第三章
游轮的人员配置与分工
学习完本章,你将能够了解:
游轮的业务分工
游轮水上业务内容
游轮岸上业务内容
游轮旅游产品代理商
第一节 游轮水上业务
一、游轮水上业务
●航行业务
●饭店业务
一艘游轮的航行业务
和饭店业务由游轮的
最高行政长官—船长
(captain/master)
负责,同时船长也会
出席船上的社交活动,
以便乘客对他有更好
的了解。
二、游轮水上业务内容及分
工
(一)航行业务
指游轮的后台业务,是指游轮二线不
直接与游客接触而是间接为游客提供
安全航行保证的部门,主要包括驾驶
部(Bridge Department)、甲板
部(Deck Department)、轮机工
程部(Engineer Department)等;
副船长(大副 the first mate/the
chief office):船长工作繁忙或不在游
轮时的主要负责人。其专职工作主要负
责监督游轮的安全的航行和安全保障系
统。在大型游轮上,他还负责监管高、
低级管理人员,如二副、三副等。
总工程师(轮机长(the chief
engineer):其主要工作职责是监管所
有的游轮机械运行工作,包括轮机、电
力系统、照明、管道、废物处理、游轮
气候控制以及游轮本身的维护和保养。
他还负责监管高、低级管理人员,如大
管轮、二管轮、三管轮等。
首席医务官(医生 the chief doctor):
其工作职责主要是负责照管游客和员工
的健康状况。按航行的游轮规定,所有
超过100名乘客的游轮都必须配备1名医
生。他(她)还负责监管一名护士或护
理员。游轮的医疗服务不是免费的,帐
单的处理方式与医院或诊所一样。
首席无线电官(通讯
官the chief radio
operator):其职
责较复杂,主要负责
监管室内卫星电视节
目接受,船舶到岸呼
叫,以及所有其他的
游轮通讯系统。
(二)饭店业务
饭店业务又称为游轮
的前台部门,是指游
轮一线直接与游客接
触,为游客提供面对
面服务的部门,主要
包括前厅、客房、餐
厅、酒吧、娱乐、康
体、商品等部门。
饭店经理(饭店总监、首席事务长):其工作
内容与方式与岸上饭店经理类似,但是却拥有
航游的专业知识。主要职责范围包括游轮客人
的满意度和舒适度,人力资源管理,安全管理,
财政支出与收入。
事务长:(前台经理或大堂副理):其工作职
责主要是负责掌管游轮日常事务,具体包括乘
客账目、邮件、资讯、打印、贵重物品寄存以
及移民和海关规定等。在大型游轮上,他一般
有两名助手:员工事务长(处理员工事务)和
饭店事务长(处理乘客事务)。
岸上观光部经理(金钥匙):其工作职责主要
是组织协调岸上包价游的预订和操作,负责包
括预订个性化的港口游、航班改换、岸上观光
等业务。
4、航游总监(船务督导):其工作职责主要
负责协调游轮所有娱乐和信息活动。航游总监
兼任游轮副主人和招待人角色,乐于社交,殷
勤有礼,是游轮员工和乘客之间沟通的关键纽
带。他负责主持游轮情况介绍会、登岸会和船
长招待会,还负责监管乐师、演员、摄影师等。
执行厨师长(行政总厨):负责掌控一
切食物和饮料的准备和供应过程,还负
责监管厨师长助理、面点师、烹饪师及
其他厨房工作人员。
6、餐饮经理:负责掌控和监督食品、
饮料的上桌过程和餐厅服务工作。餐饮
经理监管餐厅主管、领班、餐厅服务员
等。
三、游轮组织机构
第二节 游轮公司岸上业务
从世界范围来看,一些游轮公司规模相
对较小,岸上员工不足百人;而另一些
游轮公司规模庞大,员工成千上万人。
这些游轮公司的组织机构和管理层却是
相似的,不同之处在于较小规模的游轮
公司内部组织机构分工较粗略,而大型
游轮公司内部组织机构分工较细化。
一、国内游轮公司组织机构设置
(一) 行政事务部
主要职责:落实经理办公会各项决定的督办、协调;
承担公司的日常事务;企业管理工作;制定职能处
室的责任目标及组织实施考核;考核各部门正职;
对外协调联系、文秘等工作;公司的人力资源开发
