第2章 Excel基础知识
本章重点
Excel的基本操作界面
新建和保存工作簿
公式和函数的使用方法
会计业务处理中常用的函数
第2章 Excel基础知识
基本操作
基本操作界面
第2章 Excel基础知识
基本操作
基本操作界面
1.标题栏
标题栏位于工作簿的最上面，显示的是一个Excel工作簿文件的名称。新建一个文件时系统自动以Book1、Book2等名称依次类推为工作簿的名称，如需重命名，在保存时进行文件的命名即可。
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基本操作
基本操作界面
2.菜单栏
菜单栏采用下拉、分级的方式分门别类的放置了Excel的各种命令和功能，如单击【开始】工具选项卡，将弹出所有与文件操作相关的菜单列表，每一个菜单项对应一个具体的功能，在工具栏菜单的右下端有一个下拉按钮，单击此按钮，可以显示工具栏菜单中没有的菜单命令。
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基本操作
基本操作界面
3.工具栏
工具栏位于菜单栏下方，由一系列的工具按钮组成，这些工具按钮有的是文字，有的是图标。工具栏的每个按钮都对应菜单栏中相关的命令，单击此按钮就可以执行该命令。
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基本操作
基本操作界面
4.编辑栏
编辑栏由名称框和编辑框组成。名称框显示当前活动的单元格的名称，用来定义当前单元格或单元格区域的地址，或者根据地址查找单元格。
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基本操作
基本操作界面
5.状态栏
状态栏位于工作窗口的最下端，用来显示Excel当前的工作状态，起着对当前操作状态的一个提示。如有关命令、工具栏、按钮、正在进行的操作或光标所在的位置等信息。当用户在单元格内进行编辑时，状态栏就显示“输入”字样，输入完毕后将显示“就绪”字样。
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新建和保存工作簿
新建工作簿
1.双击桌面上的快捷方式
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新建和保存工作簿
新建工作簿
2.右击桌面空白处，弹出桌面快捷菜单，选择【新建】｜【Microsoft Office Excel工作表】命令。
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新建和保存工作簿
新建工作簿
3.依次选择【开始】｜【程序】｜【Microsoft Office】｜【Microsoft Office Excel2007】命令。
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新建和保存工作簿
新建工作簿
4.选择【开始】｜【运行】命令，或者使用快捷键：“Window + r”，弹出如图2-7的对话框，在【打开】文本框输入“excel”，然后按【确定】按钮，同样可以打开一个新建的Excel工作簿。
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新建和保存工作簿
新建工作簿
5. 如果你已打开一个Excel工作表时，单击【Office】按钮 ，在弹出的下拉菜单中选择【新建】工具按钮 ，弹出对话框，选择“空工作簿”命令，再单击【创建】命令按钮。或者选择“Ctrl+N”组合键也可以创建一个新的excel工作簿。
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新建和保存工作簿
保存工作簿
1.使用【Office】按钮，从弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项，即可保存工作簿。
第2章 Excel基础知识
新建和保存工作簿
保存工作簿
2.单击【快速访问工具栏】中的【保存】按钮，即可保存工作簿。
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公式和函数的使用方法
公式的使用
在Excel中，运用公式一般都遵循特定的语法或次序，在输入过程中，通常以“=”开始，再输入公式中的各个运算元素，每个运算元素可以是改变或不改变的数值、单元格或引用单元格区域、名称或工作函数，这些参与运算的元素都是通过运算符隔开的。
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公式和函数的使用方法
公式的使用
1.公式中的运算符
运算符 名称 用途
＋ 加号 加
－ 减号 减，也可表示负
﹡ 星号 乘
／ 斜杠 除
＞ 大于号 大于
＜ 小于号 小于
≠ 不等号 不等于
≦ 不大于号 小于或等于
≧ 不小于号 大于或等于
％ 百分号 百分比
＾ 脱字号 求幂
＆ 文本串连符 连接两串文本
： 冒号 引用单元格区域
， 逗号 合并多个单元格引用
空格 将两个单元格区域进行相交
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公式和函数的使用方法
公式的使用
2.公式的输入
选定要输入公式的单元格，通常以输入“=”开始，表明此时对单元格输入的内容是公式，再输入公式的内容，按Enter键完成输入。
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公式和函数的使用方法
公式的使用
3.公式的修改
选中需要修改公式的单元格，此时在编辑栏中显示出该单元格的公式，用户就可以在编辑栏输入框中修改该公式。
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公式和函数的使用方法
函数的使用
1.函数的分类
函数可以分为：常用函数、财务函数、日期和时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。
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公式和函数的使用方法
函数的使用
2.函数的输入
（1）直接输入
在单元格或在编辑栏中以等号“=”开头，然后输入函数的各个参数即可。
第2章 Excel基础知识
公式和函数的使用方法
函数的使用
2.函数的输入
（2）当用户不能确定函数的拼写时，则可以使用插入函数方法来插入函数，这种方法不需要用户输入，直接插入函数即可。
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
1.求和函数
函数格式为：SUM(Number1,Number2,Number3……)
功能:求参数表中所有参数的和
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
2.求平均值函数AVERAGE
函数格式为：AVERAGE(Number1,Number2,Number3……)
功能：求解参数表中所有参数的平均值
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
3.求最大值函数MAX
函数格式为：MAX(Number1,Number2,Number3……)
功能：找出一组数据中的最大值
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
4.净现值函数
函数格式为：NPV（Rate, Value1, Value2…）。
Rate：投资或贷款的利率或贴现率，即未来各期现金流量折为现值的利率。也叫必要报酬率或资本成本。
Value1, Value2…：对于一项投资各期收回的金额，代表各期的现金的流量。各期的长度必须相等，且现金流量的流入和流出时间均发生在期末。各期的现金流量顺序和Value1, Value2…的顺序相同。
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
5.终值函数
函数格式:FV（Rate,Nper,Pmt,Pv,Type）。
Rate：投资或贷款的利率或贴现率；
Nper：为总投资期限，即为该项投资付款期限总数；
Pmt：为各期应支付的金额，其数值在整个投资期内保持不变。通常Pmt包括本金和利息，但不包括其他费用和税款；
Pv：为现值，为一系列未来付款的当前值的总和，也称本金。若省略Pv，则假设其值为0。不能同时省略Pmt和Pv值；
Type：为数字0和1，未来指定每期付款是在期初还是在期末。0表示期末，1表示期初，若省略Type，则其假设值为0.
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式：DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)。
Cost：表示资产的初始值；
Salvage：表示为资产在折旧期后的剩余价值(残值)；
Life：表示计算的折旧期限；
Period：需要计算的单个时间周期（就是需要计算第几年的折旧额）；
Month：第一年的月份数；
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式为：SLN（Cost，salvage，life）。
Cost：表示资产的初始值；
Salvage：表示为资产在折旧期后的剩余价值(残值)；
Life：表示计算的折旧期限；
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式为：SYD（Cost，salvage，life，per）
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式为：RATE（Nper,Pmt,PV,FV,Type,Guess）。Guess为预期利率（估计值）。
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式：IRR（Values,Guess）
Values表示为数组或单元格的范围引用，必须包含至少一个正值和一个负值。
Guess表示对函数计算结果的估计值，他提供计算的起点。如果省略，则假设该值为10%。
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会计业务处理中的常用函数
函数的使用
函数
函数格式为：MIRR(Values,Finance_Rate,Reinvest_Rate)
Finance_Rate表示投资资金的融资利率。
Reinvest_Rate表示各期收入净额再投资的收益率，即再投资利率。
