档案信息资源
共 享 平 台
区域高校
•可 行 性 分 析管理工作内容
•平 台 构 建 过 程 的 问 题
•实 施 策 略方法
•平 台 构 建 管理工作内容
•平 台 建 设 的 意 义案管理工作内容
•档 案 信 息 共 享 建 设 现 状 分 析方法
档案
是什么
档案是指过去和现在的国家机构、社
会组织以及个人从事政治、军事、经
济、科学、技术、文化、宗教等活动
直接形成的对国家和社会有保存价值
的各种文字、图表、声像等不同形式
的历史记录。
2022/7/3
1、有利于加快高校档案馆网络化建设
高校档案馆网络化建设程度直接关系到
档案信息资源共享能否实现，要实现档
案信息资源共享，网络运行平台必不可
少。为此，各高校档案馆加快了网络基
础实施建设步伐，优化档案局域网，构
建档案信息资源共享网络平台。
网络运行平台必不可
少。为此，各高校档
案馆加快了网络基础
实施建设步伐，优化
档案局域网，构建档
案信息资源共享网络
平台
2022/7/3
2、有利于实现高校档案馆优势互补
同一区域内的不同类型高校档案馆之
间存在差异性，这种差异性正是具有
资源共享的发展空间，寻找各馆的相
对优势和特色所在并得以增强，从而，
实现区域高校教学联合体内的档案馆
优势互补，促进共同发展。
3、有利于推动高校档案信息资源社会化服务进程
实现区域内高校教学联合体档案信息资源共享，使得
区域高校内各成员馆开放档案信息资源并让更多人利
用。随着资源共享的不断深入，增强了高校与社会之
间的联系，其社会化需求不断增大，从而推动了高校
档案信息资源服务社会化进程。
2022/7/3
2022/7/3
1、区域性资源共建共享机制与模式的研究 发达
国家十分重视信息资源建设和共享。英国非常注
重网络资源的统一管理与共享，并于1998年建成
了全国的教育门户网站---全国学习网络
（NGfL），以求联接所有的学校与教育机构。经
过几年建设，英国的全国学习网络（NGfL）已经
成为欧洲最大的教育门户网站，而且具备功能强
大的搜索功能。同时英国也注重建设面向教师的
网络资源，2000年8月，其教师网
（TeacherNet）开通，这是专门为教师准备的门
户网站，使教师简单地获得相关信息与服务，包
括进入政府和协会为教师准备的网站。
2022/7/3
美国是世界上网络教育资源最为丰富的国家之一，美国政
府、高校和民间组织都为网络资源的建设和使用投入了大
量的资金和研究力量，政府组织建设的网络资源多为国家
级的大型资源信息中心，其中有代表性的有：ERIC（美国
教育资源信息中心），由美国教育部、教育科学院和教育
国家图书馆提供支持。FREE（联邦优质教育资源），由50
多家联邦政府机构共同合作而建立。另外还有Ohio
LINK（俄亥俄图书馆和信息网络）， CERES（即教育资源
中心项目）等。在美国，学校之间共建共享教育资源也非
常普遍，如已引起世界众多国家和大学关注的麻省理工学
院的网络课件开放工程（OCW）。
2022/7/3
我国从1999年教育部正式提出现代远程教育（优质教育资源共享）
到现在已有6年多时间，成绩显著，主要表现为：(1)实施机构形成
系统，规模日益扩大。主要形成的有3个系统，中国广播电视大学
系统、普通高校网络学院和面向中小学的网校。其中，截至2003年
末，中国广播电视大学的在册学员为150万人；截至2005年3月，普
通高等学校网络教育学院在册学员为80万人。目前，全国共有中小
学网校约200多所。(2)“三件”（硬件、软件、潜件）建设取得了
卓越的成就。硬件建设，即基础设施的建设，已初步建成了计算机
网络与卫星网络相结合的、覆盖全国城乡的现代远程教育网络，
2004年12月，中国第一个下一代互联网主干网CERNET2正式开通，
