毕的，处理责任部门负责人应在《待处理物品报废申请表》上注明原因，
并重新拟定处理方法，经呆废物料处理小组组长批准后继续处理；
仓存制程不良转为来料不良的处理：
生产部退料属制程不良时，品管员在《退/补料单》上注明不良类型，不须开具《检验报
告》，由仓管员在每周一将上周产生的制程不良登录在《待处理物品报废申请表》内，并
将不良物料分类、整理好，要求在 4 个工作小时内完成；
仓管员将《待处理物品报废申请表》交仓库组长审核后转呆废物品处理小组组长，呆废物
品处理小组组长组织召开呆废物料处理会议，对于判定可以退给供方的物料，由进料品管
于次日下班前出具退供方物料的《检验报告》交仓管员、采购员；对于判定制程不良不可
转换为来料不良的，由相关部门执行呆废物料小组判定的处理意见；
采购员接到《待处理物品报废申请表》后通知供方来厂办理退货手续；仓管员在供方来厂
后，开具《材料/半成品出仓单》办理退货手续；
物料管理改进：
呆废物料处理小组组长在呆废物料处理会议后 3 天内组织小组成员召开呆废物料研讨分析
会，在会上研讨、分析呆废物料产生原因，提出可行的纠正/预防措施，将形成的会议决
议报总经理审批；
相关部门责任人员切实执行经总经理批示的呆废物料纠正/预防措施。
帐目记录：仓管员根据《物品报废单》、《材料/半成品出仓单》及时做好帐目登录工作；财务
部会计负责会计帐目的调整工作；
表单的保存与分发：仓管员将呆废物料处理中产生的单据分类归档，并按时集中分送到相关
部门。
处罚规定
各工作责任人没有按规定时间完成作业任务的，处罚 10 元/单。
呆废物料处理没有形成明确的处理期限、处理方法及处理责任人员，致使物料无法处理的，
处罚呆废物料处理小组组长 5 元/种物料；
相关部门责任人员未严格执行呆废物料处理小组拟定的物料处理决议时，处罚责任人员 10 元/
次；
各部门责任人员执行经总经理批示的纠正/预防措施不力的，导致同样原因形成呆废料的，处
罚相关责任人员 30 元/种物料，若因此而给公司造成经济损失的，依《赔偿管理制度》处理；
违反本流程处罚规定未尽事项者，一律处罚责任人员 10 元/次。
相关表单
《物料复检通知单》
《待处理物品报废申请表》
《物品报废单》
《再利用物品处理表》
《材料/半成品出仓单》
《物料销存卡》
《放行条》
《物品储存期限表》
《呆滞物料定义表》
会议签到表 编号：
时 间 地 点
主持人 记录人
会议主题：
姓名 部门 姓名 部门 姓名 部门
时 间
地 点 会 议 记 录
记 录
议 题：
参加会议人员：
发言人 与会人员发言纪要
会议决议或任务要求
序号 内 容 责任人 要求时限
密级 发送范围 签发
订单变更通知单
接单日期： 客户名称： 交货日期： №：
发出部门： 接收部门： 变更日期： 订单编号：
序号 产品型号 变更前订单内容 变更后订单内容 变更原因分析 备注
编制： 审核： 批准：
生产月计划
日期： 年 月 日
序号
客户
名称
客户订
单号
生产制
令单号
产品
型号
数量 单位
圈材入
仓时间
投 产 时
间
成品入仓时
间
交货期 备注
编制：
生产制令单欠料跟催表
制表： №：0000001
序
号
下单日
期
装配上
线日期
生产制
令单号
PMC 订
单自编
号
客户
名称
产品
型号
物料
名称
规格/
型号
单位
应发
数量
欠料
数量
要求完
成时间
责任人
确认
实际完
成时间
备注
物料需求计划
编号： 日期：
计划交期
序
号
物
料
编
号
物
料
名
称
规
格
材
质
需
求
数
量
单
位
仓
存
数
量
采
购
数
量
日
期
批
量
日
期
批
量
日
期
批
量
备
注
编制： 审核： 批准：
采购管制表
№：0000001
采购计划
记录
物料进仓
记录
物料退货
记录序
号
下
单
日
期
采
购
订
单
号
供
应
商
物
料
名
称
规
格
/
型
号
单
位
采
购
数
量
到货
日期 日
期
数
量
日
期
数
量
日
期
数
量
己
订
未
交
量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
编制： 审核：
采购附件资料清单
采购
周期
（天）
采购
周期
（天）
采购
周期
（天）
要求
序
号
物
料
名
称
规
格
型
号
单
位
最
小
订
购
量
单
价
小
批
量 正
常
紧
急
中
批
量 正
常
紧
急
大
批
量 正
常
紧
急
标
识
包
装
安
全
防
护
