第二章 ISO9000质量管理体系
一、ISO9000族标准简介
(一)ISO9000族标准的由来
世界上最早的质量保证标准是20世纪50年代末,在采购军用物
资过程中,美国公布的MIL-Q-9858A《质量大纲要求》。
70年代,美、英、法、加拿大等国先后颁发了一系列质量管理
和保证方面的标准。
为了统一各国质量管理活动,同时持续提高提供产品的组织的
质量管理体系,国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量
管理和质量保证技术委员会(ISO/TC176)。
国际标准化组织(ISO)以“在世界上促进标准化及其相关活
动的发展,以便于商品和服务的国际交换,在智力、科学、技
术和经济领域开展合作”为宗旨,为便于国际间进行质量管理
的交流与沟通,其下属的质量管理和质量保证技术委员会
(ISO/TC176)于1986-87年制定并发布了国际质量管理标准
——ISO9000系列标准。
该标准后经不断修改和完善。目前,已经有150多个国家和地
区将ISO9000标准等同采用为国家标准。
ISO9000族质量管理体系国际标准,是运
用先进的管理理念,以简明标准的形式推
出的实用管理模式。
该标准族可帮助组织实施并有效运行质量
管理体系,是质量管理体系通用的要求或
指南。
它不受具体的行业或经济部门限制,可广
泛适用于各种类型和规模的组织,在国内
和国际贸易中促进相互理解。
(二)ISO9000族标准的修订和发展
1987版的ISO9000系列标准
1987年3月,ISO9000系列标准正式发布以
后,我国在原国家标准局部署下组成了“
全国质量保证标准化特别工作组”。1988
年12月,我国正式发布了等效采用
ISO900O标准的GB/T10300《质量管理和
质量保证》系列国家标准,并于1989年8月
1日起在全国实施。
1992年5月,我国决定等同采用ISO9000系
列标准,发布了GB/T19000-1992系列标准。
(三)ISO9000族标准在中国的发展
自1987版的ISO9000系列标准发布之后,到目前
为止,共进行了三次修订:
年的修改——有限修改
1994年我国发布了等同采用1994版ISO9000族标准的
GB/T19000族标准。
年的修改——彻底修改
2000年至2003年我国陆续发布了等同采用2000版
ISO9000族标准的国家标准,包括:GB/T19000、
GB/T19001、GB/T19004 和GB/T19011标准。
年ISO9000族标准的修订
2008年我国根据ISO9000:2005、ISO9001:2008版的
发布,同时也修订发布了GB/T19000-2008、GB/T19001
-2008标准。
(四)ISO9000族标准的构成
ISO9000族标准包含四个核心标准、一个测量控制系统标准、六个技术报告、
两个小册子,具体如下:
1.核心标准
ISO9000:2005《质量管理体系 基础和术语》;
ISO9001:2008《质量管理体系 要求》;
ISO9004:2000《质量管理体系 业绩改进指南》;
ISO19011:2002《质量和(或)环境管理体系审核指南》。
2.其它部分
ISO10012《测量控制系统》;
ISO/TR10006《项目管理指南》;
ISO/TR10007《技术状态管理指南》;
ISO/TR10013《质量管理体系文件指南》;
ISO/TR10014《质量经济性管理指南》;
ISO/TR10015《教育和培训指南》;
ISO/TR10017《统计技术指南》;
《质量管理原理选择和使用指南》;
《小型企业的应用》。
(五)核心标准简介
量管理体系 基础和术语》
标准表述了ISO9000族标准中质量管理体系
的基础,确定了84个相关术语及其定义。标
准明确提出了质量管理八项原则,强调这八
项质量管理原则是ISO9000族标准的基础。
标准提出了以过程为基础的质量管理体系模
式,鼓励采用过程方法管理组织。
量管理体系 要求》
标准规定了质量管理体系要求,以证实组织有
能力稳定地提供满足顾客和适用的法律法规要
求的产品;通过体系的有效应用,包括体系持
续改进的过程以及保证符合顾客与适用的法律
法规要求,旨在增进顾客满意。
标准规定的的所有要求是通用的,适用于各种
类型、不同规模和提供不同产品的组织,可供
组织内部使用,也可用于认证或合同目的。在
满足顾客要求方面,该标准关注的是质量管理
体系的有效性。
量管理体系 业绩改进指南》
标准提供了超出GB/T19001要求的指南,以便
组织考虑提高质量管理体系的有效性和效率,
进而考虑开发组织业绩的潜能。与GB/T19001
相比,该标准将顾客满意和产品质量的目标扩
展包括相关方满意和组织的业绩。对于最高管
理者希望通过追求业绩持续改进而超越
GB/T19001要求的那些组织,GB/T19004推荐
了指南。
标准强调实现持续改进,适用于组织的各个过
程。标准不拟用于认证、法规和合同目的,也
不是GB/T19001标准的实施指南。
境管理体系审核指南》
标准为审核原则、审核方案的管理、质量管理体系审核和环境
管理体系审核的实施提供了指南,也对审核员的能力和评价提
供了指南。
标准第一次明确提出了五项审核原则,包括与审核员有关的三
项原则和与审核活动有关的两项原则,强调标准所给出的指南
是建立在这些审核原则基础上的,审核的特征就在于其遵循这
些原则。
标准适用于需要实施质量和(或)环境管理体系内部审核或外
部审核、或管理审核方案的所有组织。标准原则上适用于其他
领域的审核,如职业健康安全管理体系审核,在这种情况下需
