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首先,我们澄清一个问题:
招聘方法与选拔方法
先看一个访谈录
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案例指引:王永庆的招聘经
台塑集团董事长王永庆在台湾是一个家喻户晓的传奇人
物,他从白手创业到主持台湾规模最大的台塑集团,从
贫无立锥之地到台湾首富,是经过一番努力奋斗的。王
永庆在主持台塑集团后,对人才的引进尤为重视,并形
成了他自己的一套招聘经。
1.向社会招聘人才
台塑集团在刚刚起步的时候,在报纸上公开登出向社
会招聘高级技术管理人才的广告,一时间,200余名专业
技术人员前来报名,自荐担任台塑集团的经理、部门主
管、总工程师等。王永庆专门从台北大学聘请人力资源
管理方面的专家组成招聘团,并由自己亲自主持招聘。
随后,招聘团对应聘者进行了笔试、口试等选拔测试。
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经过几轮激烈竞争的考试,自荐者各自显示出自己的才干。
通过这次向社会公开招聘人才的尝试,确实给台塑集团带
来了新的生机和活力,使她迅速地成长壮大为国际知名的
企业集体。
2.从内部寻找人才
企业的兴衰人才是关键,所以大多数企业都争相到企业外
部去招揽人才。王永庆不完全同意这种做法,他认为人才
往往就在你身边,因此求才应首先从企业内部寻找。他说:
“寻找人才是非常困难,最主要的是,自己企业内部管理
工作要做好;管理上了轨道,大家懂得做事,单位主管有
了知人之明,有了伯乐。人自然就被挖掘出来了。自己企
业内部先行健全起来,是一条最好的寻人之道。”
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基于这个道理,台塑每当人员缺少的时候,并不是立即
对外招聘,而是先看看本企业内部的其他部门有没有合
适的人员可以调任,如果有,先在内部解决。填写调任
单,两个单位互相协调调动即可。负责人事的高级专员
说:“通过内部选拔有两大优点:一方面可以改善人员
闲置与人力不足的状况;另一方面则因人员已经熟悉环
境,训练时间可以节省下来。这种做法的好处是,发挥
了轮调作用,将那些不适合现职人员,或对现职有倦怠
的人员另换一个工作,使其适合现职,使起更能发挥所
长,而且分工太细组织僵化等现象,也可以从调任中消
除掉。”
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第一单元 招聘的替代方法
第二单元 内部招聘
第三单元 外部招聘
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招聘的替代方法
1.加班
2.转包或外包
3.应急工(临时工 兼职工 学生兼职)
4.租赁员工(前面已经提到过)
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第二单元内部招聘
内部提拔
内部调用
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内部提拔的原则
惟才是用
调动积极性
有利于提高生产率
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内部调用
含义:企业中需要招聘的岗位与原来的岗位
层次相同或略有下降时,把员工调到同层次
或下一层次岗位上去工作的过程,称为内部
调用。
原则: 征得被调用者的同意
调用后更有利于工作
用人之所长
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实例中内部调用的案例
小林大学毕业以后去了一家电脑公司工作。工作努
力,为人热情,深得领导信赖。后来被平调到分公
司财务部任经理。
公司副总,在一次集团公司要下来检查帐务的时候,
试图做一些假票据。希望他配合。
林知道这样做是违反公司规定的,坚持不肯做。但是
副总以及其他部门经理都坚持这样做。
小林向集团领导做了汇报,坚决支持他。
这件事情被制止了。
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第三单元 外部招聘
发布广告
上门招聘/校园招聘
借助中介法(人才交流中心 招聘洽谈会 猎
头公司)
熟人推荐
网络招聘
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吉林省某高校女毕业生,因签约又违约,被
用人单位告上法庭,并被判赔万余元。
记者从北京市大学生就业指导中心了解到,
虽然大学生毕业违约并不是普遍现象,但这
是近来发生的一例比较典型的大学生毕业违
约案例,也有很多地方值得广大大学毕业生
在求职和签约时引以为戒。 就业协议不是
废纸。
案例A
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11月,某报社派两名部门主任到某高校选聘
文字编辑,小周参加了招聘考试。当天,她
就签了约,一份是《全国普通高等学校毕业
生就业协议书》,另一份是《聘用协议》。
然而,直到次年6月中旬,高校毕业生就业
工作基本结束时,小周仍未来报到,也没有
任何音信。原来她已经到另外一家报社上班
