统计技术
QC 七大手法:层别法,柏拉图,特性
要因图,散布图,查核表,直方图,管
制图
1 层别法
层别法是所有手法中最基本的概念,亦即将多种多样的资料,因应
目的的需要分类成不同的[类别],使之方便以后的分析。
一般工厂所做的层别通常为[空间别],如
作业员:不同班组别
机 器:不同机器别
原料、零件:不同供给厂家
作业条件:不同的温度、压力、湿度、作业场所….
产品:不同产品别
不同批别:不同时间生产的产品
将所要进行的项目利用统计表进行区别,这是运用统计方法作为管理的最
基础工具。
(例一) 在学校里某一学生考试成绩 5 科总分为 440 分,各(分类成绩
如下:
语文 95 分、英文 92 分、数学 90 分、历史 85 分,地理 78。加以分
类后,可得之哪一科最高、哪一科最低,易于采取因应措施。
(例二) X X 公司注塑机系三班轮班,前周三班所生产的产品均为同一
产品,结果为
班别
项目
A B C
产量(件) 10000 10500 9800
不良率(%)
以班别来加以统计,可得知各班的产量及不良率状况,以便于有依
据地采取措施。
层别法的应用,主要是一种系统概念,即在于要想把相当复杂的资
料进行处理,就需懂得如何把这些资料加以有系统有目的加以分门别类的
归纳及统计。
科学管理强调的是以管理的技法来弥补以往靠经验靠直觉判断的管
理的不足。而此管理技法,除了建立正确的理念外,更需要有数据的运用,
才有办法进行工作解析及采取正确的措施。
如何建立原始的数据及将这些原始数据依所需要的目的进行集计,
也是诸多品管手法的最基础工具。
再举个例子:
国内航空市场近几年随着开放而竞争日趋激烈,航空公司为了争取
市场,除了加强各种措施外,也在服务品质方面下功夫。我们也可以经常
在航机上看到客户满意度的调查。此调查是通过调查表来进行的。调查表
的设计通常分为地面的服务品质及航机上的服务品质。
地面又分为订票、候机;航机又分为空服态度、餐饮、卫生….等。
透过这些调查,将这些数据予以集计,就可得到从何处加强服务品
质了。
2 柏拉图
在工厂里,要解决的问题很多,但往往不知从哪里着手,但事实上大
部分的问题,只要能找出几个影响较大的要因,并加以处置及控制;就可
解决问题的 80%以上,柏拉图是根据归集的数据,以不良原因、不良状
况发生的现象,有系统地加以项目别(层别)分类,计算出各项目别所产
生的数据(如不良率、损失金额)及所占的比例,再依照大小顺序排列,
再加上累积值的图形。
柏拉图是美国品管大师朱兰博士(Joseph Juran)运用意大利经济学
家柏拉图(Pareto)的统计图加以延伸所创造出来的。
在工厂或办公室里,把低效率、缺点、制品不良等损失按其原因别或
现象别,也可换算成损失金额来表示,以金额顺序大小排列,对占总金额
的 80%以上的项目加以追究处理,这就是所谓的柏拉图(pareto)分析。
柏拉图法的使用要以层别法的项目别(现象别)为前提,依经顺位
调整过后的统计表才能画制成柏拉图。
柏拉图分析的步骤:
(1)将要处置的事,以状况(现象)或原因加以层别。
(2)纵轴虽可以表示件数,但最好以金额表示比较强烈。
(3)决定搜集资料的期间,自何时至何时,作为柏拉图资料的依据。期间
尽可能定期。
(4)各项目依照合计之大小顺位自左至右排列在横轴上。
(5)绘上柱状图。
(6)连接累积曲线。
范例 1:
某部门将上个月生产的产品作出统计,总不良数 414 个,其中不良
项目依次为:
层别统计表
顺位 不良项目 不良数(件) 占不良总数
比率(%)
累积比率
(%)
1. 破损 195
2. 变形 90
3. 刮痕 65
4. 尺寸不良 45
5. 其他 19 100
合计 414 100
上图可以看出,该部门上个月产品不良最大的来自破损,占了
% ,前三项加起来超过了 80%以上,进行处理应以前三项为重点。
范例 2:
