【统筹分析】HR数据分析
[背景概述]
基于企业规模不断扩大,提高决策科学性和合理性的需要,
根据公司做精做细的经营方针,特建立与之相适应的人力资源分析
体系。分析主要从管理和财务角度进行,以指标形式予以体现。
1.人力资源指标体系框架模型
2 .人力资源分析指标体系框架模型说明
人力资源管理的目的是为了在现有人力资源所拥有的人力资*
*****力基础上,通过一系列的人力资源管理运作,实现人力资源的
效率目标。因此,在此前提下某公司人力资源分析指标体系分为三
个层次,分别为人力资******力层面、人力资源运作层面和人力资
源效率层面。
(1)人力资******力层面指标主要包括与人力资******力相
关的人力资源数量、学历、结构、流动性、年龄、职称等方面的指
标;
(2)人力资源运作能力层面指标主要包括人力资源基本运作
流程:人力资源规划——招聘配置——培训开发——考核评价——
薪酬——劳动关系等反映各个环节运作能力的基本指标;
(3)人力资源效率层面指标是人力资源管理所要达到的基本
效率指标,也是人力资源战略实施的效果反映。
一、人力资******力
1.人员数量指标
【定义】是指反映报告期内人员总量的指标。
期初人数
【定义】是指报告期最初一天企业实有人数,属时点指标。如
月、季、年初人数。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
期末人数
【定义】是指报告期最后一天企业实有人数,属时点指标。如
月、季、年末人数。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
统计期平均人数
【定义】是指报告期内平均每天拥有的劳动力人数,属序时平
均数指标。
【公式】
月平均人数= 报告期内每天实有人数之和÷报告期月日数
或:=(月初人数+月末人数)÷2
季平均人数=(季内各月平均人数之和)÷3
年平均人数=(年内各月平均人数之和)÷12 或:=(年内各
季平均人数之和)÷4
【收集渠道】人力资源部员工花名册
【备注】服务未满一年的按员工入职工作月份折算
员工增长率
【定义】是指新增员工人数与原有企业员工人数的比例。
【公式】员工增长率=本期新增员工人数/上年同期员工人数
*100%
【说明】员工增长率反映了企业人力资源的增长速度。同时也
可以反映出人力资本的增长速度。将员工增长率与企业的销售额增
长率、利润增长率等结合起来,可以反映出企业在一定时期内的人
均生产效率。
新员工入职人数
【定义】是指现有员工人数减去原有企业员工人数。
【说明】该项指标可以帮助企业考虑是否需要对基础职位的设
置进行调整。同时,还与培训需求有较大关联。
新员工转正人数
【定义】是指获得转正的员工人数与新员工入职人数的比例。
【说明】对比新员工入职人数和新员工转正人数,可以看出员
工招聘的质量。同时,也可以对培训、薪酬、岗位设置等工作提供
指导性数据。
2.员工人数流动指标
【定义】是指企业内部由于员工的各种离职与新进所发生的人
力资源变动。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
人力资源流动率
【定义】是指报告期内企业流动人数(包括流入人数和流出人
数)占总人数的比例。是考察企业组织与员工队伍是否稳定的重要
指标,报告期一般为一年
【公式】流动率=(一年期内流入人数+流出人数)÷报告期内
员工平均人数
【说明】流入人数指调入和新进人数,流出人数指退休、内
退、调出、辞职、辞退和合同到期不再续签人数。由于人力资源流
动直接影响到组织的稳定和员工的工作情绪,必须加以严格控制。
若流动率过大,一般表明人事不稳定,劳资关系存在较严重的问
题,而且导致企业生产效率低,以及增加企业挑选,培训新进人员
的成本。若流动率过小,又不利于企业的新陈代谢,保持企业的活
力。但一般蓝领员工的流动率可以大一些,白领员工的流动率要小
一些为好。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
净人力资源流动率