去了。7月,报社正式致函,请其履行协议,
否则,将通过法律途径解决问题。
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9月,在始终没有得到任何方面明确答复的情
况下,报社向法院提起诉讼,状告小周违约,
要求被告赔偿。10月28日,法院开庭审理此案。
法院认为,原、被告之间自愿签订的全国普通
高等学校毕业生就业协议、聘用协议,是双方
当事人真实意思的表示,双方都应按照协议履
行。被告的行为,违反了《合同法》,应承担
违约责任。
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马上要毕业于新疆某大学财经管理系的程贝,
最近遇到一件令她非常不愉快的事。
去年3月,在学校组织的一次毕业生招聘会
上,乌鲁木齐一家还算有名气的民营公司,
向她表示了录用意向。尽管此后程贝的亲戚
也为她联系了一个实力不错的国有企业。但
那家公司的人力资源部多次打电话,催她签
订《就业协议》。这让程贝觉得公司挺有诚
意,对她也很器重,最后她决定到民营公司
就业。
案例B
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然而,就在几天前,程贝去签约时,公司却要她缴
4000元诚信保证金,理由是害怕她毕业后变卦不来,
或没干多久就跳槽。
这让程贝感到自己不被信任,自己放弃到待遇一样
的国企就职,就是因为看到对方的诚心。一气之下,
程贝就与这家公司“拜拜”了。
事实上,大学生求职要缴纳保证金,并不只是程贝
一个人遇到的。
新疆财经学院毕业生小林在同某中专学校签订《就
业协议》时,交纳了2000元的保证金。学校承诺,
工作满一年,退还1000元钱,两年后退完。
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小林不愿再让父母为自己花钱,只得四处向
朋友求助。小林很无奈:“单位对我一点也
不信任,其实我一直想当一名教师,对这个
学校也很满意,根本就没想要违约。”
据新疆大学学生部一位老师介绍,现在签
订《就业协议》时,大约有七成以上的毕业
生,按用人单位的要求要缴纳保证金的。
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说起收毕业生就职保证金,用人单位也是满腔怨言。
当初与程贝签协议的那家公司人力资源部李经理
说:“我们对程贝全面考察后感觉不错,决定录用
她。没想到她却因为保证金的事,对公司产生误解。
其实,我们也很无奈的。这些年里,几乎每年都有
大学生签约后,却不来就职的事情,弄得我们很被
动,只好再重新招人,浪费了大量时间、精力。”
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一家对外贸易职业学校的负责人这样解释收
取保证金的原因,他们学校每年都根据所设
专业,有针对地招录大学毕业生。在经过层
层筛选后,只能与少数优秀的毕业生签订用
人协议。可是,有些毕业生不讲诚信,签约
后又违约,打乱了学校整个教学计划。
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广东省高校就业指导中心的王创科长 表示,大学生走
入社会,首先要碰到的就是《就业协议书》的签订问
题。每年高校就业指导中心都会接到不少用人单位投
诉,明明与学生签订了《就业协议书》,可到了正式
报到期,才发现“煮熟的鸭子竟飞了”。
广州富士施乐的有关负责人举了一个生动的例子:去
年他们就招了一个毕业的大学生做一个工程师的职位,
当时公司很看好这名“名校”毕业的学生,决定将其
做为重点人才培养。公司对其进行一段时间技术上的
培养,并帮他搞定了所有户口落户的问题。可谁想到,
当户口等一切问题落实后,这名大学生突然提出了辞
职。“如果是因为工作不适合,他的素质对于这份工
作来说是过高的话,我们是可以接受的,但恰恰不是
这回事”。
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广东省的《就业协议书》 协议书签定方由
以前的高校、用人单位和学生三方,变成了
学生和用人单位两方,这也就意味着学生在
签订协议后,就必须承担法律责任,由原来
的单位找学校变成直接找学生本人,所以学
生一旦出现悔约现象,很有可能被诉诸法庭。
体现了毕业生、用人单位各自的权利、责任
和义务,高校作为政府行政主管部门,只是
以鉴证方的身份出现。
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校园招聘中的问题
协议轻易违约现象(一女多嫁)
有些组织采取了这样的做法:在录用决策作出的同时,
要求毕业生交纳抵押金,常常被叫做“诚信保证金”—
—工作满一年,退还1/2,两年后退完。如果毕业生违反
就业协议,抵押金不得返还。现行法律没有明文界定收
取保证金是违法的?无疑这会引起被录用员工的误解和
不满。实际上,建立双方的诚信关系,是不能通过钱来
解决的。这需要加强诚信为本的教育,逐步形成全社会
的诚信机制。对于组织而言,最有效的就是提高其本身
对人才的吸引力。
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讨论题目
向应届毕业生收取诚信保证金,利 弊如何 ?
