邻水县鼎屏镇第二小学
课外兴趣小组——Word 培训资料
第一课时
一、 Word 的启动
方法 1：用鼠标双击桌面上的 Word 图标。
方法 2：开始程序单击 Word 图标。
二、浏览 Word 屏幕
1. 标题栏：（控制程序图标、程序名、文件名、最小化、还原、关闭）。
2. 菜单栏：各种命令的集合。
3. 工具栏：由菜单命令中筛选出来，以按钮的形式代表操作命令。
4. 使用：用鼠标单击即可。
5. 显示/隐藏：“视图”“工具栏”
6. 移动：用鼠标置于‘工具栏’没有按钮的地方或标题处，
按左键拖动即可。
7. 标尺：利用标尺可调整边距、改变栏宽、设置段落缩进。
8. 编辑区：可建立、编辑、修改文档的地方，即工作空间。
9. 滚动条：可移动编辑窗口（有水平和垂直滚动条）
10.状态栏：显示当前工作状态。
三、选择输入法
1. 单击任务栏上的输入法图标。
2. 使用键盘：Ctrl+空格：中英文输入切换；
3. Shift+空格：全角与半角切换。
4. Shift+Ctrl：输入法切换；
四、 选择字符的技巧：
五、 注：在 Word 的文档进行编辑时，必须“先选后做”
1. 任意选取
2. 单击要选取的开始处，拖动鼠标左键拖动直到选取的最后一个字符放开
即可，选区呈黑底白字。
3. 整行选取：鼠标单击行左边选取栏。
4. 选取一段：鼠标双击段左边选取栏。
5. 选取整篇：在左边选取栏上，三击鼠标或 Ctrl+A。
6. 选取一句：按 Ctrl+鼠标单击句子任意处。
7. 选取一列：按 Alt+鼠标拖动。
8. 技巧：按 Shift 键＋鼠标单击。
五、新建文档
方法 1：文件新建空文档确定。
方法 2：用工具栏的“新建”按钮。
六、编辑修改
1. 添加字符：在要添加文字的地方单击鼠标，输入文字。
2. 删除字符：Ａ.选择字符后直接输入新字符
3. Ｂ.将光标移至字符后按“”键
4. Ｃ.将光标移至字符前按“Delete”键
5. 移动字符：选取要移动的字符后按鼠标拖动
6. 对齐方式：工具栏中的“左对齐、居中、右对齐”按钮。
7. 复制字符：
8. Ａ.选好复制字符编辑复制将光标移到要粘贴的地方编辑粘
贴
Ｂ.使用键盘：Ctrl+C（复制）Ctrl+V（粘帖）
七、文件管理
1.保存文件
方法一：用菜单“文件”“保存”/“另存为”。
方法二：用工具栏的‘保存’按钮。
2.给文件加密码
Word97：文件另存为选项输入密码确定保存。
Word2000：文件另存为工具常规选项输入密码确定保存。
3. 关闭文件：文件关闭
4. 打印打览：文件打印打览关闭
5. Word 的退出：单击“文件”“退出”或 Alt+F4
八、关闭系统：（退出 Windows95/98）
方法 1：开始关闭系统关闭计算机是
方法 2：Alt+F4
第二课时
一. 设置文字的字体、大小及颜色
二. 1.格式化工具栏中“字体”、“字号”、“字体颜色”等按钮。
三. 2.选取文字单击 Mouse 右键字体
四. 3.选取文字格式字体
五. 设置粗体、斜体及文字下划线
六. 1.选取文字直接单击工具栏的 B 粗体、I 斜体、U 下划线按钮(撤消
时只需再次单击即可)
七. 2.选取文字格式字体
八. 字符缩放的设置
九. 1.选取文字直接单击格式化工具栏上的“缩放”按钮
十. 2.选取文字格式字体“字符间距”标签缩放
十一. 动态效果的设置
十二. 选取文字格式字体“动态效果”标签
十三. 特殊效果的设置
十四. 方法：格式字体效果区
十五. 设置上下标(例：H2O，M2)、设置删除线、双删除线、阴影、空心、
阴文、阳文、大型／全部大写字母、隐藏文字
十六. 文字边框和底纹的设置
十七. 方法：格式边框和底纹
十八. “边框”标签：设置文字和段落的各种边框
十九. “底纹”标签：设置文字和段落的各种底纹(注意应用范围)
