福州大学管理学院福州大学管理学院 邓丽君邓丽君
管理学 组织与环境
(二00九年九月)
理解组织与环境的关系
了解组织的一般环境和任务环境
理解组织文化的概念以及对组织的意义
目录
组织的概述
组织环境研究的意义
组织的内部环境
组织的外部环境4
1
2
3
1.组织概述
组织的定义:
•所谓组织,是由两个或两个以上的
个人为了实现共同的目标组合而成
的有机整体。
•组织三要素:人,目标,结构。
输入
原材料
人力资源
资本
技术
信息
转换
输出
产品和服务
财务结果
信息
人事结果
转换
作业活动
管理活动
图1 作为开放系统的组织
反馈
环境
1.组织概述
组织是一个互动的开放系统
•组织是一个由许多子系统形成的系统,
而这个系统又是环境大系统中的分系
统。
•组织作为一个开发的系统,时刻与环
境进行物资、能量、信息的交换。
不熟悉环境的管理,宛
如:盲人骑瞎马,夜半
临深潭。
2 组织环境研究的意义
任何组织都是在一定环境中从事活动
的,环境的特点及其变化必然制约组
织活动方向和内容的选择。环境研究
就是要通过分析组织活动的内外影响
因素,揭示活动变化条件,预测其未
来变化,为活动方向和内容的选择提
供依据。
2 组织环境研究的意义
外部环境 内部环境
管理的自由
决定权
图-2 管理的自由决定权参数
2 组织环境研究的意义
外部环境研究的必要性
——外部环境是组织生存的土壤
•组织从外部环境获得各种资源投入
•外部环境是组织产出的吸收者
2 组织环境研究的意义
外部环境研究的必要性
——外部环境处于变化之中,环境的种种变化
可能给组织带来两种不同程度的影响:
•为组织的生存和发展提供新的机会
•给组织生存造成某种威胁
2 组织环境研究的意义
内部环境研究的意义
组织的内部环境包括物质环境和文化环
境
物质环境
•资源稀缺
•主观上对资源的认识和利用能力是有限的
文化环境
•组织文化:组织及其成员的行为方式以及
这种方式所反映的被组织成员共同接受的
信仰、价值观念及行为准则。
2 组织环境研究的意义
内部环境研究的意义
文化环境
组织文化对组织成员及其活动产生重要影响:
• 组织成员个人—心理需要,士气和积极性,个人
和组织的活动效率;
• 组织成员群体—信息沟通、集体意识,对成员的
吸引力;
• 组织整体—外部形象,外界对组织的承认或对组
织活动的态度。
2 组织环境研究的意义
环境研究的作用
提高组织决策的正确性;
提高组织决策的及时性;
提高组织决策的相对稳定性。
3 组织内部环境
内部物质环境研究
分析组织内部各种资源的拥有状况和利用
能力
•人力资源—数量,素质,使用状况等;
•物质资源—拥有数量和利用程度;
•财力资源—资金拥有情况,构成情况,筹措
情况,利用情况;
•信息资源—采集和挖掘情况,利用情况等;
•关系资源—拥有情况,利用情况。
3 组织内部环境
组织文化
组织文化的7个维度
•创新与风险承受力:鼓励员工创新并承
担风险的程度;
•关注细节:期望员工表现出精确性、分
析和关注细节的程度。
•成果导向:关注成果或结果,而不是如
何取得这些成果的过程;
•员工导向:考虑决策结果对组织成员的
影响程度;
3 组织内部环境
组织文化
组织文化的7个维度
•团队导向:围绕团队而不是个人来组织工
作的程度;
•进取性:员工具有进取性和竞争性而不是
合作性的程度;
•稳定性:组织决策和行动强调维持现状的
程度;
3 组织内部环境
组织文化
组织文化的功能
• 使不同的组织相互区别开来,即分界线的作用;
• 表达了组织成员对组织的一种认同感;
• 使组织成员不仅考虑自我利益,更考虑到组织利益;
• 有助于增强社会系统的稳定性;
• 引导和塑造员工的态度和行为;
• 强文化与弱文化—强文化与组织绩效紧密关联。
3 组织内部环境
组织文化
组织文化的形成
•组织创建者的经营理念;
•员工甑选标准;
•高级管理人员的行为;
•员工的社会化。
3 组织内部环境
组织文化
组织文化的传播
•故事
•仪式
•信条
•语言
4 组织外部环境
外部环境的定义
外部环境:能够对组织绩效造成潜在影响的外
部力量和机构,分为具体环境和一般环境。
具体环境和一般环境可能互相转换。
一个组织特定环境的变化,取决于组织为自己
确定的“适当位置”,即组织所提供的产品或
服务的范围及其所服务的细分市场。
4 组织外部环境
一般环境
经济环境(宏观/微观)
政治、法律环境
社会文化环境
自然环境
技术环境
全球化环境
4 组织外部环境
具体环境
对管理者的决策和行动产生直接影响并与
实现组织目标直接相关的要素。
•顾客--吸收组织产出的主体,组织必须
满足顾客的需要;
•供应商--资源的供应者;
•竞争者;
•压力集团。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
评价环境的不确定性
•评价不确定性的维度:组织环境的变化程度和
复杂程度。
–变化程度:组织环境的构成要素不可预测的
变化程度。
–复杂程度:组织环境中的要素数量以及组织
需要拥有的与这些要素相关的知识广度。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
图3 环境不确定性矩阵
简
单
复
杂
复
杂
程
度
稳定 动态
变化程度
简单稳定 简单动态
复杂稳定 复杂动态
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
评价环境的不确定性
•简单稳定:
要素少;
要素有某些相似并基本上保持不变;
对要素的复杂知识要求低。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
评价环境的不确定性
•简单动态:
要素少;
要素有某些相似但处于连续的变化过程中;
对要素的复杂知识要求低。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
评价环境的不确定性
•复杂稳定:
要素多;
要素间彼此不相似但单个要素基本保持不变;
对要素的复杂知识要求高。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
评价环境的不确定性
•复杂动态:
要素多;
要素间彼此不相似并且处于连续变化中;
对要素的复杂知识要求高。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
管理利益相关者关系
•利益相关者
–与组织行为具有利益关系的群体
–包括:组织内部和外部有关群体,顾客、
供应商、竞争者、股东、雇员、政府、媒
体、社区、有关社会团体等。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
管理利益相关者关系
•管理利益相关者关系的重要性
–利益相关者是组织资源的投入者和产出的吸
收者;
–利益相关者可以为组织及其管理决策提供有
益的帮助,以提高组织绩效。
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
管理利益相关者关系
•如何管理利益相关者关系
–确定谁是利益相关者
–确定这些利益相关者可能存在的特殊利益
–确定每一个利益相关者对组织决策和行动的
关键程度
–确定管理利益相关者的具体方式
4 组织外部环境
外部环境对管理者的影响
图3 管理利益相关者关系的方式
重要、关键 重要、不关键
利益相关者的重要性
高
度
低
度
环
境
的
不
确
定
性
利益相关者
伙伴关系 跨域管理
利益相关
者管理
扫描和监控
环境
课堂讨论
请分析锦公司
不同时期环境
与公司管理的
相互关系。
思考题
1.组织面临各种一般环境和具体环境要素的影响,你
认为管理者是万能的还是象征性的?
2.外部环境有哪些?对于企业的生存和发展有什么意
义?
3.企业面临着哪些特殊的外部竞争环境?
4.为什么说组织文化对一个企业的成长与变革起着十
分主要的作用?
Thank You!