【定义】净人力资源流动率是补充人数除以统计期平均人数。
所谓补充人数是指为补充离职人员所雇佣的人数。
【公式】净流动率= (补充人数÷统计期平均人数)*100%
【说明】分析净人力资源流动率时,可与离职率和新进率相比
较。对于一个成长发展的企业,一般净人力资源流动率等于离职
率;对于一个紧缩的企业,其净流动率等于新进率;而处于常态下
的企业,其净人力资源流动率、新进率、离职率三者相同。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
人力资源离职率
【定义】是指报告期内离职总人数与统计期平均人数的比例。
其中离职人员包括辞职、公司辞退、合同到期不再续签(即终止合
同)的所有人员。不包括内退和退休人员。
【公式】
离职率=离职总人数÷统计期平均人数×100%=(辞职人数
+辞退人数+合同到期不再续签人数)÷统计期平均人数×100%
【说明】离职率可用来测量人力资源的稳定程度。离职率常以
月、季度为单位,如果以年度为单位,就要考虑季节与周期变动等
影响因素。一般情况下,合理的离职率应低于 8%。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
非自愿性的员工离职率
【定义】当企业解雇员工或终止员工工作时,就发生了非自愿
性的员工流失。其主要表现为:某员工因不能完成本职工作,不能
达到绩效标准,或有严重的或故意的错误行为,不再满足运作要求
而引起的员工流失。非自愿性的员工流失不但包括下岗、裁员、辞
退等正常形式,而且包括因员工死亡或终生残疾等导致合同失效而
引起的非正常形式的员工流失。
【公式】非自愿性的员工离职率=[(解雇员工人数+因残疾而
离岗人数+下岗人数)÷统计期平均人数]×100%
【说明】对非自愿性的员工离职数据的分析,有利于辨识员工
主要的离职原因,较低的非自愿性员工离职率有利有弊。我们可以
通过非自愿性的员工离职率转换视角,重新审视企业的业绩和生产
力问题。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
自愿性员工离职率
【定义】是指自愿离开企业的员工人数与统计期平均人数的比
例。自愿性员工离职率可能受到很多因素的影响,其中包括员工的
个人境况、公司的内部环境、行业的趋势和宏观的经济形势等。
【公式】自愿性的员工离职率=(自愿性离职的员工人数÷统
计期平均人数)×100%
【说明】如果某一企业有较高的自愿性的员工离职率,可能是
不健康的企业文化的反映,或者企业对员工的认同和奖励计划没有
被恰当地评估,以及领导不力也会造成该比率的上升,也可能是该
企业应该对招聘程序进行彻底地检查以确保工作岗位和雇佣员工的
能力相匹配。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
关键岗位员工离职率
【定义】是指处于关键岗位而自愿离开企业的员工人数与统计
期平均人数的比例。此指标可能受到很多因素的影响,其中包括员
工的个人境况、公司的内部环境、行业的趋势和宏观的经济形势
等。
【公式】关键岗位员工离职率=(关键岗位自愿性离职的员工
人数÷统计期平均人数)×100%
【说明】如果某一企业有较高的关键岗位自愿性的员工离职
率,可能是不健康的企业文化的反映,或者企业对员工的认同和奖
励计划没有被恰当地评估,以及领导不力也会造成该比率的上升,
也可能是该企业应该对招聘程序进行彻底地检查以确保工作岗位和
雇佣员工的能力相匹配。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
内部变动率
【定义】是指报告期内部门内部岗位调整、在某公司内部调动
的人数同总人数的比例。
【公式】内部变动率=(部门内部岗位调整人数+企业/集团
内部调动人数)÷报告期内员工平均人数
【说明】员工调动人次可以反映组织的相对稳定性,可以使相
关单位及时关注调动员工的工作情况
【收集渠道】人力资源部员工花名册
员工晋升率
【定义】是指报告期内实现职位晋升的员工人数同总人数的比
例。
