广东同望科技股份有限公司
管理体系文件
员工出差管理制度
目的
员工出差管理程序修订记录
序号
程序文件修改
状态
修改时间 修改内容概要 修改人 批准人
1 修订 2002/9/26
出差预算由财务和总
裁核准。
李德敏 潘璞
2 修订
2002/11/一
五
出差申请表和出差总
结由营销中心秘书存
档
李德敏 潘璞
3 修订 2003/5/22
组织架构及岗位名
称变更
李德敏 潘璞
为加强公司员工的出差管理，结合公司有关人事管理或出差费用管理的有关制
度，制定本规定。
范围
公司全体员工
参考文件
《出差报销管理程序》
定义
无
职责
无
资历与培训
无
工作流程
出差申请
因岗位业务工作需要或上级委派出差，员工需以书面或电子邮件的形式
填写《出差申请表》。申报内容：出差事由、具体项目、计划出差时间、行程
路线安排、工作内容及费用预算方面，明确出差任务。
员工根据出差的天数及行程，必须填写《出差申请表》中的费用预算栏。
出差申报、审批和备案
总部人员：
各事业部总经理出差需报商务总监审核，财务部核准预算部分，总裁审
批；
各总监出差需由财务部核准预算部分，报总裁审批；
各部门员工出差须经直接主管审核，直属各总监核查，财务部核准预算
部分，总裁审批；
分支机构人员：
分公司经理出差无论预算金额多少，或是发生否借款，均需上报渠道支
持组备案。由渠道支持组负责抄送给渠道总监、财务总监，并对分公司经理的
《出差申请表》存档。
各分支机构员工出差，属分公司经理直接管理的员工（含销售组组长、
行政及财务人员）出差报分公司经理审批（审批的权限控制在月度预算范围）；
办事处经理/销售点主任出差须报分公司经理备案；属办事处或销售点/组的其
他员工出差分别报办事处经理、销售点主任及销售组组长审批、同时抄送分公
司经理。
上述的审批结论按申报流程执行抄送。
出差前准备
出差经费的支出有两种方式：个人垫付及预支借款，如涉及提前预支出
差费用，则费用申请的借款流程按公司财务制度执行，参见《出差报销管理程
序》。
员工填写《出差申请表》并经审批批准后，应准备相关的资料，并与任
务相关人员取得联系，做好出差前准备工作。
出差期间的管理
严格遵守公司各项管理规定，每天应主动与直接主管取得联系，及时汇
报工作进展情况和遇到的问题；
严格按照《出差申请表》上事先计划的出差路线和行程执行，不得擅自
改变出差路线和延误行程，如有特殊情况需要改变路线和延长出差时间，须事
先向直接主管汇报，经同意后方可改变；
有紧急情况或重大事件时，可不分时间和级别随时汇报，获取上级领导
意见后遵照执行；
出差期间手机始终处于开机状态,以便能随时取得联系,否则不予报销手
机通话费用。
出差总结及评价
出差人员应于返回二天内向直接主管提交出差总结（包括行程总结、工作总结
及费用支出情况），同时直接主管收到总结后 1 天内应对任务完成情况做出评
价。评价内容应包括：
1、有无违反行程安排计划；
2、出差工作任务完成情况；
3、出差费用有无预算超支。
总结与评价按 执行审批与抄送程序。分公司经理的出差总结由渠道总监做
出出差评价，渠道总监将审核后的出差总结与评价抄送渠道支持组信箱，由渠
道支持组负责存档。并负责提供给财务部作为分公司经理报销的依据。
出差费用结算
返回后一周内，须办理费用报销手续，逾期未报者，财务部门有权拒绝报销。
具体报销流程和结算补贴标准按《出差报销管理程序》执行。
出差责任处理：
有以下行为出差费用不予报销，且情节严重者处予通报批评。
1、未执行审批及抄送流程；
2、未执行《出差申请表》中的行程、路线、时间的出差计划，且更改行程、
变更路线时未经上级领导批准；
3、因出差人员工作严重失误，不及时汇报，导致完不成任务且失去补救机会；
记录：
《出差申请表》
附录:
附录一：员工出差管理程序流程；
附录二：《出差申请表》
附录一：员工出差审批流程
第 页 共 页
版本号:
员工出差管理程序 修改次数:
出差人 注 1 直接主管 注 2 上级主管、财务、总
裁
说明
相关
程序
YES
YES
注 3 NO
注 1：包括
总 部 和 分
支 机 构 所
有人员。
注 2：直接
主 管 和 上
级 主 管 根
据 出 差 人
级 别 而 有
不同。（见
具 体 流 程
说明）
注 3：转入
财 务 部 的
《 出 差 报
销 管 理 程
序》
《 出
差 报
销 管
理 程
序》
出差申请表
申请日期： 编号：
申请人 部门
填写《出差申
请表》
出差准备
完成出差任务
出差总结
出差报销
对预算部分进行
核查及审批
审核
抄送
评价
不予报销、通报批评
出差事项
出差地和业务
单位
出差时间
交通费
（交通路线和交
通工具）
住宿费
（住宿标准和住
宿天数）
业务招待费
费用预算
(必填)
总预算额
出差经费支出 个人垫付 预支借款 借款金额
部门意见
各总监意见
（若为分支机构人员
不填）
财务部
总裁（分公司经
理）
借款人签收
注：在出差事项栏里，明确填写：1、计划事项；2、处理措施；3、预期结果。
不符合乘坐飞机条件的人员，因工作需要，必须经过总裁批准才能乘坐;业务招
待费领导无批示应示为不同意该笔款项支出，报销时无领导特批，不予审核报销。
