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长沙达达信息技术有限公司 基本管理制度 第一部分 入职制度
1、所有新员工在入职时应填写或提交以下资料 员工履历表
身份证复印件 最高学历证明复印件 公司所需要的其它资料
所有应聘人员应如实填写或提交员工履历表,任何故意疏漏或隐瞒可能
导致结束劳动关系。公司有权利向有关人士或机构查证员工履历中填写
内容的真实性。 2、劳动合同的签订
员工入职前人事行政部会确定具体的薪酬、工作岗位和试用期(试用期
为1~3个月,具体时间根据员工表现和能力确定),试用期满后签订正
式《劳动合同》(劳动合同期限为2年)。 3、个人资料的变更
员工有义务向公司提供以下的个人资料变更情况:
住宿及通信地址、电话号码、紧急情况下联系电话
健康状况、婚姻状况、身份证记载内容、户口迁移等
公司将根据个人申报的变更资料及时更改人事档案资料,办理社会保险
等资料均来自人事档案系统,因个人变更申报不及时造成损失由员工个
人承担。 第二部分 福利制度 1、公司为每位员工免费提供食宿
公司为每位员工提供免费的中、晚餐。
公司为每位员工提供免费宿舍,规格为1~2人/间,水、电、物业费、宽
带等其它费用由员工自己平摊承担。 2、公司为每位员工购买社会保险
公司根据劳动合同法和社会保险法,按照长沙当地的标准和比例,为每
位员工购买养老保险、工伤保险、生育保险、失业保险和医疗保险。
3、生育慰问金
男员工妻子或女员工怀孕产子,凭出生证明,公司发放200元慰问金,
双胞胎400元。 4、年度旅游安排
公司每年组织正式员工旅游一次(费用公司承担,如果花费超过2000元
/人则由公司承担一半,员工承担一半),可带家属参加,家属的旅游
费用由员工自行负担。
活动由人事行政部发起,采用公平机制大家共同决定出游地点。
5、公司常规活动安排
公司每个月安排1~2次员工活动,以体育运动和聚餐为主。
6、公司购书计划
公司员工每两个月可根据需求购买与工作相关的书籍一本(书籍价格不
能超过40元/本,超过部分由员工自己承担),统一购书时间为单月的1
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0号(如遇节假日则顺延),各部门负责人收集部门员工的书籍购买目
录提交给人事行政部,由公司统一购买。 7、优秀员工奖
公司每个月评选2名月度优秀员工,由董事长颁发证书,奖励100~300元
。优秀员工由人事行政部根据所有员工的月度绩效考核分数确定人选。
公司每个季度评选1名季度优秀员工,1名季度优秀管理者,由董事长颁
发证书,奖励为300~800元。优秀员工由人事行政部确定人选,优秀员
工由人事行政部以及总经理确定人选。
公司每个财年评选2~4名年度优秀员工,1~3名年度优秀管理者,年会时
由董事长颁发证书,奖励为2000~10000元。优秀员工由人事行政部以及
总经理确定人选,优秀管理者由人事行政部、总经理以及董事长确定人
选。 8、其它福利
公司每周为员工提供水果2次,加班时提供夜宵一份。
对于为公司做出特殊贡献者定义特殊贡献奖(奖励机制视实际情况而定
)。
公司在累计引入超过1000万投资后,所有员工工资进行重新调整(具体
调整额度视个人而言,每个员工对应的的标准单独签订《薪酬调整协议
》)。
公司对于所有员工开放期权奖励接口(期权池总额为公司原始股的12%
),适用对象为:所有为公司服务一年以上(优秀人才可放宽此时间要
求),符合总经理、公司董事会要求的
员工,具体期权奖励额度以及规则视个人而言,每个符合要求的员工对
应的标准单独签订《期权奖励协议》。 第三部分
绩效考核和薪酬体系 1、 常规工资
员工月工资构成:基本工资+岗位工资+绩效工资+各种补贴+奖金(含
全勤、优秀员工等),公司每月15号发放所有员工上月工资 2、
绩效考核
所有员工每月均需参与绩效考核,详情见《部门绩效考核表》以及《达
达搜绩效考核管理制度》,员工绩效考核分数由部门负责人和人事行政
部一起统计、计算和核对。 3、 奖金——年终奖