【公式】员工晋升率=(报告期内实现职位晋升的员工人数)
÷报告期内员工平均人数。
【说明】进行员工晋升统计可以反映出企业内部提升的情况,
为改进员工发展通道,制定员工职业规划提供依据。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
3.人力资源结构指标
所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和
审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力
资源的各项计划才有意义。
人员岗位分布
【定义】是指按照特定的岗位划分,报告期末企业(部门)各
岗位上实有人员的数量以及所占总人数的比重。
【公式】各岗位人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据
为准。
【说明】任何企业的人员都可以分成五大类:管理人员、技术
人员、市场人员、生产人员和服务人员(后勤人员),管理人员又
包含人力资源管理、财务管理、研发管理、工艺管理、质量管理、
生产管理以及其他管理人员;技术人员又包含研发人员、工程人
员、中试人员、质检人员、工艺人员,市场人员包括销售人员、营
销人员、市场技术支持人员、客服人员;生产人员包括基本生产工
人和辅助生产工人;后勤人员指招待员、清洁工、司机等。通过以
每年年终的数据,观察不同类别人员的变化以及同类职群不同级别
人员的变化,可以得到组织人才结构性的变化,如,高级专业员工
的短缺。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
【备注】人员类别划分依据企业所处阶段和行业状况进行再规
定
人员学历分布
【定义】是指按照学历划分,报告期末企业(部门)所有在岗
员工的最高学历情况统计。包括各学历层次相应的人数以及相应的
比重。
【说明】员工学历是指已经正式获得国家承认的最高毕业文凭
学历。某公司人员学历分为博士、硕士、本科、大专及大专以下五
个层次。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
人员年龄、工龄分析指标
人员年龄分布
【定义】是指按照年龄区间划分,报告期末企业(部门)实有
人员在各年龄阶段相应的人数以及比重。
【说明】
(1)年龄区间划分为 25岁以下、26岁-35岁、36岁-45
岁、45岁以上四个区间。
(2)仅仅对年龄分布进行一维分析,只能看出员工的年龄层
次结构。只有当把年龄分布和其他相关的指标结合起来,才可以从
数据中看出问题,例如将年龄分布和学历分布结合,或者将年龄分
布和人员职位层次结合,组成一个二维的人员结构分析表,才能从
双重指标中所显示的数据中,看出人员结构所折射出的具体情况。
(3)对年龄分布进行分析,可以判断组织人员是否年轻化还
是日趋老化,组织人员的稳定性和创造性,组织人员吸收新知识、
新技术的能力,组织人员工作的体能负荷和工作职位或职务的性质
与年龄大小的可能的匹配要求。
以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。
企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。顶端代表 45
岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表 36岁-45岁的中龄员
工;而底部位人数最多,代表 20岁-35岁的低龄员工。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
平均年龄
【定义】是指报告期末企业(部门)所有在岗员工的年龄的平
均值。
【说明】一般情况,平均年龄与员工知识更新速度和接受新知
识的能力成正比。平均年龄越小,员工知识更新速度越快,知识结
构层次更全,接受新知识的能力越强,企业的知识资源也就更为丰
实。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