使中国教育和科研计算机网成为世界上规模最大的学术性计算机网
络。软件建设，主要是网络课程与数字教材的建设。其中，教育部
—李嘉诚西部教育扶贫项目，建成了总容量达200GB的教学资源库。
潜件建设，主要是理论、方法的建设。
2022/7/3
近年来，教育部职成教育司启动了“国家职业教育资源库”建设工
程，并明确指出职业教育资源建设实行“统筹规划，统一标准，需
求推动，共建共享”的原则： —— 各级教育部门、行业主管部门
和行业组织统筹规划本地区、本部门和本领域的职业教育资源建设，
制定和颁布统一的指导性计划，不断丰富和合理配置资源，避免重
复开发。
国内对于区域性资源共建共享模式的研究主要有广州市
教育信息中心中央电教馆立项课题《区域共享资源建设及应用模式
研究》、湖南省浏阳市教育局的《教育城域网资源建设及共建共享
模式》、北京师范大学《支持新课改的区域性网络教育资源建设研
究》课题等，对区域共享资源体系架构、区域资源共建共享模式、
区域资源应用模式进行了一定的探索。
2022/7/3
2、资源建设的绩效研究
国内外有关区域教育信息化的研究对效益的
评估不够重视，缺乏对教育绩效评价的系统研究，未
能从区域发展的宏观视野对教育信息资源建设与应用
进行系统研究。目前绩效研究已成为教育技术界较为
热门的研究课题，这是与绩效、绩效技术在教育教学
领域的引入以及社会各界对教育信息化投入与产出效
益的高度关注有莫大关系，如何更好地实现教育信息
资源的共建共享以及广泛普及教育信息资源的应用，
将是“十一五”期间教育信息化建设的重心。
2022/7/3
区域性档案资源共享
平台必要性和
可行性分析
2022/7/3
一、高校档案信息资源共享的必要性
高校档案管理工作是整个国家档案事业的重
要组成部分，高校档案管理工作的目的就是开发档案信
息资源，提供档案材料，为高校的教学、科研和党政管
理等项工作服务，为社会公众提供利用服务
2022/7/3
1、社会公众信息知情权和公平权的必然要求。信息资源共享，
是国家 代 表 社会公共文化利益，保证社会信息主体实现知情
权和利用权的重要举措。高 校 档案信息资源属于公共信息资源，
公共信息资源应该向所有的信息权利人平等 地 开放、利用。高
校档案信息资源共享是对高校的各种档案信息资源进行合配 置
，
使社会不同的信息主体都能够在平等的信息环境下获取所需要的
知识信息, 最大限度地体现“信息面前人人平等”，最大限度地
促进档案信息资源的社会共享 ，保证社会成员平等地享有信息
资源权利。
2022/7/3
2、信息需求广泛化和社会化的需耍。网络为用户打开了认识世界、
共 享 信息的窗口，使网络环境中信息交流日益频繁，极大地满足
了人们交流、获 取 、共享信息的需求。而且随着全球信息化和网
络化的发展，传统的信息获取方 式 己
远远不能满足人们信息需求飞速增长的耍求，网络的普及极大地推
动了社会 信 息化的发展进程，使得信息更新周期大大缩短，社会
信息总量急剧增加，越来 越 多 的用户已经或正在成为网络信息
服务的利用者。社会中每一位成员都将是信息 和 知识的需求者。
用户信息需求的广泛化和社会化,客观上提出了信息资源社 会 化
共享的问题。
2022/7/3
3、高校档案在信息社会中的战略地位。随着高校各项事
业的蓬勃发展， 迫 切要求信息资源能实现充分共享，为
领导决策提供全方位的信息决策支持， 为 学 校教学、
科研、管理等中心工作服务，形成一个良好的公共服务体
系。高校 档 案作为一种重要的信息资源，有着举足轻重
的地位和无可替代的作用，它具有 一 般信息可传递、可
共享的属性，档案信息实现共享，将改变现时封闭、局限
的 服 务
方式,把单一、分散、封闭的档案信息转化为综合、集中、
