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X集团项目公司综合办部门职能说
明书
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X集团项目公司综合办部门职能说明书
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益，从而充分发挥团体的力量，实现管理有法可依，内部运行有规则保障。可通过修改使用，也可以直接
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X集团项目公司综合办部门职能说明书
部门基本信息
部门名称 综合办 分管上级 项目公司经理 下属部门
无
部门本职：负责项目公司日常行政事务、综合管理工
作
部门宗旨：为项目公司创造良好的内部环境
职能描述
主要职能
1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实
施方案，提出项目公司人员需求计划和用人费用预算，并
对预算执行情况进行分析;组织编制和上报项目公司工作计
划和总结;
2.文秘工作：负责项目公司的印章及介绍信管理，确
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保使用安全、无误;负责项目公司内外部文件的收、发、传
阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序;负责项目经
理所需资料的收集、整理，完成领导交办的各种文字处理
工作;负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分
发、会场布置、会议记录等会务工作;负责项目公司打字、
复印及传真收发工作;
3.人力资源管理：根据招聘录用制度，组织项目公司
除集团公司派出和招聘人员之外岗位人员的招聘、培训工
作;负责项目公司员工的考勤管理及人事档案管理;负责收
集、整理项目公司所在地的用人制度及相关法规;
4.后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开
展员工活动;负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用
品的采购管理工作;负责公司车辆的维护、调配等管理工
作;负责项目公司固定资产实物管理工作;
一般职能
1.支持服务：根据招投标管理制度、招投标计划，协
助组织投标单位报名、日常联系工作;负责重要客户和来访
客人的接待工作;组织项目公司各项活动;协助项目公司领
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导处理突发事件;负责项目公司企业文化建设;
2.信息管理：负责项目经理指令的传达贯彻，督办、
催办各部门完成项目经理交代的重要工作，了解公司各部
门指令、制度执行情况;
3.沟通协调：根据管理要求，做好各部门之间的协调
工作，根据授权组织开展需几个部门共同协作完成的综合
性工作;负责与当地劳动人事部门的沟通协调工作;
4.其他事项：及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任 1.保证及时供给各部门所需的人员;
2.保证项目公司领导下达的各项指令的有效贯彻执
行，确保本部门所负责的信息及传递的及时性和准确性;
3.保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障;
4.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作;
5.妥善处理综合管理和人力资源管理过程中的异常情
况;
部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门岗位设
置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;
2.根据工作需要，要求各部门按本部门要求提供相关
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信息、资料的权力;
3.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好
相关工作，并要求相关部门及时反馈执行情况的权力;
4.根据上级授权，组织或召集公司其他部门或人员协
调开展一些综合性工作的权力;
5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审核预算范
围内的项目经费的权力;
6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的
权力;
7.按公司制度享有的其他权力;
关键指标 费用差异率、重大失误和差错违规次数
岗位设置 主任、文员、驾驶员
篇 2：X集团项目公司工程部部门职能说明书
X集团项目公司工程部部门职能说明书
部门基本信息
部门名称 工程部 分管上级 项目经理 下属部门 无
部门本职：负责公司指定项目的工程建设现场管理监
督
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部门宗旨：高效完成项目建设任务，实现公司下达的
项目目标
职能描述
主要职能
1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实
施方案，拟订开发项目的具体建设实施方案和资金需求计
划，提出工程施工管理人员需求计划;审核施工单位制定的
施工进度(年度、季度、月度)计划、设备与材料进场计
划，审核监理计划等;
2.进度控制：根据项目开发流程规范、工程管理制
度、项目具体实施方案及施工进度计划，及时跟催各项技
术资料、设备、材料等资源和对项目的进度实行动态控
制，对不能如期按计划实施的环节及时协调、跟踪及解决;
每月编制实际工程进度表，对进度状况进行检讨、汇报;
3.质量控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度
及工程质量技术要求，核对有关技术文件、设计变更、图
纸修改等;核实施工单位实际资质、人员素质状况;核查施
工单位提交的施工组织设计方案中的技术措施保障、有关
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材料与构配件中的质量证明文件、施工工序记录及动态统
计资料和管理图表、阶段产品质量证明文件;核查有关工程