管理(部门副职以下);机构设置及人员编制;人
员调配;劳动工资;考核奖罚;专业技术职称、人
事档案、船员证书、培训计划编制及实施;多种经
营开发。
(二)财务部
主要职责:负责公司财务制度的制定、贯彻,负责
财务收支预算,资金管理财务分析等。
(三)机务部
主要职责:负责游轮客运服务;保证船
舶的安全、正常运行;船舶设备的维护、
保养、修理及相关工作;船员的考核、
培训管理;船舶燃料、物料、备品配件
的采购供应管理;游轮旅客物资供应、
核算管理;游轮服务质量标准的制定考
核;游轮客服人员的管理考核。
(四)安检部
主要职责:负责安全生产的日常管理;
制定安全规章制度;安全预防检查;船
舶海损事故、防污工作;公司安全管理
体系及安全保卫工作;公司员工安全培
训。
(五)销售公司
主要职责:负责客源组织;营销网络建
立和管理;旅游客运计划制定并下达;
船舶运行调度;经营战略及经营计划制
定;产品开发及市场发展策划。
二、国外游轮公司组织机构设置
(一)公司总裁:负责向董事会主席和
董事会汇报,总体负责公司销售、市场、
业务、财政等。而向总裁汇报的则可能
是1至2名执行总裁或高级副总裁。
(二)市场副总裁:负责组织协调游论
公司的产品调研、开发、宣传和后续事
务。
(三)销售副总裁:负责监督游轮旅游的实
际销售(代理销售或直接销售),在其之下,
设地区销售经理或销售代表,他们是游轮公司
在各行业展示会上的代言人,并在各自指定的
地理区域内与代理商进行沟通。销售副总裁还
管理那些接听顾客或代理商电话的人员及其主
管。
(四)财政副总裁:掌管并处理一切财政问
题,如果财政副总裁是公司的财务总监
(CFO),那么他可能是一位高级副总裁。
(五)业务或乘客服务副总裁:负责所有
船上及岸上的活动。这项工作有时被分为两部
分:一位饭店业务副总裁管理游轮饭店业务和
一位海上业务副总裁管理航行和靠港时的技术
问题。
(六)全国客户副总裁:在对主要的联号旅行
社(通常指与游轮公司有优先供应商关系)的
业务中,代表本公司处理业务。
(七)团队旅游和奖励旅游副总裁:负责组织
所有团队游的销售、营销和业务活动。
第三节 游轮旅游代理商
一、游轮旅游代理商的类型
独立代理商
这类代理商一般为私人所有,属于小型旅行社
一类,是旅游零售商中的“街头小店”。通常
员工数量少,实力有限。在与供应商(游轮公
司)打交道时,经济手段有限,在获得产品价
格优惠方面经常会遇到一些挑战。但是,这类
代理商的经营策略是集中精力做有特色的游轮
旅游产品,树立优质服务的声誉,提供周到、
体贴的服务。
旅游批发商
旅游批发商一般多为一些旅行社集
团,这些批发商多具有较高的品牌知
名度、美誉度,能获得公众的认可,
增强公众的信心。其规模和声誉为之
带来了经济实力。这些优势使他们在
与供应商谈判时能获得更多的优惠 。
两类旅行社拥有全部产权的和特许经
营的。
联营旅行社
联营企业一般是采取合作的方式经营。
旅行社之间并不涉及品牌的问题 ,联
营组织可以代表其属下的旅行社,培
养与供应商的关系,以取得供应方面
的优惠,并向属下的旅行社提供辅助
手段、培训支持、财政建议,以及共
同建立的24小时预定服务系统。
这些旅行社是游轮旅游产品经销的专家,
他们熟谙游轮、游轮公司和港口。他们
也出售机票和酒店住宿,但一般与游轮
旅游产品搭配销售。这些旅行社可能是
独立社,也可能隶属于一家联号旅游批
发商或联营旅行社。
“优先销售商”
旅行社能够为其顾客提供成交价低于其
竞争者的价格;
旅行社能够为顾客提供某些附加值性质
的好处,如:客房自动升等,不另付钱;
游轮公司可能会提供合作资金和促销项
目来帮助旅行社宣传其产品;
游轮公司可能允许旅行社拿到别人无法
拿到的存货,存货即指游轮空余的客房;
由于是专业的游轮产品代理商,他们可
以更好地向顾客推销其经营的产品;
如果出现问题,游轮公司将会和旅行社
一道解决问题;
旅行社可获得更好的经营业绩。