会议室事务管理职务说明书
岗位名称 会议室事务管理 岗位编号 HQ-26
所在部门 后勤服务中心环境管理办公室 岗位定员
直接上级 环境管理办公室主任 职系
直接下级 薪酬等级
所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月
本职： 负责公司总部会议室管理，监督检查总部大楼保洁员工作
职责与工作任务：
职责表述：负责总部会议室管理 工作时间百分比：%
根据会议需求，安排会议室
根据会议需要，协调运维中心维护人员和计费中心技术员工作
职
责
一
工作
任务
按照标准进行会议服务
职责表述：负责总部办公楼日常环境卫生检查管理 工作时间百分比： %职
责
二
工作
任务
负责公司总部办公楼的环境卫生管理，进行监督、检查、巡视工作
职责表述：负责总部办公楼绿化环境检查管理 工作时间百分比： %职
责
三
工作
任务
检查总部办公楼办公环境美化、绿化工作
职责
四
职责表述：完成上级交付的其它任务 工作时间百分比： %
权力：
根据会议室使用情况，有合理安排会议室处理权
对总部清洁工作有监督检查权
工作协作关系：
内部协调关系 运维中心维护人员、计费中心技术人员
外部协调关系 花卉公司、街道办事处
任职资格：
教育水平 中专及以上学历
专业 环境管理相关专业
培训经历 礼仪知识、美化环境知识
经验 1 年以上工作经验
知识 具有环境管理知识、礼仪知识
技能技巧 能熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力。
其它：
使用工具设备 一般办公自动化设备
工作环境 一般办公环境
工作时间特征 正常工作时间，偶尔需加班
所需记录文档 会议室使用登记表、设备维修使用档案
备注：
