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任务分解法
意义和功能
是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和
有效地管理项目的工作。
是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计
划工具。
定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为
项目状况的报告工具。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的
总的工作范围,未在 WBS 中包括的工作就不属于该项目的范围。WBS 每下降一
层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。项目可交付成果之所以应在项目范
围定义过程中进一步被分解为 WBS,是因为较好的工作分解可以:
a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
i.帮助分析项目的最初风险。
WBS 的最低层次的项目可交付成果称为工作包(WorkPackage),具有以下特点:
a.工作包可以分配给另一位项目经理进行计划和执行。
b.工作包可以通过子项目的方式进一步分解为子项目的 WBS。
c.工作包可以在制定项目进度计划时,进一步分解为活动。
d.工作包可以由惟一的一个部门或承包商负责。用于在组织之外分包时,称为委
托包(CommitmentPackage)。
e.工作包的定义应考虑 80 小时法则(80-HourRule)或两周法则(Two Week Rule),
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即任何工作包的完成时间应当不超过 80 小时。在每个 80 小时或少于 80 小时结
束时,只报告该工作包是否完成。通过这种定期检查的方法,可以控制项目的变
化。
实施步骤
如何进行 WBS 分解:目标→任务→工作→活动
1、WBS 分解的原则:
将主体目标逐步细化分解,最底层的任务活动可直接分派到个人去完成
每个任务原则上要求分解到不能再细分为止
2、WBS 分解的方法:
至上而下与至下而上的充分沟通
一对一个别交流
小组讨论
3、WBS 分解的标准:
分解后的活动结构清晰
逻辑上形成一个大的活动
集成了所有的关键因素
包含临时的里程碑和监控点
所有活动全部定义清楚
学会分解任务,只有将任务分解得足够细,您才能心里有数,您才能有条不紊地
工作,您才能统筹 安排您的时间表
工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素
进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的
更详细定义。
无论在项目管理实践中,还是在 PMP 考试中,工作分解结构(WBS)都是最重要
的内容。WBS 总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本
预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。WBS 同时也是控制项目变更的
重要基础。项目范围是由 WBS 定义的,所以 WBS 也是一个项目的综合工具。