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论企业量化管理与绩效考核
口蔡锦芳 中国平煤神马集团
摘要:该文阐述量化管理在企业管理中应用的优势与误区,分析如何把握量化管理的“度”,最后详细论述量化管理在绩效考核
中的应用。
关键词:企业量化管理;绩效考核;应用
众所周知,一个汽车的生产线中各个环节都有自己的生产
操作标准与要求,只有每个环节,每个部件都符合标准,最终的
产品才能符合要求,而这些标准往往是一些参数。如果我们将企
业的发展与管理也比作一辆汽车的生产,而企业中各个部门,各个
岗位犹如生产线上的不同工位,这就是“量化管理”。
一、名企中的量化管理
麦当劳前董事长兼CEO吉姆·坎塔卢波先生:“无论何时何
地,无论何人来操作,产品无差异,品质无差异,人们有严格的量
化操作手册”这就是麦当劳成功的法宝。因此麦当劳可以在短短
几十年里开上几万家连锁而不必担心产品质量与服务,也不用
过为找到几万名合格的店长而苦恼。而被喻为全球企业管理者
大学的宝洁公司CEO约翰·白波先生在总结宝洁公司百年长青
的原因时说到:“宝洁公司已成功守业160年,许多人认为它是
一家神秘的公司,而我想告诉大家的是,它的神秘就是拥有一套
客观科学的量化管理系统。宝洁160多年来的成功正是源自于
这套不断完善的量化管理系统。”因此当国内的企业为新产品上
市煞费苦心却仍不可避免的遭受小于5%的成功率时,宝洁公司
却继续保持着成功率85%的骄人业绩。
二、量化管理的误区
“只有量化才好管理”?的确,在实际工作中,有很多内容似
乎是不可衡量的,于是为了便于考核,替代的定量指标便成了自
然的选择。这样一来,不恰当的替代指标不能支持目标的实现,
反而扭曲了考核的目的,使得目标导向和考核结果南辕北辙。有
时候,纯粹的量化简化了管理,丢掉了管理的灵魂——管理不只
是科学还是艺术。
“量化指标要精益求精”?站在部门的角度,为了职能管理的
需要,精心设计个性化的指标体系本无可厚非,可是这样做的结
果往往是这些量化指标可能已经远远偏离公司的目标,致使没
人关心甚至没人知道公司的远中近期的目标——量化指标越精
细,重点就越不突出,离目标越来越远。就像走路,绕的圈子多
了,费时费力不说,甚至会容易迷失方向。
“量化的财务指标是关键”?不少企业都是这样,仅仅注重对
过去的结果的反映,不能主动进行分析管理,更不能与组织的战
略目标有机融合。财务指标代表股东的价值取向,偏重短期利益
将会引发短期化行为,对内忽视了企业的整体性,对外忽视了客
户,也不能反映出企业的核心竞争能力所在,必然阻碍企业的发
围绕企业面临的主要矛盾来确定,当企业面临的主要矛盾转移
时,预算主题也要作相应的调整。最后,企业全面预算管理的推
行要循序渐进,尽可能先试点后全面铺开,待取得经验后再全面
推广,.以点带面逐步完善和提升。
三、应对策略
(一)以发展战略为导向,建立预算管理体系
全面预算应以企业发展战略为导向。一方面,可以将企业价
值与各级组织的具体目标、岗位职责相联系,运用价值管理使企
业内部资源达到高度整合,使业绩计量和评价战略导向性更强;
另一方面,从企业发展战略管理高度出发,编制的预算便于企业
的高层管理者充分考虑整体运行环节之间的相互关系,明确各
部门的责任,以便于各部门间的协调,避免由于责任不清造成相
互推诿事件的发生。而通过预算过程和结果的分析,进而评估或
修正企业战略,也使预算管理对企业战略起到全方位支持的作
用。
(二)紧跟市场发展,不断完善预算管理体系
在企业建立预算管理体系的过程中,一方面应借鉴国内外
成功企业的实务探讨经验,同时也应紧跟企业面临的新的市场
昌状况和自身的情况不断进行完善和修正,在预算的内容上,不应
