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项目成本管理流程
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
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1.目的
确保开发项目的成本控制在成本目标之内
2.适用范围
适用于公司所开发项目的全过程成本控制工作
3.定义
无
4职责
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成本管理部
负责大型新开发项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出;
负责项目定位方案设计阶段建安成本测算;
负责汇总编制项目初步目标成本;
.负责编制扩初限额要求及成本建议;
负责编制/审核项目建安成本概算;
负责编制施工图限额设计要求及成本建议;
负责审核项目建安成本预算
负责组织编制项目正式目标成本,作为项目实施内控目标;
.组织开展项目结算:
.现场成本管理员负责现场的设计变更管理、签证管理、进度款管理
项目发展部
.负责提供土地费用、前期勘察费用、报批报建费用。
.负责小型项目拓展及论证阶段项目成本预控目标(成本估算)的提出
设计部
.负责提交各阶段成本测算需要的设计文件(包括电子文裆)给成本管理部;
.负责围绕项目成本预控目标展开方案设计;
负责按限额设计要求及成本控制要求,完成扩初及施工图设计以及施工阶段的设计管理。
营销部
.负责提出项目定位和项目规划建议
.负责提供营销费用测算,并根据目标成本进行归口管理。
.财务部
.责提供财务及管理费用测算,并根据目标成本进行归口管理
.负责组织开展项目工程供应商釆购工作;
负责组织开展项目材料设供应商釆购工作;
.负责提出工程管埋费、三通一平费、临时设施费用
成本分管副总经理
负责审核拓展阶段项目成本预控目标;
负责审核目初步目标成本;
负审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本.
总经理
负责审核拓展阶段项目成本预控目标;
.负责审核项目初步目标成本;
.负责审核施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本。
董事会
负责审批拓展阶段项目成本预控目标;
负责审批项目初步目标成本;
.负责审批施工图设计后建安成本预算和经调整后的正式目标成本。
5程序
项目拓展阶段成本估算——项目成本预控目标的确定
.对公司有意向参与拍卖或合作开发的地块,对于大型新开发项目,成本管理部根据以往数据提出项
目整体目标成本参考值:
.项目发展部组织营销部根据《土地规划指标》及相关土地状况资料、关于项目初步定位的《市场调
査报告》以及竞争楼盘清单,提供初步规划建议草案,由设计部与项目发展部、营销部沟通确定各种形
式产品的面积组合,组织成可研阶段项目概念设计文件;
.成本管理部根据项目概念设计文件各种形式产品(含基本配套)的成本数据,进行建安成本估算;
项目发展部根据成本管理部提交的建安成本估算、营销部提交的营销费用估算、财务部提供的管理
和财务费用估算,参考成本管理部根据以往数据提出项目整体目标成本参考值,进行初步经测算;
对于小型项目,由项目发展部组织提出各成本估算,进行初步经济测算
.项目发展部将各相关数据提供给成本管理部备案,形成拓展阶段成本估算《项目开发成本测算表》
;
.公司评审通过《可行性研究报告》后,拓展阶段《项目开发成本测算表》自动成为项目成本预控目
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标,同时形成项目建安成本预控目标。
项目方案设计阶段成本控制--项目初步成本目标的确定
.成本管理部依据项目建安成本预控目标,提出项目定位阶段设计部进行方案设计的限额要求《项目
设计限额要求及成本控制建议表》;
.设计部组织项目发展部、营销部、成本管理部确定《项目产品建造标准》;
.成本管理部根据方案设计文件、《项目产建造标准》、《规划指标》(项目发展部、营销部组织设
计部提供)进行项目建安成本修正估算。
公司相关部门负责其他分项成本测算,其中
1)财部负责项目的管理费和财务费用测算;
2)营销部负责项目的营销费用的测算;
3)设计部负责项目设计费用的测算;
4)项目发展部负责土地成本的测算、前期勘察费用、报批报建费用;
5)工程部负责工程管理费、三通一平、临时设施费的测算。
.测算结果在方案设计审批后一周内提交公司营销部;
.营销部根据上述数据进行经济测算;
.经济测算符合要求并得到批准后,各部门将测算结果包括明细及相关依据提交成本管理部,由成本管
理部将各部提交的分项成本汇编形成《项目开发成本测算表》,作为项目初步目标成本,并提交公司管
理层审批:
下列资料可作为附件同时提交:
1)《项目公摊成本及期间费用成本表》
2)《项目主体建安成本表》
3)《项目产品建造标准表》
4) 其他各类费用测算表,包括营销费用、财务管理费用及土地费用、前期费用等
. 公司可采用听证会的形式对《项目开成本测算表》进行评审;
. 公司听证会由公司成本管理部组织,公司各部门负责人参加会议。
.