如何约束大学生轻易
跳槽行为?
25
推荐相关论文
邓杭英 人才资源 05年第2期;
余琛 人力资源 06年第7期。
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借助中介法:猎头公司工作案例
某先生,香港人,资深设计人员,其本人
希望有机会到内地工作,但对大陆的相关
劳动用工政策不熟悉,一直没有机会实现
这个想法。2005年7月份,某猎头公司认识
了他,为其量身定制了系列服务,半年后
他顺利和国内一家知名公司签约,担任该
公司的设计总监。
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首先通过详细沟通和专业测评,把握个人需求,
明确行动目标
主要优势:心态积极、眼光长远,设计经验丰
富、有多家知名设计公司的经历,性格温和、
谦逊,善于沟通,职业化高;
主要不足:对内地政策不了解,对内地企业的
文化不熟悉。
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猎头公司的职业建议:寻求有强劲潜力、实力
较雄厚的大中型、并有外籍人员或港台人员
引进经验的企业作为合作伙伴,这样,既能
提供给他一个很好的平台,又有一个较好的
沟通机制,降低相应的职业风险。
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流程:
寻找并评价适合的企业;
推荐适合的企业,并为之分析企业的现状、发展及
用人的理念;
沟通面谈的技巧和需注意的问题;
安排和企业见面;
见面后的意见反馈,协调双方的分歧;
协助进行薪资的谈判;
用工政策咨询,帮助审核劳动合同;
安排相应的入职;
入职后定期反馈工作中双方的的意见。
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某公司是当地一家小有名气的国有企业。创立已经有6年的历史。小
王在4年前作为文秘被招进来的。他是一名专科生,当时。后来,他
利用业余时间读完了本科,获得了本科的文凭。他原来希望4年以后
可以获得晋升。确实,他的工作非常努力。但是,他发现这几年,科
长、处长等领导几乎都是刚刚招聘进来的一些高层次人才,比如研究
生等,甚至还招了一个博士。或者是有丰富的管理经验。小王知道,
公司为引进这些人才,付出了很高的代价。他们能够得到的许多待遇
是自己根本不能想象的。这4年来,小王的薪水虽然稍有增加,但是,
他依然不能拥有自己的房子。他的女朋友最近给他下了最后通牒,如
果不能解决房子问题,就和他吹了。小王还发现其他和他一起进来的
大学毕业生,很多都已经离开了公司。获得晋升的人寥寥无几。小王
觉得自己在这个企业没有前途。公司被外面的人才所迷惑了。
综合案例A
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思考:
该案例提出了一个与招聘有关的问题,是
什么问题?
