摘要
ERP 沙盘模拟是一门采用团队形式组织的模拟体验式教学模式，以学
生为主体，教师为主导的教学方式，锻炼学生自主式，协作式学习的综合
性课程。借助 ERP 沙盘模拟，可以强化学员的管理知识、训练管理技能、
全面提高学员的综合素质。沙盘模拟教学融理论与实践于一体、集角色扮
演与岗位体验于一身，可以使学员在参与、体验中完成从知识到技能的转
化。
企业模拟经营沙盘推演中的每一步都包含了会计成分，对企业模拟经
营沙盘推演会计分析可以提高会计专业学生的动手能力。ERP 沙盘推演模
拟不仅采用模拟与仿真结合的形式,而且采用了固定与自主创新的形式。这
种模式能够促进和激发我们的自主创新能力,增强我们的团队协作能力和沟
通能力。所以本文仅对企业模拟经营沙盘推演会计分析,主要包含会计分析、
会计核算分析、资产负债分析，从而帮助我们理解有关财务概念、理论和
方法,熟悉企业财务管理的过程。
关键词：沙盘模拟；会计分析；会计核算；资产负债表
Abstract
ERP sand table simulation is a team organized in the form of analog
experience teaching model, student, teacher-led teaching, training students
autonomous, collaborative learning, integrated curriculum. With ERP sand table
simulation, students can strengthen the knowledge, training, management skills,
and comprehensively improve the overall quality of the students. The sand table
simulation teaching financial theory and practice in one set of role-playing with
job experience in a can so that students participating in the experience
completed the transformation from knowledge to skills.
Simulate the operating table-top exercises in every step that contains the
accounting components, the operating table-top exercises accounting for
enterprise simulation analysis can improve the ability of accounting students.
ERP sand table exercise simulation not only in the form of modeling and
simulation, and the form of a fixed and independent innovation. This model is
able to promote and stimulate our capacity for independent innovation, enhance
our teamwork and communication skills. Therefore, this article only enterprise
business simulation table-top exercises accounting consists mainly of
accounting analysis, accounting analysis, balance sheet analysis, which helps us
to understand about financial concepts, theories and methods, and are familiar
with the process of corporate financial management.
Key words: sand table simulation; accounting analysis; accounting; balance
sheet
目录
1 绪论 ..............................................................................................................1
ERP 沙盘模拟 .........................................................................................2
沙盘模拟的重要性..................................................................................3
会计学简介..............................................................................................5
2 ERP 沙盘推演的会计分析 ...................................................................7
建账..........................................................................................................7
审核和填制原始凭证..............................................................................7
填制记账凭证..........................................................................................9
登记账簿................................................................................................10
结账........................................................................................................12
编制会计报表........................................................................................13
3 ERP 沙盘推演会计核算分析.............................................................15
会计核算形式........................................................................................15
基本生产成本的核算............................................................................17
辅助生产成本的核算...........................................................................20
制造费用的核算....................................................................................22
存货业务的核算....................................................................................23
长期资产的业务核算............................................................................24
坏账准备的管理与核算........................................................................25
4 ERP 沙盘推演资产负债表分析 ........................................................26