评审会后三个工作日,各部门根据会议决定,调整其负责的分项成本,提交成本管理部。成本管理部汇
编成《项目初步成本目标》,交管理层审批。
.《项目初步成本目标》经管理层审批后,作为该项目的初步成本控制目标,并由成本管理部将有关
成本控制目标传达给各成本责任部门,并作为项目后续各阶段、各分期成本控制的目标
.设计阶段的成本控制
扩初设计阶段:
成本管理部在扩初设计开始前,提出扩初设计限额要求《项目设计限额要求及成本控制建议表》作
为扩初设计阶段的成本控制依据,由设计部具体落实、实施。
.成本管理部在接到扩初设计文件后.需按计划组织完成《项目扩初阶段建安成本概算》编制/审核,
作为评审设计部扩初设计成本控制质量的依据。
.施工图设计阶段.
成本管理部在施工图设计开始前,提出施工图设计限额要求;
建安成本目标限额设计成本控制建议可以按专业具体提出以下几点:
1)土方及挡土工程:该工程成本容易流失,建议土方综合考虑场内平衡、挡土墙多方案经济比选,土方
主要控制挖运总量、挡土支护依掘方案提出成本限额指标;
2)桩基工程;不同的桩基形式对成本及工期影响较大,且成本容易流失,重点建议桩基选型多方案比选,
优化设计,据不同的桩基形式提出相应限额指标值或分项成本目标;
3)结构工程:该部分约占建安成本比重较大,且对销售没有直接的影响,这部分是成本控制的重点,在满
足设计规范的最低要求下,尽可能的降低成本,主要对钢筋、混凝土技术含量提出技术指标数值;
4)建筑、装修工程:其质量及效果对售楼影响较大,占建安成本比重较大,影响成本的主要因素为材料选
型,对外墙砖、铝合金门窗、电梯前室装修、防水工程等制定合适的经济指标值;
5)安装工程:主要控制安装工程的设备及材料选型,对电梯、机房设备等建议采用国产或中外合资优质产
品,管材选用合适的中档材料:
6)景观工程:景观工程成本波动性、弹性较大,设计质量、材料的选型是该部分成本控制的重点
施工图设计限额要求及成本控制建议可作为施工图设计任务书附件,成为施工图设计阶段的成本控
制依据,由设计部具体落实、实施;
公司施工图评审结束后如需进行图纸修改,成本管理部在图纸确定后两周内组织编制/审核《施工
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图建安成本预算》;
《施工图建安成本预算》批准后,公司成本管理部对原《项目初步成本目标》进行修订并确定《项
目正式目标成本》,经分管副总、总经理审核,董事会批准后正式下发执行,作项目实施过程中的各项
成本的内控目标,同时也作为对成本责任部考核的依据。
.施工/销售阶段动态成本控制
工程成本按有关《项目动态成本管理流程》执行。工程部负责工程供应商、材料设备供应商采购控
制,设计部负责设计变更控制,项目部负责设计变更管理、现场签管理、进度款支付审核,营销部负责
营销费用的控制,并按各自相关流程执行
项目结算
项目工程结束后,由成本管理部按有关《工程结算编制及审核作业指引》执行
项目后评估
.项目结束,成本管理部负责项目开发成本评估(主要为建安成本),按《项目后期评估作业指引》
执行。
项目总体成本,包括土地、销、财务、管理等方面的用由财务部负责评估。
6.支持性文件
《设计变更管理流程》
《工程现场签证管理流程》
《项目动态成本管理流程》
《项目实施/验收阶段工程管理流程》
《目标成本编制作业指引》
《工程预结算编制及审核作业指引》
.《项目成本后期评估作业指引》
7相关记录
《项目开发成本测算表》
《项目公摊成本及期间费用成本表》
《项目主体建安成本表》
《项目产品建造标准表》
.《项目设计限额要求及成本控制建议表》
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项目**设计限额要求及成本控制建议表
经济指标 技术指标 材 料序号 工程设计名称 总价(万
元)
经济指
标
经济指
标值
面积 技术指
标
技术指
标值
材料名
称
材料单
价
设阶段成本控制要
点建议
说明:不含为满足售楼需要发生的设计费用(售楼处、样板房、装修套餐、销售模型等)