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审计社会实践报告
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审计社会实践报告
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点、胜利与失败、经验与教训,并在此基础上对前段工作作出客观评价,使得所有人员对问题的认识更一
致,思想更统一。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。
今年暑假,我在海南省三亚市恒誉会计师事务所进行
了审计实践,这是我第一次在会计师事务所进行课程实
践。在这短短的一周当中,我从对会计师事务所的一无所
知,到对事务所的审计工作有了一定的了解,从一个什么
都不会做的实践生,到能为所里做一些力所能及的工作,
我觉得自己成长了许多。
我是在年后开始联系的实践单位。2 月 7 日,我给三亚
市的各个会计师事务所打电话。开始的几个事务所都说刚
过完年,业务不多,不需要实践生,或者是说实践生已经
很多,不再招人了。当我打给恒誉会计师事务所的时候,
是一个姐姐接的电话,她说可以帮我问问所长。我很兴
奋,终于有希望了!所长说我可以带上简历下午去面试。
那天下午我很早就去了,上午接电话的那个姐姐给我
倒了一杯水,让我可以先看看报纸。到了三点钟,进来了
一个个子不高的大叔,那个小吴姐姐说他就是所长,我跟
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着进了办公室,递上了我的简历。所长看了看,跟我简单
解释了一下事务所所承担的业务都有哪些,然后说我第二
天可以来实践,还给我安排了一位“师傅”——慧芳姐,我以
后就跟着她,让她给我安排任务。我就这样开始了我的事
务所实践。
海南恒誉会计师事务所注册资本 30 万,现有注册会计
师 12 人,注册资产评估师 5 人,现有的工作人员共 21
人。主要承担的业务可从事财务审计、资产评估、办理企
业合并分立清算事宜中的审计业务、注册资本验证、基本
建设年度财务决算审计、财会人员培训、代理记账等多种
业务,是本市一个中等规模的事务所。
开始的几天,慧芳姐让我先看一下他们做的审计工作
底稿。审计工作底稿是审计证据的载体,是注册会计师在
执行审计业务过程中形成的全部审计工作纪录和获取的资
料。包括注册会计师在制定和实施审计计划时直接编制
的、用以反映其审计思路和审计过程的工作纪录,审计工
作的全部内容是注册会计师形成审计结论、发表审计意见
的直接依据。审计业务有一定的连续性,同一被审计单位
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前后年度的审计业务具有众多联系或共同点,审计工作底
稿对未来的审计业务具有参考备查价值。审计工作的整个
过程就反映在工作底稿中。如果能把工作底稿看明白,那
就能理解审计是怎样完成的了。
以前年度的审计工作底稿要整齐的装订,然后装在牛
皮纸盒子里。大部分企业单位的工作底稿很厚,要订成 2—
4 本,一些事业单位如小学医院的审计工作底稿就是一本。
审计工作底稿包括七个部分,一、初步业务活动工作底
稿,二、风险评估工作底稿,三、进一步审计程序工作底
稿,四、其他项目工作底稿,五、业务完成阶段审计工
作,六、实质性程序工作底稿,七、附录。
审计工作底稿是审计人员记录审计工作的轨迹,审计
证据是被审计单位提供的原始资料,如原始凭证、合同
等。因此每一个审计过程所需要的审计证据是不同的。例
如关于库存现金,核对现金日记账与总账得到货币资金审
定表,抽查大额收支得到货币资金收支检查情况表,对其
他应收款采用了替代测试,后面要附上记账凭证的复印
件。资本公积对企业至关重要,也是经常容易出现问题的
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地方,因此需要资本公积审定表,追加投资款的记账凭
证,收款收据和记账凭证,电子汇划划(收)款补充报单。还
有要附上一些许可证的复印件,比如“琼海大兴实业投资有
限公司”以房地产开发和旅游项目为主营项目,那么就要附
上房地产开发企业暂定资质证书,建设用地规划许可证,
税务登记证,公司章程,在涉及到某个审计期间签订了合
同时,要有设备合同复印件等等。
在看审计工作底稿的过程中,我也只能是从表面的层
次上去了解某个程序需要的证据,知道他们之间存在着相
互关联的关系。但是如果让我去决定某个程序到底要查哪
些证据,我就不知从何下手了。这需要清楚的了解审计准
则,也需要实际工作经验的积累。
开始的这几天,我大部分的时间是在看工作底稿。刚
刚过完年,每天来的客户非常少。其实是否有客户也与被
审计企业的注册时间有关。事务所还承担着审计局给的工
作,为各行政事业单位进行验资。事务所对行政事业单位
