WI/R—001/R 员工招聘及录用管理规定
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目的
规范员工招聘、面试、复试、录用、试用、转正的管理。
适用范围
公司各部门和管理处。
职责
公司年度会议：批准部门用人定编定岗计划、护管员储备计划。
公司办公会议：批准部门临时增编计划。
用人部门：负责根据定编定岗计划、《职务说明书》要求和在岗人员情况，填报《员工需求申请表》；负责对应聘人员进行复试和决定录用，办理入职手续；负责员工试用期考核，填报《员工转正考核表》；负责与员工签定《劳动合同》，《劳动合同签收备案表》报办公室备案。
主管部门：根据用人部门意见对应聘人员业务技能、综合素质等方面进行复试。
护管部：负责面试储备护管员，办理入职手续。
办公室：负责汇总各部门需求计划，组织招聘及面试；建立和完善招聘渠道；负责员工人事档案管理。
管理规定
员工招聘
人力资源主管负责在报纸、网络等媒体上刊登招聘广告，面向社会公开招聘。
办公室负责在内地建立定点招聘渠道，与对方签订劳务输送合同，实行定点招聘。
员工均可向办公室推荐用人，但不得干预面试、录用和工作分配。
应聘人员须提供照片、身份证、毕业证及职称证的复印件、以往工作经历证明文件、个人履历等应聘资料。
招聘人员负责对储备护管员应聘者在现场进行初试。
人力资源主管负责对其它岗位应聘者的求职资料按《职务说明书》及招聘条件进行初步筛选，通知符合条件者参加初试。
员工入职标准
身体条件：身体健康，无肝炎、肺结核、心脏病、高血压、糖尿病等疾病。
工作态度：服从领导、听从分配、积极主动、认真负责。
工作能力：能够熟练处理本岗位的各项工作。
初试
用人部门负责对应聘人员进行初试。
初试主要内容为：工作经历经验、业务技能、综合素质等。
初试负责人须在《面试评估表》中详细填写测评结果。
复试
护管部负责对储备护管员应聘者进行复试，复试合格者直接录用。
办公室组织对其他初试合格人员进行笔试，笔试分为业务综合知识和性格项目测试。
主管级以下（不含主管）应聘人员，由用人部门根据初试和复试情况，择优录取。
入职答辩
应聘主管级以上（含主管）人员须参加入职答辩。
入职答辩内容包括：个人简介、职业述职、岗位认知、任职优势及不足、工作设想、个人今后的职业学习计划等内容。
入职答辩评委：公司领导、办公室主任、职能部门经理、用人部门负责人、人力资源主管；答辩考评结果填入《面试评估表》。
用人部门须根据初试、复试及答辩情况，择优录取。
人事聘用权限
公司推行员工逐级聘用制度。
公司领导由集团公司聘任。
部门经理级（含副经理）由公司领导提出用人意见、报集团公司批准后聘任。
主管级以下（含主管）员工由部门经理聘用。
录用及入职手续
用人部门负责通知录用人员报到。
新员工到用人部门入职报到时，须准确填写《员工入职登记表》；须提供彩色免冠近照2张，市立医院体检表，身份证、文凭、职称证书原件及复印件、《担保书》及担保人身份证复印件，其它资历证明材料。
用人部门须审核新员工入职资料，将体检表、大专（含大专）以上文凭和职称证书原件送办公室查验。
用人部门及时安排新员工的工作岗位、安排宿舍或床位、发放工作服及工作牌。
员工担保人须是工作满一年以上的公司员工或具有深圳户口、有稳定职业和独立经济能力的成年公民。担保人须认真阅读《员工入职担保人须知》，提交身份证复印件，《担保书》经亲笔签字后即时生效。
被录用的操作层员工（接收应届毕业生除外），入职后20天内须提供由户口所在地派出所出具的无犯罪记录证明材料原件。
办公室收齐新员工入职档案资料且验毕后,将文凭和职称证书原件交还员工本人。