岂仅仅只把管理的重点集中于生产领域,还要关注企业筹资投
岂资 资本运等领域,以期取得较好的资源整合效果。
罱, (三)建立企业严密的预算监控和考核体系
昏 一个严密的预算监控和考核体系从监控和考核的环节看,
应该包括对预算编制的监控和考核、对预算执行的监控和考核、
对预算调整的监控和考核对年终决算的监控和考核、对效果评
价的监控和考核以及对落实奖惩的监控和考核等几个环节。从
监控和考核的描施看,应该包括监控和考核的目标确定、监控和
考核的标准制定、监控和考核的表格制定、监控和考评的表格制
定、监控和考核的奖惩罚等几个方面。企业建立的预算监控和考
核体系,环节上必须是面面俱到、环环相扣、相互交织,结成一个
严密的监控和考核的体系。这样,企业全面预算管理的监控和考
核才能严格到位,全面预算管理的综合效果才能显著增强。预算
的编制仅仅是预算管理的开始,为发挥预算的作用、体现预算管
理的权威性,必须对预算执行结果进行跟踪、分析和考核,及时
兑现奖罚。使各责任单位和员工都能明确责、权、利三者之间的
直接关系,提高员工的积极性、创造性。
(四)以营业收入、成本费用、现金流量为重点制定预算内容
营业收入预算是全面预算管理的中枢环节。它上承市场调
查与预测下启企业在整个预算期的经营活动计划,营业收入预
算是否得当,关系到整个预算的合理性和可行性。成本费用预算
是预算支出的重点,在收入一定的情况下,成本费用是决定企业
经济效益高低的关键因素:制造成本和期间费用的控制也是企
业管理的基本功。可以反映企业管理的水平。现金流量预算则是
企业在预算期内全部经营活动和谐运行的保证,否则整个预算
管理将是无米之炊在企业预算管理中特别是对资本性支出
项目的预算管理,要坚决贯彻“量人为出、量力而行”的原则。杜
绝没有资金来源或负债风险过大的资本预算。
(编辑:ZK)
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三、如何把握量化管理的“度”
量化确实是个好东西,它使考核结果公平透明,它使员工努
力的目标明确动力十足,它使考核程序省时简化,等等。量化之
所以成为企业中不可承受之轻,根本原因在于量化指标没有和
目标联系起来,或者联系不紧密。用好量化指标,既不用把它看
成拯救苍生的神,什么都量化;也不能不屑一顾,我行我素——
把量化指标和目标结合起来才是根本,即对不同的工作“量化”
的度的把握很重要。而如何才能将这个“度”把握好呢?如何才能
使企业建立起的管理标准符合自己的企业呢?这里还要举一个
小小的例子:
我们都知道史前文明中,当人们还没有货币之前,人类的交
易是如何进行的?是以货易货,而交换行为的产生有一个首要条
件:那就是“需求”(需要),也就是目的或称为目标。也就是为什
么要交换,这一点不明确恐怕是不会有交换这一行为的。目标清
晰之后呢?例如:甲想用羊换乙的牛,怎么换才公平?几头羊换一
头牛呢?这一问题恐怕到现在连史学家也说不清楚,但是,现代
人却不用思考。因为假如:一头牛3000元,一只羊500元,所以
我们自然得出以6只羊换一头牛的答案,而为什么现代人可以
略加思索就能给出清晰的评价呢?这就是因为我们有了一个清
楚的标准,而这一标准来源于我们之间有一个货币单位“元”。因
此现代企业在实施所谓“量化”管理时,往往出现搞不下去,或无
疾而终的根本原因就是以下两个问题没能得到根本的解决:一
个是究竟管什么,也就是要管理的“目标”不明确,不清晰,即:看
得见,摸不着。本身从基础上就不是“量化”的;另一个就是在这
个目标下的工作内容与工作量之间没有一个科学的,清楚的,相
对公平的一个“基础单元”。正是由于在施行之初这两个基础没
能搞清,才会有“量化”管理只是一种理想;企业“量化”管理很难
施行这样的慨叹!
