如何提高员工的工作积极性 职工承担责任的必要条件是关于职工自己成绩的信息反馈。承担责任要求自我控制。自我控制又要求不断地获得与原定标准对比的成绩的信息。 近来人们对把“行为修正”应用于工作很感兴趣,特别是对一家叫做埃默里航空货运公司提出的方法感到很大的兴趣。该公司发现,只要把职工的实际成绩立即反馈给本人,那么,各级职工都能对自己的成绩进行控制。实际上,我们多年以来即知道这一点。 前面已讲过,蔡斯公司几乎在一百年以前就已建立起信息反馈制度。国际商用机器公司在四十年以前也这样做了。日本的持续学习会也是提供信息反馈的一种方法。一百五十年以前提出的现代医学诊断法就是把尸体解剖的结果反馈于诊断上。 我们还知道,只要把信息反馈给人们,即使他们以及信息的提供者并不真正知道应该做些什么以及如何做,他们也能控制和校正自己的工作。这甚至适用于那些本来是“不可控制的”过程,如人体内部的许多过程,如心的跳动、脑电波、哮喘病的发作等。使一个患有哮喘病的小孩能够看到那个调控屏上所显示的他的喉咙中血管和肌肉的收缩的信息反馈,而不告诉那个小孩应该做些什么。事实上也没有一个人知道应该做些什么。但是,只要这个小孩知道,显示屏上显示血管和肌肉状态的指针应该停留在屏幕的中心,在许多情况下,他往往可以阻止一次哮喘的发作。 工作的过程很少像脑电波或哮喘病发作那样难于进行分析,然而其中还是有很多我们不能确切了解的过程。职工在得到反馈的信息以后,能够控制自己的工作和产出。 埃默里航空货运公司曾多年从事工业工程的研究,但其管理当局还不能真正了解各个飞机驾驶员应该做些什么,才能使他们在自己的飞行线路上的货运量尽可能地大。可是,飞机驾驶员无需对运货的飞行时间和飞行长度进行分析,只要知道了他们实际上的货运量同计划货运量的对比,就能控制自己的飞行日程安排并大大提高货运量。 这种方法甚至可应用于象研究工作这样高级知识工作。对研究工作的反馈并不意味着像货运驾驶员那样每日报告其运输量,而是一年中有几次同从事研究工作的科学家坐在一起并告诉他们,“这就是我们这个研究小组在过去六个月或十二个月为公司做出贡献的一些主要成果,以及这些是过去六个月或十二个月的早期研究工作对公司成绩的影响。”职工所需要的信息必须满足有效信息的一些要求(见第十八章)。它必须及时,与工作密切有关,能够被应用,并集中于他的工作。最重要的是,它必须是职工本人的工具。其目的必须是自我控制,而不是控制别人,更不是操纵别人。 信息反馈的真实力量——以及主要的强化因素——显然在于,信息是职工用于对自己进行衡量和指挥的工具。职工并不需要别人的赞扬或责骂才知道他做得怎么样。他是知道的。 持续学习 在工作中取得成绩并使职工认真负责的第三个必要条件是持续学习。 职工,无论是非熟练工人、熟练工人或知识工作者,都必须接受新技术的训练。持续学习并不是代替训练的,它有着不同的目标并满足不同的需要,它特别有助
于职工把已学到的东西用于提高自己的工作成绩,提高自己同事的工作成绩,并找到一种更好、更有效、更合理的工作方法。 它也是用来解决两个基本问题的一个途径。这两个基本问题是,职工对创新的抵制,以及职工有落伍的危险。 我们现在听说,“工程师在十年内就落伍了”。如果这是真的,那表明雇主负有严重的责任。一个工程师在开始工作时具有他工作上必需的基础知识,那么以后成为落伍者就不是他的责任了。在他的日常工作中应包含有他自己工作所需的技术和知识的提高。 持续学习不一定要像日本一贯做的那样按一种正式会议来组织,但它一定要加以组织,一定要经常对职工提出这样的挑战:“你学了些什么能使你的工作以及我们大家的工作更富于生产性、更有成就、更有收获的东西?你需要一些什么样的知识、工具和信息?我们怎样才能为使自己具有新的需要、新的方法、新的工作能力而做好最充分的准备?” 持续训练,如同体力工作一样,对于文书工作也是适用的;而对于知识工作来讲,它更是特别的重要。知识工作要取得效果就必须专业化。这一事实就使得知识工作者必须不断地了解别人的经验、问题、需要,同时又不断地向别人贡献知识和信息。无论这知识工作是会计或市场研究、计划或化学工程,知识工作的集团都必须被看成是、而且自己也看成是一个学习的集团。