的审计软件是审计局自己研发的一个小软件。我帮助小许
姐姐录入三亚市各中小学的固定资产的信息。包括固定资
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产的类别,存放地点,原值,折旧,净值。
行政事业单位不用计提折旧,因此只要是在用的,原
值和净值永远相等。之后要把汇总得到的固定资产净值总
额与该事业单位当期的资产负债表的固定资产数额进行核
对,如果想等就证明正确了。有两次我录入的错误了,原
因是我没有看到备注里面的“已停用”,都当成在用的输了进
去,结果对不上()。我对了好几遍找不到原因,还是小许姐
姐发现的这个问题。其实这不是很复杂的工作,需要的是
耐心和细心,因为大量的数据发生一点错误就会“前功尽
弃”。
到了第五天,有一家名为“北狼房地产”的公司注销,要
对他们的资产负债表进行审计,出具一个报告。事务所的
资深注册会计师阿孙叔负责这个业务。我帮他复印各种票
据,像记账凭证、银行对账单、收款凭证等等。我以前没
有用过复印机,慧芳姐说按那个键就可以了。我开始的时
候做的很慢,尤其是几张小的收款凭证要印在一张纸上,
比较麻烦。阿孙叔比较严厉,他就很着急说为什么还没有
印好。我知道他说的对,本来我就是做的慢嘛。在印一张
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对账单时,原件本身就很浅,慧芳姐教我怎样加深颜色。
后来我印的熟练了许多。一般他们有什么要复印的就由我
来印。
在这一周的实践当中,我做的工作比较零散,但就是
从这点点滴滴中我了解到了在事务所工作是怎样一种状
态,也让我对审计工作有了一个直观的了解。这是我第一
次在事务所工作,这次实践经历一定会对我以后的求职和
工作有帮助的。
实践已经过去将近一个月了,思前想后还是得总结一
下打工生活滴~反正开学得交实践论文,那——就不妨一
石二鸟啦,呵呵^^ 身为会计专业的学生,同时又对审计怀
有浓厚的兴趣,因而我选择到会计师事务所实践,尝试去
感受审计工作的甜酸苦辣。
正式实践的前几天我就已经在网上查清楚到工作地点
的公交路线,又牢记着具体的地址,心想万无一失了。谁
知道实践的第一天按着在网上查出来的路线下车后,问了
在车站维持秩序的保安和好几个路人都没有一个人知道我
工作的那栋大厦在哪里。我着急了,怎么可以在实践的第
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一天出现这种意外呢?于是我见到保安人员就拦截,终于我
碰到的第二个保安知道大厦的所在,朝他指着的方向望去
才发现那栋大厦正在装修,整栋建筑都被竹竿和绿色的尼
龙布给包起来了,怪不得我老找不着。在我的加速奔跑下
最后在上班时间的前五分钟到达了办公室。
办公室给我的第一感觉就是“空密交错”。“空”指的是偌
大的办公室却没几个办公人员;“密”指的是一排排的办公桌
上摆满了层层叠叠的纸张。简单的景象却深刻的反映出了
审计工作的最本质的特点:忙。办公室里工作的职员少是
因为大部分的员工都出外勤了,而办公桌上堆满的是审计
报告的工作底稿。审计工作的大部分就是由外勤和出具审
计报告构成的。找到了自己的位置后我的上司给我的第一
个任务就是看底稿。我才发现审计工作也分很多种,最普
遍的当然是年度审计啦,除此之外还有劳保金的审计,离
任审计等专项审计。而目前等待整理的底稿中最多的就是
年审了,我就先看年审的底稿。其实底稿的格式都一样,
首先是封面,接着是索引,然后是总体的审计计划,最后
是具体业务的审计。
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由于前三项的内容都相似,所以对我来说价值最大的
就是具体业务审计的部分了。这部分是审计工作的精髓,
凝聚了审计工作的过程。审定了的科目都汇集与此,每个
科目都由具体审计计划,审定表,抽查表组成。
后来我从上司口中得知并不是每一个会计科目都有审
定的必要,只有被审计单位年度财务报表上出现了的科目
才需要审定。而审定表上需要填写的内容有年初审定数,
就是财务报表上的年初数;未审定数,就是我们核对了被审
计单位的明细账与总账相符后,总账上填写的科目的本年
发生额;已审定数,就是把年初数和发生额相加后的本年余
额。一般来说,已审定数是和被审计单位提供给我们的财
务报表上的数相同的,如果出现不符就是被审计单位的财
务工作出现问题了。除了核对明细账和总账外,审计人员
还需要从被审计单位的账簿中抽出一定数量的业务,再检
查这些登记入账的业务的记账凭证是否填写正确,记帐凭
证后附有的原始凭证是否齐全。而这项工作的过程就记录
在抽查表上。如果财务报表上的存在本年没有发生额的科
目,那么这个科目就没有抽查的必要了。
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大概看懂了一点审计工作底稿后,我就开始整理工作
底稿的工作了。其实这是一个重复性很强的工作,但由于