特别注意识别审核组成员所需的特定能力。
上述四项标准构成了一组密切相关的质量管理体系标准,
亦称ISO9000族核心标准。
(六)ISO9000族标准的特点
ISO9000系列标准具有以下的特点:
1.面向所有组织,通用性强
2.文字通俗易懂,结构简化
3.确定八项原则,统一理念
4.鼓励过程方法,操作性强
5.强化领导的关键作用
6.采用协调一致的成对标准
7.关心各相关方,利益共享
8.质量管理体系与环境管理体系相互兼容
二、ISO9000质量管理体系的术语和定义
GB/T19000-2008/ISO9000:2005《质量
管理体系 基础和术语》表述了构成
GB/T19000族标准主体内容的质量管理体
系的基础,并定义了相关的术语。
(一)有关质量的术语
1.质量 quality
一组固有特性()[1]满足要求()的程度。
注1:术语“质量”可使用形容词,如:差、好或优秀来修饰。
注2:“固有的”(其反义是“赋予的”)是指本来就有的,尤其是那种
永久的特性。
2.要求 requirement
明示的、通常隐含的或必须履行的需求或期望。
注1:“通常隐含”是指组织()、顾客()和其他相关方
()的惯例和一般做法,所考虑的需求或欲望是不言而喻的。
注2:特定要求可使用限定词表示,如:产品要求、质量管理要求、顾客
要求。
注3:规定要求是经明示的要求,如:在文件()中阐明。
注4:要求可由不同的相关方()提出。
注5:本定义与ISO/IEC导则第2部分:2004的中给出的定义不同。
要求 requirement表达应遵守的准则的条款。
[1]括号中标注的为黑体字表示的原词条在GB/T19000-2008/ISO 9000:
2005《质量管理体系 基础和术语》中的对应标号。此章中的同类标号同此
含义。
3.等级 grade
对功能用途相同的产品()、过程()
或体系()所做的不同质量要求的分类或分
级。
示例:飞机的舱级和宾馆的等级分类。
注:在确定质量要求时,等级通常是规定的。
4.顾客满意 customer satisfaction
顾客对其要求()已被满足程度的感受。
注1:顾客抱怨是一种满意程度低的最常见的表达方式,
但没有抱怨并不一定表明顾客很满意。
注2即使规定的顾客要求符合顾客的愿望并得到满足,
也不一定确保顾客很满意。
5.能力 capability
组织()、体系()或过程()
实现产品()并使其满足要求()的
本领。
注:GB/T3358中确定了统计领域中过程能力术语。
6.能力 competence
经证实的应用知识和技能的本领。
注1:在本标准中,所定义的能力的概念是通用的。
在ISO其他的文件中,本词汇的使用可能更加具体。
注2:在GB/T19000族标准中,术语能力
(capability)()特指组织、体系或过程的“
能力”,而能力(competence)()则特指人
员的“能力”。
(二)有关管理的术语
1.体系(系统) system
相互关联或相互作用的一组要素。
2.管理体系 management system
建立方针和目标并实现这些目标的体系()。
注:一个组织()的管理体系可包括若干个不同
的管理体系,如质量管理体系()、财务管理体
系或环境管理体系。
3.质量管理体系 quality management system
在质量()方面指挥和控制组织()的
管理体系()。
4.质量方针quality polity
由组织()最高管理者()正式发布
的关于质量()方面的全部意图和方向。
注1:通常质量方针与组织的总方针相一致并为制
定质量目标()提供框架。
注2:本标准中提出的质量管理原则可以作为制定
质量方针的基础(见)。
5.质量目标 quality objective
在质量()方面所追求的目的。
注1:质量目标通常依据组织的质量方针()
制定。
注2:通常对组织()的相关职能和层次分别
规定质量目标。
6.管理 management
指挥和控制组织()的协调的活动。
注:在英语中,术语“management”有时指人,即具
有领导和控制组织的职责和权限的一个人或一组人。
当“management”以这样的意义使用时,均应附有某
些修饰词以避免与上述“management”的定义所确定
的概念相混淆。例如,不赞成使用“management
shall……”,而应使用“top management()
shall……”。
7.最高管理者 top management
在最高层指导和控制组织()的一个人或一
组人。
8.质量管理 quality management
在质量()方面指挥和控制某组织()
的协调的活动。
注:在质量方面的指挥和控制活动,通常包括制定质
量方针()和质量目标(),以及质量策
划()、质量控制()、质量保证
()和质量改进()。
9.质量策划 quality planning
质量管理()的一部分,致力于制定质量目
标()并规定必要的运行过程()和相
关资源以实现质量目标。
注:编制质量计划()可以是质量策划的一部
分。
10.质量控制 quality control
质量管理()的一部分,致力于满
足质量要求。
11.质量保证 quality assurance
质量管理()的一部分,致力于对
提供质量要求会得到满足的信任。
12.质量改进 quality improvement
质量管理()的一部分,致力于增
强满足质量要求的能力。
注:要求可以是有关任何方面的,如有效性
()、效率()或可追溯性
()。
13.持续改进 continual improvement
增强满足要求()的能力的循环活动。
