作 业基 础 预 算 在企 业 物流 中 的 运 用
一
． 将作业基础预算引入物流
部门
随着在现代科技和经济 的迅
速发展 ．社会分工的进一步扩大 ．
物流部门在企业 中的作用和地位
也 日益 凸现。将作业成本管理的
理念 融入 企 业 的物 流 部 门 的预
算管理。可以从物流部门的整体
目标和效益 出发 ．来控制物流 的
整体成本 ．很好 的解决 了这个 问
题。作业基础预算 (Active Based
Budget)是通过预测计划期生产 、
销售产品或劳务的需求量．从而
预测相应的作业需求量 ，在此基
础上预测资源 的需求量 ．并与企
业 目前 的资源供应 量进行 比较 ，
可以达到企业资源的有效配置，
和对费用的监控 。做基础预算与
其他成本预算有所不同 ．它并不
是追求某项或某些作业的成本最
低 ，而是要追求一系列作业组合
的成本最低 。
=．作业基础预算在企业物流部
门中的具体运用
1．根 据企 业 的整体 战略 目
标来预测所需提供产品和劳务数
量。物流部门是为整个企业 的采
购、生产、存储、销售来服务的。
物流部门由于存在 ”效益背反”
的特点，即物流部 门提供的服务
水平超高．对于成本的消耗也越
大 。例如 ．企业的 目标要求物流
部 门提高在全 国各地配送产品的
速度 ．就需要 多建立额外 的配送
部 门．这样一方面增加 了人工成
本 。另一方面也由于网点的增多．
增 加了库存成 本。因此 ．物流部
门提供 的产品和劳务数量是依据
企业整体 目标来预测的。
2．根据应提供产品和劳务数
量 ．分析所 需工作流程及作业并
计算作业量
物流通过运输作业、储存与
保管作业、包装作业、装卸搬运
作业 、流通3n-r作业 、信息处理
等一系列作业来实现物流的基本
功能 当然每项作业 、信息处理等
一 系列作业来实现物流的基本功
能。当然每项作业又可以深一 步
进行细分为更具体的作业如储存
与 保管作 业又包括 登记 、验收 、
理货 、按 排货物 在仓库 的位置 ．
盘点等等。这些作业消耗了企业
的资源 ，并产 生了成本和 费 用。
因此 ，要对物流部门的成本费用
合理进行预算 ，首先就要根据上
述预测的劳务数量来计算物流部
门所 需提 供 的 各项 作 业 的作 业
量。如运输作业可以以公里数及
重量数来计量，装卸作业可以以
范云龙 李 婷 上海理工大学管理学院
数来计量 ．信息处理作业可以以
订单数量来计算等等。将物流各
作业划分的越细 ．越具体 ．那么
对于作业量的计量也就越精确。
物流 中各 个作 业 的功 能存
在效益背反原则．因此实现一定
物流服务的作业方式会有 多种组
合 。如根据企业 目标要预期销售
N件 产品 ．由于产 品的生产加工
有一定生产周期．在此期间采购
的原材料 ．配件 ．以及半成 品要
存放在企业的仓库 中。由于各种
配件 的采购流程不 同．即从不 同
的生产商 那里进 货的周期不 同 ．
每个配件在生产过程 中经历的周
期也不 同。因此 ．企业可以选择
一 次购进所有的配件 ，放在仓库
中，来进行生产。企业也可 以选
择 ．一次性采购一些进货周期长 ，
货值较低 的配 件 ，放在 仓库 中。
并 分批 多次 采 购 一些 进 货 周期
短 ，货值较高 的配件 ，来减少货
值高的原料和配件 的库存量。前
者的方案减少 了运输作业量 ．但
增加 了库存 的作业量 ，并且增加
了库存的产品成本 ，导致 了企业
资金的积压 。后一种方案减少了
库存的作业量．但增加了运输作
业量。但是哪种方案更优，只有
在根据每项的物流作业量，来计
2007．7．18／中外物漉／rr
vv 霉 -衄驰／Nol H 宙 0 Z∞ ∞0《Z《
维普资讯
算 出备作 业的资源 耗 用
量 ，再 依据 资源量 来计
算 出成本 后才能 进行 比
较。
3．依据 各作 业量来
计算 工作需求量所 需要
耗 费的资源 ，并计 算每
项作业的成本
在物流部 门中的任
何 一项作业都要 消耗企