沿上题鉴于主要不良项目为破损,此破损为当月份生产许多产品的破损总
合,再将产品别用柏拉图法分析如下:
破损不良数=195 件
产品别依次为:
层别统计表
顺位 产品 不良数(件) 占不良总数比率
(%)
累积比率
(%)
1. A 130
2. B 35
3. C 10
4. D 8
5. 其他 12 100
合计 195 100
在上个月的产品中,光是 A 产品在破损这一项就占了整部门的
%×%=%。在进行消灭不良的活动中,即以此项为第一优先对
象。
A 产品 + B 产品两项合计超过 80%,故 A、B 产品为重点处理产品。
范例 3:某纸业公司在年底将本年度内的品质损失进行统计分析。依
项目别(层别)统计如下,其中光是第一项损失,就占了整个总损失的
%。
损失百分比(%)顺位 不良项目 年度损失额
(万元) 本项目 累计
1 破损 55
2 变颜色 22
3 包装污损
4 张数不齐批
5 其他 8 100
6 合计 100
随着交通及电子媒体的愈来愈发达,人与人之间的距离感觉愈来愈
短,许许多多的事情也愈来愈复杂。一个管理人员面临千头万绪的工作,
总是有顾此失彼、穷于应付之感,以致造成许多的[盲乱],工作缺乏效率。
柏拉图法(重点管理法),提供了我们没法面面俱到的状况下,去抓
重要的事情、关键的事情,而这些重要的事情又不是靠直觉判断得来的,
而是有数据依据的,并用图形来加强表示。
在这个快步调的时代里,人们喜欢也习惯于快速地去思考事情及解
决问题。假如能将平日累积的工作经验融入此重点管理法中,对于问题的
处理及解决,往往是一劳永逸的。
也就是层别法提供了统计的基础,柏拉图法则可帮助我们抓住关键
性的事情。
3 特性要因图
所谓特性要因图,就是将造成某项结果的众多原因,以系统的方式
图解之,亦即以图来表达结果(特性)与原因(要因)之间的关系。因其
形状像鱼骨,又称[鱼骨图]。
[某项结果之形成,必定有其原因,应设法利用图解法找出其原因
来]。首先提出这个概念的是日本品管权威石川馨博士,所以特性要因图
又称[石川图]。特性要因图,可使用在一般管理及工作改善的各种阶段,
特别是树立意识的初期,易于使问题的要因明朗化,从而设计步骤解决问
题。
如上图,当分析造成尺寸变异(不良)的时候,通常找出几个主要
原因的大骨,而影响这些主要原因的一些要因如小骨一样,又附在几个主
要原因的大骨上。所以要因分析图如能做得完整的话,容易找出问题之症
结,采取相应的对策措施。
1. 特性要因图使用步骤
步骤 l: 集合有关人员。
召集与此问题相关的、有经验的人员,人数最好 4 一 10 人。
步骤 2: 挂一张大白纸,准备 2 一 3 支色笔。
步骤 3: 由集合的人员就影响问题的要因发言,发言内容记入图上,中
途不可批评或质问。(脑力激荡法)
步骤 4: 时间大约 1 个小时,搜集 20 一 30 个原因则可结束。
步骤 5: 就所搜集的要因,何者影响最大,再由大家轮流发言,经大家
磋商后, 认为影响较大的予圈上红色圈。
步骤 6: 与步骤 5 一样,针对已圈上一个红圈的,若认为最重要的可以
再圈上两圈、三圈。
步骤 7: 重新画一张要因图,未上圈的予去除,圈数愈多的列为最优先
处理。
特性要因分析图提供的是抓取重要原因的工具,所以参加的人员应包
含对此项工作具有经验者,才易奏效。
2. 特性要因图与柏拉图之使用
建立柏拉图须先以层别建立要求目的之统计表。
建立柏拉图之目的,在于掌握影响全局较大的[重要少数项目]。
再利用特性要因图针对这些项目形成的要因逐予探讨,并采取改善对
策。
所以特性要因图可以单独使用,也可连接柏拉图使用。
3 特性要因图再分析
要对问题形成的原因追根究底,才能从根本上解决问题。
形成问题之主要原因找出来以后,再以[实验设计]的方法进行实验分
析,拟具实验方案,找出最佳工作方法,问题也许能得以彻底解决,这是
解决问题,更是预防问题。
