背景梳理 活动创意 活动规划 活动管理 团队介绍 案例展示
中关村，不只是一个地名，
更是中国IT科技发展的推动力量
s y m b o ls y m b o l
The Symbol
Of High-tech Of High-tech
In ChinaIn China
这里，是中国的硅谷，
见证了新科技的崛起，
中关村正逐渐演变成中国IT技术代名词，
这里不但承载着不断探索的科学精神，
更酝酿着得天独厚的创新气候。
创新，不止步于方寸之创新，不止步于方寸之芯芯，，
更着力于推动行业的变革
Innovation Is Aim To Innovation Is Aim To
Change The Future
正是一颗颗小小的芯片，成就了万千精彩世界，
推动着IT科技的飞速发展，
如今，我们正在从信息时代，迈入数据时代。
从精准医疗到智能交通，从网络金融到高效政务，
从互联网教育再到智慧城市；
正是源于变革与创新，
行业正在经历前所未有的转型与变革。
我们正加速接近不远的未来。
。
i n n o v a t i o n i n n o v a t i o n
智能科技，
不只为我们构建未来城市，
更将实现全民共享
Let’s Share
The Future Of AI
正是基于大数据、云计算这些IT技术的革新，
智能（AI）化未来呼之欲出，
它将推动整个社会的再次变革，并实现飞速的发展。
但这并不是我们所看到的未来，真正的智能科技，
应该惠于民生，并最终实现全民共享
活动信息
活动名称：中关村智慧城市发展论坛
活动时间：2019年9月-10月（暂定）
活动规模：500人
活动地点：北京稻香湖景酒店
活动形式：主论坛+分论坛+产品与新技术体验
活动受众：政府机构、客户、媒体
Together，Let’s Step In Future
在这里，我们即将携手开辟崭新趋势，
智慧未来，我们拭目以待……
芯科技 智未来
Option 1
为智慧开启“芯”动力
2019 中关村智慧城市发展论坛
Slogan：
Option 2
创“芯”之势 汇“智”所能
kv
芯科技 智未来：
画面以象征智慧的大脑为主体，以充满现代科技感的线条勾勒；在其周围，借以体现城市元素的icon
，表达未来智慧城市的概念。整体视觉简约、明快，充分传达出以智慧芯片，打造未来智能城市的主
旨之意。
KV Option 1
开启智慧“芯”未来：
我们用什么来开启未来？在视觉中，我们找到了答案，正是智慧的钥匙为我们开启了未来之门。整体
画面以钥匙孔的三维变形造型为主题，充分表达了主旨含义，视觉简约且不失丰富的细节，有较强的
现代感。
KV Option 2
KV定帧画面
开场视频
演讲环节
舞台左侧视效果
舞台右侧视效果
主会场鸟瞰效果
全场鸟瞰效果
全场Layout
顶视网格
签到处
行业展示区
行业展示区
行业展示区
行业展示区
分会场形式
分会场形式
延展设计
签到处画面 W12*H4m
延展设计
媒体采访画面 媒体采访椅背贴
延展设计
指引立牌
接机牌
延展设计
手提袋 胸卡
延展设计
会议用伞 纸巾 茶歇标识
会议用水及纸杯
活动规划
区域划分
上午 主论坛（牡丹厅 1620㎡ 500人）
08:30-09:00 签到及展区参观
09:00-09:30 开幕致辞
09:30-10:00 主题演讲1
10:00-10:30 主题演讲2
10:30-10:50 茶歇及展区参观
10:50-11:20 主题演讲3
11:20-12:00 主题演讲4
12:00-13:30 午餐及展区参观
下午 分论坛1 分论坛2 分论坛3 分论坛4
牡丹厅1（486㎡ 200人） 牡丹厅4（486㎡ 200人） 多媒体教室（148㎡ 120人） 稻香厅（120㎡ 80人）
13:30-14:10 演讲1 演讲1 演讲1 演讲1
14:10-14:50 演讲2 演讲2 演讲2 演讲2
14:50-15:10 茶歇及展区参观
15:10-15:50 演讲3 演讲3 演讲3 演讲3
15:50-16:30 演讲4 演讲4 演讲4 演讲4
活动日程
时间推进
4月10日-5月10日 5月10日-6月10日 6月10日-活动当日
第一次提案
第二次提案
确认供应商
创意调整
方案调整