资产负债表............................................................................................26
利润表....................................................................................................28
5 总结 ............................................................................................................31
参考文献 ..........................................................................................................32
致谢辞...............................................................................................................33
附录 1：英文原文.........................................................................................34
附录 2：汉语译文.........................................................................................42
1 绪论
ERP 沙盘模拟不仅围绕会计核算类，如基础会计、财务会计、成本会
计，锻炼了学生记账、算账、报账的能力；同时包含了财务管理、财务分
析、审计等内容，大大的培养了学生利用会计信息对企业未来的生产经营
活动进行预测、决策、规划、控制等方面的能力。
ERP 沙盘模拟在会计实训的教学组织采用实际工作中按会计岗位分工、
按会计流程进行单据传递等的实验形式，学生可以很快的理解会计工作中
各环节之间的联系，更能体会实际工作中的内部控制制度。同时，ERP 沙
盘模拟从企业经营管理的整体角度进行设计，这样会使学生认为，会计不
仅仅是记账和算账，而且与企业管理关系密切。
ERP 沙盘模拟的目的是使学生在实战中熟悉竞争环境下企业的整体运
作过程，从整个企业资源配置的角度理解会计及会计在企业管理中的作用。
学生一般分两个阶段参加实训，每个阶段有不同的目标。第一阶段：在进
入高院校学习的第一年第一学期参加本课程。对于刚入学的高院校的学生，
通过企业认知实训第一阶段的训练，可以了解企业经营环境，明晰企业组
织结构，认识业务流程，明确岗位职责，学会按指导操作和经营业务。此
外，通过协同训练，可以加强沟通，培养团队合作精神。第二阶段：ERP
沙盘模拟在会计实训中的应用。与基础会计相比，中高级会计课程的知识
复杂性和专题性特征逐渐增强，由此产生了与应用于企业运作全过程的
ERP 沙盘模拟相区别的专题性 ERP 沙盘模拟实验。如围绕中级财务会计课
程中的投资专题，可以设计两阶段游戏。在第一阶段中，学生进行类似于
在基础课程中应用的企业全过程运作游戏，产生财务报表后，进入第二阶
段模拟。学生承担起投资者的角色，进行投资的模拟运作，使学生体会到
企业投资要在风险和报酬之间达到均衡状态时才能实现企业价值最大化的
理财目标。这种应用专题性层次 ERP 沙盘模拟的目的在于，通过学生在处
理纷繁复杂的企业经济业务中，培养会计人员必须具备的业务能力、终身
学习能力和沟通能力等综合素养。
ERP 沙盘模拟
沙盘最初源于军事作战指挥，它可以清晰地模拟真实的地形地貌，使
作战指挥员不需要亲临现场就能清晰地总揽全局，从而运筹帷幄并制定出
最优的决策。ERP 沙盘就是利用实物沙盘直观、形象地展示企业的内部资
源和外部资源。通过 ERP 沙盘可以展示企业的主要物质资源，包括厂房、
设备、仓库、库存物料、资金、职员、订单、合同等各种内部资源；还可
以展示包括企业上下游的供应商、客户和其他合作组织，甚至为企业提供
各种服务的政府管理部门和社会服务部门等外部资源。一般来说，ERP 沙
盘展示的重点是企业内部资源。
ERP 沙盘模拟以企业经营活动为主线，将企业的物流、生产、财务、
运营、营销规划的结构及流程全部展示在沙盘上，将复杂、抽象的财经、
商贸及管理理论知识以最直观的方式呈现出来，利用这个直观的沙盘来仿
真企业环境，让学生扮演企业管理者的角色并在动态的竞争中运作企业，
实现企业资源的有效配置与协调。ERP 模拟沙盘教具主要包括：6 张沙盘盘
面，代表六个相互竞争的模拟企业。模拟沙盘按照制造企业的职能部门划
分了职能中心，包括营销与规划中心，生产中心、物流中心和财务中心。
各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节：战略规划、资金筹集、市场
营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管
理等几个部分为设计主线，把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规
则。具体操作是：参加训练的学生要分成若干个团队，代表同一行业存在
竞争关系的不同企业，每个团队（企业）连续从事若干个会计年度的经营
活动，在虚拟的市场竞争环境中运筹帷幄、决战商场。每个团队经营着一
家具有相同经营基础的企业，连续从事几个会计年度的经营活动，在经营
中必须根据市场需求的变化和同业竞争的压力决定公司的产品、销售、贷
款、融资、投资等方面的中长期策略，年终通过会计报表结算经营结果，
进一步发现管理中存在的不足，并制定改进方案，继续下一年的经营。在
沙盘模拟对抗过程中，学生将遇到企业经营中常出现的各种典型问题，他
们必须一同寻找市场机会，分析问题，制定策略，保证企业流畅运转，取
得商业上的成功及不断成长。ERP 沙盘模拟涉及企业整体战略、产品研发、
生产管理、市场与销售、财务分析、团队沟通与建设等多个方面。
沙盘模拟的重要性
沙盘模拟作为一种体验式的教学方式，是继传统教学及案例教学之后
的一种教学创新。借助 ERP 沙盘模拟，可以强化学生的管理知识、训练管
理技能、全面提高学员的综合素质。电子沙盘推演模拟融理论与实践于一
体、集角色扮演与岗位体验于一身，可以使学生在参与、体验中完成从知
识到技能的转化。ERP 沙盘模拟通过对企业经营管理的全方位展现，通过
模拟体验，可以使学生在战略管理、营销管理、生产管理、财务管理、人
力资源管理等方面获益；此外 ERP 沙盘模拟作为企业经营管理仿真教学系
统还可以全面提高学生综合素质，使学生在树立共赢理念、全局观念与团
队合作、保持诚信、个性与职业定位、感悟人生等方面获益。
在 ERP 沙盘模拟中，学生经历了一个从理论到实践再到理论的上升过
程，把自己亲身经历的宝贵实践经验转化为全面的理论模型。学员借助 ERP
沙盘推演自己的企业经营管理思路，每一次基于现场的案例分析及基于数
据分析的企业诊断，都会使学生受益非浅，达到磨炼商业决策敏感度，提
升决策能力及长期规划能力的目的。它的核心价值有以下几点:
1. 理论与实践相结合
作为现代化管理工具，信息系统的应用在于解决企业的实际问题，但
在实际教学中发现，许多学生并不清楚企业的运作方式，就算是一些来自
企业的 MBA 学生，也很难全面的分析企业的实际问题。有鉴于此，课程设
计首先分析传统的、没有信息系统支持下的企业运作方式及存在问题，然
后引入到 ERP 的解决方法和科学原理，最后通过系统的上机操作，全面介
绍 ERP 软件的具体方法和特征；
2. 岗位与流程相结合
对于组织结构的多年研究，尚未发现从根本上改变不同的职能（如销
售、生产、研发等）确定企业内部分工的组织原则，ERP 系统的应用，在
组织运行机制中强化和丰富了组织内的协调、业务流程及其再造等管理新
理论。课程在实践部分，通过主业务流程反映基于流程的管理思想，以及
信息系统所提供的信息共享及 流程控制的作用；在企业模拟和系统试验中，
强调了业务分工与相互合作的关系
3. 业务与算法相结合
企业生产计划管理的控制方法、原理性推演、处理流程和算法流程是
MRPII/ERP 的核心内容，业务场景、业务过程是理解和应用现代 ERP 系统
的重点所在。课程以主要业务场景和业务过程为主线，配以有关算法的讲
解，算法深度以完成实验中的推演为主要依据；
3. 原理讲授与软件分析和实验相结合
此方式不仅使学生可以更好的理解原理，获得更多的感性认识，而且
使学生在软件应用中具有更强的理论指导。在企业经营对抗、ERP 模拟实
验等环节中，注意了企业经营中各种角色的设置，系统环境与企业运营环
境的对比，可有效的提高教学的趣味性及学生学习方法的培养。
会计学简介
会计是以货币为主要的计量单位，反映和监督一个单位经济活动的一
种经济管理活动。而会计的产生是社会生产的需要。会计的职能包含核算