二十. “页面边框”标签：在“艺术型”项可设置各种页面边框
二十一. 着重号的设置：
二十二. 1.其它格式工具栏中的“着重号”按钮
二十三. 2.格式字体着重号
二十四. 突出显示的设置
二十五. 其它格式工具栏中的“突出显示”按钮
二十六. 自动添加段落边框
二十七. A.工具自动更正自动功能（在 Word2000 中选择“键入时自动套
用格式”标签）勾选“边框”复选框
二十八. B.在空白处连续输入三个或多个连字符(例：=、#、*、~)后按 Enter
即可。
二十九. 设置段落的对齐方式
三十. １.用格式工具栏的‘对齐’按钮。
三十一. ２.格式段落“缩进和间距”标签对齐方式。
三十二. ３.用键盘：左对齐 Ctrl+L、右对齐 Ctrl+R、居中 Ctrl+E、
三十三. 两端对齐 Ctrl+J、分散对齐 Ctrl+Shift+D。
三十四. 设置文字缩进
三十五. １.用标尺来设置缩进文字
三十六. ２.格式段落“缩进和间距”标签“特殊格式”项
三十七. 竖排正文的方法：
三十八. １.工具栏上“更改文字方向”按钮
三十九. ２.格式文字方向
四十. 并排字符、组合字符、分散字符的设置
四十一. 在 Word97 中：格式并排字符／组合字符／分散字符
四十二. 在 Word2000 中：格式中文版式
第三课时
一、编辑版面
注：对页面进行设置切换到页面视图中
纸张大小和页面方向：
文件页面设置“纸张大小”标签
页边距的设置：
文件页面设置“页边距”标签
快捷方法：在标尺上按 Alt+Mouse 拖动
3、垂直对齐页面上的文本：
文件页面设置“版面”标签垂直对齐
4、创建页眉/页脚：
视图页眉/页脚“在页眉和页脚间切换”按扭
注：单击“关闭按钮”或双击主文档通退出“页眉／页脚编辑”状态，返回到正
文编辑状态。
5、创建奇偶页不同的页眉/页脚
视图页眉/页脚“页面设置”按扭“版面”标签勾选“奇偶页不同”复选框
6、分页
将光标置于要插入分页符处插入分隔符选中分页符确定
7、分栏
选取要进行分栏的文字格式分栏
设置栏间距：格式分栏设置宽度和间距编辑区中的“间距”
***改变栏宽及栏间距的快捷方法：在标尺上按 Alt+Mouse 拖动
二、建立项目符号和编号
（一）项目符号
1、 格式化工具栏中的“项目符号”按钮
2、 格式项目符号和编号“项目符号”标签
注：“自定义”按钮．“项目符号”按钮
（二）编号
1、 格式化工具栏中的“编号”按钮
2、 格式项目符号和编号“编号”标签
注：“自定义”按钮、编号样式
3、 多级编号
格式项目符号和编号“多级符号”标签
注意：级别、编号样式、编号格式
使用：“增中缩进量”按钮（降级）
“减少缩进量”按钮（升级）
第四课时
一、创建表格
１、表格插入表格输入列数、行数确定
２、工具栏中的“插入表格”按钮
二、选取单元格
１、任意选取：Mouse 拖动
２、选择一个单元格：Mouse 单击单元格左边内侧
３、选择一行：单击行左边
４、选择一列：单击列顶部
５、选择整个表格：
Mouse 单首单元格＋按住 Shift 键+Mouse 单击末单元格
三、编辑表格
１、调整行高
（１）将 Mouse 放在表格线上拖动
（２）表格单元格高度和宽度“行”标签
２、调整列宽
（１）用 Mouse 拖动标尺
（２）将 Mouse 放在表格线上拖动
３、平均分布各列：表格平均分布各列
４、改变文字方向：格式文字方向
５、加斜线：格式边框和底纹“边框”标签
６、插入行：将光标放在单元格内Mouse 右键插入行
技巧：将光标放入表格末单元格中，按“Tab 键”可在表格尾增加一行
７、删除行
（１）将光标放入要删除的行中表格删除单元格选择“整行删除”确
定
（２）将光标放入单元格中Mouse 右键删除单元格选择“整行删除”
确定
８、插入一列