任何一个人、任何一个企业均有它追求的目标。但在追求目标的过程
中,总会有许许多多有形与无形的障碍,而这些障碍是什么(WHAT)、
这些障碍为何形成(WHY)、这些障碍如何(HOW)破解等问题,就是
要因分析图法主要的概念。
事实上,任何事情的形成都有它的原因,比如说你的办公桌的位置
不好(脑子想)、你就去搬动它(动手搬),所以办公桌的位置就移动了:
上面的例子中办公桌的位置移动是结果,原先的位置不妥当是原因,
动手去搬为达成目的所采用的方法。
一个管理人员,在他的管理工作范围内所追求的目标,假如加以具体
的归纳,我们可得知从项目来说不是很多。然而就每个追求的项目来说,
都会有影响其达成目的的主要原因及次要原因,这些原固就是阻碍你达成
工作的变数。
如何将追求的项目一一地罗列出来,并将影响每个项目达成的主要原
因及次要原因也整理出来,并使用要困分析图来表示,并针对这些要;在
有计划地加以强化,将会使你的管理工作更加得心应手。
同样地,有了这些要因分析图,即使发生问题,在解析问题的过程中,
也能更快速,更可靠。
4 散布图
散布图是用来表示一组成对的数据之间是否有相关性。这种成对的数
据或许是[特性一要因]、[特性一特性][要因—要因]的关系。
在我们的生活及工作中,许多现象和原因,有些呈规则形的关连,有
些呈不规则形的关连。
例如:物价的高低或消费支出水平有关连;油的粘度与温度高低有关
系;汽车的运转数与出力有关系;等等。
我们要了解它,必须藉助统计方法来判断它们之间之关系。下面我
们列出了 5 种散布图,分别是:
(1)正相关(回转数与出力)
(2)负相关(油的粘度与温度)
(3)不相关(气压与气温)
(4)弱正相关(身高与体重)
(5)弱负相关(温度与步伐)
散布图的类型可见下列五图。
散布图的绘制程序如下:
1. 收集资料(至少 30 组以上)
2. 找出数据中的最大值与最小值。
3. 准备座标纸,划出纵轴、横轴的刻度,计算组距。
通常纵轴代表结果,横轴代表原因。组距的计算应以数据中的最大
值减最小值再除以所需设定的组数求得。
3. 将各组对应数标示在座标上。
4. 须填上资料的收集地点、时间、测定方法、制作者等项目。
5 查核表(Check Sheet)
简单的查核表,就是备忘条,将要进行查看的工作项目一项一项地
整理出来,然后定期或定时检查。
1 点检用查核表
此类表在记录时只做[有、没有]、[好、不好]的注记。
制作程序如下:
a. 制作表格,决定记录形式
b. 将点检项目列出
c. 查核
d. 异常事故处理
例:管理人员日常检点查核表
日期
项目
1 2 3 4 5 6 … 31
人员服装
工作场地
机器保养
机器操作
工具使用
.
.
.
查核者
异常处理
2 记录用查核表(计数用)
记录用查核表用来收集计量或计数资料,通常使用划记法。其格式如下:
修整项目 次数
尺寸不良 6
表面斑点 3
装配不良 8
电镀不良 12
其 他 5
有经验的管理人员,通常会把管理的工作规划成两个阶段来运作,
一个是改善管理,一个是维持管理,并持续进行。
古云[逆水行舟,不进则退]。这句话用在市场经济环境下的管理工作
再恰当不过了。试想一个企业的营运假如一直维持现状,长期不进展,那
只有接受淘汰的命运了,此所谓[适者生存,不适者汰换]。
谈到改善(突破),就要有计划,然后全体动员去做。进行改善,进
行突破,得到好的成果,这些成果就是改变了那些管理方法或生产方法,
这些好成果得来不易,而要让这些成果能维持不再掉下来,那就得在维持
管理方面下功夫,也就是所谓的[标准化]工作了。
的确,管理工作犹如爬山一样,爬上一段就得休息一下,补充体力,
准备下一段的工具,一段一段地爬,总是有机会到达山顶的。
也有人把维持管理与改善管理与带兵作战来做比。一个指挥官的部
队把预定攻占的阵地攻占下来后,得先做阵地巩固的工作,然后再进行下