职能；监督职能；预测职能；决策职能；会计分析与考评。会计的目标是
指会计工作所要达到的目的。它有两个特点：一是采用货币作为主要的计
量单位；二是在会计核算、监督两个基本职能之外，对经济活动进行预测、
决策、分析和考评的职能日益重要。这就决定了提高会计信息、参与经济
管理是会计的目标。会计要素是会计核算对象的具体化和基本分类，它是
设定会计报表结构和内容的依据，也是进行确认、计量、记录的依据。 我
国在 1992 年颁布的《企业会计准则》将会计要素划分为：资产、负债、所
有者权益、收入、费用、利润。而衡量会计信息质量的一般原则包含：客
观性原则；可比性原则（横向可比）；一贯性原则（纵向可比）；相关性原
则；及时性原则；明晰性原则。如图 沙盘推演过程会计流程
图 沙盘推演过程会计流程
会计核算的基本前提，即对会计核算所处的变化不定的环境作出的合
理判断，是会计核算的基础条件。
一般认为，会计核算的基本前提包括：会计主体；持续经营；会计分
期；货币计量。
制定生
产计划
领
料
制
造
入库
验收
存货
记录
成本
核算
1. 会计主体
（1）含义：会计工作为其服务的特定单位或组织，它规范了会计工作
的空间范围。
（2）条件：具有一定数量的资金；进行独立的生产经营活动；实行独
立核算。
（3）会计主体和法律主体的区别：会计主体不一定是法律主体，但法
律主体一定是会计主体。
2. 持续经营
会计主体的生产经营活动将无限期地延续下去，在可预见的未来，会
计主体不会因进行清算、解散、倒闭而不复存在。也就是说,除非出现相反
证据,企业在可预见的未来会继续存在下去,它所持有的资产将在正常的经
营中被耗用,它所承担的负债也将在正常的经营过程中按它承诺的条件加以
清偿。
3. 会计分期
会计分期是是指人为地将企业持续不断的经营活动截取一定等长的时
间段落，即会计期间，按期结算账目和编制会计报表。
在《企业会计准则》中，规定我国企业的会计期间按年度划分，以日
历年度为一个会计年度。此外还可以半年度、季度和月份来划分。
4. 货币计量
（1）含义：货币计量是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计
量单位，记录、反映会计主体的经营情况。
（2）条件：币值相对稳定
（3）注意事项：我国以人民币作为记账本位币；有外币业务收支的企
业，可选用某种外币作为记账本位币，但对外提供会计报表时，应当折合
人民币反映。
2 ERP 沙盘推演的会计分析
建账
每个企业在新的会计年度开始时，必须建立新账，即在年度末结旧账
的同时建立新账，新账是依据上年末总账及各明细账余额建立的，即将上
一年余额按相同方向转到新账户的第一行余额栏内。因为我们只做沙盘模
拟第一年的账务处理，同时在摘要栏内用红笔书写“本季合计”，通栏划单
红线,根据上季末各账户余额登记日记账、明细账、总账中各账户的期初余
额，并注明是“借方”或“贷方”余额。登账后将各账户的有关余额核对相等。
主要核对的内容有：1、总账中资产类余额之和应等于负债类和所有者权益
类账户余额之和，2、总账中各账户的余额应等于明细账中其中所属明细账
余额之和。
审核和填制原始凭证
原始凭证又称原始单据，它是经办单位或人员在经济业务发生时取得
或填制的，用以办理业务手续，记载业务发生或完成情况，明确经济责任
的书面证明，按其来源不同，有自制凭证和外来凭证，按其填制的次数和
时限不同，有一次凭证，累计凭证和汇总原始凭证，经济业务的内容是多
种多样的，记录经济业务的原始凭证所包括的具体内容也是各不相同的。
但每一种原始凭证所包含的都必须客观的、真实的记录和反映经济业务的
发生、完成情况，都必须明确有关单位、部门及人员的经济责任。
在 ERP 沙盘推演中供应主管管理原材料采购，到货验收，仓储管理，
采购支付，与财务部协调，与生产部协同。
沙盘推演中会计原始凭证的基本内容包括：
1. 原始凭证的名称。原始凭证的名称主要反映原始凭证的用途，如 “收
料单”、“领料单”等。
2．填制原始凭证的日期及编号。
3．接受凭证的单位或个人的名称。
4．经济业务的内容摘要说明。
5．经济业务中的实物名称、数量、单价和金额。
6．填制凭证单位的名称、公章和有关人员的签章。
而在 ERP 沙盘推演中常见的是收料单、领料单，他们的一般格式如表
、表
表 收料单
发货单位 收料单 凭证编号
发票编号 第 年 第 季 收料仓库
数量 金额材 料
类别
材料
编号
材料名
称及规
格
计
量
单
位
应收 实收 单价 买价 运 杂
费
合计
备注 合并
仓库保管人（签章） 收料人（签章）
表 领料单
供货单位 领料单 凭证编号
发票编号 第 年 第 季 发料仓库
数量材 料
类别
材料
编号
材料名
称及规
格
计
量
单
位
请领 实发
单价 金额
合计
仓库保管员（签
章）
发料（签章） 领料主管（签章） 领料（签章）
填制原始凭证时要做到记录正确，手续齐全，内容完整，书写规范以
及填制及时。在做毕业设计填制审核原始凭证时，我们碰到了一些错误，
如：少写了大写金额、少写了备注、需安装固定资产的价值合计错误等，
在审核中和老师的指导下我们一一做了改正。
填制记账凭证
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或原始凭证汇总表填制
的，用以确定会计分录，作为直接记账依据的会计凭证。我们在建完账，
审核填制完原始凭证后就要开始根据企业的经济业务填制记账凭证了，记
账凭证按其反映内容和填制方法的不同，可分为单式记账凭证和复式记账
凭证两种，复式记账凭证按其格式的不同，又分为复式专用记账凭证和复
式通用记账凭证两种。复式专用记账凭证按其所记录的经济业务内容是否
与现金和银行存款的收付有联系，可以再分为收、付、转三类记账凭证。
复式通用记账凭证是为了简化凭证种类，只设一种通用的记账凭证，既可
用于反映收付款业务，又可用于反映转账业务。我通常使用的沙盘模拟采
用的记账凭证如表 、表 所示。
表 收款凭证
收款凭证 字第 号
借方科目 第 年 第 季 附件 张
摘要
总账科目 明细科目
金额 记账符号
合计
会计主管（签章） 记账（签章） 出纳（签章）
制单（签章） 复核（签章） 经办人（签章）
表 付款凭证
付款凭证 字第 号
贷方科目 第 年 第 季 附件 张
摘要
总账科目 明细科目
金额 记账符号
合计
会计主管（签章） 记账（签章） 出纳（签章）
制单（签章） 复核（签章） 经办人（签章）
我们在填制记账凭证时要注意以下几点：
1．认真审核原始凭证
2．记账凭证编号顺序科学合理
3．按要求填写记账凭证的每个项目
4．在记账凭证上必须注明所附原始凭证的张数
5．填写内容正确完整。
登记账簿
账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔
几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自
行确定；根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日
进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，因为沙盘推演
是将一年分为四个季，所以沙盘推演的会计登记采用的定期进行登记 。如
图 为登记账簿流程图
在沙盘推演登记过程中注意事项
1．根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证；
2．根据收、付款凭证每季逐笔登记现金季记账和银行存款季记账；
3．根据各种记账凭证、原始凭证或汇总原始凭证表登记各种明细账；
4．根据各种记账凭证逐笔登记总分类账；
5．年末，将现金、银行存款季记账和明细账的期末余额与总分类账的
有关账户的期末余额相核对；
6．年末，根据总分类账和明细分类账编制会计报表。
7．各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页
如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此
页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，
也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。
账簿登记完毕后，在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号
（如打“√”等），表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同
时在记账凭证上签名或盖章。
根据以上的设计方案，填制完记账凭证后，就可以根据审核无误的会
计凭证分别登记现金日记账、银行存款日记账、各种明细账和总分类账，
会计期末，结账并对账，发现账簿记录错误及时予以更正。
图 为登记账簿流程图
结账
账户封账
ERP 沙盘模拟年终结账时，各账户按上述方法进行季结的同时，为了
