SSC 与 COE&HRBP 协同流程机制设计
项目 COE HRBP SSC
入职 新人入职：COE 负责 SOP 设计和赋能。
1、执行入职 SOP 新流程，日常入职签约跟进；
2、关注新员工试用期表现，做试用期评估
入职手续办理签署、归档类流程实施
入职：SSC 负责按 SOP 为新员工办理入职，包括各职场群员工介绍、
入职礼包的发放，做到有温度的触达；
转正
试用期转正流程：COE 负责 SOP 梳理，P4 及以下由 SSC 发起
提醒，P5 及以上由 HRBP 发起提醒及述职流程，P8 及以上由
COE 发起 360 评估+HRBP 安排述职；OA 审批流员工自行发起，
经审批后 SSC 存档。
1、自行导出当月待转正的名单，并关注业务侧转正时间及
流程节奏；
2、根据不同岗位及时跟进对应转正流程，如新员工评估表，
干部述职等；
3、根据考评结果，同步 SSC 是否办理转正手续 or 试用期延
长手续。
转正提醒触发提醒、统计反馈、督促 BP。转正待遇的更新备档
转岗/晋升
1、COE 梳理转岗/晋升规则，优化流程；
2、P5/M1 及以上员工转岗/晋升需审批到人才发展负责人；
3、异动涉及到薪资变化的需要审批到薪酬绩效负责人。
1、基于业务发展需求，协同业务侧与员工开展转岗协商；
2、深入了解岗位信息，评估转岗风险及转岗时间；协同业
务部门，开展员工晋级的述职及评估工作、员工降级的协商
沟通工作，把握职级调整的合规性及客观性。
转岗审批后架构相应的调整、HR 系统录入更新
收集 BP 组织签署后的转岗手续资料归档、操作系统留存记录
离职 -
1、负责员工的离职访谈，异常信息及时反馈并形成访谈报
告
2、负责被动离职员工协商沟通
离职审批流程批复后完成以下步骤操作：
1、钉钉架构的删除、
2、劳动关系解除签署、
3、社保权益办理、
4、达到劳动争议类接管，后续协同法务处理，
5、建立每月劳动争议及补偿等台账
薪酬台账、人
员等数据
1. COE 负责设计薪酬标准台账模板；
负责设计团建、过节费、生日费、慰问福利等台账模板；
1、链接 SSC 月度提供所服务部门的成本数据；
2、链接 SSC 日常提供待优化员工数据，包括赔偿月份、应
发、月标等；
3、链接 SSC 月度提供所服务部门的考勤数据，包括不限于
日常出勤、带薪假查询等。
4、链接 SSC 月度提供所服务部门基础数据，
1、由 SSC 薪酬福利团队协助整理薪酬标准台账数据，提交 COE；
薪酬福利团队负责福利费用执行与管理
团建、过节费、生日费、慰问福利等福利费用审核、审批，并每月提
交 COE 数据报表。
3、支持人力内部日常分析数据，基础员工数据、成本数据、考勤数
据的需求
加班、调休台
账更新
负责设计加班调休、年休假台账模板；
SSC 负责更新假期管理
1、加班调休台账
2、年休假台账
以月度/季度为周期与 BP 共享台账数据；
审批流程类 根据业务单元，提出流程配置需求 根据业务单元，提出流程配置需求
根据 COE/招聘/HRBP/业务部门等人事类审批流需求
1、接收需求；
2、设计流程；
3、编撰流程文案，提修改、建立审批模块等审批；
4、实施流程配置。