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
说
明
1.此表由采购与供应商共同编制完成，双方达成一致意见后定稿、生效；
2.此表作为《供应商合作协议》的附件，双方如需修改时，须以书面方式通知对方，在达成一
致的基础上由采购部修改，并交对方签字、确认后修改方可生效；
3.此表双方各执一份，发生与本表内容不符而产生争议时，双方应先协商、处理，处理不了按
《供应商合作协议》中有关规定执行。
需方代表： 供方代表：
合同产品成本价格构成明细表
供应商全称： 供应物料名称：
规格/型号： 成本确认日期：200 年 月 日
制造成本
项目 原材料或零部件名称规格 单位 数量 单价 金额 备注
材料或
零部件
包装材料
直接工资
损耗
制造费用
合计
营业成本
项目 主要内容 分摊率 金额 备注
管理费用
财务费用
模具费用
总成本
厂方利润
利润率
采购结算价
总成本 大写： 拾 万 千 百 拾 元 角 分
说明
1、此成本明细表作为供需双方合作时，采购物料结算价的依据，此成本构成明细表
成本数据需根据市场价格和主合同条款进行相应的调整，并经双方确认备案。
2、物料图片以附件形式附在此表后面。
3、未经供方总经理签字，不得对本清单进行修改。
需方代表签字： 供方代表签字：
需方总经理签字： 供方总经理签字：
盖章： 盖章：
日期：200 年 月 日 日期：200 年 月 日
特采申请单
日期：200 年 月 日 №：0000001
供应商 采购(加工)单号 申请数量
生产制令单号 产品型号 检验报告单号
物料编号 物料名称 规格/型号
PM
C 部
填
写
不良
描述
签名：
申请
原因
审核： 提出：
品管部
意见
签名：
生产部
意见
签名：
工程部
意见
签名：
MR
B 小
组
会
签
记
录
业务部
意见
签名：
总经理
意见
签名：
最
终
结
果 客户代
表意见
签名：
供 应 商 一 览 表
NO:
序号 供应商名称
所供物
料名称
资信
等级
电 话 传真 联络人
业务确
立时间
备 注
制表： 审核：
合格供应商名录
№：
序号 供应商名称 所供物料名称 资信等级 备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
编制： 审核：
供应商基本资料表
时间: 年 月 日 №：
公司名称 地 址
法定代表人 电 话
企业注册号 注册资本
成立日期 场地面积 员工人数
所供产品 业务联络员
公司抬头
开户银行
银行帐号
公司公章
生产设备条件:
技术人员及管理人员(人数.职称)
价格及结算政策:
资信情况(资金、信用、行业信誉）
服务水平（内容、水准、投诉处理等）
认证情况（质量认证、许可认证、获奖情况）
生产副总经理意见：
签名：
品管主管意见：
签名：
总经理审批
签名：
编制： 审核：
供应商调查表
调查日期：
一、组织基本情况
厂商名称 法定代表人
电话
厂商地址
传真
注册资本 年营业额 创立日期
创业性质 员工人数 管理人数 所占比例
组织架构 □附表 开增值税 17% □ 6% □ 开国税发票 □
二、主要营业产品及用途
项次 产品名称 销售对象 主要原料 原料来源供应商及厂牌 日产能 供应本公司产品
三、主要生产设备
项次 设备名称 厂牌 数量 使用情况 购置日期 使用年限 生产产品 日产能 备注
1
2
3
4
5
四、主要运输设施
项次 设施名称 品牌 数量 使用情况 购置日期 使用年限 维修状况 载重 备注
距本司距离 KM 运送时间
五、仓储能力
仓储空间（m2） 库存量 供应本司产品之备料量
六、技术力量及技术来源
技术人员 名 技术来源 □本厂 □外部（国外、国内）
已通过何种认证情况 □ 已通过 ISO 认证 □ 正在推行 □ 计划推行 □ 短期内不会推行
七、品质保障
专职品质管理人员 名 兼职品质管理人员 名
品管的归属及品质管理制度清单：
采购经理审核： 复核：
供 应 商 现 场 评 估 表
评估日期：
企业在初步评估时的质量状况：
品质管理模式同公司的兼容性：
品
质
管
理
评
估
需改善的要求及建议：
负责人签名：
设备适应产品性能评价：
原料及技术力量适应本司产品的保障性：
工艺技术现状评价：
工
艺
技
术
部
评
估
需改善的要求及建议：
负责人签名：
企业在初步评估时的现状同《供应商调查表》对照的差异情形：
供应商合作积极度的评价：