开放、跨越时空界限的多元化、社会化的档案信息，从而
达到加强高等学校档案的科学管理，促 进 整
体业务建设的深化，充分发挥高校档案的作用,及时准确
反映高校职能活动 的 新
情况、新特点，更好地为高校工作和社会主义建设服务的
目标。
2022/7/3
二、高校档案信息资源共享的可行性
尤其是近几年来，在全国纷
纷建立起区域性高校教学联
合体共建共享的大环境下，
高校档案人对档案信息资源
共享有了统一的认识，坚信
走合作共建、资源共享的道
路是当今高校档案事业发展
的方向。
1、统一认识是共享的思
想基础；
长期以来，高校过分强调
档案工作的机要性而处于
相对封闭的状态，没能发
挥档案信息资源应有效用，
随着改革开放的不断深入，
高校改变了档案自存自用
的封闭意识，树立了档案
合作共享的开放观念。
2022/7/3
2、丰富的数字化资源是共享的物质保证
数字化资源最大的特点是利用不受时间和空间的
限制，具有共享性。当前，同一区域内高校基本都使用相
同的档案信息自动化管理系统，各自建有档案馆藏目录数
据，师生可方便地获取各校档案目录资源；各高校十分重
视档案信息数字化建设，纷纷通过各种形式将馆藏档案进
行数字化处理，成为具有检索功能的馆藏数字化资源；高
校越来越注重档案编研工作质量，研发了一批具有馆藏特
色和学校特色的资源数据库，以上几方面，形成了丰富的
多类型的数字化资源体系，为教学联合体高校档案信息资
源共享提供了强有力的物质保证。
2022/7/3
3、良好的网络环境是共享的技术保障
高校档案业务工作全面实现了计算机自动化管理，建起了
档案局域网，并通过校园网与教育网、互联网相连，区域
高校教学联合体网站的建立与开通，为各校档案信息资源
共享提供了网络平台，
这种良好的网络环境为教学联合
体内档案信息资源共享提供了技
术保障，保证了教学联合体内广
大师生有效利用档案信息资源并
得到快速服务。
2022/7/3
2022/7/3
（一）区域高校档案信息资
源共享平台总体设计
为了有效的建立区域高校档案信
息资源共享平台，应该采用“总分总”的
建设指导思想，即：总体设计，分步系统
建设实施，总体集成应用，逐步完善平台
建设。
在总体架构给设计上，区域高校档案信息
资源共享平台由信息资源管理系统，数据
采集与审批系统，数据中心，数据查询分
析系统，数据交换平台，信息安全体系等
六个部分构成。
2022/7/3
1、信息资源管理系统
分为信息资源管理和两级编码中心建设
两个部分。
第一，信息资源管理部分支持区域高校
档案指标资源管理及各级相关档案管理部门的档
案编码管理需求。省级高校档案管理部门编码管
理员可以在区域高校档案信息资源管理系统中维
护全区域的档案指标编码信息，并通过数据交换
平台实现全区域的编码同步。各级档案管理部门
可以通过门户登录区域档案信息管理系统，以区
域高校档案指标编码为基础，扩展、补充本部门
所需的个性化编码，满足业务系统的同步，保证
业务数据的统一于共享的便利。
第二，两级编码中心建设部分则是通
过档案信息资源共享平台的建设，在省级档案管
理部门部署行业基础代码管理平台，省级高校档
案行业编码和市县级管理扩展编码统一在区域高
校档案信息资源管理系统维护，维护的数据经省
级管理部门审核确认后进行发布。发布的数据通
过区域数据交换平台下发至市县档案管理部门的
信息资源数据库。
2022/7/3
2、数据采集与审批系统
分为数据采集与数据联机抽取两个部分。
（1）数据采集部分分为数据填报采集与
数据联机抽取（ETL）两部分。数据的填报
采集有数据导入和手工录入两种方式，数
据导入支持Excel、TXT或者XML文件的导入
方式，通过相应的适配器接口对文件进行
解析，获取文件中的档案数据，对于档案
