ERP 项目管理的五个要点
国内外无数的案例证明,实施 ERP 的风险很大,成功率也不
高,甚至有些企业谈 ERP 色变,认为“不上 ERP 是等死,上 ERP 是
找死”,因而陷入了对 ERP 的爱恨抉择之中。根据笔者多年实施 ERP
的经验,无法正确认知 ERP 和界定 ERP 项目管理中的主要内容成为
众多 ERP 项目失败的诱因。
项目是一次性工作,它有开工日期和完工日期,并有明确的
目标或完成的工作内容,以及相应的预算,通常还有一个临时的组
织直到项目结束。也就是说,项目主要有待定的起点和终点、明确
的目标、确定的范围,由许多相对独立的子项目或任务组成、起点
和终点有许多不定因素、有完善的资金和时间安排、有一支临时的
队伍进行管理和建设等特点。ERP 项目具有一般项目的特点,所以
具有项目管理的一般内容,如目标、范围、进度、预算、风险、质
量等内容。
ERP 项目是一种信息系统项目,显然它具有一般信息系统项目的
特点,同时它还具有自身的特点。ERP 项目从软件工程的角度看,
可以分为两种类型:一种是客户化产品,另一种是商品化产品。受
篇幅限制,本文重点介绍商品化产品 ERP 应用系统的实施五个要点。
要点一 ERP 应用系统实施的项目管理
商品化产品软件系统分析和设计的中的重点是业务活动和业务
流程,在面向对象设计中,更加看重活动的对象和对象之间的关联。
因此,在 ERP 应用系统的实施中,除应用一般的项目管理方法外,
还应突出流程管理、方案管理、数据管理和技术管理等内容,ERP
的实施也将从项目实施过程和在过程各阶段的具体管理内容两个维
度展开。
ERP 应用系统实施阶段和管理内容
项目管理的主要内容包括贯穿全过程的项目目标、内容的确定、
项目计划、项目组织、项目人员配备、场地准备、硬件环境准备、
系统软件的安装、项目指导委员会的工作安排、文档资料管理、审
计和评价,以及在项目实施阶段的项目启动等。
ERP 项目管理内容
要点二 ERP 应用系统实施的流程管理
流程管理的主要内容包括在实施研究阶段确定解决方案的流程,
实施阶段实施解决方案的流程,切换阶段使解决方案流程的合理化。
在确定解决方案阶段主要包括:业务情况描述、流程模型的定义、
核心小组培训等;实施解决方案阶段主要包括:工作程序的制定、
流程模型有效性、核心小组培训;切换阶段主要包括:工作程序有
效性、最终用户培训。
ERP 流程管理内容
要点三 ERP 应用系统实施的方案管理
解决方案管理的主要内容包括在实施研究阶段确定解决方案,
实施阶段实施解决方案,切换阶段使解决方案合理化。
ERP 解决方案管理内容
在实施研究阶段:确定解决方案、工作程序与实际情况之间需要
修改的地方,软件二次开发计划,核心小组培训;在实施阶段:软
件包开发和提交,培训材料编制,核心小组培训,应用解决方案的
有效性等;在切换阶段:最终用户的培训,解决方案的有效性等。
要点四 ERP 应用系统实施的数据管理
数据管理主要包括,实施研究阶段:数据移植战略,数据的确立,
数据管理培训;在实施阶段:数据采集,数据清理,数据移植工具
配置,数据试移植,数据有效性;在切换阶段:数据全部移植,数
据有效性等。
ERP 数据管理内容
要点五 ERP 应用系统实施的技术管理
技术管理主要包括,在实施研究阶段:实施环境的配置和确定,
信息基础设施和系统结构的战略和确定,技术和系统培训等。在实
施阶段:实施平台和环境的安装,信息基础设施和系统结构的实施,
技术和系统培训等;切换阶段信息基础设施和系统结构的有效性和
调试,信息基础设施和系统结构的有效性调试,技术和系统培训。
ERP 技术管理内容