第二届龙泊圣地业主联谊会策划案
一、 活动主题:
我爱我家第二届业主联谊会
二、活动目的:
各区域业主互相认识
收集业主信息,让业主对物业公司有更多的认识,树立物业品牌
找出有号召力的业主
三、活动形式:
3 个区域业主共同参加,业主自愿报节目
物业公司除值班人员外全员参与,以烘托现场气氛
四、 活动小组成员
组长兼活动总指挥:曹冠军
筹备组负责人:高慧娟
活动组组员:各部门主管及业服全体成员
五、活动时间、活动内容及活动要求:
2007 年 8 月 4 日星期六
大型文艺节目:8 月 4 日晚上 19:00——21:00
每个管理处业服人员负责本区域参赛人员的协调和对接(组织该区域参赛人员按时到场参加节
目演出、节目演出前准备好演出所需要的一切道具;负责与主持人或筹备组负责人对接本区域
参赛人员的节目安排)
六、活动地点:
售楼部广场
七、活动主持人:
策划公司提供
节目单(业主安排 550 人)
18:55-19:05 开场乐队 SOLO
河南电视台图蓝朵乐队
19:05-19:10 舞蹈:《蓝色激情》
星艺舞蹈团 楚楚等 6 人(冷烟火配合)
19:10-19:15 主持人登场,宣布篝火晚会正式开始
河南光辉伟业物业管理有限公司总经理曹冠军讲话
19:15-19:25 乐队演唱:《蓝莲花》、《热辣女人》
河南电视台图蓝朵乐队主唱 阿洋
19:25-19:35 业主节目 1:古筝独奏
19:35-19:40 业主节目 2:歌曲《LIFE FOR RENT》
19:40-19:45 萨克斯三重奏:〈〈电话情缘〉〉
河南省歌舞剧院 胡勇等 3 人(冷烟火配合)
19:45-19:50 售楼部节目:小合唱(单曲)
19:50-20:00 业主节目 3:手风琴演奏《小鸟飞来》
王子淦(八岁)
20:00-20:15 互动游戏:奶瓶喝啤酒
规则:舞台上放置 1 张桌子,桌子上摆放 5 个儿童奶瓶,奶瓶里盛有一定量的啤酒,主持
人邀请现场嘉宾 5 人,在规定的时间内喝完奶瓶中的啤酒,喝的最快最干净者为获胜。(此游戏妙
趣横生,惹人捧腹)
20:15-20:20 业主节目 4:拉丁舞
20:20-20:30 物业节目:擒敌拳(冷烟火配合)
20:30-20:40 女歌演唱:《铿锵玫瑰》、〈〈站在高岗上〉〉
2006 年维雪啤酒新声带优秀选手,田震模仿秀 阿玲
20:40-20:50 业主节目 5:太极柔力健美球(冷烟火配合)
20:50-21:00 杂技表演:〈〈手技〉〉
郑州市杂技团青年演员
21:00-21:10 业主节目 6:夫妻对唱《为了谁》
21:10-21:15 结束舞:〈〈花好月圆〉〉
星艺舞蹈团 楚楚等 6 人
(冷烟火配合)
21:20 燃放焰火
八、活动经费来源:
本次活动资金预计:开发拨付
九、相关事项安排:
职责:
张燕、昌新安负责:1、业主到场签到工作(哪个区域、哪个房间、来几个人、怎样来的)
2、介绍工作(熟悉流程工作)
张伟博、王嘉鸿负责:1、礼品发放、登记工作(详细记录发放礼品数量、类型、房间号)
陈新新、郝俊贤负责:1、业主冷餐会
柴旭锋、张朋来负责:1、活动当中桌椅摆放、收发工作
2、舞台上物品及时清理
3、按照大会需求摆放所需物品(桌椅等)
金成强负责:业主回郑工作(对接班车司机,熟悉哪辆车回郑,电话对接等)
郭静霞、高慧娟负责:1、把业主节目及时和节目主持人对接,
2、安排好业主上台表演(业主电话联系)
钦永桥:派出公维部队员一个班负责晚上公共秩序维护;
晚上到达主会场时间:17:00。
1、维护各现场秩序和消防(准备 3—5 个灭火器)
2、维护晚会舞台四周安全;确保各责任区有人负责。
3、维护各现场设施;
4、业主车辆停放、指引
孙小智 :现场保洁(冷餐会处)
六号地派两人协助
(现场卫生及时清理)
到达时间:8 月 4 日 17:30 分
张伟华负责:1、活动现场电力方面安全事项
2、舞台音响处用电注意事项
赵彬、宋志明负责:焰火燃放工作
十、前期活动准备
准备工作 负责人 完成时间 备注
高慧娟 老业主(交房业主)业主通知
申秉坤 准业主
现场活动包装 戴军 中午 12
点
包括舞台、音响、条幅、拱门、背景
平台、网站信息发放 郭斌
车辆安排 张梅 下午 14:00—18:00 紫荆山外接
待不间断发车
短信通知各公司员工 郭斌
现场影像资料 王思强 一个摄像,两个拍照
重点:
1、业主通知:
a、物业方面,通知老业主时,注意向上次活动没进行做出解释,并在通知时注意说明
当天如遇特殊原因活动还可能推迟。
b、销售方面,通知准业主时,注意向上次活动没进行做出解释,并在通知时注意说明
当天如遇特殊原因活动还可能推迟,着重点出我们泊郡样板房已开启,可对外开放,请准业主当天
参观、感受。
2、平台、网站信息发放:业主晚会通知,添加泊郡样板房开放信息。
十一、奖品:雨伞,中国结(暂定)
十一、办公室最后一次会议确认总人数; 下午 2 点
预算:
附表一:开发商赞助
种类 数量 物业公司负责人 金额
龙泊圣地太阳伞 50 把 张鹏来
中国结 10 个 张鹏来
焰火 唐总 3000 元