管理系统、业务系统不能提供的档案文件，
可通过使用支持自定义的表单定制工具制
作各种数据录入模板，供相关管理人员使
用手工录入档案数据，为数据中心的数据
来源提供多样化的采集手段。而数据联机
抽取部分使用专业化的ETL工具，使用可视
化的配置界面以及多种数据源接口，通过
数据库链接、Web Service等多种接口实
现从各管理部门的众多档案管理系统、业
务系统中，自动获取相关档案信息数据。
2022/7/3
（2）在数据审批部分，通过与工作流引擎
的结合，实现数据审核流程的灵活定制。在
档案数据进入数据中心前，需要相关负责人
对数据的正确性进行确认或者修改，以保证
数据中心中的数据质量，提高数据统计分析
的准确性。审批流程的定制可满足市、县档
案管理部门与省级档案管理部门的多级审批
要求，以便将采集的数据及时准确地上报。
同时，在采集与审批的过程中，适当的使用
数字签名技术，可以起到防抵赖的作用，保
障数据来源的合法性
2022/7/3
3、数据中心
通过建立省与市、县三级数据中心
整合数据资源，建立省与市、县内部全局
性的数据视图，省级档案管理部门和各级
档案管理部门内部各个应用系统依托于各
自的数据中心，各数据中心松藕合的方式
连接在一起。由于数据中心用于支持档案
管理中的数据统计、分析，所以应具有面
向主题的、集成的、不可更新的（稳定性）
等特点。
2022/7/3
4、数据查询分析系统
区域性档案信息资源共享平台通过搭建
省级档案管理部门与市、县档案管理部
门的三级数据中心，并通过采用智能平
台构建档案信息综合查询系统，利用报
表、分析报告、多维分析、预测分析等
手段对档案信息进行汇总分析，实现档
案信息资源的增值利用
2022/7/3
5、数据交换平台
数据交换平台是实现数据交换的各
个档案信息系统的有机结合，它既支
持档案信息数据的自动提取与转换，
又支持手工录入与审核档案信息数据。
它是一个为不同数据库、不同数据格
式之间，进行数据交换而提供服务的
平台，能够解决在不同档案信息资源
库间档案信息数据无法自由转换的问
题。
2022/7/3
6、信息安全体系
由于档案信息共享平台涉及到大量机密档案
信息数据的采集与传输，因此在系统中需要充
分考虑数据访问、处理权限的控制以及数据传
输过程中的安全加密。通过系统自身支持的多
级权限管理体系以及与省级管理部门已经建成
或将要建成的CA数字证书认证系统相集成，为
整个系统构建贯穿省级到下属管理部门的信息
安全体系。
2022/7/3
（二）区域高校档案信息资源共享
平台系统功能设计
2022/7/3
在区域性档案信息资源共享平台的功能
设计上，对应总体设计阶段的各个系统，
主要实现的功能如下：
（1）信息资源管理功能
（2）数据采集与审批功能
（3）数据存储功能
（4）数据查询分析功能
（5）数据交换功能
（6）任务管理功能
（7）信息安全管理功能
2022/7/3
2022/7/3
一、缺乏统一的信息化标准规范
目前，许多部门在建设档案信息化的过程中往往只重视发
展先进通讯设备和购置高档计算机系统，却忽视档案信息
资源标准规范化建设，结果是有路无车，投入巨额资金建
成的档案信息系统无法转化为经济和科学发展的催化剂。
这些都制约着着信息交流的范围和程度，直接影响着区域
性档案信息资源共享平台的建设。
1.计算机软件开发缺乏整体规划性
2.档案信息的分类编码标准不规范、不统一。
2022/7/3
二、缺乏标准的业务流程
档案管理工作是一项极具管理性、科学性的
工作，制定科学、完善的档案管理制定，加
强档案标准化管理，规范档案基础工作建设，
积极开发档案信息资源，推进档案信息化建
设，是档案管理发展的需求。
2022/7/3