注:制定改进目标和寻求改进机会的过程()
是一个持续过程,该过程使用审核发现()和
审核结论()、数据分析、管理评审()
或其他方法,其结果通常导致纠正措施()或
预防措施()。
14.有效性 effectiveness
完成策划的活动并得到策划结果的程度。
15.效率 efficiency
得到的结果与所使用的资源之间的关系。
(三)有关组织的术语
1.组织 organization
职责、权限和相互关系得到安排的一组人员及设施。
示例:公司、集团、商行、企事业单位、研究机构、慈善机构、
代理商、社团或上述组织的部分或组合。
注1:通常安排是有序的。
注2:组织可以是公有的或私有的。
注3:本定义适用于质量管理体系()标准。术语“组织”
在ISO/IEC指南2中有不同的定义。
2.组织结构 organizational structure
人员的职责、权限和相互关系的安排。
注1:通常安排是有序的。
注2:组织结构的正式表述通常在质量手册()或项目
()的质量计划()中提供。
注3:组织结构的范围可包括与外部组织()的有关接口。
3.基础设施 infrastructure
〈组织〉组织()运行所需的设施、设备和
服务的体系()。
4.工作环境 work environment
工作时所处的一组条件。
注:条件包括物理的、社会的、心理的和环境的因素
(如温度、承认方式、人因工效和大气成分)。
5.顾客 customer
接收产品()的组织()或个人。
示例:消费者、委托人、最终使用者、零售商、受益
者和采购方。
注:顾客可以是组织内部的或外部的。
6.供方 supplier
提供产品()的组织()或个人。
示例:制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提
供方。
注1:供方可以是组织内部的或外部的。
注2:在合同情况下供方有时称为“承包方”。
7.相关方 interested party
与组织()的业绩或成就有利益关系的个人或团体。
示例:顾客()、所有者、员工、供方()、银行、
工会、合作伙伴或社会。
注:一个团体可由一个组织或其一部分或多个组织构成。
8.合同 contract
有约束力的协议。
注:在本标准中所定义的合同的概念是通用的。在ISO的其他文
件中,本词汇的使用可能更加具体。
(四)有关过程和产品的术语
1.过程 process
将输入转化为输出的相互关联或相互作用
的一组活动。
注1:一个过程的输入通常是其他过程的输出。
注2:组织()为了增值通常对过程进行
策划并使其在受控条件下运行。
注3:对形成的产品()是否合格
()不易或不能经济地进行验证的过程,
通常称之为“特殊过程”。
2.产品 product
过程()的结果。
注1:有下列四种通用的产品类别:
——服务(如运输);
——软件(如计算机程序、字典);
——硬件(如发动机机械零件);
——流程性材料(如润滑油)。
许多产品由分属于不同产品类别的充分构成,其属性是服务、软件、硬
件或流程性材料取决于产品的主导成分。例如:产品“汽车”是由硬件
(如轮胎)、流程性材料(如:燃料、冷却液)、软件(如:发动机控
制软件、驾驶员手册)和服务(如销售人员所做的操作说明)所组成。
注2:服务通常是无形的,并且是在供方()和顾客()接触
面上需要完成至少一项活动的结果。服务的提供可涉及:
——在顾客提供的有形产品(如需要维修的汽车)上所完成的活动;
——在顾客提供的无形产品(如为准备纳税申报单所需的损益表)上所
完成的活动;
——无形产品的交付(如知识传授方面的信息提供);
——为顾客创造氛围(如在宾馆和饭店)。
软件由信息组成,通常是无形产品,并可以方法、报告或程序()
的形式存在。
硬件通常是有形产品,其量具有计数的特性()。流程性材料通常
是有形产品,其量具有连续的特性。硬件和流程性材料经常被称为货物。
注3:质量保证()主要关注预期的产品。
3.项目 project
由一组有起止日期的、协调和受控的活动组成的
独特过程(),该过程要达到符合包括时间、
成本和资源约束条件在内的规定要求()的
目标。
注1:单个项目可作为一个较大项目结构中的组成部分。
注2:在一些项目中,随着项目的进展,其目标才逐渐
清晰,产品特性()逐步确定。
注3:项目的结果可以是单一或若干个产品()。
注4:根据GB/T19016—2005改写。
4.设计和与开发 design and development
将要求()转换为产品()、过程()或
体系()的规定的特性()或规范()的
一组过程()。
注1:术语“设计”和“开发”有时是同义的,有时用于规定整
个设计和开发过程的不同阶段。
注2:设计和开发的性质可使用限定词表示(如产品设计和开发
或过程设计和开发)。
5.程序 procedure
为进行某项活动或过程()所规定的途径。
注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。
注2:当程序形成文件时,通常称为“书面程序”或“形成文件
的程序”。含有程序的文件()可称为“程序文件”。
(五)有关特性的术语
1.特性 characteristic
可区分的特征。
注1:特性可以是固有的或赋予的。
注2:特性可以是定性的或定量的。
注3:有各种类别的特性,如:
——物理的(如:机械的、电的、化学的或生物学的特性);
——感官的(如:嗅觉、触觉、味觉、视觉、听觉);
——行为的(如:礼貌、诚实、正直);
——时间的(如:准时性、可靠性、可用性);
——人因工效的(如:生理的特性或有关人身安全的特性);
——功能的(如:飞机的最高速度)。