可提供材料的种类及采购量的评估：
配合（合作）之可能性评估：
□优秀 □良好 □合格 □列入备选 □不合格
采
购
部
综
合
评
估
评估结论
签名：
总经理
审核意见
签名：
供应商品质统计分析表
统计时段： 年 月 日-- 月 日
序号 供应商名称 供应品种
采购总
批次
合格
批次
影响生
产批次
来料
合格率
备注（原因分析）
制表： 审核： 日期：
供应商交货、服务评分表
评价部门：PMC 部 评价月份：200 年 月 日 日期：
内
容
日
期
是 否 依 采
购 交 货 排
程 之 时 间
数 量 /PO
交货？
是 否 依 循
收 料 人 员
之 安 排 装
卸货物？
是 否 及 时
载 回 退 货
物 与 包 装
回收物？
送 货 单 据
是 否 依 采
购 订 单 资
料 正 确 填
写完善？
送 货 数 量
是 否 有 短
缺 状 况 ？
如有短缺，
有 无 及 时
补足数量？
报价打
样是否
及时？
供应商业务
/ 跟 单 / 送 货
员是否有礼
貌？
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
备注
编制： 审核：
供应商定期评估汇总表
汇总日期： 年 月 日
序
号
供应商
所供
材料
进
料
批
数
合
格
批
数
品
质
得
分
误
期
批
数
交
期
得
分
不
配
合
次
数
服
务
得
分
价
格
水
平
得
分
总
得
分
等
级
实
地
评
估
结
果
综
合
等
级
备
注
采购： 审核： 品管部主管： 总经理审批：
供应商评分汇总表
日期：
部门
供应商
品管（分） 采购（分） 总 分 等 级 备 注 部
门
1.请上述部门于每季度初 5 日前提供前季度品质评分表给 PMC 部(须经权责主管签核).
2.原评分部门请自行保存评分细项表正本，以备查询。
部于季度初 8 日前完成评分汇总，并予以公布。
4.总分在 90 分(含)以上判为一级供应商，总分在 70~89 分之间判为二级供应商，总在在 60~69 分判
为三级供应商，总分在 60 分以下者判为不合格供应商。
编制： 审核：
供应商处置申请表
日期：
供应商名称
处置原由
处置方式
审核 申请人
采购
工程部
会
签
部
门
意
见
品管部
采购意见
总经理意见
东莞翁利皮具有限公司
电话: 传真:
地址:
采 购 订 单
供 应 商： 联 系 人：
电 话： 采购单号：
传 真： 生产单号：
联 系 人： 产品型号：
序
号
物料
请购
单号
产品
型号
物料
编号
物料
名称
规格
型号
单
位
数
量
交
货
期
单
价
总
价
备注
合计 人民币： 百 拾 万 仟 佰 拾 元 角 整
备
注
1、交货地点：
2、付款方法：
3、供应厂商必须在收到本公司采购单后 24 小时内签名和盖公司印章传真回本厂，否则视为
默认。
4、供应厂商必须确实遵照订单之交期或本公司修正之交期，若有延误必须书面通知本公司。
5、供应厂商未能如期交货，影响本公司生产或品质不符及未经本公司同意办更任何条款，本
公司有权取消订单。
6、供应厂商送货单上必须规范书写本公司采购单之订单编号、物料编号、物料名称、规格型
号，否则本公司有权退单。
7、其它未尽事宜,遵照《购货协议》执行。
供应商： 翁利皮具厂：
------------------------------------------
-------------------------------------
负责人签名与盖公司印章 制作人： 审核人： 批准人：
东莞翁利皮具有限公司
电话: 传真:
地址:
发外加工订单
供 应 商： 联 系 人：
电 话： 采购单号：
传 真： 生产单号：
联 系 人： 产品型号：
序
号
物料
请购
单号
产品
型号
物料
编号
物料
名称
规格
型号
单
位
数
量
交
货
期
单
价
总
价
备注
合计 人民币： 百 拾 万 仟 佰 拾 元 角 整
备
注
1、交货地点：
2、付款方法：
3、供应厂商必须在收到本公司采购单后 24 小时内签名和盖公司印章传真回本厂，否则视为
默认。
4、供应厂商必须确实遵照订单之交期或本公司修正之交期，若有延误必须书面通知本公司。
5、供应厂商未能如期交货，影响本公司生产或品质不符及未经本公司同意办更任何条款，本
公司有权取消订单。
6、供应厂商送货单上必须规范书写本公司采购单之订单编号、物料编号、物料名称、规格型
号，否则本公司有权退单。
7、其它未尽事宜,遵照《购货协议》执行。