四、量化管理在绩效考核中的应用
管理大师德鲁克说:“如果我们知道目标,目标管理是有效
的。不幸的是,大多数情况下,我们并不知道我们的目标。追求考
核上的量化指标,而不是目标的明晰一致,这是量化管理的误
区。”于是,绩效考核指标的设定成为“量化”和“不量化”之间的
一场平衡战役。
在绩效考核体系的设计过程中,考核指标设定是关键的一
环。考核指标的设定确立了对员工绩效考核的内容以及绩效考
核的标准,是整个绩效考核体系的参照系。从更深层次上来说,
通过考核指标的设定,可以影响员工对待不同工作的态度,进而
起到引导员工行为的作用。因此,从这个意义上来说,考核指标
的设定又是整个绩效考核体系的目标和目的,具有其战略导向
性。设定恰当的考核指标,是绩效考核体系得以成功实施的前
提。在为企业提供绩效考核体系设计的过程中,我们发现,即使
对情况类似的企业,如果机械地采用同一套考核指标,也会产生
不同的结果,给企业造成不同的影响。这其中存在一个如何把握
考核指标的量与度的问题,也就是如何平衡量化与不量化之间
关系的问题。
(一)绩效考核指标设定应把握的原则
考核指标可分为定量(量化)指标和定性(即不量化)指标两
类,这两类指标考核的内容和侧重的要点均有所不同。具体来
说,定量指标用于考核可量化的工作,而定性指标则用于考核不
可量化的工作;相对而言,定量指标侧重于考核工作的结果,而
定性指标则侧重于考核工作的过程。
采用定量指标进行绩效考核,在明确考核指标的情况下,简
单明了、较易实施,量化的考评结果可以在个人和组织之间进行
比较。但是,在实际操作中,定量指标往往难以确定,或笼统,或
缺乏针对性。
采用定性指标进行绩效考核,可以对整个工作进程进行评
价,适用的范围较广。但是,在实际操作中,定性指标的评价往往
会有考核者的主观倾向,准确度易受影响,被考核者对考核结果
的认同和信服感也会受到影响。那么,对于员工的考核,究竟采
用定量指标,还是采用定性指标呢?一般来说,需要针对员工的
具体岗位,选用合适的定量指标与定性指标的组合:对于管理层
来说,对公司总体生产经营结果负有决策责任,其工作影响范围
往往也是全局性的。因此,适宜采用量化成分较多、约束力较强,
独立性较高,以最终结果为导向的考核指标,即以定量指标为
主、定性指标为辅。
总之,在设定员工的绩效考核指标时,应该因地制宜。根据
实际情况选择相关的定量指标和者定性指标。在指标选择时,需
要满足科学性和适用性两个方面的基本要求:
1.科学性,包括准确性、可靠性和灵敏性。准确性表现在指标
的含义和传达的信息明确,能准确与考核目标挂起钩来;可靠性
表现在指标之间相互衔接、彼此一致,不会出现相互矛盾、不相
关的情况;灵敏性表现在指标能够很好的区分出员工绩效之间
的差异,对公司所关注的差异能做出灵敏的反映。
2.适用性,包括经济合理性、普遍接受性和操作可行性。经济
合理性指对指标完成情况信息收集与分析的成本是可接受的;
普遍接受性表现在指标的设定得到全体或者大多数员工的广泛
认同和支持;操作可行性表现在指标的设定使绩效考核在操作
上简便易行。
(二)如何平衡量化与不量化之间的关系
对于普通员工来说,工作基本由上级安排和设定,依赖性较
强,工作内容单纯,对生产经营结果只有单一的、小范围的影响。
因此,适宜采用采用量化成分少、需要上下级随时、充分沟通,主
要以工作过程为导向的考核指标,即定性为主、定量为辅。
当然,也不能一概而论。例如,对于公司最高管理层来说,作
为生产经营的间接管理者,主要从事政策制定、监督执行、协调
管理及信息沟通等工作,工作结果将影响到公司的利润和公司
整体运转状况,而无法通过工作过程来衡量其绩效。因此,可以
全部采用与公司经营业绩相挂钩的定量指标进行考核即可。
即使是同一个岗位,也可能因为公司的战略不同,或者因为
公司企业文化的不同,而在不同时期采用不同的考核指标。例
如,对于一线的操作工人来说,主要从事重复性高的机械劳动。
在公司处于扩张期、追求数量与规模时,可能以考核其产量为
主,采用较多的定量指标;在公司处于稳定期、追求质量与创新
时,可能以考核其工作能力和态度为主,采用较多的定性指标。
总之,考核指标设定应注意的问题是:
1.某些层面和方面不适用定量考核。管理者的控制协调水
平、发展潜力、组织承诺、价值观等方面无法使用定量考核。这不
利于总经理对下属有全面的认识,也不利于企业的可持续发展。
2.某些职位不适用定量考核。对研发部经理或知识型员工进
行考核时,因为产品开发周期长,并且有一定的风险,不是每个
开发的项目都一定能成功,而且项目被开发后在考核其效益的
时候还涉及资源、生产、销售、市场等许多因素,因此不一定能完
全用定量考核。
(编辑:ZLL)
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