三、各地建设的档案信息系统采用了不同
的技术及平台
由于各地在建设档案管理信息系统中，基
本上都是各地档案管理部门自主采购或者
开发，采用了不同的开发技术和基础软件。
同时由于各软件企业相互竞争，造成各个
档案局档案管理系统不一致，没有统一的
标准和建设要求，这就给档案信息资源共
享带来极大地麻烦。
2022/7/3
四、档案信息资源共建共享观念意识有待提高
受传统管理模式与思维惯性的影响，相当一部分档案
管理机构在档案信息资源建设与档案信息服务上还沿袭着
传统的模式，“条块分割”的弊端尚未割除；档案工作人
员的观念有待更新，“重藏轻用”的思想依然作祟：往往
寄期望于档案信息资源共享，而不主动参与档案信息资源
共建；仅关注本机关部门的档案信息资源管理，而漠视全
社会的档案信息资源整合；只强调档案信息资源网络设施
的投入力度，却忽视整合完善具有特色的档案信息资源，
致使信息高速公路上“车少货缺”，档案信息资源共建共
享机制建设面临着种种隐忧。
2022/7/3
五、档案信息资源共建共享技术手段相对落后
据报道，保存大量珍贵档案文献的美国国会图书馆将馆藏的“
大事材料”转换成了便于下载保存的图像、文本等形式，通过现代
网络技术进行传递与交流，以满足社会利用者的多样化需求。而在
我国，利用网络技术环境开展的档案信息服务方式仍然主要以馆藏
介绍、目录查询等为主；馆藏档案的全息上网、档案信息的网络利
用在国内较为鲜见。同国外一些国家相比，差距显得尤为突出，这
说明我国目前档案信息服务的可获得性水平还有待于提高。这种现
实情况，要求档案信息资源的建设方式向适应新形势需要的方向发
展，这无疑是对转变档案信息资源开发利用模式的一种挑战。
国家对档案信息资源建设十分重视，已着手组织了许多研究课
题推动这项工作。但是，档案信息资源共建共享缺乏国家的统筹规
划和宏观调控、缺乏法律法规和管理制度的保障，不同地区、不同
行业内的档案信息资源共建共享机制建设缺乏全局性的发展规划，
战略约束力尚显不足，致使与之相关的网络建设、理论研究、标准
与规范制定、应用软件的开发与手段应用等方面都不同程度地存在
着许多亟待解决的问题。
2022/7/3
六、档案信息资源共建共享标准体系建设失衡
标准化是档案信息资源共建共享机制建设的生命所在，是实现
档案信息资源共建共享的最具实质性意义的保障手段，必须对档案
信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、管理、使用和检索等
各个方面做出统一的标准与规范，标准化是对档案信息资源各方面
建设具有总揽性的前提与基础，也是最紧迫、最亟待解决的实际问
题。除此，则档案信息资源共建共享建设就无法实现。但是，由于
历史的原因，档案工作的标准化程度不高，从档案管理到相关信息
管理软件的开发与应用，都缺乏统一的规范与标准，极大地影响到
档案信息资源共建共享机制建设的健康发展。
档案信息资源共建共享机制建设是一个规模巨大的信息系统，
技术密集是其显著特征。因此，档案信息资源共建共享机制建设需
要解决一系列的技术难题：如传统馆藏档案的数字化以及数字化档
案信息的网上传递利用，必须应用多媒体技术、数据库技术、海量
存储技术、数字通讯技术、数据加密技术、智能检索技术等等。这
些技术具有复杂性、先进性，且处在不断的发展变化之中，同样对
档案信息资源共建共享机制建设提出了更高的要求。
2022/7/3
2022/7/3
（一）成立专门的机构，统一策划
区域性档案信息资源共享平台建设是一项重
要的工作，关键是需要有关领导重视、全员参
与，并在制度、物力、财力等各方面进行配合。
从当前的情况看，国内档案信息资源系统的“
业主”不统一，大致可分三类：一是各级档案
管理部门的办公厅；二是各级档案管理部门的