场地勘察
合同签署
设计确认
第三方人员确定
场地确认
活动报批
展具筹备
物料制作
进场搭建
正式活动
创意阶段 筹备阶段 执行阶段
酒店推荐
项目 推荐一 推荐二
地理位置 海淀区 顺义区
酒店名称 北京稻香湖景酒店 新华联丽景温泉酒店
酒店星级 ★★★★ ★★★★★
酒店地址 北京市海淀区苏家坨镇稻香湖路２８号
方位 距天安门广场３５公里，首都机场４５
公里
距天安门广场６０公里，首都机场１５
公里
优势 自然环境优越，场地面积适合 配套设施完善，酒店较新，厅高优势
劣势 厅高较低 地理位置较远
主
推
北京稻香湖景酒店位于北京市海淀区科技自主创新示范区内。清澈的稻香湖水环绕酒店全境,自然景观与人文
建筑完美统一。稻香湖景酒店为自然生态型酒店,占地42公顷,水面面积4公顷,绿色面积10万平方米,建筑面积8
万多平方米,酒店分为南、北两个营业区域,硬件档次、规格不同。
北京稻香湖景酒店
北京稻香湖景酒店
北京稻香湖景酒店是一家综合性酒店，位于北京市海淀区苏家坨稻香湖公园内，服务有商务中心、租车、洗衣房等。
距离首都国际机场约４５公里，驾车58分钟
距离北京火车站约４公里，驾车67分钟
北京稻香湖景酒店
会议室名称 灯下高 面积 尺寸 课桌 楼层
牡丹厅 5 1620平米 长45*宽36m 500 1F
北京稻香湖景酒店
会议室名称 灯下高 面积 尺寸 楼层
牡丹厅前厅 5 ４０５平米 长45*宽９m 1F
北京稻香湖景酒店
会议室名称 尺寸L*W 面积 厅高 楼层
稻香厅 * 115㎡ 5m 1F
会议室名称 尺寸L*W 面积 厅高 楼层
多媒体教室 * 148㎡ 5m 1F
北京稻香湖景酒店
湖景食府中餐厅 锦宸宴会厅
新华联温泉度假酒店是由北京新华联集团公司斥心血和重资打造的精品绿色生态温泉酒店，酒店位于北京市
顺义区李遂镇，酒店一期建筑面积约万平方米，绿化率80%以上，酒店建筑秉承了法国凡尔赛宫建筑风格，
拥有客房406间，1000平米金色大宴会厅，各式餐厅及温泉娱乐配套设施齐全，可满足各类旅游休闲、度假
娱乐、商务洽谈等需求，酒店还是2016年度京郊唯一新开业温泉酒店，是集温泉、客房、餐饮、会议、娱乐
休闲为一体的综合性城市旅游目的地。
新华联丽景温泉酒店
新华联丽景温泉酒店
会议室名称 灯下高 面积 尺寸 课桌 楼层
金色大厅 １０ 1０９０平米 长４５*宽２５m 500 1F
新华联丽景温泉酒店
会议室名称 尺寸L*W 面积 厅高 楼层
多功能厅 １６*８ 1２７㎡ ３.５m 1F
会议室名称 尺寸L*W 面积 厅高 楼层
新丝路 ２７ *１５ ４０５㎡ ８m 1F
新华联丽景温泉酒店
签到流程
签到流程
会前H5邀约形式注册报名，汇总参会数据。
H5注册页面
签到流程
*网站注册形式及开发页面展示网站注册流程
签到环节
Option A-手机签到
签到流程：嘉宾携专属二维码到场，扫码签到。之后领取胸牌即可
签到环节
Option B-自助签到
签到流程：来宾通过触摸屏，输入手机号或者签到码，打印入场券，持券进场
直播平台
在线观看流程：
在线注册 – 观看 – 调查问卷（投票/评论）
可实现功能：
直播结束后统计注册数据
在线嘉宾可定向邀约，满足在线人数
活动管理
沟通管理
【准确、高效】
建立良好沟通机制，确
保项目相关信息能及时、
准确地得到处理。
时间管理
【及时、详细】
目提案到项目执行，我们
将全程制定时间规划、进
度安排并进行管控。
质量管理
【规范、严格】
制定活动质量标准，确保项
目满足客户需要的质量，并
对各环节进行检查与控制。
统筹管理
时间管理
质量管理 沟通管理
统筹管理【专业、全面】
项目专属负责人对项目各要素的工作进行分配和协调，
包括项目计划的制定、项目整体变化控制。
活动管理
工作计划类文件
《活动工作计划时间表》、《活动总结
报告》、《现场活动图片》、《现场活
动视频》
执行管理类文件
《活动议程》、 《活动执行台本》、
《主持人串词》、《领导讲话稿》、
《工作人员工作分工》、《工作人员
培训计划》、《摄影摄像拍摄规划》、
《视频资料规划》、《物料清单》等
全面的执行文件是活动成功的基本保障
100%
接待服务
各环节均配备礼仪人员全程服务，工作人员均以