供应商 翁利皮具厂
------------------------------------------
-------------------------------------
负责人签名与盖公司印章 制作人： 审核人： 批准人:
物 料 请 购 单
申购部门： 日期: 年 月 日 №:0000001
序号 物品编号 物料名称与规格 单位 请购数量 实购数量 需求日期 备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
说明
此单共一式四联：第一联白色采购联，第二联红色申请部门联，第三联黄色计划物控联；
第四联：蓝色仓库联
申购人: 审核: 批准:
生产制令单
客户
名称
产品
名称及规格
客户
订单号
生产
车间
出货
日期
备料
日期
投产
日期
入仓
日期
NO：
序号
物料
编号
物料
名称
物料
规格
单位
BOM
用量
制令
发料数
仓库
实发
备注
客户特殊要求：
说明：此单一式四联，第一联 PMC，第二联车间，第三联仓库，第四联品管。
计划员： 物控员： PMC 主管： 车间： 仓管：
样品制令单
客户
名称
产品
名称及规格
客户
订单号
生产
车间
出货
日期
备料
日期
投产
日期
入仓
日期
NO：
序号
物料
编号
物料
名称
物料
规格
单位
BOM
用量
制令
发料数
仓库
实发
备注
客户特殊要求：
说明：此单一式四联，第一联 PMC，第二联车间，第三联仓库，第四联品管。
计划员： 物控员： PMC 主管： 车间： 仓管：
检验日报表
□进料 □制程 □成品 日期：200 年 月 日
序号
供应
商/
班组
生产
制令
单号
产品
型号
物料
编号
物品
名称
规格/
型号
单
位
报检
数量
抽检
数量
不合
格数
量
不合
格情
况说
明
检验
判定
结果
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
合计
说
明
1.检验判定结果分为：A.合格；B.退货；C.特采；D.拣用；E.返工；F.返修；G.报废；H.其它
（请说明），品管员依据实际结果选填。
制表: 审批：
材料/半成品进仓单
进仓日期： 年 月 日 材料 半成品 №:
送货单位 收货日期 年 月 日
采购单
(加工单）号
送货单号
生产制
令单号
产品
型号
物料
编号
物料
名称
规格/
型号
单位
送货
数量
进仓
数量
检验
单号
单价 金额
备注
说明： 本单共一式三联:第一联：白色财务联;第二联：红色供方联;第三联：黄色仓库记帐联
财务： 缴仓： 仓管员： 审核:
材料/半成品出仓单
出仓日期： 年 月 日 材料 半成品 №:
出仓单位 收货单位
采购（加工）单号 出仓类型
生产
制令单号
产品型号 物料编号 物料名称 规格/型号
单
位
计划
数量
实发
数量
单价 金额
备注
此单一式四联：第一联：白色财务联;第二联:红色 PMC 联;第三联:黄色客户联;第四联:蓝色仓库联。
财务： 审核： 收货人： 仓管员：
每日收货汇总表
部门: 日期： 年 月 日
序
号
供应
商
采购
单号
物料
编号
物料
名称
规格/
型号
单
位
预交
日期
预交
数量
来料
数量
实收
数量
误差
数量
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
说明：本单共一式二联:第一联：白色收货联；第二联：红色 PMC 联
注意事项：《每日收货汇总表》由各仓管员填写（要求填写清晰、规范、完整），仓库组长审核后
于次日上午 9：00 前分送 PMC 部。
收货人： 审核：
物料销存卡
物料编号： 单 位：
材料名称： 规 格：
最高存量： 最低存量：
年
月 日
凭证号码 摘要 收入 发出 结存 经手人
表格编号：
待处理物品报废申请表
日期：200 年 月 日 呆料 不良品 №：0000001
序
号
生产
制令
单号
产品
型号
物料
名称
规格
型号
单
位
数
量
存
放
日
期
品管核
查意见
MRB
处理意
见
责
任
部
门
处
理
日
期
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
备注 此单一式三联：财务(白) 仓库(红) 呆废小组(黄)
说明
意见包括：A.暂存仓； B.报废； C.退供应商；D.再利用； E.返工；
F.返修； G.出售； H.交换； I.其它（请说明）。
