第九章 人员配备人力资源管理人力资源管理
作业:
•当一回人力资源部经理:设计一份公司的招聘广告,当一
次主考官。
•试参加一次模拟应聘:认真准备欲应聘内容,充分体现个
人特长。限每人应聘时间不得超过15分钟。
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一、人员配备概述
1、人员配备:物色合适人选,使用、考评和培训人员,完
成规定任务的活动。
让合适的人去做合适的事。
2、人员配备的原则:
(1)经济效益原则。
(2)任人唯贤原则。
(3)因事择人原则。
(4)量才使用原则。
(5)程序化、规范化
原则。
因事择人:以职位的空缺和
实际工作的需要为出发点,
以职位对人员的实际要求为
标准,选拔、录用各类人员。
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二、人力资源管理
.人力资源管理职责人力资源管理职责
在实际的管理活动中,人力资源经理与直线经理之在实际的管理活动中,人力资源经理与直线经理之
间需要协调配合,共同做好组织中人的工作。间需要协调配合,共同做好组织中人的工作。
直线职能:直线职能:人力资源部门内部,直接指挥下属的活动。人力资源部门内部,直接指挥下属的活动。
协调功能:协调功能:人力资源部门与直线管理部门之间的协调。人力资源部门与直线管理部门之间的协调。
职能(服务)功能:职能(服务)功能:雇佣、培训、评价、建议、晋升雇佣、培训、评价、建议、晋升
和解雇等方面提供人事帮助。和解雇等方面提供人事帮助。
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环 境
人力资源
规划
甄选招聘
确定和选聘
有能力的人员
解聘
能适应和不断更新
技能的能干的员工
培训定向
满意的
劳资关系
职业发展绩效考评
能长期保持高绩效
的杰出员工
2.人力资源管理过程
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人员配备的程序(步骤)
(1)制定用人计划
(2)确定人员来源
(3)确定备选人员
(4)甄选——确定人选
(5)人员定向——安排到合适岗位
(6)业绩考评,据此决定续聘、调动、生迁、
降职或辞退。
三、人员的选聘
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拓宽招聘渠道,防
止歧视行为,促进
劳动力多样化。
(1)人员需要量的确定
组织规模。
业务的复杂程度。
管理部门的数目。
管理人员的储备需要。
(2)人力资源规划:制定满足未来人力资源需要的行动
方案。
人力资源调查:主要告诉管理者各个员工能做什么。
职务分析:确定职务以及履行职务所需的行为,最终
形成职务说明书与职务规范。
职务规范:任职者要成功履行某项任务必须拥有最低
限度的资格。特别要求(出差)等。
1.制定用人计划。
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2.确定人员的来源。
(1)外部招聘 :广告应征 、员工推荐、中介机
构推荐、学校分配、临时性支援服务等。
优点:
被聘者没有历史包袱;
带来新鲜空气,避免近亲繁殖
利于平息内部紧张;
缺点:
被聘者不了解内部情况;
打击内部员工的热情(升迁无望)。
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3.确定备选人员。选聘的依据:素质和能力选聘的依据:素质和能力
素质
良好的品德。
智力:文化、专业、经验。
个性。
健康的身体素质。
实际中应处理好的几个关系:
德与才: “德才兼备、德为第一”
能力与贡献: “职以能授,爵以功授”
文凭与水平:
经验与年龄(结构):
技能分类
技术技能,相应的业务知识
和水平。富于创新精神。
人际关系技能较强的组织协调
能力。
解决问题技能良好的决策能力。
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管理人员的选聘标准
(2)良好道德品质。应克勤克俭、廉洁奉公、工作认
真、生活正派、平易近人、言而有信。
(1)高政治素质。
(3)相应的业务知识和水平。未必是专家,但了解一定的专业知识、
具备一定的技术水平和能力是不可缺少的条件。
(4)良好的决策能力。管理者离不开决策,“多谋善断”、“当机立
断” 。
(5)较强的组织协调能力。能够按分工协作的要求合理调配人员,布
置工作;者要善于协调内外关系,创造和谐融洽的气氛。
(6)富于创新风险精神。要在组织系统或
部门的工作中不断创新。要创新,就要
敢于冒风险。
(7)健康的身体素质。
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(2)内部提升
优点:
易全面考察
鼓舞员工士气,培养员工忠诚
能较快胜任,迅速开展工作
缺点:
引发同事不满;
近亲繁殖(不良风气得以继承发扬)
一般,应优先考虑从内部提升(除非内部人选缺乏);
如从外部招聘,宜先放在较低的位置上看其表现。对某些
职位而言,外聘也许是合适的,如中、高级营销管理人员。
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4.甄选——
确定人选
甄选:
甄别求职者,
以保证录用
最适当的候
选人的过程。
甄选的手段
(1)申请表:
(2)笔 试:
(3)面 谈。
(4)绩效模拟测试:
工作抽样。适合低层次的职务
测试中心:测试:智力、性向、能
力。适合管理职位
模拟情景训练。该方法主要有:文
件柜、与人谈话、无领导小组讨论、
角色扮演、即席发言。
(5)评审中心法:公文处理、小组讨
论等。民意测验:判断被接受程度
(适用于内部提升)
(6)履历调查
(7)体格检查
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5.人员定向——安排到合适岗位