（１）选择一列表格插入列
（２）选择一列Mouse 右键插入列
９、删除一列：选取一列Mouse 右键删除列
四、编辑特殊表格
１、合并单元格
（1）先取要合并的单元格Mouse 右键合并单元格
（2）选取要合并的单元格表格合并单元格
２、拆分单元格：选取单元格表格拆分单元格
３、绘制表格
工具栏中的“表格和边框”按钮“绘制表格”按钮拖动 Mouse 绘制
４、拆分表格：将光标放入单元格表格拆分表格
五、修饰表格
１、修改线型和颜色：格式边框和底纹
２、修改线宽：将光标放入单元格Mouse 右键边框和底纹
六、表格与文本之间的切换
１、将表格转换成文本：
选取整个表格表格将表格转换成文字制表符
２、将文本转换成表格
选取文本表格将文字转换成表格
七、打印预览：文件打印预览
八、打印文档：文件打印
第五课时
一、插入图片
方法１、插入图片剪贴画
方法２、插入图片来自文件
注：来自文件调出电脑中已有的图片文件（D：\PIC）插入文本中。
１、改变图片大小和位置
大小：选择图片后，将 Mouse 放在“控点”拖动 Mouse
位置：选择图片后，将 Mouse 放在图片内部拖动 Mouse
２、在“来自文件”的图片上添加文字：
双击图片进入图片编辑状态输入文字进行文字格式化。
３、设置叠放次序
Ａ、单击 Mouse 右键叠放次序
Ｂ、绘图工具栏上的“绘图”按钮叠放次序
４、设置文字环绕
Ａ、图片 Mouse 右键设置图片格式“环绕”标签
Ｂ、图片工具栏中的“文字环绕”按钮
５、改变图片对比度和亮度
Ａ、图片工具栏中的“增加对比度”、“降低对比度”、“增加亮度”、“降低亮度”
等按钮。
Ｂ、图片工具栏中“设置图片”按钮“图片”标签图像控制
Ｃ、选择图片Mouse 右键设置图片格式“图片”标签
６、裁剪图片：选择图片图片工具栏中的“裁剪”按钮
７、设置图片水印效果：
选取图片图片工具栏中的“图像控制”按钮水印
８、剪贴画组合和取消组合
组合：选取剪贴画Mouse 右键组合组合
取消组合：选取剪贴画Mouse 右键组合取消组合
９、改变剪贴画的颜色
注：改变剪贴画内部颜色前必需取消组合
Ａ、选择剪贴画Mouse 右键设置对象格式“颜色和线条”标签填充
Ｂ、图片工具栏中的“设置对象格式”按钮
Ｃ、绘图工具栏中的“填充色”按钮
10、选取多个对象
A、Shift+Mouse 单击
B、Mouse 单击绘图工具栏中的“选择对象”按钮拖拽出虚框将需选取的对
象框住。
11、旋转图片
A、绘图工具栏中“自由旋转”按钮
B、绘图工具栏中“绘图”按钮旋转或翻转自由旋转
12、插入自选图形
A、插入图片自选图形
B、绘图工具栏中的“自选图形”按钮
***设置自选图形的格式***
A、选择自选图形Mouse 右键“颜色和线条”标签
B、绘图工具栏中的“填充”和“线条”按钮
***给自选图形添加文字***
选择自选图形Mouse 右键添加文字
二、插入文本框
A、插入文本框
B、绘图工具栏中的“文本框”按钮
***设置文本框格式***
选择文本框双击 Mouse“颜色和线条”标签填充、线条等“环绕”标签中
设置环绕方式
第六课时
一、自动更正的设置
选取所需要创建的词条（文字或图片）工具自动更正在“替换框中输入
简写名称”“添加”按钮“确定”按钮
二、自动图文集
1.创建自动图文集：
选取词条插入自动图文集新建输入词条名
插入：输入词条名后按 F3 键
注：需要得到用户的确定后方可执行
2.删除自动图文集：
插入自动图文集选择词条删除
三、格式刷的使用
格式工具栏中的“格式刷”按钮（作用：复制格式）
单击：只能使用一次
双击：可重复使用，直到按“ESC”键或用 Mouse 单击“格式刷”按钮。
四、首字下沉的设置
格式首字下沉
五、插入符号
插入符号
六、拼写和语法检查设置
工具选项拼写和语法
错误更改：
