品牌代采购协议
甲方(委托方):
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
地址:_____________
联系电话:_____________
乙方(代采购方):
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
地址:_____________
联系电话:_____________
甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,依据《中华人民共和国民法典》
及相关法律法规,就品牌代采购事宜达成如下协议:
第一条 定义与解释
除非本协议另有约定,下列术语具有如下含义:
“代采购”:指甲方委托乙方代为采购约定品牌商品的服务。
“品牌商品”:指甲方指定品牌、型号、规格的商品,具体详见本协议
附件一《品牌商品清单》。
“采购订单”:指甲方向乙方发出的具体采购指令,明确商品名称、数
量、交货时间、交货地点等信息。
“供应商”:指乙方为完成代采购任务而选择的商品供货方。
“交付”:指乙方将采购的商品运送至甲方指定地点并完成交接的行为。
第二条 代采购范围与内容
代采购品牌范围:甲方委托乙方代为采购以下品牌商品(请在选定项目
前打√):
□ 品牌名称:__________,商品类别:__________。
□ 品牌名称:__________,商品类别:__________。
□ 其他品牌:________________________________。
代采购内容包括:
根据甲方需求,寻找符合要求的品牌商品供应商。
与供应商进行商务谈判,争取最优采购价格及供货条件。
签订采购合同,跟踪订单执行情况。
组织商品验收、运输及交付。
处理商品质量异议及售后服务事宜。
代采购不包括:
商品品牌授权或代理资格的获取。
甲方与供应商之间的直接交易安排。
第三条 采购流程
需求确认:甲方以书面形式(包括但不限于采购订单、电子邮件)向乙
方发出采购需求,明确以下内容:
商品品牌、名称、型号、规格、数量。
质量要求、技术参数、包装要求。
交货时间、交货地点、收货人及联系方式。
预算单价或总价(如有)。
询价与报价:
乙方在收到甲方采购需求后_____个工作日内,向不少于_____家供应
商询价。
乙方将询价结果汇总后提交甲方,由甲方确认采购价格及供应商。
采购执行:
甲方确认后,乙方与供应商签订采购合同,并负责跟踪订单执行。
乙方应及时向甲方反馈订单执行情况,包括生产进度、发货安排等。
变更处理:
甲方如需变更采购需求,应提前_____个工作日书面通知乙方。
乙方在收到变更通知后,应评估变更对价格、交货期的影响,并及时
与供应商协商。
因甲方变更需求产生的额外费用由甲方承担。
第四条 价格与费用
代采购商品价格构成:
商品采购价:乙方与供应商商定的采购价格。
代采购服务费:按采购总额的 __________% 收取。
运输费:按实际发生额结算(或由供应商承担)。
其他费用:________________________________。
费用结算:
结算周期:每 __________(月/季)结算一次。
乙方应在结算周期结束后_____个工作日内,向甲方提供费用明细及结
算清单。
甲方应在收到结算清单后_____个工作日内确认,并支付相应款项。
支付方式:
甲方将款项支付至乙方指定账户:
开 户 行 : _____________ , 户 名 : ____________ , 账 号 :
____________________。
乙方应在收到款项后_____个工作日内向甲方开具等额合法发票。
第五条 交付与验收
交付时间:乙方应按照甲方采购订单约定的时间完成交付。
交付地点:____________________。
交付方式:乙方负责将商品运送至甲方指定地点,运输费用由_____方承
担。
到货验收:
甲方应在收到货物后_____个工作日内进行验收。
验收内容包括:商品品牌、型号、规格、数量、外观、包装等。
验收合格的,甲方签署《商品验收单》。
验收不合格的,甲方应书面说明原因,乙方应在_____个工作日内处理
完毕。
第六条 质量保证与售后服务
乙方保证所代采购的商品为原厂正品,符合国家及行业质量标准。
质量保证期:自验收合格之日起_____个月。
质保期内,如商品出现质量问题,乙方应负责协调供应商提供维修、更
换或退货服务。
售后服务响应:
接到甲方质量问题反馈后,乙方应在_____小时内响应。
需要现场处理的,乙方应在_____小时内安排人员到场。
因商品质量问题给甲方造成损失的,乙方应协助甲方向供应商追偿。
第七条 双方权利与义务
甲方权利与义务:
甲方有权了解采购进展情况,查阅采购合同及供应商信息。
甲方应按时支付代采购服务费及相关费用。
甲方应及时确认采购价格、供应商及采购订单。
甲方应配合乙方完成商品验收工作。
乙方权利与义务:
乙方有权按照约定收取代采购服务费。
乙方应尽职尽责选择合格供应商,确保商品质量。
乙方应妥善保管甲方的采购信息,不得泄露给第三方。
乙方应协助甲方处理与供应商之间的质量纠纷。
第八条 知识产权与品牌保护
乙方承诺不侵犯所代采购品牌的知识产权,不销售假冒伪劣商品。
如因乙方原因导致甲方被品牌方追究侵权责任的,乙方应承担全部责任。
乙方不得以任何形式使用甲方的名义进行与代采购无关的活动。
第九条 保密条款
双方承诺对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、采购信息、供应
商信息等承担严格保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。
本保密条款在本协议终止后_____年内持续有效。
第十条 违约责任
甲 方 逾 期 支 付 费 用 的 , 每 逾 期 一 日 , 应 按 当 期 应 付 未 付 金 额 的
__________‰ 向乙方支付违约金。
乙方逾期交付商品的,每逾期一日,应按该批次商品采购总额的
__________‰ 向甲方支付违约金。
乙方交付的商品存在假冒伪劣或严重质量问题的,甲方有权拒收,乙方
应退还已收取的全部费用,并赔偿甲方因此遭受的损失。
任何一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应赔偿对方因此遭受的
直接经济损失。
第十一条 不可抗力
因不可抗力导致任何一方无法履行本协议的,受影响方应及时书面通知
对方,并提供相应证明,可部分或全部免除违约责任。
因供应商原因导致无法按时交付的,乙方应及时通知甲方,并协助甲方
采取补救措施。
第十二条 争议解决
本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法
律。
因本协议产生的或与本协议有关的任何争议,双方应首先友好协商解决;
协商不成的,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
第十三条 其他约定
本协议自双方加盖公章并由法定代表人或授权代表签字之日起生效。
本协议一式_____份,甲方持_____份,乙方持_____份,具有同等法律
效力。
本协议附件是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。
本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议,补充协议与本协议
具有同等法律效力。
双方确认本协议所列地址为有效送达地址,任何一方地址变更应提前三
个工作日书面通知对方,否则按原地址送达即视为有效送达。
(以下无正文)
甲方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日
乙方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日