人员工龄结构分析
【定义】是指按照工龄区间划分,报告期末企业(部门)实有
人员在各工龄阶段相应的人数以及比重。
【公式】各等级人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据
为准。
【说明】
(1)工龄指标为员工在某公司工作工龄,截至日期
为报告期期末,工龄超过半年按一年计算,半年以下按半年计算。
(2)通常工龄越长代表员工忠诚度越高,经验越
多,工龄区间划分为 5年以下、5年-10年、10年-15年、15年-
20年,20年以上五个区间。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
人员资质等级结构
【定义】是指按照职称体系划分,报告期末企业(部门)各职
称等级上实有人员的数量以及所占总人数的比重。
【公式】各等级人员数量以某公司人力资源部员工花名册数据
为准。
【说明】 某公司职称结构根据职能不同设定 4-5个不同级
别,具体参见《某公司职位职称体系手册》。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
新增职位数量
【定义】是指每年比上一年新增加的职位数量
【说明】 该项数据可以反映职位管理系统的变化程度
【收集渠道】人力资源部员工花名册
某职位人员更换频率
【定义】是指以年为周期,统计某职位上人员的更换频率。
【说明】 如果某个职位上人员更换频率太高,则需考虑该职
位的要求是否合理,是否应该安排更高职级的人员任职等问题
【收集渠道】人力资源部员工花名册
二 、人力资源运作能力
1 .招聘指标
招聘成本评估指标
招聘总成本
【定义】是指组织一次招聘活动所占用的全部成本的总和。
【公式】招聘成本=内部成本+外部成本+直接成本。
【说明】 内部成本为企业内招聘专员的工资、福利、差旅费
支出和其它管理费用。
外部成本为外聘专家参与招聘的劳务费、差旅费。直接成本为广
告、招聘会支出;招聘代理、职业介绍机构收费;大学招聘费用
等。
【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部
单位招聘成本
【定义】是指在一次招聘活动中每招聘一位员工所占用的成
本。
【公式】单位招聘成本=招聘总成本÷录用总人数
【收集渠道】人力资源部、各招聘单位、财务部
录用人员评估指标
录用人员评估指标是根据招聘计划对录用人员的质量和数量
进行评价,招聘工作结束后,对录用人员进行评估是一项非常重要
的工作。只有在招聘成本较低,同时招聘人员数量充足且质量较好
时,才说明招聘工作效率高。评估招聘人员的数量和质量可以从以
下几个方面来进行。
应聘者比率
【定义】应聘者比率是指某岗位应聘人数与计划招聘人数的比
率
【公式】应聘者比率=(应聘人数÷计划招聘人数)×100%
【说明】该比率说明员工招聘的挑选余地和信息发布状况,该
比率越大说明组织的招聘信息颁布的越广、越有效,组织的挑选余
地就越大;反之,该比率越小,说明组织的招聘信息发布的不适当
或无效,组织的挑选余地也越小。一般来说应聘者比率至少应当在
200%以上。招聘越重要的岗位,该比率应当越大,这样才能保证录
用的质量。
【收集渠道】人力资源部
员工录用比率
【定义】录用率是指某岗位录用人数与应聘人数的比率
【公式】录用率=(录用人数÷应聘人数)×100%
【说明】该比率越小说明可供筛选者越多,实际录用的员工的
质量可能比较高;该比率越大,说明可供筛选者越少,实际录用的
员工的质量可能比较低。
【收集渠道】人力资源部
招聘完成比率
【定义】招聘完成比率是指某岗位录用人数与计划招聘人数的
比率
【公式】招聘完成比率=(录用人数÷计划招聘人数)×100%
【说明】该比率说明招聘员工数量的完成情况。该比率越小,
说明招聘员工数量越不足。如果为 100%则意味着企业按计划招聘到
了所有需要的员工。
【收集渠道】人力资源部
员工到位率
【定义】员工到位率是指某岗位实际报到人数与通知录用人数
的比率
【公式】员工到位率=(到职人数÷录用人数)×100%