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一家从建筑业起家的综合性集团公司,在其快速
成长期间需要大量人力资源,对于部门经理和重要技
术人才,总裁成了理所当然的猎头,为公司引进了不
少人。为了表示对引进人才的重视,总裁特别关心每
一位新进员工一一经常听取他们的工作思路并一起讨
论、关心鼓励他们。但是由于总裁的工作性质和新人
的不断进入,以前进入的人使自然而然受到“冷落”,
他们很少再感受到总裁的“关爱”加上其它因素影响,
多数人不得不选择离开公司。经过几年下来,总裁引
进的人不少,但留下的却只有寥寥几人。
案例B
33
内部招聘与外部招聘的平衡问题
内部选拔的员工常被戏称为“家里人”,而外部招
募的则被戏称为“空降兵”或“外来和尚”等。
对身体贫血来说,要想缓解或根治,除了要消除导
致贫血的病源外,一是好好滋补身体,二是进行输
血。对组织而言,滋补就相当于培训及发展现有员
工,以备进行内部选拔;输血就相当于从外部招募,
以补充本身的不足。滋补身体和输血两种办法各有
其优势与不足 。
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在第一个案例中,新进入公司的人才,通常被
称为“空降兵”,第二个案例中人才的提升被
称为“能者上”或“破格提拔”。其共同之处
用一句话概括就是“后来者居上”。
后来者居上无论对于后来者本人、公司其他员工乃至
整个公司都有潜在的负面影响,尤其是在没有成熟的
晋升机制和良好价值观的前提下,这些潜在影响就会
凸现出来。
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总之,要保持适当的比例供内部提拔。至少
10%-20%
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内部招聘和外部招聘的比较
内部招聘的优势在于:(1)从选拔的有效性和可
信性来看,内部招聘较为客观,因为组织员工过去
的业绩评价资料通常是很容易获得的,管理者也对
内部员工的性格、工作动机以及发展潜能等方面有
比较客观、准确的认识,能够做到心中有数。那么,
人事决策就比较容易,成功率也较高。(2)从组
织文化角度来分析,员工在组织中工作过较长一段
时间,已融入到组织文化中去,认同组织的价值观,
因而对组织的忠诚度较高,离职率低。
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(3)从组织的运作模式来看,现有的员工了
解组织及其运作方式,能比通过外部招聘得到
的新员工更快地进入角色。(4)从激励方面
来分析,内部招聘能够给员工提供晋升机会,
强化员工为组织工作的动机水平,也会提高员
工的组织承诺。 能鼓舞员工士气。同时,这
会在组织内部树立榜样。通过这样的相互影响,
就可以在组织中形成积极进取、追求成功的气
氛。
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内部招聘也存在一些明显的弊端:尽管内部招
聘有上面所概括出的许多优势,但其本身也存
在着明显的不足,主要表现在以下一些方面:
(1)内部招聘需要竞争,而竞争的结果必然有
成功与失败,并且失败者占多数。竞争失败的
组织员工势必心灰意冷,士气低下,不利于组
织的内部团结。有时候甚至出现“提拔了一个,
走了两个”的局面。所以说,有时内部招聘的
代价也是很高的。
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(2)同一组织内的员工有相同的文化背景,可
能会产生“团体思维”现象,抑制了个体创新,有
可能会给组织带来灾难性的后果。尤其是当企业或
组织内部重要职位主要由基层员工逐级升任,就可
能会因缺乏新人与新观念的输入,而逐渐产生一种
趋于僵化的思维意识,这将不利于企业的长期发展。
(3)内部招聘有可能是按年资而非能力,从
而对组织的人力资源管理机制产生危害。这将会诱
发员工养成“不求有功,但求无过”的心理。
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(4)有可能出现“裙带关系”的不良
现象。“裙带关系”一方面损害了招聘
的公平公正原则,另一方面也滋生了组
织中的“小团体主义”,引发组织内的
政治斗争,从而削弱了组织发展的动力。
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(5)内部招聘可能导致部门之间“偷抢人
才”现象,不利于部门之间的团结协作。
(6)内部招聘,在培训上有时并不经济。
因为一次产生了两个需要培训的员工:一个
是被提拔的员工,一个是填补该员工留下的
空缺的员工。
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外部招聘的利弊:外部招聘相对于内部招聘而言,
成本比较大,而且也存在着较大的风险,但也有其
优势:(1)新员工会带来不同的价值观和新观点、
新方法。从外部招聘来的员工对现有的组织文化有
一种崭新的、大胆的视角,而较少有感情的依恋。