业 的资源 ，包括人工、机器 、运
输设备 、燃料 、资金等等。可 以
按 照每一项作业的作业量来确定
每一项作业所需的资源数量。如
上 面所提 到运输部门中的汽车运
输作业 中每一单位作业量要耗 用
多少工时 ，运输工具小时、燃料 。
同样存货作业也要消耗企业的仓
库的设 备，以及 占用现 金资源 。
每一项作业对企业的资源消耗 用
数量。可以将作业的具体工作进
行量化 ，以便于对各项作业进行
成本计算。
将每项资源的数量折合成现
金 成本来进行计算 。人工的资源
可 以按 工资来折 合成现金成 本 ，
运输设备可按折 旧来计算现金成
本 ，燃料可按购买的价格来计算。
其 中库 存 的成 本可 按 仓 库 的折
旧，仓库保管人员的工资 ，存货
的资金 占用量按贷款利息来分别
核算存货的成本费用。
4．通过每项作业成本 比较 ，
得出各种作业组合的最优
由于物 流成 本 存 在 效益 背
反原则 ，一项作业成本的减少会
导致另一项作业成本的增加。当
我们计算 出每项物流作业的成本
时，可以计算出增加某一物流作
业 的量 会 产 生的 增 加的 成 本 的
具体的量，和减少某一项物
流作业量可以节约的成本 的
具体 的量。这样 我们就可 以
在达到 同一物流功能的情况
下，不同的可能物流作业 的
组合中选取一条整体物流成
本最低的物流作业组合。
三 作业基础预算以企业目
标为起点实现 企业资源优化
配置
作业基础预算是 以企业发展
战略为起点，以企业各环节工作
流程为基础 ，通过对各工作环节
所耗费的人 力、物 力、财力的分
析 ，来改进 企业 的业务流程，进
而更合理地预 测成本并实施有效
控 制。在物流部 门中引入作业基
础预算 ，首先预测物流所 需提供
的服务量 ，再预测物流消耗 的作
业量，最后预测作业消耗的资源
量。从而对物流部 门进行资源 的
合理配置 ，实现整个物流部门的
成本最优 ，最终达到从根本上降
低成本，提高竞争 力，实现企业
战略发展的目标。■
福州开发区戚达物流有限公司
福州威迭物流有限公司于2003年l2月正式在福州市工商 栈桥 系统和 两座应急仓库，从而为成功实践第三方物流
局注册的具有独立法人资格 的有限公司，注册资本1000 新模式，确保工地基建原材料供应奠定了坚实的基础。该
万元，主要经营综合物流及内贸等，是一家规模较大、实 项目的实施，不仅为电力企业节省大量的物流成本，支援
力雄厚的民营物流企业。 地 方经济建设，而且还 在一定程度上实践了军地物流一
我司各部门设 置齐全，下设七个部 门一市场开发部、工程 体化理论，支持了国防现代化建设 。
部、行政部、采购部、仓储部、物资配件部。现有员工ll0 我 司服 务宗旨：努力实践 “客户至上 ，质量第一，安 全快
人，高级管理 人员10A．．，大专以上学历人 员38人，高中级 捷 ，服 务一流，价格 合理”的承诺，通过科学严谨的管理
技 术工人62人。 和卓有成效的市场开发，并不断提 高装备水平和服 务质
我司自成立以来，—直致 力于物流模式创新和资源整合。 量，在激烈的市场竞争中，赢得用户的尊重和信赖。并得
充分利用军地物流资源，以用户需求为牵引，支持可持续 到行业主管部门的i／,+*-l-，公司系中国物流与采购联合会理
发展战略，力争实现仓储、运输、采购、装卸、配送等一 事单位，《中外物流》重点推荐企业，我们热诚欢迎广大
体化的现代物流新模 式。A／,2003年底开始 ，我司与后勤 客户前来洽谈合作。
指挥学院军事物流实验室、大唐发电宁德 电厂合作新电厂 地 址-福州市晋安区琴亭路33号l2楼 邮编：350003
基建原材料供应物流新模式，现已取得了阶段性成果。 电 ~'-：0591．87713353 87716769
我司已斥资2000多万元在宁德 电厂工地新建一套浮码头 传 真：0591．87719931
78／中外物流／2007，7，1 8
vv瑶逸 港 竹＼ Z>0 Z一 0 r10Z
维普资讯