每间公司的业务不同,底稿的内容也各不相同,我就趁着
这个机会努力吸取知识,找出不懂的地方抓紧时间请教上
司,却也感到其乐无穷。毕竟理论与实践是有着差别的,
有时候甚至存在鸿沟。而实践的一个重要目的是感受这些
鸿沟并对此作出应有的思考。
我实践的第一个感悟是实践价值的高低取决于自身的
积极性。在一个完全陌生的环境里,有太多太多的事情你
没有能力把握了。比如是否可以碰到一个主动教导你并且
放手让你做业务,再指出你的错误帮助你进步的上司。能
遇到这样的上司实属难能可贵,一般情况下前辈们都只顾
着自己的工作,交代你做些基本的业务,做好了他看到有
错误的地方就自己改掉了,也不会特地的去向你指出。因
此到最后自己做的工作到底规范与否根本无从知道。这时
候解决的办法就只有碰到疑惑的问题时抓住时机去发问,
把握自己可以把握到的尽量让实践更具价值。
第二个感悟是实践不但是一个提高动手能力的机会,
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更是一个锻炼交际能力的时机。与办公室里的上司前辈们
保持良好的关系,可以让你尽快的熟知公司的情况,在遇
到困难的时候也能够及时的得到帮助。很高兴的是我做到
了和公司的前辈以及实践生相处融洽的这一点,让我在实
践期间心境愉快并得到意外的收获。
第三个感悟是在不断的挖掘与发问中我渐渐了解到内
资会计师事务所在激烈的行业竞争中的生存困境。为了尽
可能的降低营业成本,以比较优惠的价格吸引客户,留住
客户,内资所的一些工作程序存在着不太规范的情况。比
如信函的发放上,规范的做法是会计师事务所直接把信函
送到被函证的单位的,但内资所为了节约成本会让被审计
单位自己完成函证。在事务所林立的情况下,一方面事务
所要创造利润,另一方面要保证审计报告的质量。当两者
产生矛盾的时候,特别是发生尖锐的矛盾,关系到事务所
生存发展的情况下,很多时候事务所会以折衷的方法,降
低审计工作质量来谋求生存。
随着时间的流逝,实践生日渐增多,由于我是第一个
进公司的实践生,学习东西比他们早,工作也完成得不
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错,负责管理实践生的职员就把教导后进实践生整理审计
工作底稿的工作交给了我去完成。所谓人多力量大,在大
家的努力下很快经过整理的底稿替代了没整理的底稿占领
了一个又一个桌面。这时实践生的管理员就教我如何对已
经整理过的底稿进行归档、装订、贴条、保存。
由于工作并不难,我很快就把从整理底稿到将底稿保
存到铁柜里的这条流水线掌握到手了。当哪个实践生没有
工作问我有什么可以帮忙的时候我总能交代她们新的工
作,也很乐意把我掌握到的知识告诉她们。因为其他实践
生对前辈们都有畏惧感,同时觉得我能把工作都完成得很
好,所以她们碰到问题的时候就会选择首先向我询问;又因
为管理员在实践生中与我沟通得最好,所以有什么任务都
会交给我去做。最后就变成这样一种局面:办公室里名被
叫得最多次数的就是我了,从刚开始在办公室里走渐渐变
成在办公室里跑来跑去。由于交给我的工作比较多,而帮
助其他实践生解决一些工作上的问题也需要时间,我无法
在短时间里完成交与的任务。
所以我开始把手上的工作分派给其他工作量比较少的
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实践生,让每个人都有充足的工作。再后来,实践生的数
量继续增多,中间就会出现一些沟通方面的问题。实践生
中碰到诸如此类的问题时她们也会告诉我,希望我能够从
中帮忙解决。而我在尽力化解沟通障碍的同时也能保持与
实践生非常良好的关系。
其实在实践之前我就给这个实践定了一个目标:感受
审计工作。我不刻意要求能学到很多的审计知识,能独立
的完成审计的业务,这些对于一个实践生来说也不现实。
我只希望能感受审计人的生活,体会事务所工作的氛围,
了解我理想的行业是否真的适合我。而结果是我得到远远
超过了我开始的要求。
其中最珍贵的不是加深了对审计这个行业的理解,而
是实践带给我的成就感,让一直带点自卑情结的我明白到
自己的能力。进入大学以后在参加的活动中我都扮演着一
个 teammate 的角色。而实践中虽然没有定位职位,我就自
然而然的成为了实践生里的 leader 的角色,从教导工作,
分配任务到调解矛盾,一步步走来我都能把它们完成到
位。上司和实践生们对我的信任让我更认真细致的完成自
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己的工作也增添了我的一份自信。真的,自信和出色是相
得益彰的,而这些也是快乐的源泉。实践期间和大家一起
工作,一起成长我感到由衷的喜悦。
到了最后,我都舍不得离开实践的岗位了,还有几个
实践生叫我不要走,我深切的感受到短短一个月里大家结
下的深厚的情谊。很庆幸自己得到了这个实践的机会,一
个让我更自信的去面对即将到残酷的“卖身”期的经历。