反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，
要将所有总账账户结出全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”
字样在其下方划双红线，表示年末封账。
结转新账
年度终了结账时，有余额的账户的余额，直接记入新账余额栏内即可，
不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方（收方
或付方），使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额
的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。
否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
对于新的会计年度建账，问题一般说来，总账、季记账和多数明细账
应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品
种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以
跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。
编制会计报表
ERP 沙盘模拟在编制会计报表时，应当根据真实的交易、事项以及完
整、准确的账簿记录等资料，并按照国家统一的会计制度规定的编制基础、
编制依据、编制原则和方法进行，做到内容完整、数字真实、计算准确、
编报及时。
1．内容完整。会计报表必须按照国家规定的报表种类和内容填报，不
得漏填漏报。无论是表内项目还是报表附注资料，都应一一填列齐全。对
于汇总报表和合计报表，应按项目分别进行汇总或扣除，不得遗漏。
2．数字真实。会计报表要与报表编制单位的客观财务状况、经营成果
和现金流量相吻合。会计报表中各项数字必须以报告期的实际数字来填列，
不能使用计划数、估计数，更不允许弄虚作假、篡改伪造数字。
3．计算正确。要求企业财务会计报告中各种数据的计算应正确无误；
会计报表之间、会计报表各项目之间，凡有对应相关的数字，应当相互一
致；会计报表中本期与上期的相关数字应当相互衔接。
4．编报及时。会计报表必须向各信息使用者提供与经济决策有用的会
计信息，而经济决策又具有强烈的时间性，因此，会计报表提供的会计信
息要满足有用性质量标准，必须具有及时性。也就是说，有用的信息必须
及时，不及时的信息肯定没用。为此，企业应科学选择和组织适合本企业
具体情况的会计核算组织形式，认真做好记账、算账和按期结账工作，按
照规定的期限和程序及时编报和报送。
3 ERP 沙盘推演会计核算分析
会计核算形式
我国各经济单位采用的一般会计核算形式主要有以下五种，即：记账
凭证核算形式、记账凭证汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式、多栏
式日记账和日记总账核算形式。不同的会计核算形式有许多相似之处，但
之所以分为上述不同的几种核算形式，其主要区别表现在登记总账的依据
和方法不同。其中后两种的适用范围较小。
记账凭证核算形式是根据原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证，
并根据记账凭证登记总分类账的一种会计核算方式。记账凭证核算形式是
会计核算中最基本的一种核算形式，其主要特点是根据记账凭证逐笔登记
总账。适用于规模较小、经济业务较少的企事业单位。它的组织程序如图
所示
图 记账凭证核算组织程序图
注：→表示填制或登记 ←----→ 表示核对
记账凭证汇总表核算形式亦称科目汇总表核算形式，是根据记账凭证
定期汇总编制记账凭证汇总表，并根据记账凭证汇总表登记总账的一种会
计核算形式。定期根据记账凭证汇总表登记总分类账是记账凭证汇总表核
算形式的主要特点。它简化了登记总分类账的工作量；同时，由于编制记
账凭证汇总表，可以检查发生额是否平衡，通过试算平衡可以发现错误，
有助于提高记账质量。一般适用于经营规模较大、经济业务较多的企事业
单位。
汇总记账凭证核算形式是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证，并根
据汇总记账凭证登记总分类账的一种会计核算形式。在汇总记账凭证核算
形式下，为了便于按会计分录进行汇总，记账凭证采用复式专用记账凭证
为宜，及设置收、付、转凭证。这种核算形式简化了登记总分类账的工作
量，同时又能反映账户间的对应关系，便于查账，分析账目。但是，编制
汇总记账凭证的工作量较大，而且比较复杂，难以掌握。这种会计核算形
式适用于规模较大、业务繁重的大型企业和单位。它的组织程序如图
图 汇总记账凭证核算组织程序图
注：→表示填制或登记 ←----→ 表示核对
基本生产成本的核算
企业的生产经营过程，同时也是费用发生、成本形成的过程。成本计
算，就是对实际发生各种费用的信息进行处理。我们计算成本，总是计算
某个具体对象的成本。而企业规模有大有小，经营性质和项目各不相同，
因而如何组织成本的计算，如何确定成本计算对象，只能具体问题具体分
析，依实际情况而定。而一个企业发生的费用种类繁多，制造某个对象的
过程又是由各个部门、各项生产要素密切配合，经过很多环节才最终形成
的。所以，记录归类汇集和分配企业发生的各种生产费用，是一项比较复
杂的工作。但是，不管是哪一种类型的企业，也不论计算什么成本，成本
计算的基本原理、一般原则和基本程序却是共同的。总的来看，成本计算
都要遵守以下要求：
合理确定成本计算对象
所谓成本计算对象，就是费用归集的对象．或者说是成本归属的对象。
进行成本计算，必须首先确定成本计算对象。如果成本计算对象确定得不
准确或不恰当，就会大大增加成本计算的难度，计算出来的成本不能满足
企业管理的需要，甚至不能完成成本计算的任务。
如何确定成本计算的对象呢？一般来说，成本计算的对象就是各种耗
费的受益物，也就是耗费各种投入品后形成的产出物，是“制造”活动取得
的直接成果，即“产品”。如工厂生产的工业品、农场生产的粮食、学校培
养的学生、文艺组织摄制的电影、电视剧、演出的剧目等，都是一种“产
品”，都是成本的计算对象。
恰当确定成本计算期
所谓成本计算期，就是多长时间计算一次成本。从理论上说，产品成
本计算期应该与产品的生产周期相一致。但这种情况只适合于企业的生产
过程为一批（件）接一批（件），即第一批（件）完工了再生产第二批（件）
的情况。而事实上现代企业的生产大都采用流水线的形式，不是一批接-批
地生产，而是不断投产，不断完工，绵延不断，无法分清前后批次。在这
种情况下，按批计算成本显然是很困难的，只有人为地划分成本计算期（一
般是以一个月作为一个成本计算期），成本计算才有可行性。
正确选择成本计算的方法
由于企业的情况千差万别，成本的具体计算方式也不可能有一个统一
的模式。经过人们的长期实践，形成了几种常用的成本计算方法，即品种
法、分批法和分步法等。
品种法成本计算对象是产品品种，成本计算期是以月为基础的报告期，
生产费用一般不需要在完工产品与产品之间分配，适用于大量大批单步骤
成产，规模较小、管理上不要求分生产步骤计算产品成本的步骤大量大批
生产的企事业单位；
分批法的特点是成本计算对象是产品的批次，成本计算期不固定，一
般不学要对生产费用在完工产品于在产品之间进行分配，适用于单件、小
批的单步骤和多步骤成产企业；
分步法的特点是成本计算对象是各种产品的生产步骤，成本计算期是
以月为基础的报告期，生产费用要在完工产品于产品之间进行分配，各步
骤之间要进行结转，适用于大量大批多步骤生产企业。结合本企业内部生
产方式和对三种基本方法的比较，本企业对生产成本的核算采用分步法中
的平行结转法，并按生产步骤和产品品种设置明细账。
合理设置成本项目
为了比较全面、系统地反映产品的成本耗费情况，使成本计算能提供
比较丰富的信息，在计算产品成本时，不仅要计算产品的总成本和单位成
本，而且要对 总成本按用途分类，以反映产品成本的组成和结构。这样，
便于我们对成本进行控制，也便于我们分析产品生产中的经济效益问题和
对生产部门进行考核评价-
在计算产品成本时，一般把成本分成三个项目，即：①直接材料；①直
接人工；①制造费用。有的企业规模比较大，生产过程比较复杂，成本项目
分得比较细。如果单位的规模很小，生产过程也很简单，可以只：划分为
两个项目，即：①材料费用；①其他费用。
合理选定费用分配标准
生产过程往往是比较复杂的，-项费用发生后，其用途往往不止一个，
生产的产品不止一种，成本计算的对象也不止一个。这样，一项费用发生
后，往往不能直接地、全部地记入反映某一个对象的明细账户，而需要把
这项费用在几个对象之间进行分配。那么，哪个对象负担的费用应该多一
点，哪个对象负担的费用应该少一点呢？其分配的原则是：“谁耗费，谁负
担”，或者是“谁受益，谁负担”。但是，要对费用进行精确的分配是比较困