【说明】该比率说明招聘员工数量的实际完成情况。该比率越
小,说明招聘员工实际到岗人数越不足。如果为 100%则意味着企业
按计划招聘到了所有需要的员工,且所有员工按期到岗。
【收集渠道】人力资源部
同批雇员留存率
【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,
仍然在职的人数同同批雇员初始人数的比例。
【公式】同批雇员留存率=同批雇员留存人数÷同批雇员初始
人数×100%
【收集渠道】人力资源部员工花名册
同批雇员损失率
【定义】是指同一批次招聘入公司的雇员直至统计时间为止,
所有离职人员人数同同批雇员初始人数的比例。
【公式】同批雇员损失率=同批雇员离职人数÷同批雇员初始
人数×100%
同批雇员损失率=1-同批雇员留存率
【说明】同批雇员留存率和同批雇员损失率反映了员工流失状
况,员工流失状况又说明了员工满意度。同批雇员留存率越低(损
失率越高),同批雇员员工满意度越低,需要及时找出并分析员工
离职的原因,实施补救;同批雇员留存率越高(损失率越低),员
工满意度越高,组织满意度也越高。
【收集渠道】人力资源部员工花名册
招聘渠道分布
【定义】招聘渠道分布是指某单位录用员工通过各渠道进入的
数量分布及相应比重。招聘渠道主要有校园招聘、职业中介机构、
现场人才招聘会、内部推荐 、媒体广告 、网上招聘 、应聘者直接
找上门求职。
【公式】按以企业为边界分为:内部招聘比率=(内部招聘人
数÷录用人数)×100%
外部招聘比率=(外部招聘人数÷录用
人数)×100%
以渠道划分则为各渠道录用人员的数量及比率。
【说明】公司在新员工招聘中最好不要局限于采用单一渠道,
而应考虑各种渠道的特点灵活使用,来自不同招募渠道的应聘者适
应于公司的不同岗位,在招聘过程中根据需要有所偏重采用会得到
比较好的招聘效果。
【收集渠道】人力资源部
填补岗位空缺时间
【定义】填补岗位空缺的时间是用来衡量一个组织从某个岗位
出现空缺到雇佣到该岗位候选人的平均天数。
【公式】填补岗位空缺的时间=填补岗位空缺所花费的总天数
【说明】填补岗位空缺所需要的时间包括:填补空缺岗位的需
要被认可后通知人力资源部门的时间;将该空缺岗位登广告,公布
在报纸或公司网站上的时间;候选人提交申请时间,招聘筛选时
间,领导批准候选人时间,通知候选人
候选人接受公司提供的岗位所需的时间等。
如果公司填补一个岗位空缺的时间高于行业标准,这会对组织造成
许多负面影响。部门间的进一步比较可以帮助公司决定在填补空缺
岗位的过程中哪些部门花费的时间比较长。
【收集渠道】人力资源部
2. 培训指标
培训人员数量指标
培训人次
【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训和外出培训
的所有人数累计之和。
【公式】培训人次=N1+N2+……Nn
其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。
【收集渠道】人力资源部
内部培训人次
【定义】是指报告期内企业(部门)每次内部培训的所有人数
累计之和。
【公式】培训人次=N1+N2+……Nn
其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。
【收集渠道】人力资源部
外部培训人次
【定义】是指报告期内企业(部门)每次外出培训的所有人数
累计之和。
【公式】培训人次=N1+N2+……Nn
其中 Nn 指某次培训参加培训的实际人数。
【收集渠道】人力资源部
内外部培训人次比例
【定义】是指报告期内企业(部门)组织员工内部培训和外
出培训两种形式培训人数的比例。
【公式】内外部培训人数比例=内部培训人数÷外部培训人数
【收集渠道】人力资源部
依岗位类别计算的受训人员比率
【定义】受训人员比率用来衡量某一部门接受培训的员工人
数,以及该部门受训员工数目在整个组织的培训人数当中所占的比
例。
【公式】依岗位类别计算的受训人员比率=某一岗位类别受
训员工的人数÷ 接受培训的员工总人数
【说明】这种计算可以明确显示出公司对各类员工的培训的