员工试用
员工试用期为三个月。
员工试用期间，工资按职位工资总额的90%计发（若试用期工资低于本市最低工资标准，按最低工资标准发给）；享受公司相应的福利待遇。
员工须于试用期满十日前，向上级呈报《员工转正考核表》和试用期间主要工作业绩及自我总结。
部门经理级（含副经理）以上员工须参加转正述职答辩；答辩考核结果填入《员工转正考核表》中的考核成绩栏内。
部门负责人须按时对试用期满的员工进行转正考核，提出考核意见；将考核合格员工的《员工转正考核表》报主管部门复核、办公室备案，正式签定劳动合同；征得未通过转正考核员工的同意，试用期可延长一个月。
试用期间，双方可随时终止劳动关系，办理离职结算手续，具体见《员工离职管理规定》。
引用文件和质量记录
引用文件
《职务说明书》
《员工入职担保人须知》
《担保书》
《劳动合同》
《员工离职管理规定》
质量记录
员工需求申请表 WI/R－001/R－01
面试评估表 WI/R－001/R－02
员工入职登记表 WI/R－001/R－03
员工转正考核表 WI/R－001/R－04
劳动合同签收备案表
员工需求申请表
申请部门
需求职位
需求人数
申请理由
签名/日期：
资格
条件
岗位
名称
年龄
性别
文化
程度
技术职称或职业资格
工作经历
其它
办公室
意见
签名/日期：
公司领导
意见
签名/日期：
面试评估表
应聘岗位：
姓 名
性 别
出生日期
民 族
文化程度
婚姻状况
技术职称或
职业资格证书
户口所在地
联系电话
毕业院校及专业
毕业时间
工作经历
起 止 时 间
工作单位及职务（毕业后开始）
面试情况
初试
情况
签名/日期：
复试
情况
签名/日期：
答辩
情况
签名/日期：
部门聘用意见
签名/日期：
上级
意见
签名/日期：
备注
员工入职登记表
填表日期： 年 月 日
姓 名
性 别
出生日期
（1寸采色相片）
民 族
政治面貌
婚姻状况
健康状况
身 高
籍 贯
文化程度
外语程度
粤语程度
户口所在地
本市有无住房
技术职称
职业资格证书
身份证号码
联系电话
毕业院校及专业
毕业时间
现住址
住宅电话
担保人姓名
担保人电话
工作经历（毕业后开始）
起 止 日 期
工作单位及职务
附件：身份证、学历证书、计划生育证明、职称证书、资职证书、体检表、个人简历、社保卡、无犯罪记录证明、担保书、一寸彩色照片2张、其他应聘资料。（有下划线的为不可缺少内容）。
主
要
工
作
业
绩
配
偶
情
况
姓 名
出生日期
民 族
文化程度
所学专业
户口所在地
籍 贯
联系电话
工作单位及职务
通讯地址
邮 编
家庭成员及
社会关系
姓名
关系
工作单位
通讯地址
联系电话
入职
承诺
本人承诺：
1、 提供的入职资料真实、有效，愿承担由此产生的相关责任。
2、 遵守公司规章制度，努力完成岗位本职工作。
3、 若工作业绩达不到标准，本人愿接受公司给予的相关处罚。
员工签名：
聘用意见（以下由单位填写）
用人
部门
拟聘岗位
入职日期
用人部门
意见
签名/日期：
主管部门意见
签名/日期：
公司
领导
意见
签名/日期：
员工转正考核表
填表日期： 年 月 日
姓 名
工作部门
职务/岗位
任职日期
试用期满
日 期
试 用 期
工 资
转正
考核
考核项目
成绩
经办人签名
试用期
绩效考
核情况
签名/日期：
部 门
负责人
意 见
签名/日期：
主 管
部 门
意 见
签名/日期：
办公室
意 见
签名/日期：
公 司
领 导
意 见
签名/日期：
备 注
说明：申请人须提供试用期间主要工作业绩及自我总结材料。