2.质量特性 quality characteristic
与要求()有关的,产品()、过程()或体系
()的固有特性()。
注1:“固有的”是指本来就有的,尤其是那种永久的特性。
注2:赋予产品、过程或体系的特性(如:产品的价格,产品的所有者)
不是它们的质量特性。
3.可信性 dependability
用于表述可用性及其影响因素(可靠性、维修性
和保障性)的集合术语。
注:可信性仅用于非定量术语的总体表述。
[IEC60050-191:1990]
4.可追溯性 traceability
追溯所考虑对象的历史、应用情况或所处位置的
能力。
注1:当考虑产品(),可追溯性可涉及到:
——原材料和零部件的来源;
——加工的历史;
——产品交付后的发送和所处位置。
注2:在计量学领域中,使用VIM:1993,中的定义。
(六)有关合格(符合)的术语
1.合格(符合) conformity
满足要求()。
注:与英文术语“conformance”是同义的,但不赞成使用。
2.不合格(不符合) nonconformity
未满足要求()。
3.缺陷 defect
未满足与预期或规定用途有关的要求()。
注1:区分缺陷与和不合格()的概念是重要的,这是因为
其中有法律内涵,特别是在与产品责任问题有关的方面。因此,
使用术语“缺陷”应当及其慎用。
注2:顾客()希望的预期用途可能受供方()信息的
性质影响,如所提供的操作或维护说明。
4.预防措施 preventive action
为消除潜在不合格()或其他潜在不期望情况的原因
所采取的措施。
注1:一个潜在不合格可以有若干个原因。
注2:采取预防措施是为了防止发生,而采取纠正措施()是
为了防止再发生。
5.纠正措施 corrective action
为消除已发现的不合格()或其他不期望情况的原因
所采取的措施。
注1:一个不合格可以有若干个原因。
注2:采取纠正措施是为了防止再发生,而采取预防措施()
是为了防止发生。
注3:纠正()和纠正措施是有区别的。
6.纠正 correction
为消除已发现的不合格()所采取的
措施。
注1:纠正可连同纠正措施()一起实施。
注2:返工()或降级()可作为
纠正的示例。
7.返工 rework
为使不合格产品()符合要求
()而对其采取的措施。
注:返修和返工不同,返修()可影响
或改变不合格产品的某些部分。
8.降级 regrade
为使不合格产品()符合不同于原有
的要求()而对其等级()的变
更。
9.返修 repair
为使不合格产品()满足预期用途而
对其所采取的措施。
注1:返修包括对以前是合格的产品,为重新
使用所采取的修复措施,如作为维修的一部
分。
注2:返修和返工()不同,返修可影
响或改变不合格产品的某些部分。
10.报废 scrap
为避免不合格产品()原有的预期用途而对其所采取的措施。
示例:回收、销毁。
注:对不合格服务的情况,通过终止服务来避免其使用。
11.让步 concession
对使用或放行不符合规定要求()的产品()的许可。
注:让步通常仅限于商定的时间或数量内,对含有不合格特性
()的产品的交付。
12.偏离许可 deviation permit
产品()实现前,在偏离原规定要求()的许可。
注:偏离许可通常是在限定的产品数量或期限内并针对特定的用途。
13.放行 release
对进入一个过程()的下一阶段的许可。
注:在英语中,就计算机软件而论,术语“release”通常是指软件本
身的版本。
(七)有关文件的术语
1.信息 information
有意义的数据。
2.文件 document
信息()及其承载媒介。
示例:记录()、规范()、程序文件、图样、报告、
标准。
注1:媒介可以是纸张,磁性的、电子的、光学的计算机盘片,照
片或标准样品,或它们的组合。
注2:一组文件,如若干个规范和记录,英文中通常被称为
“documentation”。
注3:某些要求()(如易读的要求)与所有类型的文件有
关,然而对规范(如修订受控的要求)和记录(如可检索的要求)
可以有不同的要求。
3.规范 specification
阐明要求()的文件()。
注:规范可能与活动有关(如:程序文件、工艺规范
和试验说明书)或与产品()有关(如:产品规
范、性能规范和图样)。
4.质量手册 quality manual
规定组织()质量管理体系()的文
件()。
注:为了适应组织的规模和复杂程度,质量手册在其
详略程度和编排格式方面可以不同。
5.质量计划quality plan
对特定的项目()、产品()、过程()
或合同,规定由谁及何时应使用哪些程序()和相
关资源的文件()。
注1:这些程序通常包括所涉及的那些质量管理过程和产品实现
过程。
注2:通常,质量计划引用质量手册()的部分内容或程序
文件。
注3:质量计划通常是质量策划()的结果之一。
6.记录 record
阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件
()。
注1:记录可用于文件的可追溯性()活动,并为验证
()、预防措施()和纠正措施()提供证据。
注2:通常记录不需要控制版本。
(八)有关检查的术语
1.客观证据 objective evidence
支持事物存在或其真实性的数据。
注:客观证据可通过观察、测量、试验()或
其他手段获得。
2.检验 inspection
通过观察和判断,适当时结合测量、试验或估量
所进行的符合性评价。
[ISO/IEC指南2]
3.试验 test
按照程序()确定一个或多个特性()。