一波的攻击。两者道理是一样的。
改善工作需先改善计划,改善计划会产生计划方案,然后这些计划方
案要交付实施,才有机会得到我们预期的效果。此时这些计划方案有无确
实在实施,或实施的过程出现哪些问题,就得依赖查核表的跟催。同样的,
得到的成果要能维持,除了对新方法进行标准化外,经标准化后的新方法
也可以使用查核表进行查检,这也是管理机能中控制机能的一种。
日常的管理工作中,使用查检表的例子比比皆是,对我们的管理工作
助益甚大。
6 直方图
直方图又称柱状图,可将杂乱无章之资料,解析出其规则性。藉着
直方图,对于资料中心值或分布状况可一目了然。
直方图的制作,牵涉到一些统计学的概念,但我们尽可能用简单的
计算来说明。
1. 直方图制作之步骤
(1) 收集数据,并记录于纸上。
统计表上的资料很多,少则几十,多则上百,都要一 一记录下来,
其总数以 N 表示。
(2) 定组数
总资料数与组数的关系大约如下表所示:
N(数据) 数组
50-100 6-10
100-250 10-20
250 以上 10-20
(3) 找出最大值(L)及最小值(S),并计算全距(R)。R=L – S
(4) 定组距(C)
R÷组数=组距,通常是 或 10 的倍数
(5) 定组界
最小一组的下组界= S—测量值的最小位数(一般是 1 或.)×
最小一组的上组界=最小一组的下组界+组距
最小二组的下组界= 最小的上组界
依此类推。
(6) 决定组的中心点。 (上组界+下组界)÷2=组的中心点
(7) 制作次数分布表。
依照数值大小记入各组的组界内,然后计算各组出现的次数。
(8) 制作直方图。
横轴表示测量值的变化,纵轴表示次数。将各组的组界标示在横轴上,
各组的次数多少,则用柱形划在各组距上。
(9) 填上次数、规格、平均值、数据来源、日期。
直方图主要作为观察用,主要是为观察直方图之分布图型,将可得
到 3 种状况:
A、柱状图形呈钟形曲线,可以说:
① 制程显得:[正常],且稳定。
① 变异大致源自机遇原因。
然若呈现的是一种双峰或多峰形分布,则显得[不正常]或制程中有两
个标准。
B、制程中心值
直方图的平均值与规格中心值是否相近,作为调整制程的依据。
C、制程是否有能力符合工程规格。
依直方图散布状况来衡量是否具有达到工程能力的水准。
2 直方图可达到下列目的:
评估或查验制程
指出采取行动的必要
量测矫正行动的效应
比较机械绩效
比较物料
比较供应商
(范例 1)测量 50 个蛋糕的重量 N=50
重量规格=310±8g 测量 50 个重量数据,如下表:
1 308 317 306 314 308
2 315 306 302 311 307
3 305 310 309 305 304
4 310 316 307 303 318
5 309 312 307 305 317
6 312 315 305 316 309
7 313 307 317 315 320
8 311 308 310 311 314
9 304 311 309 309 310
10 309 312 316 312 318
行最大 315 317 319 314 320
行最小 304 306 302 303 304
L=320 、S=302
1 将其分成 7 组
2 全距 R=L-S=320-302=18
3 组距 C=18÷7=,取 C=3
4 第一组下界=S-(S 个位数×)=302 -1=301
5 第一组上界=301+C=304
6 第二组依此类推
7 划次数分配表,如下表:
分布表
组 组界 中心值 次数
1 301~304 4
2 304~307 10
3 307~310 13
4 310~313 9
5 313~316 8
6 316~319 5
7 319~322 1
直方图之作用于了解制程全貌,可自图上看出分配中心倾向(准确度)
及分配之形状,散布状态(精密度)与规格关系.