品管员： 品管主管： 仓管员： 仓库组长：
PMC 部主管： MRB 小组组长：
MRB 小组成员： 总经理：
欠 料 单
车间: 日 期： NO：
序号 客户订单号 产品型号 物料编码 物料名称 物料规格 单位 数量 备注
备注：本单一式四联，第一联（生产车间）第二联（仓库）第三联（采购）第四联（物控）
仓管员： 仓库组长：
退/补料单
退/补单位： 日期： 年 月 日 №：0000001
退/补基本内容 退 料 补 料
序
号
生产
制令
单号
产品
型号
物料
名称
规格
/型
号
单
位
退料
数量
退料
原因
品管
判定
补
料
数
量
补
料
原
因
单
价
金
额
备注
说
明
1．本单一式四联，第一联：白色财务联；第二联：红色 PMC 部联；第三联：黄色仓库
记帐联；第四联：蓝色车间留底联。
2．品管判定可选择：A.合格品；B.来料不良；C.制程不良；D.工程更改不良；E.其它不
良（请说明）；补料原因可选择：A.超损耗补料；B.其它（请说明）。
生产物料员： 生产部主管： 品 管 员：
仓 管 员： 仓库组长： PMC 部主管：
复检通知单
进仓日期： 年 月 日 呆料 不良品 №:0000001
序
号
生产制
令单号
产品
型号
物料
名称
规格/型
号
单
位
数量
进料
日期
品管复检结果 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
此单一式两联：仓库(白) 品管(红)
进料品管： 进料品管： 仓库员： 仓管组长：
车间生产日报表
班组： 日期： 年 月 日
客户名称
生产制
令单号
产品
型号
数量
当日
产量
累计
产量
耗用时间
（小时）
出勤人数（人）
备注
本单共一式两联:第一联：白色计划物控联；第二联：红色车间联
制单： 车间主管：
物品报废单
日期：200 年 月 日 №:0000001
序
号
生产制
令单号
产品
型号
物品
编号
物品
名称
规格/
型号
单
位
数量
重量
（kg）
单
价
金额
处理
意见
备
注
1
2
3
4
5
6
说明：处理意见包括:A.出售;B.暂存仓;C.再利用;D.其它(请说明).
此单一式三联：财务(白) 仓库(红) 人事行政(黄)
财务: 仓管员: 仓库组长: MRB 小组: 审批:
周出货计划
日期： 月 日至 月 日 №：0000001
序
号
客户
名称
订单
编号
产品
型号
产品名称
及规格
出
货
数
量
验
货
时
间
出
货
时
间
柜数及
规格
责任
业务员
配件
要求
备注
1
2
3
4
5
6
7
说
明
1、该表由销售部根据《客户订单》的交期及成品的存货状况，结合生产计划安排，编制客户
出货排期。
2、该表在无特殊情况下由销售部在计划出货前一周编制并经部门经理审核后分别交财务人员、
PMC 主管各一份，由 PMC 部安排出货。
3、出货计划完成后，由责任人将实际出货情况记录于该表“备注栏”。
4、如遇计划更改，各相关责任人按要求将要求记录于表格中,具体操作依《送货单》执行出货
作业。
5、该表格原件由销售部保存，其它各部门做好各自表单保存。
制表: 审核:
出货通知单
送货日期： 年 月 日 №：
订单编号
客户
名称
货柜号/运输车牌
金额产品
型号
产品
编号
产品名称
及规格
单
位
送货
数量
单价
十 万 千 百 十 元 角 分
备注
合计(大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 角 分
备注
财务： 审核： 业务员： 收货人: 仓管员：
成 品 进 仓 单
进仓日期： 年 月 日 №:0000001
送货单位/部门 客户名称 客户订单号
生产制令单号 产品型号 产品编号
产品名称
及规格
单
位
报检数量 进仓数量 备注
合计
备注
说明:本单共一式三联:第一联：白色财务联；第二联:红色仓库记帐联；第三联：黄色缴仓联。
财务： 品管: 缴仓: 生产组长: 仓管员： 仓库组长:
成品出仓单
出仓日期： 年 月 日 №:
订单编号
收货单位/
部门
货柜号/运输车牌
产品型号 产品编号 产品名称及规格 单位 计划数量 出仓数量 备注
合计
备注
说明
本单共一式三联:第一联：白色财务联;第二联:红色销售联；第三联：黄色仓库
记帐联
财务： 收货人: 仓管员：
使用范围：
1、所有产成品出仓时均使用《成品出仓单》开蓝字办理相关出仓手续。