典型的内部员工已经彻底地被组织文化同化了,受
惯性思维影响,既看不出企业有待改进之处,也没
有进行变革、自我提高的意识和动力,整个组织缺
乏竞争的意识和氛围,呈现出一潭死水的局面。通
过从外部招聘优秀的技术人才和管理专家,就可以
在无形中给组织原有员工施加压力,激发斗志,从
而产生“鲶鱼效应”。
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(2)外部招聘也是一种很有效的交流方式,
企业可以借此在潜在的员工、客户和其他外
界人士中树立良好的形象。
外部招聘,除了招聘成本和决策风险较大以
外,还存在以下不足:(1)筛选难度大,
时间长。组织希望能够比较准确地测量应聘
者的能力、性格、态度、兴趣等素质,从而
预测他们在未来的工作岗位上能否达到组织
所期望的要求。
44
而研究却表明,这些测量结果只有中等程度的
预测效果,仅仅依靠这些测量结果来进行比较
科学的录用决策是很困难的。为此,一些组织
还采用诸如推荐信、个人资料、自我评定、同
事评定、工作模拟、评价中心等方法。这些方
法各有各的优势,但也都存在着不同程度的缺
陷。这就使得录用决策难上加难,而且耗费的
时间也比较长。(2)从外部招聘来的组织员工
需要花费较长的时间来进行培训和定位,才能
了解组织的工作流程和运作方式。
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内部招聘和外部招聘各有其优势与不足。组织要进行综
合考虑,发挥各自的优势,避免其不足。尤其高层管理
人员的引进,应更为慎重。
如果组织想维持现有的强势组织文化,不妨可以从
内部招聘;如果想改善或重塑现有的组织文化,可以尝
试从外部招聘。当然,管理者的选拔还要考虑到文化的
差异,例如美国的企业组织就倾向于外部招聘,而日本
则倾向于内部招聘。
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如何选择
1.高级管理人才选拔应遵循内部优先原则。高级管理人才
为企业服务,一方面是依靠自身的专业技能、素质和经验,
能够为企业服务;另一方面更重要的是对企业文化和价值
观念的认同,愿意为企业贡献自己全部的能力和知识,而
后者是无法在短期内完成和实现的。
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2.外部环境剧烈变化时,企业必须采取内外结合的
人才选拔方式。当外部环境发生剧烈变化时,行业
的经济技术基础、竞争态势和整体游戏规则发生根
本性的变化,知识老化周期缩短,原有的特长、经
验成为学习新事物新知识的一种包袱,企业受到直
接的影响。这种情况下,从企业外部、行业外部吸
纳人才和寻求新的资源,成为企业生存的必要条件
之一。不仅因为企业内部缺乏所缺的专业人才,同
时时间也不允许坐等企业内部人才的培养成熟,因
此必须采取内部招聘与外部招聘相结合、内部培养
与外部专业服务相结合的措施。
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3.快速成长期的企业,应当广开外部渠道对
于处于成长期的企业,由于发展速度较快,
仅仅依靠内部招聘与培养无法跟上企业的发
展。同时企业人员规模的限制,选择余地相
对较小,无法得到最佳的人选。这种情况下,
企业应当采取更为灵活的措施,广开渠道,
吸引和接纳需要的各类人才。
同时,处于快速成长期的企业,由于提供给
新员工的职位比较多,在短时间内得到晋升
的机会大,利用外部招聘可以很容易吸引人
才以及留住人才。
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案例思考
某模具公司是一个乡镇企业,公司刚成立的时候,正赶上
市场上模具供不应求的时机,因此公司发展得很快。但随
着经营规模的扩大,公司员工文化素质和技术水平不高的
弊端日益显露。因为缺乏人才,经理为此非常苦恼。一天
公司召开青工大会,经理在台上号召青年工人刻苦学习技
术知识,大家都认真地听,唯有一个青年趴在桌子上写写
画画。经理有点生气,想在大会上点名批评他,可是走到
他身边一看,发现他在一张香烟盒纸上画了一辆十分逼真
的汽车。此时,经理不仅没有批评他,反而问起他的姓名、
年龄、文化程度和工种。他回答说,25岁,高中毕业,车
工。经理听后暗暗高兴,决定培养他。从此,经理只要外
出走访专家,就一定带上这个小青年,同时,厂里设备简
陋,经理就把自己的办公桌腾出来,让他学绘画,自己却
是打击办公。10年后,这个小青年成长为助理工程师,担
任了副经理,挑起了领导全厂技术工作的重任。
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本章思考题
1.如果你是该公司的经理,你会用什么办法、
什么渠道招聘员工?
2.内部招聘与外部招聘的区别是什么?
3.该公司使用内部招聘方法长此以往可行吗
?
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这一章的内容比较多,重点有两个:
如何解决校园招聘中的工作难点
内部招聘与外部招聘的利弊分析