第五章
行政过程论
第一节 行政决策
第二节 行政执行
第三节 行政监督
第一节 行政决策
行政决策的内涵
行政决策的影响因素
行政决策模式
行政决策体制
行政决策的内涵
行政决策,是指政府行政机关在履行职能的过程中,通过收集信息、
确定目标、设计方案以及做出选择等方式进行的决策活动。
决策的共性:
目的性;选择性;过程性。
行政决策的特性:
(1)决策主体的特定性;
(2)决策内容的公共性;
(3)决策过程的民主性;
(4)决策后果的强制性。
行政决策的影响因素
作为一种组织活动过程,行政决策从信息收集到方案选择等一系列
环节都会受到政府机构内部和外部因素的干扰,这就会影响到行政决策
的有效达成及其实施。
(1)信息干扰。
(2)环境的不确定性。
(3)决策成本。
(4)外部的公众压力。
行政决策模式
决策模式是指可供决策者在决策时遵循的一定的程序和方式。
(一)理性决策模式
理性决策模式的主要特点是在目标上追求最优化,使决策方案达到
收益最大,损失最小,效用最好。
但是在现实中,决策者不可避免地要受到知识、能力、资源、时间
及其他环境因素的限制。因此,难以具有完全的理性及认识能力,不可
能做出最佳选择。所以,理性决策模式是一种过于理性化的决策模式。
行政决策模式
(二)有限理性决策模式
这是西蒙在批评了理性决策模式之后提出的一种决策模式。西蒙认
为,纯粹理性是不可能的,在现实中,所有决策都是有限理性基础上的
决策。这是因为:
(1)人的知识具有不完备性;
(2)预见的困难;
(3)选择范围的有限性;
(4)时效的局限。
行政决策模式
(三)渐进决策模式
这是由美国著名经济学家、政策学家林德布洛姆针对理性决策模式
的缺陷提出的一种决策模式。
林德布洛姆认为,决策者只需考虑那些与现存的政策具有渐进差异
的政策方案,不必调查与评估全部的政策方案;只需考虑有限的几个政
策方案而不是涉及所有逻辑上可能的方案;对每个政策方案也只评估几
个很可能产生的并且很重要的后果。
决策的制定和完善是一个渐进发展的过程,是谨慎的步步试错过
程,而不是对以往政策的推倒重来。
行政决策模式
(四)综合扫描决策模式
这是由美国社会学家和政治学家阿米泰·埃特奥尼提出的一种决策
模式。
综合扫描决策模式既要解决理性决策模式在实际应用中存在的困
难,又要尽力补救渐进决策模式的弱点,使这两种模式相互结合、相互
补充,从而提高做出最佳决策的可能性。
行政决策模式
(五)公共选择模式
公共选择理论将市场决策中的“经济人假设”用于政府决策分析。
该
理论认为,政府和市场一样都是不完善,政府官员对自身效用的追求会
导致政府预算最大化,使政府机构工作效率低下,政府机构所遵循的政
策往往是由该部门领导人根据自己对共同利益的理解来决定的,而不是
真正符合最大限度增加共同利益的目的。
该理论主张通过市场竞争达到提高政府管理效率的目的,主张对政
府官员的决策行为进行必要的制约。
行政决策体制
行政决策体制是指不同行政决策机构和人员在决策活动中的分工与
协作关系。
(一)行政决策中枢系统
主要职责:
确定决策目标 拟定备选方案 选择决策方案 监督、修正
决策中枢系统的能量既取决于行政领导者的知识、智慧、能力、经
验以及作风和性格等个人素质,也依赖于决策人员的群体知识能力结构、
人际关系结构和气质结构等群体结构的优化。
行政决策体制
(二)行政决策咨询系统
行政决策咨询系统也称思想库、智囊团。它是指由多学科专家、学
者组成的专门从事广泛智力开发、协助决策中枢系统进行正确决策的辅
助性机构。这一系统的任务是以建议、参谋等形式为决策机关和行政领
导者服务,向他们提供科学的决策方案,并发挥决策过程中的辅助性作
用。
建立行政决策咨询系统的原因:
(1)行政决策的复杂性
(2)行政决策者的局限性
行政决策体制
(二)行政决策咨询系统
行政决策咨询系统的组织形式:
(1)内部咨询机构。它是指在政府系统内部设置的专门提供决策
咨询服务的辅助决策机构。例如我国的政策研究室、调研室、发展研究
中心等。
(2)外部咨询机构。它是指政府系统之外的,接受政府的项目和
咨询任务,为政府决策提供参谋方案的辅助决策机构。与政府内部决策
咨询系统相比,其优点有:①相对客观公正;②效率较高。
(3)柔性咨询机构。它是指为了完成某一项专门任务而临时组成
的咨询机构。
行政决策体制
(三)行政决策信息系统
行政决策信息系统是行政决策组织体系的基础。决策信息系统由决
策信息专职人员、信息机械设备、信息技术程序等构成,专门从事信息
的收集、加工、贮存、传递工作。
决策信息系统的主要工作包括以下四个基本环节:
(1)获取信息
(2)处理信息
(3)贮存信息
(4)传输信息
第二节 行政执行
行政执行的内涵
行政执行的影响因素
行政执行的过程
行政执行的内涵
行政执行,就是政府机构及其工作人员等相关主体围绕既定决策方
案的落实所采取的组织、指挥、协调和沟通等活动的总称。
(1)执行主体的多元化。
(2)执行的目标导向。执行关注的是行政管理活动的结果,而不
仅仅是它的过程。
(3)决策过程的延续。
(4)执行过程的动态性。
行政执行的影响因素