难的，要对一定对象所发生的成本消耗（受益）情况进行准确的计量，同
样是比较困难的。在对费用进行具体分配时，一般是选择一定的标准来进
行分配。例如，材料费用一般可以按产品的重量、体积或定额消耗量进行
分配，人工费用可以按工时进行分配等等。选择分配标准存在一定的主观
性，但应该选择比较客观、科学的标准来对费用进行分配，这样就能 够比
较真实地反映一定对象所实际发生的消耗情况。另外，某一种标准-旦被选
定，不要轻易变更，否则就违反了一致性原则。因为分配标准的不同，也
会人为地造成计算出来的成本不一样。
季末在产品和完工产品分配的核算
季末在在产品和完工产品分配费用的核算方法不计算在产品成本法、
按年初数固定计算在产品成本法、在产品按所耗原材料费用计价法、约当
产量比例法、在产品按完工产品成本计算法、在产品按定额成本计价法和
定额比例法等。
根据 ERP 沙盘推演过程中产品生产的情况我采用在产品按完工产品成
本计算法。在产品按原材料费用计价，就是月末在产品只计算所耗的原材
料费用，不计算工资及福利费等加工费用，产品的加工费用全部由完工产
品负担。
完工产品成本=期初在产品的原材料费用+本期生产费用—期末在产品
所耗原材料费用
辅助生产成本的核算
辅助生产是指不直接从事商品生产，而是直接或间接地为基本生产车
间、厂部管理部门提供服务，而进行辅助性生产和劳务供应。辅助生产有
两类：一类是单一的只生产一种产品或提供一种劳动的辅助生产，如供电、
供水、供气和运输等；一类是可以提供多种产品或劳务的辅助生产，如工
具、模具制造和机器设备修理等。
辅助生产费用发生的账务处理
辅助生产所发生的生产费用，通过"生产成本--辅助生产成本"账户归集，
该账户也设置直接材料、直接人工、制造费用等明细科目。辅助生产发生
的直接材料、直接人工、间接费用以及其他辅助生产车间、部门转入的费
用，应按照辅助生产车间所提供的产品、劳务的种类和成本项目，借记“生
产成本--辅助生产成本"。
辅助生产的劳务和产品成本的计算
辅助生产费用的归集与成本计算有关，辅助生产的类型不同，则处理
方式也不同。
提供劳务的辅助生产车间，其发生的费用都是直接费用，可按成本项
目直接归集。由于这类辅助生产大都无在产品，将每月归集的生产费用总
额（即该车间提供的劳务的成本总额），除以劳务总量得到每一劳务的单位
成本。
提供工具、模具等产品的辅助生产车间，其发生的生产费用有直接费
用、也有间接费用。直接费用应直接归入某产品的成本；间接费用应采用
适当的分配标准，在多产品之间进行分配、然后确定出的总成本和单位成
本。
辅助生产成本的分配和账务处理
辅助生产车间往往要向其他辅助车间、基本生产车间、企业总部和分
部、管理机构、在建工程、对外服务和其他一些部门单位提供劳务和产品。
这些受益的对象则应承担提供的劳务和产品成本，又由于受益程度不尽一
致，必然要对辅助生产成本进行妥善有序的分配。辅助生产成本的分配方
法很多。诸如直接分配法、一次交互分配法、计划成本分配法和代数分配
法。
采用直接分配法时各辅助生产车间之间互相提供产品和劳务的情况可
以忽略不计，直接将辅助生产费用分配给基本生产车间和管理部门等。该
方法简便，但分配结果不准确，尤其是当辅助生产车间相互提供产品或劳
务量差异较大时，分配结果往往与实际不符。因此，直接分配法只适于在
辅助生产车间之间互相提供劳务不多、不进行交互分配、对企业产品成本
准确性影响不大的情况。
交互分配法适用于辅助生产车间不多的企业。
代数分配法适用于辅助生产车间较少或已经实现电算化的企业。
计划成本分配方法适用于计划成本资料比较齐全为接近实际成本的企
业。顺序分配法适用于各辅助生产车间之间相互受益程度具有明显顺序的
企业。
ERP 沙盘模拟中发生会计的业务，沙盘模拟只有一个辅助生产车间，
辅助生产车间将已归集入账的费用直接分配给基本生产车间、管理部门和
销售部门，因此本设计中我采用的是直接分配方法，同时登账时采用八栏
式明细账。
制造费用的核算
制造成本的核算对象，是指成本核算过程中，为归集生产费用而确定
承担费用的客体。确定成本核算对象，是成本核算的核心。制造成本核算
对象具有层次性，必须根据生产特点和管理要求确定，具体情况如下：单
步骤生产的产品应以最终产品为成本核算对象；多步骤小批或单价生产的
企业，应以每件、每批或定单产品为核算的对象；连续或多步骤生产和装
配或多步骤大批生产，应以其生产步骤、半成品和最终产品为成本核算对
象；多品种大量大批生产的企业，应以类别生产为成本核算对象。
制造费用是指企业生产单位为生产产品或提供劳务而发生的应计入产
品或劳务成本但没有转设成本项目的各项费用。制造费用是指企业各个生
产单位(分厂、车间)为组织和管理生产所发生的各项费用。而沙盘推演中制
造费用内容包括：车间管理人员工资，职工福利费，交通费，劳动保护费，
折旧费，修理费，租赁费，物料消耗，低值易耗品摊销，生产用工具费，
运输费，技术组织措施费，其他制造费用等。制造费用的分配方法有工时
比例法、工资比例法、机器工时比例法、计划分配率法。
生产工人工时比例法适用于机械化程度不高，或产品机械化程度大致
相同的企业；生产工人工资比例法适用于产品机械化程度相差不大的企业；
机器工时比例法适用于产品生产机械化程度较高的企业；计划分配率法适
用于季节性生产企业。
本次设计我采用的是生产工人工时比例法。这种分配法是按照各种产
品耗用生产工人实际工时的比率分配费用的方法，即以生产各种产品完成
的实际（或定额）工时为标准分配制造费用的，计算公式如下：
制造费用分配率=制造费用总额/产品实际（或定额）工时之和
某产品应分配额=该产品实际（或定额）工时*分配率
存货业务的核算
在 ERP 沙盘推演中涉及的存货有原材料、周转材料、库存商品。
原材料、周转材料采用计划成本法进行核算。存货按计划成本核算，
要求存货的总分类核算和明细分类核算为按计划成本计价。在计划成本法
下，取得的原材料先要通过＂材料采购＂科目进行核算，材料的实际成本
与计划成本的差异，通过“材料成本差异”科目进行核算。超支差计入材料
成本差异的借方，节约差计入材料成本差异的贷方。
在用低值易耗品摊销额的计算，采用一次性转销法，在领用低值易耗
品时将其价值一次全部的转入有关费用账户，并设＂周转材料—低值易耗
品＂科目。
库存商品设置有 P1、P2、P3、P4 等四种产品。销售产品的成本按照全
年一次加权平均法计算。如图 存货业务的核算与其他模块的关系
图 存货业务的核算与其他模块的关系
长期资产的业务核算
固定资产在企业生产经营中处于重要地位,在企业资产总值中所占份额
最大，具有类别多、投资大的特点，其管理、核算及涉税政策都较为复杂。
借助 ERP 强大的系统工具,可以优化业务流程，简化固定资产的核算和管理，
及时、灵活、全面地查询固定资产信息并赋予系统固定资产的分析功能,而
这一切都取决于在 ERP 系统中做好资产核算基础工作。
ERP 沙盘模拟中的长期资产的业务包含固定资产的业务核算和无形资
产的业务核算。
1．固定资产的业务核算
固定资产明细账的设置：生产车间用固定资产、机修车间用固定资产
及管理部门用固定资产。固定资产的折旧方法可以采用年限平均法、工作
量法、双倍余额递减法、年数总和法。年限平均时将固定资产的折旧均衡
的分摊到各期的一种方法，又称直线法。根据 ERP 沙盘模拟中的公司业务，
固定资产的折旧计算采用直线法。在计算折旧时除了考虑固定资产原始价
值与使用年限之外，还应注意固定资产报废清理可以获得的残值收入和清
理费用，固定资产的损耗价值按年结。所以其应提折旧额为固定资产原值
乘以年折旧率。
季折旧率=年折旧率÷4
季折旧额=固定资产原值×季折旧率
2．无形资产的业务核算
按企业会计制度规定，无形资产应当自取得当日起在预计使用年限内
分期平均摊销。当季增加的无形资产，当季开始摊销，当季减少的无形资
产，当季不再摊销。摊销时借：“管理费用-无形资产摊销”，贷：“累计摊
销”。企业年末应检查无形资产预计给企业带来经济利益的能力，如果带来
的利益不足以补偿无形资产成本，则说明无形资产发生了减值准备，应计
提无形资产减值准备。出租无形资产时，借“银行存款”等，贷“其他业务收
入”，出售或转让无形资产时，借“银行存款”等，按无形资产的账面价值贷
“无形资产”，售价和无形资产账面价值的差额借“营业外支出”或贷“营业外
收入”。
坏账准备的管理与核算
坏账准备的计提方法有应收款项余额百分比法、账龄分析法、销货百
分比法等，本设计中采用的是应收账款余额百分比法。应收账款余额百分
比法是按应收账款及其他应收款余额的千分之五计提坏账准备。对坏账损
失的核算：提取坏账准备时，借“资产减值损失”，贷“坏账准备”。当实际发
生坏账时，借“坏账准备”，贷“应收账款”等科目。
4 ERP 沙盘推演资产负债表分析
资产负债表是总括反映企业特定日期（季末和年末）全部资产、负债、
所有者权益等财务情况的会计报表。资产负债表是根据资产、负债和所有
者权益之间的相互关系，按照一定的分类标准和一定的排列顺序，对日常
会计核算工作形成的大量数据进行高度浓缩整理后编制而成的。其编制依