投资水平与培训的重点所在。
【收集渠道】人力资源部
培训费用指标
培训费用总额
【定义】是指报告期内企业(部门)为员工培训所花费的费
用总额,即内部培训费用和外出培训的费用之和,或者是岗前培训
费用、岗位培训费用和脱产培训费用之和。
【公式】培训费用总额=内部培训费用+外出培训费用
=岗前培训费用+岗位培训费用+脱产培训费
用
【说明】按照利用培训资源的不同,某公司的培训可以分为
内部培训和外出培训。所谓内部培训就是在企业内部进行,所用资
源包括培训讲师、场地、讲义、教具等等,都使用内部资源;相
反,外出培训仅仅指脱产外出接受培训。其中请外部培训师来公司
授课,或者参与某公司公司的培训也所归入内部培训。
【收集渠道】人力资源部
人均培训费用
【定义】是指报告期内企业(部门)每位员工平均花费的培
训费用。
【公式】人均培训费用=报告期内培训总费用÷报告期内员工
平均人数
【收集渠道】人力资源部
岗前培训费用
【定义】是指报告期内企业(部门)对上岗前的新员工在企
业文化、规章制度、产品知识、基本技能等方面进行培训所发生的
费用。
【收集渠道】人力资源部
岗位培训费用
【定义】是指报告期内企业(部门)为使员工达到岗位要求
以及产品知识更新而对其知识、技能进行培训而发生的费用。
【收集渠道】人力资源部培训中心
脱产培训费用
【定义】是指报告期内因企业(部门)根据工作的需要,允
许员工脱离工作岗位接受短期(一年内)或长期(一年以上)的培
训(即为员工提供继续深造机会)而发生的成本,其目的是为企业
(部门)培养高层次的管理人员或专门的技术人员,而发生的培训
费用。
【收集渠道】人力资源部
培训费用占薪资比
【定义】是指报告期内企业(部门)员工培训各项费用之和
同该时期内员工工资总额的比例。
【公式】培训费用占薪资比=报告期内培训费用÷报告期内工
资总额×100%
【说明】培训费用占薪资比并不是越高越好,合理的培训费
用占薪资比一般水平为 2%-5%。一般情况下,如果培训费用占薪
资比高于 5%,表明企业(部门)非常重视员工培训,但培训费用
过高,人力成本过高;如果低于 2%,表明企业(部门)对员工培
训不够重视,或者说明为了节约挖潜,充分进行内部培训。
【收集渠道】人力资源部、各单位
内外部培训费用比例
【定义】是指报告期内企业(部门)员工内部培训费用与外
部培训费用的比例。
【公式】内外部培训费用比例=内部培训费用÷外部培训费用
【收集渠道】人力资源部
培训效果指标
平均培训满意度
【定义】是指报告期内企业(部门)员工对此期间内的所有
培训的平均满意程度。
【公式】平均培训满意度=(TA1+TA2+……+TAn)÷报告
期内培训次数
其中 TAn是指某次培训的平均满意度。
或者: 平均培训满意度=∑报告期内某次培训某员工的满意
度÷报告期内培训人次
【说明】培训满意度越高培训效果越好。
【收集渠道】人力资源部
培训测试通过率
【定义】是指报告期内企业(部门)员工参加培训后进行测
试的通过率
【公式】培训测试通过率=通过测试人数÷参加培训人数
【说明】培训测试通过率越高相对培训效果越好。
【收集渠道】人力资源部
3. 绩效管理指标
绩效工资的比例
【定义】是指报告期内企业(部门)员工获得的绩效工资占
工资总额的比例
【公式】绩效工资比例=(绩效工资总额÷工资总额)*100%
【说明】不同的岗位应该设置不同的绩效工资比例,具体请
参见某公司《薪酬福利管理制度》
【收集渠道】各单位
员工绩效考核结果分布
【定义】是指报告期内企业(部门)员工绩效考核结果进行
分类,各类别员工数量以及占总数的比例。
【公式】X类员工比例=(绩效考核结果为 X的员工数÷员工
总数)*100%
【说明】通常每类绩效评级员工的比例分布应符合正态分
布,如果出现某一类员工过多的情况,则应该重新审视绩效考核的
指标标准是否过低或过高、或者存在人为因素。
【收集渠道】人力资源部
4.薪酬指标
外部薪酬指标
不同行业薪酬水平
【定义】是指国内不同行业平均薪酬水平状况
【说明】通过比较不同行业平均薪酬水平状况可以反映某某
所处行业的特点和薪酬总体水平。