适用对象为:截止到年会前在公司服务时间超过8个月(含8个月)的员
工全额发放,3个月以上8个月以内的发放60%,未超过3个月的不发放
(特别优秀或为公司做出特殊贡献的员工可放宽此时间要求)。
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公司拿出年度纯利润的8%作为员工年终奖发放用途(每个员工的年终
奖额度评判标准为其全年的绩效考核分数);如尚未产生盈利或盈利过
少,则年终奖最少为一个月工资。 4、 奖金——工龄奖
适用对象为在公司服务一年以上的员工,额度为员工满一年后的平均月
工资的10%(随着时间的增加累加,具体标准如:2年则为20%,3年为
30%,以此类推),随同年终奖一同发放(一年一次/人)。 5、
奖金——全勤奖
当月出满全勤且没有迟到早退情况的员工,普通员工奖励全勤奖100元/
人,部门主管奖励200元/人,部门经理以上奖励300元/人。 6、
加薪制度
每个员工均享有一年一次的加薪机会,适用对象为在公司服务满一年以
上的员工,加薪幅度为当年平均月薪的12~30%,评定标准为:公司当
年的业绩以及员工的绩效考核分数。另为公司做出重大贡献的员工可再
享受一次加薪机会(加薪额度视具体情况确定)。
注:加薪须往人事行政部领取并填写《加薪申请单》,通过后方可执行
。
第三部分 考勤制度 1、公司正常工作时间 秋冬季作息时间:
上午:08:30至12:00 下午:13:00至17:30 春夏季作息时间:
上午:08:30至12:00 下午:13:30至18:00
周末采取单双休轮换制,当周单休,则周一、三、四晚上加班到8点30
分,当周双休,
则周一、三、五晚上加班到8点30分(此均为公司正常工作时间)。
2、请假制度
请假在三天之内的,部门负责人/直接上级、人事行政部审批即可。请
假在三天以上(含三天),部门负责人/直接上级、人事行政部以及总
经理审批。
请假须于人事行政部领取填写《请假申请单》(如遇特殊情况不能填写
,则需电话请假,并在假期结束后一个工作日内至人事行政部领取补填
《请假申请单》)。
未按规定请假无故缺勤的则按旷工处理。每旷工一天按个人日工资额的
3 倍罚款。员工因公外出,需向上级请示。
所有请假日均扣除所有工资,其中产假、工伤病假、丧假补助40元/天
。
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每月员工可允许迟到、早退共计5次/人,如若超过则累计三次计旷工一
天,如有特殊情况须和部门负责人以及人事行政部提前说明。 3、加班
公司需要员工除了工作时间之外加班的,给予一定的经济补贴(具体标
准视情况由人事行政部制定)。 第四部分 办公室管理制度
1、工作时间内不得玩游戏、聊视频、看电影(午休时间除外)以及做
和工作无关的事情。
2、工作时间内着装要得体,不得穿拖鞋、超短裙等不宜服装(脚受伤
等特殊情况除外)。 3、工作时间内不得饮酒。
4、需和公司其他员工和睦相处,发生矛盾时要及时通知人事行政部协
调处理。
5、员工之间严禁相互打听薪酬待遇情况,一旦发现公司可立即解除劳
动合同。 6、下班之前靠窗的员工须保证窗户关好并落锁。
7、秉承绿色环保的理念,每个员工下班离开前须保证电脑关机(显示
器也要关)。
8、公司将一贯坚持开放的运营理念,所有员工对公司、工作的任何建
议随时可和部门负责人、总经理进行沟通。
9、工作中要严格服从公司、领导安排,如有不同看法可私下找领导商
量,严禁出现和公司、团队对着干的情况出现。 第六部分 离职制度
1、 辞职申请
原则上员工辞职需提前一个月向直接领导、人事行政部提供正式的书面
《辞职申请书》,在获得公司批准后方可开始办理离职手续。 2、
工作交接
在正式离职前应将自己的所有工作资料交接给对接人(由部门负责人指
定),在未交接完成前不得离职。 3、 正式离职
在正式离职后对应员工须严格遵守和公司签订的《竞业、保密协议》(
未签订的员工不再此列),离职后要秉承良好的职业操守,不得诋毁公
司、公司其他员工以及团队。