据是会计恒等式“资产=负债+所有者权益”。
资产负债表
资产负债表“期末余额”栏内各个项目的金额，主要是根据总分类账户
的期末余额填列的，有些项目则需要根据有关总分类账户和明细分类账户
的资料，经过分析计算调整后填列。
1．“应收票据”、“在建工程”、“工程物资”和“固定资产清理”等科目是根
据总账期末借方余额直接填列的。
2．“累计折旧”、“短期借款”、“应付票据”、“其他应收款”、“应付职工
薪酬”、“预计负债”、“实收资本”、“资本公积”和“盈余公积”是根据总账期
末贷方余额直接填列的。
3．“长期借款”、“短期借款”、“短期应付款”和 “长期应付款”是根据总
账和明细账户期末余额分析计算填列的。
4．“ 预收账款”、“预付账款”和“应收账款”是根据明细账期末余额计算
填列的。
5．“应收账款”、“其他应收款”、“存货”、“长期贷款”、“短期贷款”、“无
形资产”是根据账户余额减去其备抵项目后的净额填列。“存货”的填列方法
是根据“原材料”、“库存商品”、“材料采购”、“在生产的产品”、“材料成本
差异”、“发出商品”、“生产成本”、“制造费用”等总账科目汇总数，减去存
货跌价准备科目余额的净额。
表 资产负债表
编制小组： 第 年 第 季 单位：元
资产 期末
余额
年初
余额
负债和所有者权益 期末
余额
年初
余额
流动资产： 流动负债：
货币资金 短期贷款
交易性金融资金 交易性金融资金负债
应收票据 应收票据
应收账款 应收账款
预付款项 预付账款
应收利息 应付职工薪酬
其他应收款 应交税费
存货 其他应付款
一年内到期的非流动资产 一年内到期的非流动负
债
其他流动资产 其他流动负债
流动资产合计 流动负债合计
非流动资产： 非流动负债：
长期应收款 长期贷款
固定资产 预计负债
工程物资
在建工程 递延所得税负债
土地与建筑 其他非流动负债
机器与设备 非流动负债合计
固定资产清单 负债合计
生产性物资 所有者权益：
无形资产 实收资本
开发支出 资本公积
递延所得税资产 减：库存
其他非流动资产 盈余公积
非劳动资产合计 未分配利润
所有者权益合计
资产总和 负债和所有者权益总计
利润表
利润表中各项目的数据来源主要是根据各损益类科目的发生额分析填列。
表 利润表
编制小组： 第 年 第 季 单位：元
项目 本期金额 上期金额
一、营业收入
减：营业成本
营业税金及附加
销售费用
管理费用
财务费用
资产减值损失
加：公允价值变动收益（损失以“一”号填列）
投资收益（损失以“一”号填列）
其中：对联营企业和合营企业的投资效益
二、营业利润 （损失以“一”号填列）
加：营业外收入
减：营业外支出
其中：非流动资产处置损失
三、利润总额（亏损总额以“一”号填列）
减：所得税费用
四、净利润（净亏损以“一”号填列）
利润表“本期金额”栏内各项数字，应根据上年度利润表“上期金额”栏
内所列数字填列。如果上年度利润表规定的各个项目的名称和内容同本年
度不相一致，应对上年度利润表各项目的名称和数字按本年度的规定进行
调整，填入利润表“上期金额”栏内。
利润表“本年金额”栏内各项数字一般应根据损益类科目的发生额分析
填列。具体包括：
1．“营业收入”项目 反映企业经营主要业务和其他业务所确认的收入
总额。本项目应根据“主营业务收入”和“其他业务收入”科目的发生额分析填
列。
2．“营业成本”项目 反映企业经营主要业务和其他业务所发生的成本
总额。本项目应根据“主营业务成本”和“其他业务成本”科目的发生额分析填
列。
3．“营业税金及附加”项目 反映企业经营业务应负担的消费税、营业
税、城市建设维护税、资源税、土地增值税和教育费附加等。本项目应根
据“营业税金及附加”科目的发生额分析填列。
4．“销售费用”项目 反映企业在销售商品过程中发生的包装费、广告
费等费用和为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经
营费用。本项目应根据“销售费用”科目的发生额分析填列。
5．“管理费用”项目 反映企业为组织和管理生产经营发生的管理费用。
本项目应根据“管理费用”的发生额分析填列。
6．“财务费用”项目反映企业筹集生产经营所需资金等而发生的筹资费
用。本项目应根据“财务费用”科目的发生额分析填列。
7．“资产减值损失”项目 反映企业各项资产发生的减值损失。本项目
应根据“资产减值损失”科目的发生额分析填列。
8．“公允价值变动收益”项目 反映企业应当计入当期损益的资产或负
债公允价值变动收益。本项目应根据“公允价值变动损益”科目的发生额分
析填列，如为净损失，本项目以“一”号填列。
利润表中含有未实现的资本利得和损失。使得利润表的收益中包含了
部分资本性收益，符合综合收益观。但新准则下的利润表并非完全的综合
收益观。因此，报表使用者要全面了解企业的收益情况。不仅要分析利润
表，还要关注所有者权益变动表。
9．“投资收益”项目 反映企业以各种方式对外投资所取得的收益。本
项目应根据“投资收益”科目的发生额分析填列。如为投资损失，本项目以“一”
号填列。
利润表中的收益不仅包括已确认已实现的收益，还包括已确认未实现
的持有资产价值增值(或减值)的收益。因此，在执行新准则的企业制定利润
分配方案时，要注意区分已确认已实现收益与已确认未实现收益。这是因
为一方面已确认未实现收益并没有给企业带来现金流量，过度的利润分配
会影响企业的发展和经营；另一方面。当持有资产的市场价值扭曲或波动
剧烈时，过度的利润分配中可能隐含了资本的返还，从而损害企业的盈利
能力。
10．“营业利润”项目 反映企业实现的营业利润。如为亏损，本项目以
“一”号填列。
11．“营业外收入”项目 反映企业发生的与经营业务无直接关系的各项
收人。本项目应根据“营业外收入”科目的发生额分析填列。
12．“营业外支出”项目 反映企业发生的与经营业务无直接关系的各项
支出。本项目应根据“营业外支出”科目的发生额分析填列。
13．“利润总额”项目 反映企业实现的利润。如为亏损，本项目以“一”
号填列。
14．“所得税费用”项目 反映企业应从当期利润总额中扣除的所得税费
用。本项目应根据“所得税费用”科目的发生额分析填列。
15．“净利润”项目 反映企业实现的净利润。如为亏损，本项目以“一”
号填列。
5 总结
为了完善和提升 ERP 沙盘模拟教学水平，进一步推广 ERP 沙盘模拟在
会计教学的应用，学校应定期组织学生参加校级、省级甚至国家级的“企业
经营”技能竞赛。通过技能比赛，启发学生的创造力，了解学生的综合素质
和能力，找出与优胜者的差距，不断提升实操能力和创新。在学生的兴趣
培养上，学校应该营造一个宽松、自由的环境和空间供学生探讨和学习。
许多学生在课堂操作和学习中显示出对沙盘演练的浓厚兴趣，但受课堂的
时间等因素的制约，创造力受到了影响，一个模块教学周期完成，学生常
常有意犹未尽的感慨，为此，学校可以在校内成立“企业经营沙盘模拟”社
团组织，由学生自行组织课外训练和经营模拟活动，这样，学生在充足的
时间内和无老师在场的自由的环境中，可以按照自己的意愿和思维方式对
企业经营进行决策，不断发现问题，提出新方案和新思维。
创新意识、创新思维和创新能力的培养是会计人才培养的重要目标,这
就要有选择地放弃传统封闭式的、固定的教学模式。引入 ERP 沙盘的会计
模拟实训不仅在教学方式上采用模拟与仿真结合的形式,而且在教学内容上
采用了固定与自主创新的形式。这种教学模式能够促进和激发学生的自主
创新能力,增强学生的团队协作能力和沟通能力。
参考文献
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[12]刘益平.《会计学》 第三版.北京:科学出版社,2007
致谢辞
在毕业设计的过程中，衷心感谢我的指导教师王磊老师的悉心教
导。正因为王磊老师的帮助，我才得以圆满完成本次毕业设计。在做
毕业设计的过程中，王老师不厌其烦地给我讲解整个设计的思路分析，
耐心地一次又一次给我们审阅论文，并提出很多宝贵建议。并且王老
师老师注重培养我们的独立动手能力，提倡我们自己思考，积极寻找
解决问题的方法，使我们的思维得到了很好的锻炼。同时还要感谢信
管教研室的全体老师，感谢他们四年来的悉心教导，促使我四年来知
识上和能力上的不断进步。在这里 ,再次对老师的辛苦劳作表示深深的
谢意。
附录 1：英文原文
ERP（Enterprise Resource Planning）
The emergence of the Internet, evolving customer demands, pressure to
accelerate business process, and the need to establish more collaborative
relationships with key suppliers and business partners are all pushing
organizations towards ERP solution. So, what is ERP?