4.验证 verification
通过提供客观证据()对规定要求()已得到
满足的认定。
注1:“已验证”一词用于表明相应的状态。
注2:认定可包括下述活动,如:
——变换方法进行计算;
——将新设计规范()与已证实的类似设计规范进行比较;
——进行试验()和演示;
——文件发布前进行评审。
5.确认 validation
通过提供客观证据()对特定的预期用途或应用要
求()已得到满足的认定。
注1:“已确认”一词用于表明相应的状态。
注2:确认所使用的条件可以是实际的或是模拟的。
6.鉴定过程 qualification process
证实满足规定要求()的能力的过程
()。
注1:“已鉴定”一词用于表明相应的状态。
注2:鉴定可涉及到人员、产品()、过程
()或体系()。
示例:审核员鉴定过程、材料鉴定过程。
7.评审 review
为确定主题事项达到规定目标的适宜性、充分性、
有效性()所进行的活动。
注:评审也可包括确定效率()。
示例:管理评审、设计和开发评审、顾客要求评审和
不合格评审。
(九)有关审核的术语
1.审核 audit
为获得审核证据()并对其进行客观的评价,以确定
满足审核准则()的程度所进行的系统的、独立的并
形成文件的过程()。
注1:内部审核有时称第一方审核,由组织()自己或以组织
的名义进行,用于管理评审和其他内部目的,可作为组织自我合格
()声明的基础。在许多情况下,尤其在小型组织内,可以
由与正在被审核的活动无责任关系的人员进行,以证实独立性。
注2:外部审核包括通常所说的“第二方审核”和“第三方审核”。
第二方审核由组织的相关方,如顾客()或由其他人员以相
关方的名义进行。第三方审核由外部独立的审核组织进行,如提供
符合GB/T19001或GB/T24001要求认证的机构。
注3:当两个或两个以上的管理体系()被一起审核时,称为
“多体系审核”。
注4:当两个或两个以上审核组织()合作,共同审核同一个
受审核方()时,这种情况称为“联合审核”。
2.审核方案 audit programe
针对特定时间段所策划并具有特定目的的一组
(一次或多次)审核()。
注:审核方案包括策划、组织和实施审核()
的所有必要的活动。
3.审核准则 audit criteria
一组方针、程序()或要求()。
注:审核准则是用于与审核证据()进行比较
的依据。
4.审核证据 audit evidence
与审核准则()有关并能够证实的记录()、
事实陈述或其他信息()。
注:审核证据可以是定性在或定量的。
5.审核发现 audit findings
将收集的审核证据()对照审核准则()进行
评价的结果。
注:审核发现能表明符合()或不符合()审核
准则,或指出改进的机会。
6.审核结论 audit conclusion
审核组()考虑了审核目的和所有审核发现
()后,得出的最终审核()结果。
7.审核委托方 audit client
要求审核()的组织()或人员。
注:审核委托方可以是受审核方()或是依
据法律或合同有权要求审核的任何其他组织
()
8.受审核方 audited
被审核的组织()。
9.审核员 auditor
经证实具有实施审核()的个人素质和能
力(和)的人员。
注:GB/T19011中描述了与审核员相关的个人素
质。
10.审核组 audit team
实施审核()的一名或多名审核员(),需要
时,由技术专家()提供支持。
注1:审核组中的一名审核员被指定作为审核组长。
注2:审核组可包括实习审核员。
11.技术专家technical expert
〈审核〉向审核组()提供特定知识或技术的人员。
注1:特定知识或技术是指与受审核的组织()、过程
()或活动以及语言或文化有关的知识或技术。
注2:在审核组()中,技术专家不作为审核员
()。
12.审核计划
对审核()活动和安排的描述。
13.审核范围 audit scope
审核()的内容和界限。
注:审核范围通常包括对受审核组织的实际位置、
组织单元、活动和过程(),以及审核所覆盖
的时期的描述。
14.能力 competence
〈审核〉经证实的个人素质以及经证实的应用知
识和技能的本领。
(十)有关测量过程质量管理的术语
1.测量管理体系 measurement
management system
为完成计量确认()并持续控制测量
过程()所必需的相互关联和相互作
用的一组要素。
2.测量过程 measurement process
确定量值的一组操作。
3.计量确认 metrological confirmation
为确保测量设备()符合预期使用要求
()所要求的一组操作。
注1:计量确认通常包括:校准或检定[验证
()]、各种必要的调整或维修[返修
()]及随后的再校准、与设备预期使用的计量
要求相比较以及所要求的封印和标签。
注2:只有测量设备已被证实适合于预期使用并形成
文件,计量确认才算完成。
注3:预期使用要求可包括:量程、分辨率和最大允
许误差。
注4:计量要求通常与产品要求不同,并且不在产品
要求中规定。
4.测量设备 measuring equipment
为实现测量过程()所必需的测量仪器、软件、测
量标准、标准物质或辅助器械或它们的组合。
5.计量特性 metrological characteristic
能影响测量结果的可区分的特性。
注1:测量设备()通常有若干个计量特性。
注2:计量特性可作为校准的对象。
6.计量职能 metrological function
确定和实施测量管理体系()的具有管理和技术责
任的职能。
注:词汇“确定(defining)”有“规定(specifying)”的意