对于执行影响因素的分析,有助于决策者在执行之前就能有针对性
地预防执行偏差的出现。
(1)不确定性。环境变化,执行者对决策意图的理解,执行者的
执行能力
(2)目标的明确程度。目标是行政决策的预期结果,也是衡量和
控制行政执行结果的判断依据。
① 目标的明确性可以作为评价执行成功与否的有效依据,进而能
够加强对执行者的控制力度。
② 目标的明确性能够减少执行者的自由裁量权,使执行者在执行
过程中更能忠实于既定的决策方案。
行政执行的影响因素
(3)资源的充裕程度。
(4)执行机构。
(5)目标团体。
行政执行的过程
(一)决策方案的转化阶段
(1)决策方案的分解
(2)组织准备
(3)思想准备
(4)物质准备
(5)技术准备
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
行政决策的实施由若干功能性环节所组成,主要包括指挥、沟通、
控制和协调等。
(1)行政指挥
行政指挥是指行政领导在实现行政决策目标的过程中,按照既定的
目标和计划,对下属的工作进行领导和指导的活动。行政指挥是行政实
施的主要环节之一,是领导作用在行政执行过程中的直接体现。
方式:口头指挥;书面指挥;会议指挥
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
(2)行政沟通
行政沟通是指在行政实施活动中,行政机构之间以及人员之间所作
的信息上的传递交流与联系。
方式:
① 正式沟通与非正式沟通
② 下行沟通、上行沟通与水平沟通
③ 口头沟通与书面沟通
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
(2)行政沟通
行政沟通的目的在于传递信息,这要求在沟通过程中尽可能地做到
信息传递的失真率低而且速度要快。造成行政信息失真的原因:
① 语言上的讹误;
② 理解上的偏差;
③ 上下级之间传递途中的增损;
④ 地理距离所造成的障碍;
⑤ 因个人利害所作的夸大或缩小;
⑥ 由于工作重担的压力而忽视了重要情况。
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
(2)行政沟通
行政沟通的技巧:
美国管理协会曾经提出“良好沟通的十诫”,值得我们借鉴。
① 沟通前应把所要传递的思想搞清楚;
② 要认真考虑沟通的真正目的;
③ 当进行沟通时,要全面考虑自然的和人的环境;
④ 在筹划沟通内容时,要尽可能地同别人商量;
⑤ 信息沟通过程中,既要注意信息的基本内容方面,同时也要注
意语气、语调等方面;
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
(2)行政沟通
行政沟通的技巧:
⑥ 要善于利用机会来传递对听者有益或有价值的东西;
⑦ 跟踪检查你的沟通;
⑧ 沟通时不仅应着眼于现在,也应着眼于未来;
⑨ 一定要使你的实际行动维护你所沟通的信息;
⑩ 在沟通中,每个人不仅应使别人听懂你的意思,而且还要弄清
别人的意思。
行政执行的过程
(二)行政决策的实施阶段
(3)行政控制
行政控制是指行政领导者和工作人员为了检查行政实施的进程和完
成情况,纠正实施过程中的偏差,以确保实际工作与工作计划相一致而
采取的措施。
行政控制的过程:
① 确定标准
② 衡量工作成效
③ 纠正偏差
行政执行的过程
(三)行政执行的评价阶段
(1)对执行情况的检查
(2)对执行情况的评价
(3)对经验教训的总结
第三节 行政监督
行政监督的内涵
行政监督制度构建的缘由
行政监督的类型
行政监督的内涵
行政监督可以看作是指依据法律法规对行政机关及其工作人员履行
职责和执行法律的情况所进行的限制、检查、督促和制裁,其目的是为
了保证行政机关及其工作人员行使行政权力的目标、过程及其结果合法
和合理,提高行政管理的效率。
(1)行政监督的主体
(2)行政监督的对象
(3)行政监督的内容
行政监督制度构建的缘由
行政权力是国家行政机关及其工作人员行使的一种带有强制性的约
束他人行为的能力,权力行使的目的在于代表和维护社会公众的公共利
益。权力必须受到制约成为任何一个民主国家行政权力运作的基本规则。
(一)人性恶是监督制度设计的出发点 。
(二)预防公共权力异化的客观需要。
(三)适应行政管理事务复杂化的现实要求 。
行政监督的类型
行政监督从不同的角度可以被划分为不同的监督类型,比较典型的
分类方式有:
(一)按照监督的性质可以分为国家性的监督和非国家性的监督。
(二)按照行政监督的程序可以分为自上而下的监督和自下而上的
监督。
(三)按照行政监督时间可以分为事前监督、事中监督与事后监督。
(四)以监督内容为标准,行政监督可以分为合法性监督和合理性
监督。
行政监督体系
行政监督体系是由各种监督制度或监督子系统构成的纵横交错的监
督网络系统。完整的行政监督体系包括以下监督子系统:
(一)立法监督子系统
(二)行政监督子系统
(三)司法监督子系统
(四)政党监督子系统
(五)社会监督子系统
(1)社会团体监督
(2)新闻舆论监督
(3)公民监督