质量缺陷或质量事故的处理报告，核实现场有关质量技术
报告;对现场质量实施检查，并及时对检查中发现的问题责
成责任部门实施整改，并组织相关人员对整改的结果进行
复查;
4.成本控制：根据项目开发流程规范、工程管理制度
及项目预算对工程建设成本进行控制，对前期费用等弹性
较大的工程费用和关键环节、关键结点进行重点控制;定期
进行工程费用差异分析，提出控制工程成本突破预算的方
案和措施;熟悉设计图纸和设计要求，详细进行工程计量，
复核工程付款帐单，严格经费签证;做好施工记录，保存好
各种文件图纸，特别是施工变更图纸，为处理可能发生的
索赔提供依据;按工程进度进行工程款的支付申请;
5.工程支持：在项目开工前，参与由集团技术中心组
织的设计交底和图纸会审工作;根据工程管理制度，及时提
出和办理工程变更;审核施工单位的施工安全组织措施及施
工现场安全防护状况，协助推行安全施工责任制;及时处理
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和上报工程建设过程中的突发事件;协助物业部门做好客户
提出的有关工程建设的问题;组织做好分段、分项、隐蔽工
程验收，配合做好工程竣工验收工作，归档整理竣工验收
后的相关技术资料并移交技术中心;
6.沟通协调：做好与施工单位、监理单位及公司内部
的沟通协调工作;协助施工单位做好现场管理和争优创杯工
作;
一般职能
1.营销配合：协助营销中心做好项目策划、宣传、销
售和售后服务工作;协助做好物管招标和前期介入工作;
2.档案管理：根据项目开发流程规范，组织做好项目
实施过程中相关资料的收集整理、归档保管工作;
3.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任 1.保证工程项目施工进度如期达成;
2.保证工程质量符合标准;
3.保证工程成本控制在预算范围之内;
4.保证工程安全施工，无重大安全事故;
5.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
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6.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操
作性;
7.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重
大违规现象;
部门权力 1.根据部门工作需要，提出本部门和岗位设
置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权力;
2.根据施工进度计划和公司项目开发流程规范，要求
各协作部门提供相关人员和及时配合的权力，对不能很好
配合工作的部门和人员进行投诉的权力;
3.根据工作需要和公司相关制度，推荐、参与选择施
工单位、监理单位的权力;并根据合作伙伴工作成效及配合
程度，提出更换合作伙伴的建议权;
4.代表公司对施工单位、监理单位的工作进行监督的
权力，对施工单位、监理单位的违规行为提出处理建议和
按合同规定进行处理的权力;
5.根据公司财务管理制度，按规定使用和审批预算范
围内的工程建设经费的权力;
6.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展工作的
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权力;
7.按公司制度享有的其他权力;
关键指标 工程进度、成本差异率、质量与安全重大事
故发生次数、重大违规次数
岗位设置 工程部经理、土建施工管理员、水电暖施工
管理员
篇 3：X集团项目公司前期部部门职能说明书
X集团项目公司前期部部门职能说明书
部门基本信息
部门名称 前期部 分管上级 项目公司经理 下属部门
无
部门本职：负责公司指定项目的前期工程、后期配
套、预售证、大产证申报领证工作及政府关系处理
部门宗旨：高效完成项目开工前准备及开工后的后期
配套工作，完成项目开发目标
职能描述
主要职能
1.计划管理：根据项目公司拟订的开发项目的具体实
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施方案，拟订项目前期工作计划及后期配套工作计划，提
出各部门配合要求;根据项目所在地政策法规、项目实际进
行前期费用预算和后期配套基础设施建设费用预算;
2.前期管理：根据前期工作计划、开发程序要求，及
时跟催相关部门，收集资料，进行立项与报建，办理土地
使用、市政规划、施工建设等审批手续和项目开工建设前
各项许可证;验收土地三通一平情况;负责做好工程项目前
期资料的整理和移交工作;对弹性较大的前期费用进行严格
管控;负责前期费用支付申请;
3.后期配套：负责办理项目后期配套、交付使用、大
产证、网上销售等多项许可证及手续，并根据实际情况，
针对后期配套的地方特性，及时做好与技术中心的沟通，
并将后期配套设计方案与施工图设计递交技术中心进行审
核;负责做好工程项目后配套交付使用及竣工验收资料的整
理和移交工作;负责后期配套费用支付申请;
一般职能
1.信息采集：搜集与整理项目所在地政府相关政策法
规，了解立项申报流程和各环节收费标准;
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2.沟通协调：负责与房土局、住宅局、配套设施建设
等政府相关部门的对外业务关系处理;负责与公司相关部门
的沟通协调工作;协助其他部门做好对外公共关系的处理;
3.其他：及时完成上级交给的其它临时性任务;
主要责任 1.保证项目前期和后期手续进度如期达成;
2.保证前期和后期配套费用控制在预算范围之内;
3.保证及时准确传递和上报各项资料、信息;
4.保证本部门制定的各项计划和预算的规范性、可操
作性;
5.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重
大违规现象;
部门权力 1.根据项目公司的工作需要，提出本部门和
岗位设置，人员配备和设施投放要求和所需资金预算的权
力;
2.根据项目前期和后期配套工作计划和公司项目开发
流程规范，要求各部门及时配合的权力，对不能很好配合
工作的部门和人员进行投诉的权力;
3.根据公司财务管理制度，按规定使用和审核预算范
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围内的前期和后期配套经费的权力;
4.在项目公司职能与权力范围内，按制度自主开展工
作的权力;
5.按公司制度享有的其他权力;
关键指标 计划进度、成本差异率、重大违规次数
岗位设置 前期部经理、前期专员