引导新雇员进入组织;引导新雇员进入组织;
将选定人员安排到合适的岗位上
减少新员工开始工作时的最初的焦虑,
使其熟悉工作岗位工作单位和整个组织,
促进外来者向内部人的转换。
彼得原理:在一个等级制度中,每个成员趋向于上升到他所
不能胜任的职位。如果在原有职位上工作表现好,就将被提
升到更高一级职位,直到被提升至一个不能胜任其工作的职
位为止。所以,工作任务多半由不胜任的员工完成,这样的
组织效率不高。
每一个职位最终都将达到彼得高地,在该处他的提升商数为零。
要加速提升到这个高地,一是上面的"拉动",依靠裙带关系和熟人等从上面拉;
二是自我的"推动",即自我训练和进步等。
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四、人员的考评
1.考评的要求
指标客观: 具体、明确、量化
方法可行: 方法易懂、结论可靠
时间适当: 月、季、年、任期
结果反馈: 反馈给被考评者,并允许作补充或申
辩。
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2.管理人员考评内容
管理人员考评内容包括德、能、勤、绩及个性。
素质:品德素质、身体、个性等
能力:专业能力、处事能力、组织能力、人际交
往能力、创造能力、领导能力、文字和口头表达
能力等
工作态度:敬业精神、积极性、纪律性、协作性、
责任性、出勤率等
工作业绩:完成任务、工作效率、管理业绩等。
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3.人事考评的用途。
(1)确定奖金:工作业绩
(2)提薪:业绩、态度、能力等
(3)职务调整(保留、调动、解聘等)
(4)晋升:人事测评中最重要的部分。
(5)绩效反馈:反映组织对自己工作的承认程
度及今后努力方向。
(6)培训的依据。
(7)发现内部问题。
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4. 人员考评途径
自我考评:
上级考评:理解、执行、
解决问题能力
同事考评(相关部门考评)
:协作精神
下级考评:领导、组织能
力
当前评价:对现有人
力资源状况的考察。
未来评价:依据正常
的人员流动、组织发
展战略等确定未来需
要量。
注:把个人努力与部门成就区别开来。
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5.绩效评估方法
(1)书面描述法:评价者写下雇员的优点 缺点 过去的表
现和潜力,然后提出改进建议
(2) 关键事件法:列出区分有效的和无效的工作表现的
关键行为
(3) 评分表法:按重要等级递增的次序排列一组绩效因
素
(4) 行为定位平分法:依据由绩效难度得出的具体职务
行为对雇员进行评价
(5)多人比较法:在多个人之间进行相互比较。形式分
类:分组排序法;个人排序法;配对比较法
(6)目标管理法:按明确的、可证实、可衡量的目标来
评价员工成功原因,结果要甚于手段。
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6.解聘
成功的选聘:所聘人员在以后工作中做出符合其
职务要求的业绩。
失败的选聘:错误的拒绝和错误的接受。
解聘:减少组织内部劳动力供给,控制劳动力成本。
解聘方法:
解雇
临时解雇
自然岗位
调换岗位
缩短工作周
提前退休
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五、人员培训
1、培训的内容
(1)业务培训。培训新雇员适应新的工作岗位;
解释公司政策和 工作程序。
(2)理论培训。开发每位雇员的工作技能。
(3)业务能力培训。决策训练、敏感性训练、
角色扮演。
(4)综合能力培训。交际能力及心理素质培训。
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2.培训的意义
更新知识、发展能力。
稳定队伍,维持员工对组织的忠诚。
发展准备干部。
提高组织吸收和保留高素质人才的能力。
关心员工职业。着眼于职业发展,长远的眼光。
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3.培训方法
脱产培训。
课堂讲座
电视录象
模拟练习
仿真培训:在模
拟的工作环境下
学习
在职培训。
职务轮换、临时职务、委
以助手职务。
设置助理职务: 给予观察、
实践的机会
设置代理职务: 防止“彼
得现象”产生(提升过头)
辅导:由上级传、帮、带
预备实习方式
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职业发展
职业历程的阶段模型
探索期 0-25岁,职业准备阶段
建立期 25-35岁,开始工作,不断调整
——加强培训、指导和鼓励
职业中期 35-50岁,平稳时期,失误后的损失大
——注意提醒、工作安排有趣、富于变化
职业后期 50-70岁,
——组织的资源,加以利用;减轻工作压力
衰退期 70岁以后,
——注意情绪的变化
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生涯成功要领
审慎选择第一项职务
保持流动性,不要在最初的职务上停留太久
做好工作,展现正确的形象,保持可见度
支持你的上司,考虑横向发展
找个导师
了解权力结构,获得对组织资源的控制
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六、劳资关系
劳资关系-工会与组织的管理当局之间的相互作用
关系。
争取实现创造性的合作并建立和谐的工作关系;
保护雇员的健康以及改善工作环境。
性骚扰——伤害员工,干扰工作绩效,并给组织
带来伤害。
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