费用催缴工作程序
下面是某大厦费用催缴工作程序,供读者参考。
某大厦费用催缴工作程序
每月底与财务部门就管理费收缴情况进行核查,统计费用收取数据。
将费用收取情况汇总上报至总经理办公室,并提交催缴计划。
依据财务部门提供的费用欠缴情况及催缴计划,制作费用催缴通知书(第一次)。
派发费用催缴通知书,并请客户签收。
依据催缴计划按时与财务部门核对交费情况。
针对催缴费用的收取情况制订下一步工作计划(第二次),并报审总经理办公室。
附《催告函》。
催告函
先生/女士:
鉴于贵方于 入住 大厦 座 层 号房屋。贵方于 年 月 日办理了入住手续。
根据双方签署的物业管理协议(以下简称“该协议”)规定,我方于每月5日向贵方发送付款通知单,向贵方明确告知当月贵方应付的各项费用及物业管理服务费。然而自 年 月 日至今日,贵方并未依据“该协议”之约定履行付款义务,逾期已达 个月,违反了 “该协议”之约定。故我方特再此告知贵方,请于收到本函之日起
日内将 元款项(押金未接转余额 元)支付于我方或与我方接洽付款事宜,逾期我方将依据《合同法》之相关规定,通过法律途径向贵方主张权利,追究贵方的违约责任。
公司
年 月 日
1