信息中心；三是各级档案管理部门的实际业务
操作部门。由于三者纵向上不是一个领导体系，
对于开展档案信息资源共享建设存在着一定的
阻力。与此同时一些领导和同志不能与时俱进
的认识信息之源共享建设的重要性，不能充分
认识档案信息共享建设的作用和迫切性，加之
基层档案信息化任务艰巨，使部分领导产生了
畏难应付心理。
2022/7/3
但若档案工作者都能够在认识上将档案信息
共享建设放到一个高度上，高效地展开档案
信息共享建设工作，让档案信息化真正地服
务人民，才能为人民带来更多方便和效益。
因此，建议在档案管理部门中，成立专门的
信息化建设机构，负责信息化建设规划和监
督指导，同时协调投入的资金、人力等资源，
达到合作共建的效果，减少重复和无序的投
入。
2022/7/3
（二）依据先建标准、后建系统的原则
区域性档案信息资源共享平台建设是为了
档案管理的各项工作服务的，需要根据一定
的标准进行建设，如果没有统一的标准，则
会产生无序建设的后果。标准化程度低将严
重影响数据的共享、传输及网上办公的运行，
数据格式不一，影响了大流通和绩效的发挥。
档案信息化的标准，犹如信息高速公路上
的“交通法规”，对于确保档案信息化的建
设，有重大意义。
2022/7/3
有了统一的标准，建立档案信息共享
平台就有了规范和依据。基于信息化对
传统的管理模式造成冲击，出台相关的
档案法规和标准，规范各地档案信息化
管理形式，不仅能节省时间，节省经费，
少走弯路，还能统一各级档案管理部门
对信息化的认识和理解，统一档案信息
化工作的思路。
因此，需要做到两方面：一方面
是行政干预。系统内部研究制定符合国
情的数据和应用技术标准，强制执行，
外部一律与国际标准接轨。此举早动早
受益，晚动则被动；另一方面是技术化
解，研制异构数据库共享和技术软转换。
2022/7/3
（三）坚持“六统一”原则
档案信息资源共享平台需要建设统一的信息
系统，它具有综合性、系统性和整体性的特点，
“六统一”是建设信息系统的基本原则，即统一
规划、统一标准、统一设计、统一建设、统一
投资、统一管理。
统一规划：结合高校发展战略，从全局
和整体的高度规划信息系统建设的方针、策略、
发展规划与实施计划，全面考虑硬件环境建设、
应用系统建设、管理规范建设和支持机制建设，
协同推进信息化。
2022/7/3
统一标准：建立统一的信息技术和数据标准，
妥善处理好新老系统、已建系统与在建系统之
间的兼容问题，充分挖掘现有系统中的数据资
源，做好数据的继承和迁移，有效实现数据整
合、应用整合、流程整合、信息集成。
统一设计：从全局和整体的视角出发，
进行顶层设计，建立档案信息资源共享平台总
体技术方案与路线图，直接指导高校档案信息
系统的业务需求分析和系统设计。
统一建设：高校档案部门按照总体规
划，明确目标、任务和责任，自觉服从集中统
一管理，服从总体规划指导，认真做好规划项
目和配套设施的建设，杜绝低水平重复建设和
产生新的“档案信息孤岛”，使档案信息资源
共享全面、系统地支持各项业务，实现档案信
息资源共享平台建设效益最大化。
2022/7/3
统一投资：统筹安排档案信息资源共享平
台建设的投资和计划，设立档案信息资源
共享平台专项资金，集中投入，对重大项
目实行集中决策，统一管理，专款专用，
保证系统建设的持续投入，加强投资管理，
提高资金使用效率，消除多头分散投资，
确保投资效益最大化。
统一管理：建立统一的档案信息资源管理
体系，强化统一领导和部门协调，建立科
学高效地信息化领导体制；制定相应的管
理规范、制度和方法，统一组织、部署和
实施，统一运维服务管理，全面优化资源
配置，全面提升管理水平和工作效率。
2022/7/3
（四）采用成熟的技术平台和开放
