实物资产清查工作总结
为加强实物资产管理,提高资产使用效率,确保各项实物资产的安全与完整,实现资
产管理的科学化、规范化,根据厂《关于开展实物资产清查工作的通知》精神,我站在全
站范围内认真组织开展了实物资产清查工作。现总结如下:
一、抓宣传发动,使清查工作群众化。我站的资产种类多而分散,清查工作量大、任务
艰巨,没有领导支持和全体职工的积极配合,光靠财会人员的努力,是难以做好的。因此
,在站领导的高度重视下,积极宣传发动、统一思想,使“爱站如爱家”的思想深入人心,
提高全体职工对资产清查重要性、必要性和迫切性的认识,变被动为主动,积极投入到清
查工作中去,使清查工作变成全体职工的自觉要求和行动,为今后实物资产管理更加科学
、正规有序打下良好的群众基础。
二、抓组织领导,使清查工作科学化。资产清查涉及到我站的所有下属单位和职工,是
一项面广量大、细致复杂的工作,必须精心组织、精心安排,才能使这项工作有条不紊,
达到预期的效果。
1、成立实物资产清查领导小组。至收到文件之日起,成立了资产清查领导小组,由朱书
记任组长,组员由各三级单位行政领导、站财务组及材料组负责人等组成,各单位也成立
了相应的资产清查领导小组,对本单位的清查工作负责。由于各项资产种类多、分布较分
散,根据“全面彻底”、“谁使用、谁负责”的原则,和自下而上、逐级汇总、统一上报的方
法,我们将清查工作细分到班组,由各班组指定一名具有较强责任心、工作热情的实物清
查员,全站共15名,具体负责清查摸底及登记工作。
2、明确职责,熟悉业务。组织清查员认真学习厂发《关于开展实物资产清查工作的通知
》,明确清查范围,做到如实填报、不遗不漏。并由财务人员进行培训,辅导他们有关实
物资产的概念、分类和估价方法,为进行清查工作扫除技术障碍。
3、积极实施,合理安排步骤。首先,各班组按照要求自己清查公共财产,统一使用“实
物资产清查登记表”进行登记。对在办公场所由个人保管的实物资产,做到保管人、使用
人亲自签名以明确保管使用责任。卫生所在进行清查时,采用给资产编号的方法,为每一
项实物资产进行编号,如“卫生所004号”,并制作成标签帖在所登记物品的显著位置,这
项工作虽然工作量较大,但对理顺清查工作、明确保管责任,有重要的借鉴意义。其次,
清查领导小组核查。清理领导小组收齐登记表后,组织对各班组填报的登记表,逐一进行
审核,并现场核查,发现问题及时提出整改意见。如发现错登漏登,问清情况后当场纠正
补登,确保资产清查结果的真实完整、准确无误,真正使清查工作做到“见物做点、以物
对账、以账查物、是账就清、不重不漏、不掩不盖、不留死角。”
三、健全帐册,使管理工作正规化。为全面反映实物资产的增减变动情况,便于监督各
项实物资产的保管、使用,就必须用价值的形式把实物资产登记到帐薄中去。借此次清查
工作之机,我站进一步完善了实物资产总帐、实物资产明细帐和保管使用登记册,建立实
物资产“户口本”管理制度,为每项实物资产建立实物资产管理卡片,卡片上不仅记录实物
资产名称、编号、类别、规格型号等信息,还记录保管人变更、维修保养、出借归还等重
大资产事项,以便于对各种资产进行监督,防止浪费,使资产管理做到“专人保管、专人
负责”。
四、抓岗位责任,使管理工作制度化。实物资产的管理原则是:统一领导、归口管理、
分级负责。根据这一项原则,我站健全了资产管理制度,把资产管理作为一项长期工作,
使之制度化、规范化,长期坚持下去。重点抓岗位责任,使管理责任到人。实物资产管理
工作由站长负总责,资产帐由总帐会计管理,各种资产设备由保管员管理,在资产与责任
人之间建立起一对一的关系,同时加强财务监督,做好帐务处理。做到有账可查,有责可
问,违规必究。达到“归口管理、分级负责”的目的。本次清查工作,共登记实物资产372
件,价值2368万元,基本摸清了我站实物资产的“家底”,为实物资产管理工作的科学化、
规范化打下了良好的基础。