Enterprise Resource Planning (ERP) is described as an "information system
package that integrates information and information based processes within and
across functional areas in an organization".
Traditional stand-alone applications were designed for specific customers,
with limited functionality, and isolated from other applications. On the contrary,
ERP is a business tool that integrates all the applications required by an
organization as a whole, and connects the organization to other enterprises in a
network form. It is usually compromised of several modules such as: a financial
module, a distribution module, or a production module. Today, ERP have added
new functions such as supply chain management, product data management,
electronic commerce and warehouse management. Thus, ERP opens a window
of opportunity for businesses to compete globally, respond to competitive
pressures, and increase revenue.
ERP Characteristics & Basic Operations:
ERP facilitates company-wide Integrated Information System covering all
functional areas like Manufacturing, Selling and distribution, Payables,
Receivables, Inventory, Accounts, Human resources, Purchases etc.
- ERP performs core business activities and increases customer service
satisfaction.
- ERP facilitates information flow across different sections or departments of the
organisation.
-ERP bridges the gap between business partners allowing ongoing collaboration.
-ERP is a good solution for better project management.
-ERP is built as open system architecture, meaning it allows automatic
introduction of the latest technologies such as: Electronic Fund Transfer (EFT),
Electronic Data Interchange (EDI), Internet, Intranet, Video conferencing,
E-Commerce etc.
-ERP not only addresses the current requirements of the company but also
provides the opportunity of continually improving and refining business
processes.
-ERP provides business intelligence tools like Decision Support Systems (DSS),
Executive Information System (EIS), Reporting, Data Mining and Early
Warning Systems (Robots) for enabling people to make better decisions and
thus improve their business processes.
-ERP tracks a wide range of events in an organisation, and plans for future
activities based on these events.
ERP driving forces:
1. The need to increase supply chain efficiency.
2. The need to increase customer access to products or services.
3. The need to reduce operating costs.
4. The need to respond more rapidly and flexibly to a changing market place.
Global ERP Implementation:
Historically, most international companies have managed their systems on
regional basis, because there was no single solution that was globally
acceptable.
In today's dynamic business environment there is a strong need for the
organisations to become globally competitive. The key for success lies in
customer satisfaction, through understanding customer needs, and providing
quality goods and services in the shortest time possible. To support a global
outlook, many firms implemented or are in the process of implementing
Enterprise Resource Planning (ERP) Systems, in order to improve level of
coordination among national entities of the same firm, and also with business
partners. However, to achieve this level of coordination it is important to have a
global market strategy, a common IT infrastructure, and business processes in
place.
An analysis of past global ERP projects, highlight on the importance of
aligning organisation structure with business process and business strategy with
IT strategy in order to compete in the international market. 'Threads' is a good
example of an international company that replaced its legacy system with ERP.
'Threads' had a national organisation structure that operates on country by
country basis.
To obtain a global view 'Threads' decided that its time for change by
transforming the company from a local to a global geographical perspective.
Hence, making Europe as one market for their business operations, and also
ensuring competitiveness through a focus on the quality, price, and customer
service. The intended organization structure and supporting global ERP is
shown in .
Enabling Technologies: Traditional ERP systems required sophisticated
and expensive information technology infrastructure such as, mainframe
computers. Nowadays, with the advancement of information technology and the
cost reduction of computers it becomes possible for SME's to think about ERP
Systems. Moreover, the power of Three Tier Client Server architecture and
scalable relational data base management has made it easier to deploy ERP
Systems in multiple locations.
Implementation of ERP
Implementing an ERP project is a process consisted of many phases.
Following, a step by step approach will simplify the process and is more likely
to yield a better result. The normal steps involved in the implementation of an
ERP are as below:
1. Project Planning
2. Business & Operational analysis including Gap analysis
3. Business Process Reengineering
4. Installation and configuration
5. Project team training
6. Business Requirement mapping
7. Module configuration
8. System interfaces
9. Data conversion
10. Custom Documentation
11. End user training
12. Acceptance testing
13. Post implementation/Audit support
In short, implementing ERP can transform the way an organization
conducts business. It helps the enterprise link its resources, utilise and allocate
them in the best possible manner and control them on real time basis. For
instance, in the case of 'Threads' the transformation from Legacy system to ERP
system resulted in a reduction of data redundancy, reduction of overheads, an
increase in customer responsiveness and customer service levels throughout the
firm. This has been facilitated by implementing a common global ERP system
throughout its European operation.
Critical factors for Success of ERP:
The successful implementation of an ERP project requires management to
plan carefully, and have all needed human and financial resources in place.
Below is a list of the main critical factors for the success of ERP:
Management Support:
Among the most important factors for the success of ERP project is the top
management commitment and support. The role of top management includes,
developing an understanding of the capabilities and limitation of the proposed
system, setting goals, and communicating the corporate IT Strategy to all
employees .
Management:
Another important factor for the success of ERP is managing the project
life cycle from initiating to closing phase. The Project Manager (PM) has sole
responsibility and authority for planning and controlling the project scope to
meet the deliverables in the given time frame and budget.
of the appropriate package:
Selecting the appropriate package is an important managerial decision.
Analysing and evaluating the organisation needs and processes help in taking
the right choice that best suits the business environment. A careful selection of
the right package results in minimum modification and successful
implementation and use. On the hand, selecting the wrong software may mean a
commitment to architecture and application that do not fit the organizational
strategic goal or business process .
training and education:
A quality implementation can de derailed by poorly trained employees who
do not know how to properly operate the ERP system. The knowledge transfer
to employees is arguably more important than the quality of the system. For that
reason, companies should use consultants to run training sessions on how the
system works, and how they relate to the business process.
Process Re-engineering:
Business Process Reengineering is a pre-requisite for going ahead with
implementing ERP system. An in depth BPR study has to be done before taking
up ERP. Business Process Reengineering brings out deficiencies of the existing
system and attempts to maximize productivity through restructuring and
re-organizing the human resources as well as divisions and departments in the
organisation
Resources:
One of the main critical factors for ERP success is determining the human
and financial resources needed to implement the system. This should be done at
an early stage of the project. Failing to commit the required resources often
result in schedule and cost overdue.
Team Competence:
Another key element of ERP success or failure is related to the knowledge,
skills, abilities, and experience of the project manager and team members. The
project team should work in a coordinated way to achieve one goal. Hence, it is
vital for team members to have technical and business skills to complement their
work.
goals and objectives:
Setting clear goals and Identifying the Objectives of the ERP Project is the
third most critical success factor. The initial phase of any project should begin
with a conceptualization of the goals and possible ways to accomplish these
goals. It is important to set the goals of the project before even seeking top
management support .
Vendor Support:
Ongoing vendor support represents an important factor with any software
package. ERP systems require ongoing vendor support to keep them up to date
with the latest modules and version. In addition to this, vendor support provides
technical assistance, and maintenance.
communication:
Good communication is a key component for the success of ERP. Hence, it
is essential to communicate effectively between team members and the rest of
the organization, in order to keep everything working properly.
To conclude, ERP implementation could become a complex and risky
process, if not managed properly. Organizations need to identify the critical
issues that affect the implementation process. Such as: selecting the appropriate
software package, securing commitment and support from top management,
cooperation from business partners, having adequate knowledge among team
members, training employees and keeping them informed. All those issues and
other more can minimize the failure of ERP project and maximizes the success
of ERP implementation.