思。此处并非具有术语中的“确定概念”的含义(在某些语言
中,仅从上、下文难以清晰区分这种差别)。
三、ISO9000质量管理体系的八项质量管理原则
多年来,基于质量管理的理论和实践经验,在质
量管理领域,形成了一些有影响的质量管理的基
本原则和思想。
国际标准化组织(ISO)结合实践经验及理论分
析,用高度概括又易于理解的语言,总结为质量
管理的八项原则。
这些原则适用于所有类型的产品和组织,成为质
量管理体系建立的理论基础。
1.以顾客为关注焦点
组织依存于顾客。因此,组织应当理解顾客当前
和未来的需求,满足顾客要求并争取超越顾客期
望。
为此,组织应:
识别顾客(包括潜在的顾客);
了解顾客的需求和期望;
将顾客的需求和期望转化为要求;
传递这些要求到组织的各个层面;
改进组织的所有过程,为顾客提供满意的产品。
组织遵守本原则,可以更好地满足顾客当前和未来
的需求,并争取超越顾客的期望,以创造竞争优势:
2.领导作用
领导者确立组织统一的宗旨及方向。他们应当创造并保持
使员工能充分参与实现组织目标的内部环境。
领导尤其是最高管理者具有决策和领导一个组织的关键作
用。为建立并保持和实施符合国际标准的质量管理体系最
终使顾客和相关方满意,最高管理者应:
制定并保持组织的质量方针和质量目标;
通过增强员工的意识、积极性和参与程度,在整个组织内促进
质量方针和质量目标的实现;
确保整个组织关注顾客需求;
确保实施适宜的过程以满足顾客要求和其他相关方要求并实现
质量目标;
确保建立、实施和保持一个有效的质量管理体系以实现这些质
量目标;
确保获得必要的资源;
定期评审质量管理体系及决定改进质量管理体系的措施。
3.全员参与
各级人员都是组织之本,只有他们的充分参与,才能使
他们的才干为组织带来收益。
人是生产力中最活跃的因素,全体员工是每个组织的根
本。组织应通过以下方式鼓励全员参与:
识别过程活动的能力要求;
选择人员,进行职业策划和培训;
规定职责和权限;
建立个人和部门目标,对实施过程进行管理并评价其结果;
促进员工参与机会,发挥个人潜力;
制定并实施奖励制度;
推动公开的双向交流;
创造条件,鼓励创新、建议和观点的交流;
应充分考虑分包或临时雇佣人员的参与。
4.过程方法
将活动和相关的资源作为过程进行管理,可以更
高效地得到期望的结果。
任何使用资源将输入转化为输出的活动即可视为
过程。为使组织有效运行,必须识别和管理许多
相互关联和相互作用的过程。通常,一个过程的
输出将直接成为下一过程的输入。系统地识别和
管理组织所应用的过程,特别是这些过程之间的
相互作用,称为“过程方法”。
采用过程方法:
必须识别和管理大量相互关联的过程;
识别过程之间的接口;
重点管理能改进组织关键活动的各种因素如资源方
法和材料。
5.管理的系统方法
将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助
于组织提高实现目标的有效性和效率。
任何组织都是过程和活动的集合,大量过程相互关联和作
用,形成一个系统。对组织内运用的过程及其接口进行系
统识别和管理,强调主要过程,优化排列过程,使各过程
相互协调和相容,形成一个相互促进的整体,能有效地利
用已有资源,清楚地了解输入是否满足输出的要求从而保
证体系能被清楚的理解、管理和改进,提高组织质量管理
体系运行的有效性和效率。
应用“管理的系统方法”原则,组织应采取如下措施:
建立一个体系,并以最有效的方法实现组织的目标;
了解系统的过程之间的相互依存关系;
确定体系内特定活动的目标以及这些活动应如何运作;
通过测量和评估并持续改进体系。
6.持续改进
持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。
组织所处的环境是不断变化的,科学技术在进步、生产力在发展。人
们对物质和精神的需求在不断地提高,市场竞争日趋激烈。因此,组
织应不断调整自身的经营战略和策略,制定适应形势变化的发展策略
和目标,不断提该管理水平,才能适应变化的竞争环境。所以,持续
改进是组织自身生存发展的需要。
要确保实施持续改进,组织应做到:
明确、测定和分析现状;
建立改进目标;
研究可能解决的方案;
评价解决方案;
实施所选择的方案;
测量、验证和分析实施的结果;
正式进行更改;
必要时,对结果进行评审以确定进一步改进的机会。质量管理评审也可
以用于识别改进机会。
7.基于事实的决策方法
有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。
成功的结果取决于活动实施之前的精心策划和正
确决策。采用准确的数据和信息,进行分析判断
是一种良好的决策方法。而准确的数据和信息来
源于事实。
基于事实的决策方法要求组织:
对信息和数据的来源进行识别,并确保获得充分的数
据和信息的渠道;
确保作为分析依据的数据和信息足够、准确、可靠;
确保数据、信息正确、方便、及时地传递给需要者;
基于事实分析、权衡经验与直觉,作出决策并采取措
施。
8.与供方互利的关系
组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价
值的能力。
供方提供的产品对组织向顾客提供满意的产品可以产生重
要的影响。因此,将供方、协作方、合作方都看作是组织
经营同盟中的合作伙伴,形成共同的竞争优势,可以优化
成本和资源,有利于组织和供方共同得到利益。
组织与供方形成休戚相关的利益体,需采取如下措施:
识别和选择关键供方;
权衡短期利益和长期效益,确立与供方的关系;