的技术体系
区域性档案资源共享平台涉及的技术要求比较
高，如果没有很好的技术构架和平台，将会对
平台的建设产生极大的不良影响，以致平台的
实施失败。因此，采用的平台需要满足三点要
求：一是基于快速开发目的的技术平台；二是
基于业务逻辑复用的业务平台；三是基于系统
自维护、自扩展的应用平台。其中，技术平台
和业务平台都是软件开发人员使用的平台，而
应用平台则是应用软件用户使用的平台。
平台的核心是它是一个公共的基础能力提供中
心，平台本身已经集中了所有可复用的能力，
开发框架和技术。通过平台我们可以快速的开
发平台和应用。
2022/7/3
（五）加强顶层设计
在档案信息化总体规划指导下，档案信息
资源共享平台建设还需要加强顶层设计：
从业务角度：
一是进行宏观业务分析，包括业务过程分
析、信息流分析、管理模式分析；
二是建立档案管理信息化的业务模型、功
能模型、数据模型、用户权限模型、数据
标准；
2022/7/3
从技术角度：
一是从全局和整体出发，设计系统架构和
系统运行方案；
二是对技术战略、技术框架和技术标准进
行分析和定义，包括软件架构、技术平台、
技术路线的选择与设计，各类系统软件与
应用软件选型；
三是全面规划网络与数据中心布局、服务
器体系结构、数据库的选型及运行服务的
相关规范。
2022/7/3
（六）提升安全保障策略
完善的档案信息安全体系建设是区域性档案信息资源
共享平台建设过程中的重中之重，从目前档案信息化
建设的经验来看，威胁到档案信息化系统的内容主要
是管理风险、计算机病毒威胁、网络攻击、硬件物理
安全隐患、操作系统安全威胁、应用系统安全漏洞等。
区域性档案信息资源共享平台建设必须加强档
案信息安全的意识，采用有效措施和技术手段，保证
档案信息管理系统运行安全、可靠、稳定，建立和完
善档案数字化、应用系统、数据库管理等各环节的档
案信息安全规章制度，建立档案数据备份和灾难恢复
机制，提升在病毒防护、网络防护、漏洞修复、访问
控制等方面的技术水平和应用能力，提高信息化条件
下档案信息安全保障能力。
2022/7/3
（七）加强人才引进和培养
档案信息化是档案领域的一项新的工作，区域性档案
信息资源共享平台建设要发展，离不开人才。目前，
档案队伍中能够了解和掌握信息技术的人才储备较少，
档案工作人员的综合素质不高也是制约区域性档案信
息资源共享的一个不容忽视的因素，信息化人才缺乏
已成为区域性档案信息化资源共享平台建设与发展的
瓶颈。区域性档案信息资源共享平台建设过程中需要
计算机应用基础知识、网络技术知识、数字化技术知
识等各方面知识，根据了解，在现在的档案系统人员
中能说得上精通的不是太多。这种情况如果得不到改
善，真正意义上的档案信息资源共享将成为一句空话。
因此实施档案信息化建设的人才战略，引进和培养复
合型管理人才、技术人才，是区域性档案信息资源共
享平台建设的需要重点迈出的步骤。
2022/7/3
档案信息化是档案领域的一项新的工作，区域性档案
信息资源共享平台建设要发展，离不开人才。目前，
档案队伍中能够了解和掌握信息技术的人才储备较少，
档案工作人员的综合素质不高也是制约区域性档案信
息资源共享的一个不容忽视的因素，信息化人才缺乏
已成为区域性档案信息化资源共享平台建设与发展的
瓶颈。区域性档案信息资源共享平台建设过程中需要
计算机应用基础知识、网络技术知识、数字化技术知
识等各方面知识，根据了解，在现在的档案系统人员
中能说得上精通的不是太多。这种情况如果得不到改
善，真正意义上的档案信息资源共享将成为一句空话。
因此实施档案信息化建设的人才战略，引进和培养复
合型管理人才、技术人才，是区域性档案信息资源共
享平台建设的需要重点迈出的步骤。
54
档案
如何管