专业的服务素质为此次活动的大气与规格。
1、入口礼仪迎宾，所有礼仪人员在参会之前都要经过严格培训，
服务细节彰显尊贵。
2、登记处设置礼仪人员，并且安排4名会务组人员共同为贵宾登
记发放与会资料。
3、重要来宾行程配置保镖及安保人员，全程保护来宾安全。
4、工作人员统一着装、佩戴工作证、配备专业对讲机20台，方便
现场联络
接待服务
前期沟通
场地勘察
申请、报批
进度跟进
• 提前与场地方沟通进撤场时间、车辆停放位置。活动前一天进场施工。
• 确认施工时间与场地要求：夜间是否可通宵。
• 场地施工要求：进场押金、进场手续及文件、活动设计图纸备案等。
• 场地布局规划：场地实际尺寸测量并规划展具摆放位置。
• 观察人流走向，熟悉周边交通情况。
• 了解场地各项信息，检查场地安全及隐患可能性。
• 进场手续跟进：沟通场地租金交付情况、提供报批、备案相关材料，
联络场地方工作人员确定手续。
• 准备进场文件：施工图、电力分布图、施工人员证件、施工押金等。
搭建管理
货车规划
• 货车到达时间：搭建开始时前4小时到达场地，卸货并运
输至指定搭建地点。
• 货车停放位置：场地方指定停车场。
场地规划
• 制作物及设备摆放位置
• 电源接驳位置，确定AV设备动力电接驳位置及布线路线。
• 库房：活动物资及设备临时存放，派专人值守。
搭建规划
• 背景板及舞台结构搭建
• 制作物裱画面
• AV设备摆放指定位置
• 接驳电线。
• 展品及会务用品摆放
• 清理现场
撤场管理
• 制作物打包
• 展品装箱
• AV设备撤场
• 活动用品分类装箱打包编号
• 清理现场
• 办理撤场手续
摄影摄像管理
现场
• 明确机位、机型，提前确定分工职责
• 明确摄录素材内容
• 保证画质清晰，注意客户品牌完整
• 注意重点人物、产品、环节的突出展现
• 保证摄影摄像人员专业能力，仪表。
后期制作
• 及时保存转出影像素材提交客户
• 跟进客户要求编辑视频、整理照片
• 及时刻录、提供光盘/U盘
安保管理
会场设置安检装置，保证会务安全；
为重要领导配置安保人员，保证嘉宾安排。
使用一米线、秩序铁马围挡等，对重要区域及领导观礼区域进行围合。
观礼区与舞台边缘，也有专门安保人员和一米线进行分割，保障现场
秩序和领导、贵宾、参与来宾的安全。
A、安检及安保
B、保安人员及消防监督人员
成立专门负责领导安保的负责小组，包含甲方工作人员2名、我方工作人员2名；
安排消防监督员与安保人员负责电箱、电路节点、舞台后部等重要防火位置；
发布会全程监督是否有无关人员进入，或无邀请函入场情况。
紧急预案
暴雨
• 提前关注活动日当天天气情况
• 调整活动流程,快速遮挡AV设备
• 工作人员及第三方人员佩戴雨伞
• 准备防雨雨衣/伞具
火灾
• 提前了解活动场地撤离路线
• 安全出口处工作人员负责报警
并引导嘉宾按顺序及时逃离现
场，并防止踩踏事件的发生。
停电
• 提前安排备用电源（发电车）
• 暂停活动流程，保持活动区域
出入口通畅。
• 排查停电原因。
来宾受伤或发病
• 现场准备紧急医疗箱。
• 重要活动安排现场医务人员
• 快速反应，及时拨打120送医。
• 跟进后续情况。
酒店总控 活动流程 AV 搭建RSVP
Tony Meng
Operation Lead
Jasmine Li
Account Director
Water Sun
Project Lead
Jeep Jing
Creative Director
文案
平面设计
3D设计
Frank Chen
Operation Lead
主持人
摄影摄像兼职
礼品
签到VIP接待 PPT资料
展区管理
Frank Dai
Creative Lead
团队架构
高级项目经理 – Frank Chen SPM
具有6年市场活动项目的策划组织及执行经验，服务过包括多乐士（Dulux）、帝亚吉欧（Diageo）、欧莱雅（L’oreal）、
耐克（Nike）、法雷奥（Valeo）、英特尔(Intel)、华为(HuaWei)等各行业知名企业。大项目组织执行经验较为丰富，积
累了丰富的团队建设及管理经验；近期负责执行的大型项目：2014英特尔IPDC (250人)、2015华为合作伙伴大会