附录 2：汉语译文
企业资源计划
互联网的出现，不断变化的客户需求，加快业务流程的压力，有必要
建立与主要供应商和业务伙伴的合作关系，推动对 ERP 解决方案的所有组
织。那么，什么是 ERP？企业资源计划（ERP）被形容为“信息系统软件包，
集成功能区域内和跨组织的信息和信息化进程”。
传统的单机应用，为特定客户设计的，用有限的功能，并从其他应用
程序隔离。相反，ERP 是一个商业工具，它集成了组织作为一个整体所需
要的所有应用程序，并连接网络形式的其他企业组织。它通常是妥协的几
个模块，如：财务模块，配电模块，或一个生产模块。今天，ERP 已经添
加了新功能，如供应链管理，产品数据管理，电子商务和仓库管理。因此，
ERP 打开一个机会的窗口，为企业参与全球竞争，应对竞争压力，并增加
收入。
ERP 的特点及基本操作：ERP 促进全公司的综合信息系统涵盖所有职
能领域如制造，销售和分配，应付款，应收款，库存，会计，人力资源，
采购等
-ERP 系统执行的核心业务和提高客户服务满意度
-ERP 促进整个组织的不同部分或部门的信息流
-ERP 的桥梁，使正在进行的合作的业务伙伴之间的差距
-ERP 是一个很好的解决方案，更好的项目管理
-ERP 是建立开放的系统架构，这意味着它可以自动引进最新技术，如：
电子资金转账（EFT），电子数据交换（EDI），因特网，内联网，视频会议，
电子商务等。
- ERP 不仅解决目前该公司的要求，但也提供了机会，不断改进和完善
业务流程，ERP 系统提供商业智能工具（如决策支持系统（DSS），执行信
息系统（EIS），报告，数据挖掘和早期预警系统。
-（机器人）为使人们做出更好的决策，从而提高他们的业务流程
-ERP 的跟踪广泛的一个组织的活动，并根据这些事件的未来活动计划。
ERP 推动力：
1．需要增加供应链的效率。
2．需要增加顾客获得产品或 services。
3．需要降低运营 costs。
4．需要更迅速，更灵活地响应不断变化的市场。
全球 ERP 实施：
从历史上看，最国际化的公司管理区域的基础上，他们的系统，因为
没有单一的解决方案，是全球接受。
在今天的动态商业环境中，有一个组织的强烈需求，成为具有全球竞
争力。成功的关键在于客户的满意度，通过了解客户的需求，并在最短的
时间内提供优质的产品和服务。以支持全球经济前景，许多企业实施或在
实施企业资源规划（ERP）系统的过程中，为了改善同一家公司的国家实体
之间的协调水平，并与商业合作伙伴。然而，要达到这个级别的协调是非
常重要的一个全球性的市场策略，一个共同的 IT 基础设施，业务流程在地
方。
过去全球 ERP 项目的分析，突出调整组织结构与业务流程和业务战略
与 IT 战略，以在国际市场上竞争的重要性。 “线程”是一家国际性公司，取
代其遗留系统与 ERP 的一个很好的例子。 “新语丝”有一个全国性的组织结
构，对国家工作由国家基础。
为了获得全球视野“主题”决定，其时间从本地的公司，通过改变全球
地理的角度变化。因此，欧洲作为一个业务市场，还通过对质量，价格和
客户服务的重点，确保竞争力。预期的组织结构和支持全球 ERP 所示。
应用技术：传统的 ERP 系统需要复杂和昂贵的信息技术基础设施，如
电脑主机。如今，随着信息技术的进步和计算机的成本降低成为可能，为
中小企业的思考 ERP 系统。此外，三层客户服务器结构和可扩展的关系数
据库管理的权力，更容易在多个地点部署 ERP 系统。
实施 ERP
一个 ERP 项目的实施是一个过程，包括许多阶段。之后，通过循序渐
进的方式，将简化程序，更可能会产生更好的结果。在实施 ERP 所涉及的
正常步骤如下：
1. 项目规划
2. 商业及业务分析，包括差距分析
3. 业务流程再造
4. 安装和配置
5. 项目团队培训
6. 业务需求映射
7. 模块配置系统接口
8. 数据转换
9. 自定义文档
10. 最终用户培训
11. 验收测试
12. 发布实施/审核支持
总之，实施 ERP 可以改造的方式，组织开展业务。它可以帮助企业将
其资源，利用和分配他们在尽可能最好的方式，实时的基础上，他们控制。
例如，在“主题”的情况下从旧系统向 ERP 系统的改造，减少数据冗余，减
少管理费用，在整个公司的客户响应速度和客户服务水平的增加。实施一
个共同的全球 ERP 系统在其整个欧洲的运作提供了便利。由谷歌的广告
ERP 成功的关键因素：ERP 项目的成功实施需要管理，精打细算，并在所
有需要的人力和财力资源。
下面是一个主要的 ERP 成功的关键因素：
1 高级管理层的支持：在 ERP 项目的成功最重要的因素是高层管理人
员的承诺和支持。包括高层管理人员的作用，拟议制度的能力和限制发展
的认识，制定目标，通信企业的 IT 战略，全体员工。
2 项目管理：ERP 成功的另一个重要因素是管理项目的生命周期，从
开始到结束阶段。项目经理（PM）具有唯一的规划和控制项目的范围，以
满足在给定的时间框架和预算交付的责任和权力。
3 选择适当的封装：选择适当的封装是一个重要的管理决策。分析和
评价组织的需求和流程，帮助采取正确的选择最适合的营商环境。仔细选
择一个最低的修改和成功的实施和使用权包结果。上了手，选择了错误的
软件可能意味着一个架构和应用程序不适合组织的战略目标或业务流程的
承诺。
4 用户培训和教育：实施质量可以由缺乏训练的员工，谁不知道如何
正确地操作 ERP 系统的出轨。比质量体系，对员工的知识转移可以说是更
重要。出于这个原因，企业应该使用顾问培训班上运行的系统是如何工作
的，以及它们如何与业务流程。
5 业务流程再造工程：业务流程再造是一个提前实施 ERP 系统的先决
条件。在深入的业务流程再造研究之前占用的 ERP。业务流程再造带来了
现行制度的不足之处，并试图通过重组和重新组织的人力资源以及部门和
组织部门的生产率最大化。
6 专用资源：ERP 成功的主要关键因素之一是确定实现系统所需的人
力和财力资源。这项工作应在项目的早期阶段。未能提交所需的资源，常
常导致进度和成本逾期。
7 项目团队能力：ERP 成功或失败的另一个关键因素是相关的知识，
技能，能力和经验的项目经理和团队成员。项目团队应该以协调的方式来
实现一个目标。因此，它是非常重要的团队成员有技术和业务技能，以配
合他们的工作。
8 明确的目标和目标：设定明确的目标和确定 ERP 项目的目标是第三
个最成功的关键因素。任何项目的初始阶段应开始一个概念化的目标和实
现这些目标的可行方法。重要的是要设置项目的目标之前，甚至寻求高层
管理人员的支持。
9 持续的供应商支持：持续的供应商的支持表示任何软件包的一个重
要因素。 ERP 系统需要持续的供应商的支持，使他们最新的模块和版本。
除此之外，供应商的支持，提供技术援助和维护。
10 部门间的沟通：良好的沟通是 ERP 成功的关键组成部分。因此，
团队成员和其他组织之间的有效沟通是必不可少的，为了保持一切正常工
作。结束，ERP 的实施有可能成为一个复杂和危险的过程，如果没有适当
的管理。组织需要确定影响实施过程中的关键问题。例如：选择合适的软
件包，从高层管理人员，业务伙伴的合作，有足够的知识，团队成员之间，
员工培训，让他们知情，安全的承诺和支持。所有这些问题和其他更可以
减少 ERP 项目的失败，并最大限度地提高 ERP 实施的成功。