【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构
等
医药行业薪酬水平
【定义】是指国内医药行业平均薪酬水平状况
【说明】通过与行业内薪酬水平进行比较,可以反映某公司
的薪酬水平在行业内的吸引力。
【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构
等
不同地区薪酬平均水平
【定义】是指国内一、二、三线城市的薪酬平均水平
【说明】通过与不同地区薪酬水平进行比较,可以为某公司
制定有竞争力的薪酬提供参考依据。
【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构
等
消费者价格指数
【定义】消费者物价指数(Consumer Price Index),英文缩
写为 CPI,是反映与居民生活有关的商品及劳务价格统计出来的物
价变动指标,通常作为观察通货膨胀水平的重要指标。
【说明】如果消费者物价指数升幅过大,表明通胀已经成为
经济不稳定因素,央行会有紧缩货币政策和财政政策的风险,从而
造成经济前景不明朗。因此,该指数过高的升幅往往不被市场欢
迎。CPI升高则货币购买力下降,企业在调整薪酬时应该适当考虑
此因素。
【收集渠道】外部权威网站、咨询公司、薪酬数据调查机构
等
内部薪酬指标
工资总额
【定义】是指报告期内企业(部门)所有实有员工的应发工
资总额。
【公式】工资总额=I1+I2 ……+In
其中,In 是报告期该企业某位员工的应发工资。
【收集渠道】人力资源部
运营维持性工资总额比率
【定义】是指报告期内企业(部门)用于实现和维持企业运
营目标任务的工资额与工资总额的比例。
【公式】运营维持性工资额比率=报告期内运营维持性工资
额÷报告期内工资总额
【说明】通过有效区分维持性和投资性人力支出,可以更加
科学和客观的了解对于人员方面的支出,因为有部分人力支出的效
果产生有个递延性,可能会跨度到第二年、第三年,甚至更长,在
作区分时,一般按照公司、职能进行区分
【收集渠道】人力资源部
人均工资
【定义】是指报告期内企业(部门)平均每位员工的工资
额。
【公式】人均工资=报告期内工资总额÷报告期内员工平均人
数
【说明】(1)人均工资的统计,一般可以结合员工分类统计
数据,也可以结合不同的时间跨度统计,这样就可以通过二维角度
来分析实际问题。
【收集渠道】人力资源部
年工资总额增长率
【定义】是指报告年度企业(部门)工资总额同上年度相比
所增加的比例。
【公式】年工资总额增长率=报告年度工资总额÷上年度工资
总额×100%-1
【说明】一般可以结合员工分类、分层级进行统计数据
【收集渠道】人力资源部
年人均工资增长率
【定义】是指报告年度企业(部门)人均工资同上年度相比
所增加的比例。
【公式】年人均工资增长率=报告年度人均工资÷上年度人均
工资×100%-1
【说明】一般情况下,同期工资增长率应该比销售收入增长
率小。如果同期工资增长率大于销售收入的增长率,表明工资增长
速度快于销售收入的增长速度,企业的人力成本增长过快。
【收集渠道】人力资源部
保险总额
【定义】是指报告期内企业(部门)为其所有员工按法规所
缴纳的社会保险的费用总额。主要包括养老保险、失业保险、医疗
保险、工伤保险、生育保险和住房公积金“五险一金”费用。
【公式】保险总额=养老保险+失业保险+医疗保险+工伤
保险+生育保险+住房公积金
=A1+A2+……+An
其中 An 指报告期内为某位员工实际缴纳的社会保险金
额。
【说明】数据库数据收集中需要明细养老保险、医疗保险、
工伤保险、生育保险、住房公积金所缴纳总额。
【收集渠道】人力资源部
人均保险
【定义】是指报告期内企业(部门)为每位员工平均所缴纳
的社会保险金额。
【公式】人均保险=报告期内所缴保险总额÷报告期内员工平
均人数
【收集渠道】人力资源部
5 劳动关系指标
劳动合同签订比例
【定义】是指某组织所有人员中签订劳动合同的人数及占总
人数的比重
【公式】劳动合同签订比例=签订劳动合同的人数÷报告期员
工内平均人数