与关键的供方共享专门技术和资源;
建立清晰和开放畅通的沟通渠道;
确定联合改进行动;
鼓励激发改进行动和承认成果。
四、ISO9000十二项质量管理体系基础
GB/T19000-2008/ISO9000:2005《质量管理体系 基础
和术语》表述了构成GB/T19000族标准主体内容的质量
管理体系的基础。
(一)质量管理体系的理论说明
质量管理体系能够帮助组织增进顾客满意。
顾客要求产品具有满足其需求和期望的特性,这些需求和期望
在产品规范中表述,并集中归结为顾客要求。顾客要求可以由
顾客以合同方式规定或由组织自己确定。在任一情况下,产品
是否可接受最终由顾客确定。因为顾客的需求和期望是不断变
化的,以及竞争的压力和技术的发展,这些都促使组织持续地
改进产品和过程。
质量管理体系方法鼓励组织分析顾客要求,规定相关的过程,
并使其持续受控,以实现顾客能接受的产品。质量管理体系能
提供持续改进的框架,以增加组织提升顾客和其他相关方满意
的机率。质量管理体系还能够针对提供持续满足要求的产品向
组织及其顾客提供信任。
(二)质量管理体系要求与产品要求
GB/T19000族标准区分了质量管理体系要求和
产品要求。
GB/T19001规定了质量管理体系要求。质量管
理体系要求是通用的,适用于所有行业或经济
领域,不论其提供何种类别的产品。
GB/T19001本身并不规定产品要求。
产品要求可由顾客规定,或由组织通过预测顾
客的要求规定,或由法规规定。产品要求有时
与相关的过程要求一起,被包含在诸如技术规
范、产品标准、过程标准、合同协议和法规要
求中。
(三)质量管理体系方法
建立和实施质量管理体系的方法包括以下步骤:
a)确定顾客和其他相关方的需求和期望;
b)建立组织的质量方针和质量目标;
c)确定实现质量目标必需的过程和职责;
d)确定和提供实现质量目标必需的资源;
e)规定测量每个过程的有效性和效率的方法;
d)应用这些测量方法确定每个过程的有效性和效率;
g)确定防止不合格并消除其产生原因的措施;
h)建立和应用持续改进质量管理体系的过程。
上述方法也适用于保持和改进现有的质量管理体系。
采用上述方法的组织能对其过程能力和产品质量树立信心,
为持续改进提供基础,从而增进顾客和其他相关方满意,
并使组织成功。
(四)过程方法
使用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动
均可视为一个过程。
为使组织有效运行,必须识别和管理许多相互关联
和相互作用的过程。通常,一个过程的输出将直接
成为下一个过程的输入。系统地识别和管理组织所
应用的过程,特别是这些过程之间的相互作用,称
为“过程方法”。
该标准鼓励采用过程方法管理组织。
由GB/T19000族标准表述的,以过程为基础的质量
管理体系模式如图所示。
该图表明在向组织提供输入方面相关方起重要作用。
监视相关方满意程度需要评价有关相关方感受的信
息,这种信息可以表明其需求和期望已得到满足的
程度。图中的模式未表明更详细的过程。
图 以过程为基础的质量管理体系模式
(五)质量方针和质量目标
质量方针和质量目标的建立为组织提供了关注的
焦点。两者确定了期望的结果,并帮助组织利用
其资源得到这些结果。质量方针为建立和评审质
量目标提供了框架。质量目标需要与质量方针和
持续改进的承诺相一致,其实现需是可测量的。
质量目标的实现对产品质量、运行有效性和财务
业绩都有积极影响,因此对相关方的满意和信任
也会产生积极影响。
(六)最高管理者在质量管理体系中的作用
最高管理者通过其领导作用和实际行动,可以创造一个员
工充分参与的环境,质量管理体系能够在这种环境中有效
运行。最高管理者可以运用质量管理原则作为发挥以下作
用的基础:
a)制定并保持组织的质量方针和质量目标;
b)通过在整个组织内宣传质量方针并促进质量目标的实现,
增强员工的意识、积极性和参与程度;
c)确保整个组织关注顾客要求;
d)确保实施适宜的过程,以满足顾客和其他相关方要求并实
现质量目标;
e)确保建立、实施和保持一个有效和高效的质量管理体系以
实现这些质量目标;
f)确保获得必要资源;
g)定期评审质量管理体系;
h)决定有关质量方针和质量目标的措施;
i)决定改进质量管理体系的措施。
(七)文件
1.文件的价值
文件能够沟通意图、统一行动,其使用有
助于:
a)满足顾客要求和质量改进;
b)提供适宜的培训;
c)重复性和可追溯性;
d)提供客观证据;
e)评价质量管理体系的有效性和持续适宜性。
文件的形成本身并不是目的,它应当是一
项增值的活动。
2.质量管理体系申使用的文件类型
在质量管理体系中使用下列几种类型的文件:
a)向组织内部和外部提供关于质量管理体系符合性信息的文件,
这类文件称为质量手册;
b)表述质量管理体系如何应用于特定产品、项目或合同的文件,
这类文件称为质量计划;
c)阐明要求的文件,这类文件称为规范;
d)阐明推荐的方法或建议的文件,这类文件称为指南;
e)提供使过程能始终如一完成的信息的文件,这类文件包括形成
文件的程序、作业指导书和图样;
f)为完成的活动或得到的结果提供客观证据的文件,这类文件称
为记录。
每个组织确定其所需文件的数量和详略程度及采用的媒介,这取
决于下述因素,诸如:组织的类型和规模、过程的复杂性和相互
作用、产品的复杂性、顾客要求、适用的法规要求、经证实的人
员能力,以及满足质量管理体系要求所需证实的程度。
(八)质量管理体系评价
1.质量管理体系过程的评价
评价质量管理体系时,应当对每一个被评价的过程提出如下四个基本
问题:
a)过程是否已被识别并适当规定?