a.工具拼写和语法选择正确的单词“更改”按钮
b.在单词上单击 Mouse 右键选择正确单词
七、查找和替换的设置
１、编辑查找
２、编辑替换
八、插入艺术字
1、绘图工具栏中“插入艺术字”按钮
2、插入图片艺术字
艺术字竖排文字：艺术字工具栏中的“艺术字竖排文字按扭”
九、设置艺术字格式
（1） 颜色：艺术字工具栏中“设置艺术字格式”按钮“颜色和线条”标签
填充和线条颜色
（2） 阴影：绘图工具栏中的“阴影”按扭
（3） 设置艺术字形状：艺术字工具栏中的“艺术字形状”按钮
（4） 编辑艺术字内容：艺术字工具栏中“编辑文字”按钮
（5） 三维效果：绘图工具栏中的“三维效果”按钮
注：在三维设置工具栏中可编辑三维效果
邻水县鼎屏镇第二小学
课外兴趣小组——课件制作教案
第一课时
学做一个演示文稿
演示文稿的建立
PowerPoint200 提供了三种建立演示文稿的方法：内容提示向导、设计模板
和空演示文稿。如果想新建演示文稿，就从里面选一种。
插入字符
有了空的演示文稿，就要在里面输入内容。先输入一个标题，单击标题占
位符，按下 Ctrl+空格键启动输入法，然后输入“我的演示文稿”，再按一下 Ctrl+
空格键，输入法就关闭了。
我们还是来插入乘号。在弹出的菜单中选择“符号”命令，出现“符号”对话框，
单击“字体”下拉列表框，里面显示了很多种字体，我们选择“Symbol”字体，这是
比较常用的字体，里面的符号很全。常见的 等都可以在这里找到，
当我们用鼠标单击一个符号时，符号会以选中状态放大显示。我们选中“×”，再
单击“插入”按钮（双击这个符号也行），乘号就被插入到文稿中了；如果还想插
入其它符号，可以继续相同的操作；如果没有其它符号要插入，就单击“关闭”，
回到文稿中。插入的符号可以和其它文字一样，进行各种编辑处理。刚才我们
所插入的字符是在“Symbol”字体中，而在其它字体里面，比如字体 等
符号在"Wingdings"字体中。
插入图片
下面我们再插入一页新幻灯片。按 Ctrl＋M 快捷键都可以快速地插入一张
新幻灯片。我们已经用过两种版式了，这次选个带画儿的，选中左下角这个，“文
本与剪贴画”，按“确定”。
剪贴画怎么加呢？双击页面上的图标，打开“Microsoft 剪辑图库”对话框，
在“图片”选项卡中列出了许多类型的剪贴画，选一个什么图呢？先看看办公室里
有什么，点一下“办公室”类型图标就行了。我们找一个动物的图形，按一下对话
框左上部工具条中的“后退” 键，回到上一次浏览的剪贴画，拖动滚动条，选
取“动物”类别图标。这里有一个可爱的狮子头，我们就选它了。单击狮子头图标，
它就被选中了，这时图标旁边出现一组按钮，单击这个放大镜，它表示预览剪
辑，看，图片就是这个样子的。再单击“插入剪辑”按钮，剪贴画就被插入到幻灯
片中了。这时你会发现图片周围怎么还有几个小方块，这是图片的八个控制点，
表示此时图片处于被选中状态，利用这些控制点可以放大和缩小图片。把光标
定位在一个控制点上，等鼠标变成双向箭头时，按下鼠标进行拖动，图片大小
就随着变化，释放鼠标，图片大小就变化了。在图形外面随便什么地方，单击
鼠标，就取消了图片的选中状态，图片周图的小方块也就消失了。
第二课时
1、文本的复制和删除
在建立演示文稿过程中，总要对它进行编辑。
文字处理的最基本编辑技术是删除、复制和移动等操作。在进行这些操作
之前，您必须选择所要编辑的文本。把光标放在选择文本的开始处，按下左键，
拖动鼠标到要选择文本的结尾处，然后释放鼠标。文字变成反白，表示文本已
经选中了。把光标放在文本框中的文字内，用鼠标双击，这时您选中的是一个
字、词组或单词；连续三击鼠标左键，可以选中整段文本；如果想选中所在文
本框中的所有文字，就按一下 Ctrl+A 键。如果要删除这些文本，您可以按一下
键盘上的 DEL 键，文本就被删掉了。