（12000人）、2015华为金融论坛（400人）、2013-2015华为企业业务炫动ICT中国行（全国300个城市）、2016年
OpenStack中国大会（2000人）
高级项目经理 – Jasmine Li SPM
近5年的活动执行经验。具有丰富的现场管理经验及危机处理能力，，多次带领团队圆满完成各类公关活动，对于项目整
体管理有较强把控，认真细心，有着较为丰富的大型活动经验。服务的客户包括英特尔、华为、瑞芯微、产品线下推广等
形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过的大型项目：英特尔三里屯魔兽展活动、英特尔E5 v4发布会、英特尔IDF
会议、Open Stack Days China (2000pax) 等
项目经理 – Water Sun PM
6年线下活动经验，服务于雀巢、中粮、联想、HTC、三星、英特尔、李宁等行业客户，丰富的现场运营经验及应急处理
能力，为客户产品参展、整合营销、年度会议、产品线下推广等活动量身定制活动方案、执行运营及相关需求。近期参
与过的大型项目：三星白电系列全国巡展、雀巢孕婴童展、雀巢婴幼儿博览会、华夏家博会、中粮福临门系列全年推广、
英特尔亚洲网络峰会、英特尔云构建者峰会、英特尔人工智能会议等。
人员介绍
人员介绍
项目经理 – Tony Meng PM
9年的线下活动会议会展经验。具有丰富的现场管理经验及危机处理能力，从业至今服务众多客户，包括奥
迪，英菲尼迪，捷豹，宝马，雷克萨斯，施耐德，西门子，英特尔等客户，为客户发布会、年度会议、产品
线下推广等形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过的大型项目：雷克萨斯NX上市发布会，宝马中国
北区试驾，施耐德卡车巡展，英特尔上海工博会等。
项目经理 – Chiva Liu PM
近7年的线下活动经验。具有丰富的现场管理经验及危机处理能力，服务客户包括英特尔、华为、中国电信、
广东省医学会等行业客户，为客户年度会议、产品线下推广等形式量身定制活动方案及现场执行。近期参与过
的大型项目：英特尔三里屯魔兽展活动、英特尔E5 v4发布会、英特尔IDF会议、Open Stack Days China
(2000pax) 、中国电信积分俱乐部活动（亲子类、剧场类、音乐类）等
高级项目执行 – Wesley Wu SPE
4年线下活动经验，服务于英特尔、HTC、三星、等行业客户，丰富的现场运营经验及应急处理能力，为客
户会议筹备、年度会议、经销商会议，近期服务过的项目有英特尔亚洲网络峰会、英特尔云构建者峰会、
Intel PRC AI Wrokshop等。
人员介绍
项目执行 – Sylvia Shi PE
近3年的工作经验，主要服务客户英特尔，英语沟通熟练，支持的项目有Intel Retail
Marking和Event， 近期参与Intel Network Summit，Intel AI Day以及 Intel Builds
Summit等大型活动。
项目执行 – Tiffany Wang PE
具备活动执行、沟通、协调能力及异地执行经验。具备良好英文听说读写能力，多次
负责项目活动中VIP沟通接待工作。曾参与执行Intel现场活动：英特尔人工智能论、成
功执行英特尔数据中心构建峰会、英特尔智能安防会议等大型活动。
项目执行 – Maggie Zhu PE
近两年相关工作经验，英语熟练，客户关系管理方面有较多专业知识积累，对会议
邀请，来宾接待较为熟悉。曾经服务的客户包括英特尔、H3C、惠普、华为等。
活动时间: 2015年4月28日
地点：缅甸仰光香格里拉酒店
参会人数: 100人
2015 HP EG CMS Solutions Workshop
案例展示
活动时间: 2015年4月15日
地点：意大利米兰
参会人数: 200人
Tianjin Binhai YJP Free
Trade Zone Sino-Italy
Signing Ceremony
案例展示
活动时间: 2016年7月14日- 7月15日
地点：国家会议中心
参会人数: 2405人
OpenStack Days China – BEIJING
案例展示
案例展示
谢 谢 ！
