工 资 统 计 核 算 分 析
工 资 统 计 核 算 分 析
杨巧敏
(中铁隧道集团二处联合掘进机工程公司)
在市场经济条件下,货币资金直接影响企业的生产经营活动。也就是说会直接影响到工程进度及公司的盈利。资金的运动表现为由一种实物形态转化为另一种实物形态,这是物资的运动,当然他的价值也会随之运动,实物价值由一种价值形态转化为另一种价值形态,我们把这种不断运动的资金称作资金运动。没有资金的投入,就不会有资金的循环与周转,没有资金的循环与周转,就不会有债务的偿还、税金的上交及利润的分配等,没有这类资金的退出,就不会有新一轮的资金投入,就不会有企业进一步的发展。从某一种角度来说资金运动的越快,证明企业越盈利。
每一个单位都有自己整套的工资核算体系。并有专门人员负责每月的工资计划,监督工资的使用。根据公司批准的工资计划,会同人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的支付。通过分析工资计划的执行情况。能反映出是否有违反工资规定的情况,包括滥发津补贴、奖金的情况。
我们执行的岗位工资制,按月发放。每个月根据公司实有人数、工资等级及出勤天数编制工资表,奖金按奖金系数编制。并办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房公积金、养老保险等)计算实发工资。由于我们实行预发工资,所以在计算工资时应注意以下几点:
1、请探亲假、年休假的,不享受加班工资,流动施工津贴,技术津贴,效益工资。
2、请病假,不享受加班工资,流动施工津贴,技术津贴效益工资,若工龄满八年以上的扣1/2流动施工津贴。
3、工伤假,要求在工地上休息,扣加班,扣星期天的流动施工津贴。
4、请事假的,不享受加班,流贴,年功工资,岗位工资,技术津贴和效益工资。
发放工资奖金时,应按各部门归类,由财务部门提取现金,组织发放,领取工资奖金必须由领款人签名。发放完毕后,及时将工资和奖金计算表附在记帐凭证后与其他凭证一起装订成册。
财务每月末向人事部门提供工资总额数据。人事部门按工资总额的组成和工资的领取对象,进行统计核算。并根据管理部门的要求,编制有关工资总额的报表。
工资总额是一定时期内一个单位全部职工工资的总和。它受职工人数多少的影响。工资的统计,其中一个重要环节就是确定劳动力。各单位每一时期的人员并不是一程不变的,劳动力流动很大,所以每个单位都要准确界定劳动力的统计范围,正确计算各单位的劳动力数量,准确计算劳动力数量应注意以下问题:
1、为了避免各单位间人员流动造成的劳动力计算上的重复和遗漏,各单位在计算劳动力数量时,应遵守“谁发工资谁统计”的原则。如,调转人员、带工资学习的人员等。均由支付工资的单位统计。
2、新增加的人员,从报到参加工作之日起,不论是否领取当月工资,即可作为本单位的人员,对于自然减员,不带工资上学的人员,从其离开之日起即不再作为本单位人员统计。但由于本企业调往其他单位的人员,如在本企业已领取了工资,则应由本企业统计,调入单位从发工资之日起统计。
工资总额包括工资(即按职工出勤天数发给职工的工资),各种奖金(包括生产奖、劳动竞赛奖,其他奖金等),津贴补贴(如洞内津贴、夜班津贴),加班工资等。我们在进行工资统计时,职工工资和民工工资是分开统计的。职工的平均工资在一定程度上反映职工工资的一般水平。平均工资的增减可以反映出职工生活水平的高低,平均工资有一个简单的计算公式:工资总额/平均职工人数,从这里可以看出职工人数的重要性。分析平均工资,目的在于研究职工收入水平及其变化。
一般来说,为了提高工人的工作积极性,职工及民工工资应及时发放,但因种种原因,如:公司资金周转不灵,就会发生拖欠工人工资的事件,这就需要财务人员在进行资金分配时重视工资的资金比例。如果此类事件长期不能得以解决就会严重影响公司的生产经营。有例如下:
2002年某工厂因各种原因拖欠工人工资,使得工厂有的工人离开了工厂,有的工人则进行罢工以示抗议。直接影响到工厂的生产,在停工15天后,给工厂造成直接经济损失32万元。几乎濒临破产。
民以食为天,如果辛勤的劳动不能得到应有的回报,势必对工人心理造成一种不平衡。影响到工人的劳动情绪。人的承受能力都是有限的,不能得以缓解的情绪积压到一定程度就会爆发。这是劳动心理学的观点。
基于以上例子的教训,我们更应该注意工资的发放.从时间上,从其它更细的地方考虑.尤其是民工,他们是一家人生活的唯一来源,如果他们觉得自己的生活没保证,当然就会把这种情绪带到工作中去,所以在发工资时,应把民工工资放在前面,哪怕是在资金紧张的时候也应该先把民工工资首先考虑,要保证民工工资按时足额发放。
根据上级文件规定,各单位可以从成本中按工资总额的14%提取职工福利费,各单位在提取分配职工福利费时,应通过214-“应付福利费”帐户核算。
支付给职工的工资总额,包括各种工资、奖金、津贴和补贴等,以及提取的应付福利费,应按其用途和发生的部门进行归集和分配。
工费如果从大的方面分,那就分两部分,一是民工工资。二是职工工资。民工工资以上也做了一些叙述,以下不做过多的说明,重点的说一下职工工资。职工工资在进行发放时,我们是按各部门进行发放。主要分管服人员,机修工区,掘进工区,工程部。协议工也是按这些部门分列出来的。然而在工资分配时,我们只是简单的分了三部分。间接费用、盾构隧道、机上作业。其中间接费主要核算管理人员及技术干部的工费,这些费用计入“待分配间接费-工资性支出”帐户;盾构隧道归集生产管片等人的工资,把这些费用计入“江底隧道-人工费”里;机上作业人员主要归集在隧道里工作人员的工工费。这些费用计入“江底隧道-机械使用费”里。这样工资的分配就完成了,工资分配只是在季度末的时候分配。
在每个季度末,都要计提工资附加费、福利费及教育经费,根据上一季度的工资总额来计提,每一项都按处文件规定的上交比例上交,首先按工资总额计提福利费,计提的福利费分两部分,一部分上交处财务,一部分自己单位留用。计提的教育经费全额上交处财务部,这样有利于统一管理。
代扣款项,即:住房公积金,养老金都是每个月按时全额上交处财务,而代扣的个人所得税,由单位代交当地税务局,个人所得税是世界各国普遍开征的税种,在许多国家的财政收入中,占有重要地位,它是国家调节个人收入,缓解个人收入差距过分悬殊矛盾的重要手段,体现了国家与个人之间的分配关系。它以纳税人取得的各项应纳所得为征税对象,包括个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终奖、津贴、补贴以及与任职有关的其它所得。我国个人所得税的费用扣除采取总额扣除法,免去了按个人实际生活费用支出项目逐项计算的麻烦,而且各种所得项目分类计算,各有明确的费用扣除规定,扣除项目及方法易于掌握,计算比较简单,各单位在核算工资时扣除,并按当地税务局的规定上交,这一项属于实发工资减少项,为了让各位职工清楚工资的核算,代扣的个人所得,在工资栏里一定要体现。
经济的飞速发展,使得工资核算制度改革很快,这就需要各位核算人员进行新准则、新制度的学习、培训。跟上社会的发展,把工资核算工作做得更好。
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