同样，按一下“常用”工具栏上的“剪切”按钮 ，文本也被删掉了，而且这
时剪切下来的文本还被保存到了剪贴板上。如果选中要删除的文字后，直接输
入新的文本，这时既删除了所选文本，又在所选文本处插入了新的内容。您可
以靠 Backspace 键和 Delete 键来分别删除光标前面和后面的文本，但按一下键只
能删掉一个字符。复制，就是把选择的文本保存在剪贴板中，然后在需要的地
方进行粘贴，利用复制和粘贴可以节省大量重复性劳动。选中文字，按一下工
具栏上的“复制”按钮 ，把鼠标在这一段下面点一下，选择工具栏上的“粘贴”
按钮 ；移动文本与复制文本比较类似，区别在于它删除了原来所选的文本，
从另一个角度看，它是剪切和粘贴的过程。移动文本还有一种方法，先选定要
移动的文本，再把光标移到选定文本上，当光标变成箭头形状时，按下左键并
拖动到要放置文本的位置释放鼠标，文本就过来了。
实现这些操作的方法很多，比如用菜单命令啦，用鼠标右键，这些您都可
以试一试。
但有一点要告诉您，剪切、复制、粘贴有三个快捷键：
分别是 Ctrl+X、Ctrl+C 和 Ctrl+V，记住了这三个快捷键；这三个快捷键是
Win98 里通用的快捷键，也就是说在其它应用程序里，您也可以利用 Ctrl+X、
Ctrl+C 和 Ctrl+V 来完成剪切、复制和粘贴操作。
2、剪贴板的应用
剪贴板是一个能够存放多个复制内容的地方，它可以使用户进行有选择的
粘贴操作。例如，可以将多个不同的内容，比如文本、图片、表格或图表等放
到剪贴板中，然后有选择性地粘贴。
选取“剪贴板”，弹出剪贴板的对话框；
你复制的内容都在里面存着呢。剪贴板里的三个按钮分别是粘贴、全部粘
贴和清空“剪贴板”，下面显示的就是剪贴板的“库房”，从小图标上可以知道它是
在 PowerPoint 中复制的，还是在其他 Office 成员中复制的。
4、撤消和重做
在幻灯片编辑时，撤消和重做是一项重要功能。
所谓撤消就是取消上一步执行的选项或删除键入的上一词条。
所谓重做就是还原用“撤消”选项撤消过的操作。在 PowerPoint 中，撤消和
重做的对象既可以是一张幻灯片中输入的文本、对象等，也可以是创建的幻灯
片。
重做就是还原刚才撤消的操作。
如果要一次重复很多步操作，可单击“重做”按钮 旁的箭头，然后单击想
重复的操作名称就行了。“撤消”也是一样。
与删除、复制等类似，撤消和重做也有两个很有用的快捷键，就是 Ctrl+Z
和 Ctrl+Y，能记住吗？
第三课时
设置幻灯片格式
——文字格式设置
我们先从设置文字格式开始。打开一个演示文稿。
下面我们利用“格式”工具栏对文本进行格式设置。
所谓“格式”工具栏就是一排按钮，这些按钮的主要作用就是对文字或段落进
行各种设置。当鼠标在按钮上不动时，光标旁边就显示出每个工具按钮的名字，
当你不知道按钮的作用时，可以按这种方法看看提示文字，所有的按钮都有提
示文字。
下面我们对文字进行格式设置。选中标题文字，然后单击“格式”工具栏上的
“字体”列表框旁的下拉箭头，就可以看到有许多种字体可以进行选择，你的机器
里装了什么字体，这里都会显示出来，而且每种字体是什么样的也一目了然。
如果选择隶书，标题文字就变成隶书了。
再单击“字号”列表框旁的小箭头，从下拉列表框中选择文字的字号，比如选
择 54，字就变大了。设置幻灯片格式
——项目符号和编号
什么是项目符号和编号呢？如果我们在文档中输入“1.”，然后把光标移动到
这一行的末尾，敲一下回车，下面就自动出现了“2.”，
这是项目编号。对文本框中小标题或论点，加上编号，使它们条理更加清
晰。单击“编号”按钮 ，刚才加的编号就消失了，
再单击一下，编号又出现了。如果单击“项目符号”按钮 ，标题前面就加
了个小黑点，这是用符号来区分文本中的各个论点。再单击一下，黑点消失了。