2、所有产成品退货时均使用《成品出仓单》开红字办理相关退仓手续。
注意事项：
1、《成品出仓单》由成品仓管员开具，并详细填写生产单号、产品名称及规格、出仓数
量等内容。
2、《成品出仓单》必须认真填写，不得随意涂改。
客 户 档 案 资 料
序
号
代
码
名
称
等
级
信
用
额
度
地址
联系
人
电话 传真
电子
邮箱
主
销
产
品
第
二
联
系
人
备
注
编制： 审核:
退货统计月报表
序
号
客户名称
订单
编号
产品
型号
数量
单
位
单
价
总金额 退货原因 业务员 备注
编制： 审核：
盘 点 表
序号 物料编号 物料名称 规格 单位 期初数量 入库数量 出库数量 结存数量 复盘数量 抽盘数量 盈亏数量 盈亏原因 备注
财务: 初盘人： 复盘人： 抽盘人：
盘 点 票
□原材料 □半成品 □在制品 □成
品 □
固定资产 □货币资产 □其它物品
盘 点 票
日期：200 年 月 日
NO：
物品编号: _____________ 仓 位: _________
物品名称: _____________ 单 位: _________
物品规格: _____________ 备 注: _________
质量状态: □良品 □待处理 □不良品
帐面数量: _____________ 记帐人: _________
盘点数量: _____________ 盘点人: _________
复盘数量: _____________ 复盘人: _________
抽盘数量: _____________ 抽盘人: _________
□原材料 □半成品 □在制品 □成
品 □
固定资产 □货币资产 □其它物品
盘 点 票
日期：200 年 月 日
NO：
物品编号: _____________ 仓 位: _________
物品名称: _____________ 单 位: _________
物品规格: _____________ 备 注: _________
质量状态: □良品 □待处理 □不良品
帐面数量: _____________ 记帐人: _________
盘点数量: _____________ 盘点人: _________
复盘数量: _____________ 复盘人: _________
抽盘数量: _____________ 抽盘人: _________
抽 盘 表
仓库名称： 日期：2006 年 月 日
盘点差异
序号 物品名称 规格/型号 单位 帐面数量 存卡数量 抽盘数量 保管员确认 单价
数量 金额
差异原因 备 注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
盘点结果 帐、物、卡相符率 料、卡准确率
抽盘： 批准：
仓库盘点汇总表
日期：200 年 月 日
盘盈 盘亏
序号 仓库名称
抽盘种类
数量(种)
差异种类
数量(种)
卡、物
准确率 数量 金额(元) 数量 金额(元)
差异原因 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
合 计
说 明 平均卡、物准确率
编制： 审核：
盘点盈亏调整单
调整日期：200 年 月 日 良品 不良品 №:0000001
调整仓库
序号 物料编号 物料名称 规格/型号 单位 帐面数量 盘点数量 差异数量 差异原因 单价 差异金额 备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
备 注 此单一式两联：财务(白) 仓库(红)
申请： 审核： 财务： 批准：
帐目调整单
调整日期：200 年 月 日 良品 不良品 №:0000001
调整仓库
调整理由
调整类别 □料号 □物料名称 □规格/型号 □数量 □其它:
序号 物料编号 物料名称 规格/型号 单位 库存数量 调整后内容 单价 金额
备 注
申请： 审核： 复核： 批准：
放 行 条
№：0000001
姓名 部门 职务
日期 月 日 司机 车牌号码
外出时间 起： 月 日 时 分 止： 月 日 时 分
外出原因
主管 经理 保安
稽核处罚单
时间 责任部门 责任人 职务
责任人
责任人直
接上司
稽核员或
开单者
稽核
小组
组长
说明
1、此单一式四联，1 页白联稽核小组，2 页绿联人事行政部，3 页红联财务部，4 页黄联交责任人。
2、此单由稽核成员或员工现场开单，经责任人和其直接上司签字后转稽核小组组长审核后转人事行政部发通告。