(1) 准确度与精密度
上表中可以看出, 一组的产品准确度虽然可以但精密度差,二组刚好相
反,三组则准确度及精确度都差,四组两者皆可以。
7 管制图(contro1 chart)
1924 年美国的贝尔电话实验所的修华特博士()首先
提出管制图使用以后,管制图就一直成为科学管理上的一个重要的工具,
尤其在品质管制里就成了一个不可或缺的工具。
在生产的过程中,变异是正常的现象,其来自机遇原因的变异虽无可
避免,但非机遇原因大都是人为或人力可以控制的。我们知道在日常的生
产里,产品虽在正常的情况下生产,但其产品仍会随机做一上一下的变化,
有些人靠经验来判断及处理,但经验多半依靠直觉,当直觉不可靠时,会
产生严重后果,何况经验是有相当长时间的试误累积而来的。而利用管制
图,可以依科学方法加以管制,并研究制程的变异研判是机遇原因或非机
遇原因,适时地采取对策措施。
(一)营制图的实施循环
1、在制程中,定时定量随机抽取样本。
2、抽取样本做管制特性的量测。
3、将结果绘制于管制图上。
4、判别有无工程异常或偶发性事故。
5、对偶发性事故或工程异常采取措施。
a. 找寻原因。
b. 改善对策、应急对策。
c. 防止再发根本对策。
管制图的实施循环
从上图可以看出,管制图的实施步骤是:抽取样本,进行检验,将
检验的结果画制于管制图上,再从管制图来判断,工程是否正常,如为不
正常即应采取必要的矫正措施。
(二)管制图分类
管制图分为计量值管制图和计数值管制图两种。
1、计量值管制图。
用于产品特性可测量的,如长度、重量、面积、温度、时间等连续性
数值的数据有:
X 一 R:平均值与全距管制图(表 2 一 9 一 1)
X 一 R:中位数与全距管制图(表 2 一 9 一 2)
X 一 Rm:个别值与全距移动管制图(表 2 一 9 一 3)
NO
抽取样本
检验
将结果绘管制图
对策措施
原因分析
制程异常
制
程
正
常
制程是否
异常判别
YES
NO
X-①:平均值与标准差管制图
其中以 X 一 R 使用最普遍。
2、计数值管制图
用于非可量化的产品特性,如不良数、缺点数等间断性数据。有:
P 一 Chart :不良率管制图(表之一 9 一 4)
Pn 一 Chart :不良数管制图
C 一 Chart :缺点数管制图(表 2 一 9 一 5)
U 一 Chart :单位缺点数管制图
其中以 P 一 Chart 应用较广。
初学管制图,可以先从 X 一 R 图及 P chart 的使用开始,等熟练以后
再视需要使用其他的图。
(三) X-R 管制图
X 主要管制组间(不同组)的平均值变化。
R 主要管制各组内(同一组样品)的范围变化。
例:一组测量数据 5+2+10+7+4 有 5 个
平均值 X=(5+2+10+7+4)/ 5=
全距 R=Xmax- Xmin=10-2=8
2、管制图制作法
步骤:
(1) 收集最近与今后制程相似的数据约 100 个。
(2) 依测定时间或群体区分排列。
(3) 对数据加以分组,把 2—6 个数据分为一组。
组内的个别数据以 n 个表示。
分成几组的个别组数以 K 表示。
剔除异常数据。
(4)记入数据表(如图)。
(5)计算每组平均值 X。
(6)计算每组全距 R。
(7)计算总平均值 X。
(8)计算全距平均 R。
(9)计算管制界限值(下表)。
(10)划出管制界限。
所定的方格最好能在上下限间隔约 20~30mm 较合适。
(11)打上点记号。
点与点(组与组)距离约 2~5mm 较合适。在管制界限内的点以①
为记,在管制界限外以为○为记。
12:记入其它有关事项。
13:检查:
(a) 制程是否在管制状态下。
(b) 检讨制程能力。
3、管制界限与产品规格比较。
将计算管制图之数据整理成直方图,然后再与规格比较。
(1) 直方图在产品规格值上、下限内,则所计算出来的管制上、下限可
采用。
(3)如超出规格上下限时,则认为制程不能满足规格要求,则需调整制
程,作制程解析,把平均值移到规格中心,或进行缩小变异措施。
如果技术上或经济上有困难,则需考虑变更规格。
(四)计数值管制图
计量值管制图是管制品质或持续改进品质的良好方法,不过它们有
若干限制,最明显的是没法用来管制做目测的检验,比如说产品的颜色不
正确、表面刮痕……等是较难用量测工具来检测的。
1 P 管制图(不良率管制图)
P 管制图可用在产品不良率、人员缺勤率等方面。
2 P 管制图的做法
(1)先收集近期内的产品,分组并算出不良率。
3、管制过程
P 管制图如有点超过管制界限,应进一步解析制程,追查原因,采取
措施。
4、 P 管制图范例
(五)管制图判读异常的要决
1、 资料点超出管制界限时
2、 资料偏离中心线连续 7 点时,表示有变化,要小心。
3、 资料呈规则性,原因易找出来。
谢四兵培训教材之 1228