刚才我讲的这两个按钮的功能，合起来就叫做“项目符号和编目符号”。在该文本
框中单击鼠标，此时光标定位在文本框内，使其处于编辑状态，用再鼠标左键
单击文本框号，当你对编号内容进行修改或调整时，它还有一定的智能功能呢。
还是用这个文本框，我们对它进行项的框线，该文本框就被选中了。单击“格
式”菜单中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目
符号项”选项卡，这里面提供了八个样式，
你可以任选一种，然后单击“确定”按钮。如果要换一种项目符号就再重新选
择样式。你可以单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“项目符号和编号”，对话框
就又出来了。下面有几个选项，“大小”框中设定的数值表示符号大小为文字的百
分之几。还可以从“颜色”列表框中选择符号的颜色，如果你对上面给的符号不满
意，单击“图片”按钮或“字符”按钮，以便设定项目符号的形状。单击“图片”按钮，
弹出“图片符号”对话框，选取一个图形，在弹出的菜单中单击“插入剪辑”按钮，
这就是新的项目符号效果。
设置幻灯片格式
——字体的其他设置
什么是字体对齐方式？把标题文字中的个别字变小或变大，是为了更突出
效果，使关键的文字更醒目。这时就会涉及到字体的对齐方式了。那么如何实
现呢？先选中标题框，单击“格式”菜单中的“字体对齐方式”，在子菜单中选择“顶
端对齐”命令，
标题变成这种效果了。
再选取“居中对齐”命令，大字和小字就在中间对齐了。
如果没有特殊设置，字体对齐方式的缺省方式是底端对齐。我们还可以把
大字和小字设置成不同的字体、不同的颜色，只要看起来协调就行了。
我们也可以改变文字方向，所谓改变文字方向，就是使文字可以由横着念
变成竖着念，也就是由水平排列的文本变成垂直排列，还可以使垂直排列的文
本变为水平排列。单击选中下面的文本框，然后单击“格式”工具栏上的“更改文
字方向”按钮 ，文本框中的内容变成竖着排列的了。
第四课时
幻灯片视图
——幻灯片的删除
如何删除一个幻灯片呢？幻灯片的移动、复制和删除与文本的移动、复制
和删除操作很类似，但还是有区别的，操作方法是这样的：你在左面窗格里，
选中幻灯片前面的小标志，
按一下 DEL 键，就删掉了！
幻灯片背景
如何设置幻灯片的背景呢？单击“格式”菜单中的“背景”命令，
打开“背景”对话框，单击“背景填充”下拉箭头，在弹出的菜单中列出一些带
颜色的小方块，还有“其它颜色”和“填充效果”两个命令。如果选择一个带颜色的
小方块 ，单击“应用”按钮，幻灯片的背景变成这种颜色的了。
如果小方块中没有你想要的颜色，就选择“其它颜色”命令，弹出“颜色”对话
框，
你可以随便选取想要的颜色。如果没有中意的，就选取“自定义颜色”，通过
调整颜色的色相、饱和度和亮度，配制出自己的颜色。
选择“确定”，选择“应用”，背景就变成你所选的颜色了。
第五课时
演示文稿的修饰
———创建表格
如何绘制表格呢？我们新建一个演示文稿，选择“表格”版式，
然后双击表格标志，
打开“插入表格”对话框，输入所需的行数和列数，
单击“确定”，一个 4 行×4 列的表格绘制成功了。
如何调整行高和列宽呢？光标移到单元格的竖格线上时，光标会变成双箭
头形状，
按下鼠标拖动网格线到适当的位置。
拆分就是将一个单元格拆成几个单元格，合并就是将几个行或几列单元格
合并成一个单元格。将光标定位在想要拆分的单元格内，
然后单击“表格与边框”工具栏上的“拆分单元格”按钮 ，这个单元格变成
两个并排的单元格了。
如果要合并单元格，就先选中要合并的几个单元格，
然后单击工具栏上的“合并单元格”按钮， 这几个并排的单元格变成一个
横着的单元格了。
表格的格式和文字的格式有一点儿像，但表格有很多有自己特色的格式。
