邮件归档案例之海航集团
Messagesolution企业邮件归档
企业邮件归档案例
航空行业、跨国集团、世界500强、上市公司
——海航集团
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目录
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公司简介 ............................................................................................................................................ - 2 - 邮件系统及问题挑战 ........................................................................................................................ - 2 - 项目需求目标 .................................................................................................................................... - 3 - 项目方案描述 .................................................................................................................................... - 3 - 项目方案产品优势 ............................................................................................................................ - 3 - 项目方案成果 ............................................ l........................................................................................ - 4 -
1 公司简介
海航集团是在中国改革开放的时代背景下快速成长起来的大型跨国企业集团。1993年5月2日，以成功首航为起始，海航以崭新的形象驰骋于天地之间。海航集团用了20多年的时间创造了商业史上的奇迹，成功实现了从传统航空企业向巨型企业集团的转型，从偏居一隅的海南岛走向全国、走向世界。海航通过持之以恒的努力，致力于塑造新时期的商业文明，创立了独特的经营和管控机制，把社会、他人、自身利益融为一体，创造了以中华传统优秀文化为底蕴的崭新管理模式，使中国特色的社会主义价值观和世界级企业的管理制度融为一体，确立了中西合璧的普适性企业文化。
自1993年创业至今，海航集团已历经20余年的发展。20多年来，伴随着我国改革开放的时代大潮，海航逐渐发展壮大，从单一的地方航空运输企业发展成为以航空、实业、金融、旅游、物流、科技为支柱的大型企业集团，业务版图从南海明珠初步发展到全球布局，总资产逾6000亿元，参控股上市公司11家，2015年实现收入近1900亿元，为社会提供就业岗位近18万个。经过20多年的艰苦创业，海航已跻身中国500强企业第99位。2015年7月，海航集团更首次登榜《财富》世界500强，以营业收入25,百万美元位列第464位。
2 邮件系统及问题挑战
海航集团邮件系统为微软Exchange2007； 邮箱数7万多；
每天的邮件量50万封左右，约500G容量；
北京、海口两地分别部署邮件系统供不同区域用户使用；
邮件系统作为海航集团主要的信息交换工具，支撑集团的日常办公。海航集团面临的主要是邮件信息安全问题。整体邮件系统在边界、服务器、终端三个层面分别面临防病毒、加密、侵入防护等方面的综合安全问题，现有系统架构无法形成这样多层次的安全防护。此外邮件数据不集中归档保留的问题也尤为突出，在没有邮件数据集中保留平台的情况下l，敏感岗位邮件对外邮件内容无法追溯，邮件内容的审计、诉讼取证等方面的工作也根本无法开展。具体问题集中体现示意图如下：
Internet
3 项目需求目标
为优化提升海航集团现有邮件系统安全架构，确保海航集团邮件安全，海航集团信息安全规划咨询并聘请信息安全专家对集团邮件系统进行了全面评估，根据评估结果及专家建议，结合海航实际情况，全面启动集团邮件安全优化提升工作，并制定邮件系统优化提升实施方案，以解决海航集团邮件系统面临的主要信息安全问题。
邮件归档及邮件安全审计作为集团邮件安全优化提升整体项目建设内容之一，邮件安全审计需求目标主要用于邮件数据存储管理及检索，海航集团会同信息安全专家主要提出了如下项目需求： 1 2 3 4 5 6
实现集团所有邮件和附件等数据安全可持续长期归档存储； 满足海航集团海量历史邮件数据归档处理及调取的性能需求； 满足海航集团现有北京、海口两地分布式部署的需求； 邮件内容实现自动、分类、授权等多维审计操作； 便于邮件数据整合与统一管理； 提供安全事件司法举证支撑。
4 项目方案描述
根据海航要求和邮件系统架构，在海口与北京各部署一台归档服务器。分别对海口和北京的邮件服务器实现邮件数据归档，同时两套归档系统完成分布式配置，登陆任意一套归档系统可以集中检索或发现全局归档邮件数据。
5 项目方案产品优势
海航集团通过对项目招投标对业界主流邮件归档厂家进行了技术筛选评比，最终采用Messagesolution企业邮件归档产品方案来实现海航集团邮件系统安全提升项目中邮件归档审计方面
的需求， Messagesolution企业邮件归档产品在项目中凸显的优势主要为： 1 2
产品与Exchange集成度高，无需改变现有邮件系统架构，对邮件服务器的影响小； 产品归档效能高，在产品测试过程中相同硬件资源投入前提下，Messagesolution的归档产品能提供更高效的邮件处理及邮件检索体验，且能满足海航集团海量邮件数据的处理l与应用； 3
产品易用易维护，在产品测试过程中体现比同类产品日常运维及故障恢复操作更方便简单，为企业带来更低的运维成本； 4
中文检索精准度高，MessageSolution有着全部的知识产权搜索引擎，产品测试过程中其对中文的分词技术优势突出； 5
国内同类客户案例丰富，MessageSolution拥有大量国内同类用户归档审计案例，产品有积累大量国内邮件归档审计应用经验； 6
中国本土化技术支持优势明显，MessageSolution其主要技术开发团队位于中国，可为海航邮件归档项目提供更快捷的服务。
6 项目方案成果
海航集团通过实施部署MessageSolution企业邮件归档审计产品，成功实现如下功能成果： 1 2 3 4 5
满足上市公司企业审计及法规遵从； 实现集团邮件数据的集中统一管理； 提升邮件数据安全，有效预防邮件数据丢失； 邮件内容可有效追溯，实现邮件数据司法取证支撑； 降低与简化邮件数据日常运维操作。
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