【说明】此指标从侧面反映了某企业人力资源管理的规范程
度
【收集渠道】人力资源部
员工投诉比例
【定义】是指某组织所有员工投诉的数目占总人数的比重
【公式】员工投诉比例=员工投诉的数目÷报告期员工内平均
人数
【说明】此指标反映了某组织员工关系的优劣程度和管理的
规范性。
【收集渠道】人力资源部
职工社会保险参保率
【定义】是指在组织为职工参加社会保险(职工养老、医
疗、工伤、失业、生育保险)的比率
【公式】职工社会保险参保率=参保人数÷报告期内员工平均
人数
【收集渠道】人力资源部
三、人力资源效率指标
人力资源效率指标是用来反映人力资源投入和产出对比的
指标,可以比较直观地反映人力资源利用的效率。
1.全员劳动生产率
【定义】是指根据产品价值量计算的平均每一个员工在单位
时间内的产品生产量。
【公式】全员劳动生产率=报告期工业总产值÷报告期员工内
平均人数
【说明】
(1)全员劳动生产率是考核企业经济活动的重要指标,是
企业生产技术水平、经营管理水平、员工技术熟练程度和劳动积极
性的综合表现,全员劳动生产率的纵向和横向比较反映了人力资源
使用的优劣程度。
(2)单位时间一般是指月度、季度或者年度为标准单位时
间。
【收集渠道】财务部 人力资源部
2.人均销售收入
【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每一个员
工的销售收入。
【公式】人均销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期内员
工平均人数
【说明】人均销售收入是考核企业效率的指标,尤其用在同
行业之间相比较最有可比性,人均销售收入越高,企业效率越高。
普遍适用于企业处于成熟期进行同业间的比较。
【收集渠道】财务部 人力资源部
3.人均净利润
【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每一个员工
的净利润。
【公式】人均净利润=报告期内净利润总额÷报告期内员工平
均人数
【说明】人均净利润是考核企业效益的指标。普遍适用于企
业处于成熟期进行同业间的比较。
【收集渠道】财务部 人力资源部
4.万元工资销售收入
【定义】是指根据报告期内的销售收入计算的平均每万元工
资所能产生的销售收入。
【公式】万元工资销售收入=报告期内销售收入总额÷报告期
内工资总额
【说明】一般而言,万元工资销售收入越高,企业效率越
高。
【收集渠道】财务部 人力资源部
5.万元工资净利润
【定义】是指根据报告期内的净利润计算的平均每万元工资
所能产生的净利润。
【公式】万元工资净利润=报告期内净利润总额÷报告期内工
资总额
【说明】一般而言,万元工资净利润越高,企业效益越高。
【收集渠道】财务部 人力资源部
6.万元人工成本净利润
【定义】是指根据报告期内的净利润计算的每投入单位人工
成本所产生的净利润。
【公式】万元人工成本净利润=报告期内净利润总额÷报告期
内人工成本
人工成本=工资总额+保险总额
【说明】人工成本属于企业新创造价值中的一个部分,是企
业为取得新创造价值和利润必须付出的代价,同时又是企业将一部
分新创造价值以直接和间接方式对职工的全部支出。理论上讲人工
成本包含从业人员劳动报酬、社会保险费用、职工福利费用、职工
教育费用、劳动保护费用、职工住房费用及其它人工成本。
【收集渠道】财务部 人力资源部
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负
责。
工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
合同管理部门履行以下职责:
建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查
合同的履行情况;
保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出
补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责