比如边框风格、填充效果等，文字竖直方向对齐也是表格独有的。单击表格的
边框，选中整个表格，然后单击“格式”菜单，选取“设置表格格式”命令。
打开“设置表格格式”对话框，在“边框”选项卡中，“样式”列表框中列有很多
种线型，你可以选择喜欢的样式；在“宽度”列表框中，列有不同宽度的线条，可
以从中任选一种。
第六课时
幻灯片的放映
——幻灯片的切换
幻灯片的切换效果就是在幻灯片的放映过程中，放完成这一页后，这一页
怎么消失，下一页怎么出来。这样做可以增加幻灯片放映的活泼性和生动性，
那么如何制作呢？在幻灯片浏览视图中，选中要添加切换效果的幻灯片,（如图
１)
然后单击“幻灯片放映”菜单中的“幻灯片切换”命令。弹出“幻灯片切换”对话
框，（如图 2)这些选项现在处于不可选状态，所以是虚的。它们表示的是切换
速度及应用范围，如果给幻灯片定义了切换，或是设置了切换声音，它们就会
变成可选状态，就能看清了。在“效果”选项组中单击下拉箭头，打开下拉列表框，
这里面列出了四十多种切换效果，
幻灯片的放映
——自定义动画
什么是“自定义动画”呢？它能使幻灯片上的文本、形状、声音、图像、图表
和其他对象具有动画效果，这样就可以突出重点、控制信息的流程，并提高演
示文稿的趣味性。那么如何来操作呢？在幻灯片视图中，选中要添加动画的文
本框或者对象，（如图 1）
单击右键选择“自定义动画”，打开“自定义动画”对话框，
这时“效果”选项卡处于打开状态，单击“动画和声音”选项组中第一个列表框
的下拉箭头，在列表框中列出了几十种动画效果的名称，我们选择“展开”，然后
在其右边的列表框中选择“中部向左右”选项，（如图 3）
就得到了从中间向左右展开的动画。我们可以预览文本及对象的动画效果，
观察它们如何工作，并随时调整，直到满意为止。其它对象也能设置动画，幻
灯片里的所有对象都能设置动画。在“检查动画幻灯片对象”列表框中列出了本页
幻灯片中所有对象的名称（如图 4），处于选中状态的就是已经设置了动画的，
刚才这个文本框前已经打了个勾，说明它已有动画了。我们再选中另一个对象，
这时右面的图形中就标明了是哪个对象被选中。（如图 5）
我们让标题出现时有声音，打开声音列表框，选取“打字机”，打开“引入文
本”列表框，选择“按字母”。（如图 6）
“按字母”是引入文本的方式，利用它可以更细致地设置文本的动画。比如刚
才的“飞入”动画，如果在引入文本中选择“整批发送”，整个文本框中的内容就会
一下子全“飞入”进来；如果选择“按字”，那就会按词组飞进来；如果选择“按字
母”，那就会一个字一个字地飞进来。但是标题后出现有些不太好,所以要调整出
场顺序。单击“顺序和时间”选项卡，在“动画顺序”一栏中，我们可以看到，“标
题 1”处于第三位，所以会后出现。选中它，点一下旁边的向上的箭头 ，“标
题 1”向上移动了一位，再点一下“标题 1”就移动到了第一位，这样就完成了动画
顺序的调整。（如图 7）
在右边的启动动画选项中，“单击鼠标时”处于选中状态，说明动画出现前要
单击一下鼠标。如果想让动画不用单击鼠标也能一个接一个地放，就选中下面
的选项，“在前一事件后 0 秒，自动启动”，还可以设置时间间隔，控制播放过程。
（如图 8）
第七课时
幻灯片的放映
——记录声音和旁白
旁白是指讲演者对演示文稿的解释，要想录制旁白，要求计算机要有声卡
和麦克风。怎么录呢？单击“幻灯片放映”菜单的“录制旁白”命令，出现“录制旁
白”对话框，里面显示了录音的质量、磁盘空间和可记录旁白的最长时间。如果
没有什么改动，我们就单击“确定”，开始记录。幻灯片将自动运行，并开始记录
旁白，你现在就可以加入讲解了。
如果要暂停记录旁白，就单击鼠标右键，选择“暂停旁白”；（如图 3）如果
要继续记录，就单击鼠标右键，选择“继续旁白”命令。