b)职责是否已被分配?
c)程序是否得到实施和保持?
d)在实现所要求的结果方面,过程是否有效?
综合上述问题的答案可以确定评价结果。质量管理体系评价可在不同
的范围内,通过一系列活动来开展,如审核和评审质量管理体系以及
自我评定。
2.质量管理体系审核
审核用于确定符合质量管理体系要求的程度。审核发现用于评定质量
管理体系的有效性和识别改进的机会。
第一方审核由组织自己或以组织的名义进行,用于内部目的,可作为组
织自我合格声明的基础。
第二方审核由组织的顾客或由其他人以顾客的名义进行。
第三方审核由外部独立的组织进行。这类组织通常是经认可的,提供符
合要求(如: GB/T 19001)的认证。
GB/T19011提供了审核指南。
3.质量管理体系评审
最高管理者的任务之一是对照质量方针和质量目标,定期
和系统地评价质量管理体系的适宜性、充分性、有效性和
效率。这种评审可包括考虑是否需要修改质量方针和质量
目标,以响应相关方需求和期望的变化。评审包括确定是
否需要采取措施。
审核报告与其他信息源一同用于质量管理体系的评审。
4.自我评定
组织的自我评定是参照质量管理体系或卓越模式,对组织
的活动和结果所进行的全面和系统的评审。
自我评定可对组织业绩和质量管理体系成熟程度提供全面
的情况。它还有助于识别组织中需要改进的领域并确定优
先开展的事项。
(九)持续改进
持续改进质量管理体系的目的在于增加组织提升顾客和
其他相关方满意的机率,改进包括下列活动:
a)分析和评价现状,以识别改进区域;
b)确定改进目标;
c)寻找可能的解决办法,以实现这些目标;
d)评价这些解决办法并作出选择;
e)实施选定的解决办法;
f)测量、验证、分析和评价实施的结果,以确定这些目标已
经实现;
g)正式采纳更改。
必要时,对结果进行评审,以确定进一步改进的机会。
从这种意义上说,改进是一种持续的活动。顾客和其他
相关方的反馈以及质量管理体系的审核和评审均能用于
识别改进的机会。
(十)统计技术的作用
应用统计技术有助于了解变异,从而可帮助组织解决问题
并提高有效性和效率。这些技术也有助于更好地利用可获
得的数据进行决策。
在许多过程的运行和结果中,甚至是在明显的稳定条件下,
均可观察到变异。这种变异可通过产品和过程的可测量特
性观察到,也可在产品的整个寿命周期(从市场调研到顾
客服务和最终处置)的不同阶段中看到。
统计技术有助于对这种变异进行测量、描述、分析、解释
和建立模型,甚至在数据相对有限的情况下也可实现。这
种数据的统计分析能对更好地理解变异的性质、程度和原
因提供帮助,从而有助于解决,甚至防止由变异引起的问
题,并促进持续改进。
GB/Z19027给出了质量管理体系中的统计技术指南。
(十一)质量管理体系与其他管理体系的关注点
质量管理体系是组织的管理体系的一部分,它致力于
实现与质量目标有关的结果。适当时,满足相关方的
需求、期望和要求。组织的质量目标补充其他目标,
如成长、筹资、收益性、环境及职业健康与安全等目
标。一个组织的若干个管理体系,可以与质量管理体
系整合成一个使用通用要素的综合管理体系。这将有
利于策划、资源配置、确定互补的目标以及评价组织
的整体有效性。组织的管理体系可以对照其要求进行
评价,也可以对照国家标准如GB/T19001和
GB/T24001的要求进行审核,这些审核可分开进行,
也可合并进行。
(十二)质量管理体系与卓越模式之间的关系
GB/T19000族标准和组织卓越模式提出的质量管理体系
方法均依据共同的原则。它们两者均:
a)使组织能够识别它的强项和弱项;
b)包含对照通用模式进行评价的规定;
c)为持续改进提供基础;
d)包含外部承认的规定。
GB/T19000族质量管理体系方法与卓越模式之间的差别
在于它们的应用范围不同。GB/T19000族标准提出了质
量管理体系要求和业绩改进指南,质量管理体系评价可确
定这些要求是否得到满足。卓越模式包含能够对组织业绩
进行比较评价的准则,并能适用于组织的全部活动和所有
相关方。卓越模式评价准则提供了一个组织与其他组织进
行业绩比较的基础。