这时就听不到已插入幻灯片放映中的声音了,这是因为声音旁白优先于所有
其他的声音，如果要运行含旁白和其他声音的演示文稿，就只播放旁白的声音。
幻灯片结束时，旁白也录完了，这时出现一条信息，提示旁白已经与幻灯片共
同保存，是否保存幻灯片的排练时间，
我们选择“否”。旁白录制完后，每张录制了旁白的幻灯片的右下角会出现一
个声音图标 ，放映幻灯片时，旁白将随之播放。
第八课时
幻灯片的放映
——自定义放映
自定义放映，就是根据已经做好的演示文稿，自己定义放映哪些幻灯片，
放映的顺序怎么样。怎么做呢？单击菜单“幻灯片放映”中的“自定义放映”命令，
打开“自定义放映”对话框。（如图 1）
单击“新建”按钮 ，打开“定义自定义放映”对话框。
你可以从左面的幻灯片列表中选择要放映的幻灯片，单击“添加”按钮
，将它们加到右侧的列表中。
如果幻灯片很多，可以借助 Shift 键和 Ctrl 键来选择幻灯片。
如果某张不想放映的幻灯片被不小心加到右侧列表里了，你就在右侧列表
中找到那一张幻灯片，按一下“删除”按钮 。选好要放映的幻灯片后，可
以靠向上 和向下 的箭头来调整每张幻灯片的顺序，都调整好了，再给这
个放映起个名称。、
按一下“确定”按钮，刚才定义的放映情况就被加到“自定义放映”对话框中了。
（如、
可以按照你的需要，把所有的自定义放映都做好，到放映幻灯片时，再打
开“自定义放映”对话框，选择相应的放映名称，再单击一下“放映”按钮
就行了。
第九课时
幻灯片的放映
——幻灯片放映
幻灯片播放时还需要做什么吗？从最简单的翻页、定位，到会议记录、指
针选项等，都是在幻灯片放映过程中会遇到的。要想放映幻灯片是很简单的，
按一下 F5，或是点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮 就行了。当然你也可
以从菜单中找到相关命令。在放映过程中想换到上一张、下一张很简单，可以
用 PageDown、PageUp 键来控制，也可以用方向箭头来控制，还可以单击鼠标
右键选择“下一张”、“上一张”来实现。如果只是想换到下一张还可以用空格键、
回车键等。如果在放映时想放映任意一张,可以单击鼠标右键，在弹出的快捷菜
单中选择“定位”，再选择“幻灯片漫游”或是“按标题”项，（如图 1）
都可以通过选择幻灯片标题，定位到所选的幻灯片上。（如图 2）
也可以选择“以前查看过的”项，快速定位到刚刚查看过的幻灯片上。在幻灯
片放映过程中，还可以添加会议记录或是查看讲演者备注。如果是在网上讨论
或是开会，就要用到会议记录。如果你用得着的话，就单击鼠标右键，弹出的
快捷菜单中能找到这些命令。（如图 3）
如果刚看了两页，发现有个地方要修改，这时想退出去，就按一下 ESC 键。
第十课时
幻灯片的放映
怎么在幻灯片上做标记呢？在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单
中选择“指针选项”命令，在打开的子菜单中选择“绘图笔”
这时你的鼠标指针就变成了一支小铅笔 ，你可以在幻灯片上直接书写或
绘图。如果你对绘图笔颜色不满意，还可以改变它。在弹出的快捷菜单中选择“指
针选项”命令，再选择“绘图笔颜色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。
做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的菜单中选择“屏幕”中
的“擦除笔记”命令（如图 3），幻灯片就复原了。
如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击鼠标右键，在“指针
选项”中选取“自动”，就把鼠标指针恢复为箭头状了。如果在子菜单中选择“永远
隐藏”，在放映过程中就不显示鼠标指针。
