董事会会议纪要范文
董事会会议纪要范文篇一:
时 间:xx 年 x 月 x 日下午 2:00
地 点:XX 集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺 席:
主 持 人:
记录整理:
会议提要:
1、202X 年工作汇报
2、202X 年工作打算
会议决议:
1.通过 202X 年工作报告
2.审议并补充 202X 年集团工作计划(见附件)。
3.通过集团干部任免:XXX 为集团总经理助理;XXX 人接
待服务中心总经理;XXX 任 XX 医药公司总经理;反聘 XX 工程公
司总经理;XXX 兼任集团对外贸易部经理。
4.通报集团干部任命“反聘 XXX 为接待服务中心常务副总经
理,任 XXX、XXX 为环境艺术装潢功臣公司副总经理。
首届董事会第一次会议,于 202X 年 11 月 9 日在 XX 有限
公司会议室召开,会议由 XX 有限公司总经理 XXX 同志主持,
XXX、XXX、XXX、XXX 等同志参加,XXX、XXX、XXX 列席了
会议。现将会议的有关情况纪要如下:
一、举手表决通过了 XX 生态科学技术研究中心章程;
二、选举 XXX 同志为 XX 生态科学技术研究中心董事长,
为中心法人代表;
三、选举 XXX 同志为 XX 生态科学技术研究中心副董事长;
四、聘任卜宪信同志为 XX 生态科学技术研究中心主任;提
名 XXX、XXX、XXX 同志为 XX 生态科学技术研究中心副主任,按
程序办理聘任手续。会议要求首届董事会、监事会要依照中心章程,
认真履行职责,为实现中心的任务目标做出不懈的努力。会议号召中
心的全体员工,团结一致,奋力拼博,敬业奉献,为中心的发展壮大
贡献力量。
董事会会议纪要范文篇二:
会议时间:202X 年 3 月 17 日
会议地点:
会议召集及主持人:
出席会议董事:
列席会议监事:
其他参会人员:
记录人:
内容:
一、出席本次会议的董事共六名,董事无书面委托董事代表其出
席会议并代行使董事职权,符合法律有关规定。
二、重大事项通报
(一)公司第一届董事会的组建;
(二)关于第二轮增资议案:
(三)关于东莞**有限公司;
三、参会人员发言:
1,关于收购细节拟请副董事长
1,同意出任本次收购小组的组长,看好本次收购项目,愿
意全力做好本次收购工作。
四、会议审议事项及结果:
(一)会议审议并同意第二轮增资议案;
(二)会议审次董事会议上讨论;
(三)下次董事会的年公司业绩和 202X 年公司发展规划。
五、有关人员签署第一届董事会第一次会议决议及会议记录。
六、宣布会议闭幕。
董事会会议纪要范文篇三:
会议时间:202X 年 X 月 X 日
会议地点:
参加会议人员:
1、发起人(或者代理人):
2、认股人(或者代理人:
备注:也可再补充说明会议通知情况及出席本次创立大会的
发起人、认股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名),代表公司
股份×万股,占全部股份总额的×%,本次创立大会的举行符合法定要
求。
会议议题:协商表决本股份有限公司 事宜。
会议由发起人(或全体与会人员)选举×作为创立大会的主
持人。主持人宣布大会开始,并宣读了会议议程。会议依次讨论并
(一致)通过了如下决议:
一、审议通过了发起人关于公司筹办情况的报告
发起人代表×向大会作了公司筹办情况的报告,经与会人员
审议,大会通过了该筹办情况的报告。其中,××名赞成,代表股份×
万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股。(或者
经全体与会人员表决,一致同意通过该筹办报告。)
二、表决通过公司章程
发起人代表××向与会人员介绍了公司章程的起草经过和主
要内容,经与会人员认真讨论,一致表决通过该公司章程(或者:与
会人员提议将章程第____条___修改为___后,一致表决通过了该公司
章程。或者:经与会人员的表决,赞成人数符合法定比例,通过了公
司章程,其中×名赞成,代表股份×万股;×名反对,代表股份×万股;×
名弃权,代表股份×万股。)
(公司章程如未获得通过亦应注明表决结果)。
三、选举董事会成员
发起人代表××向大会介绍了董事候选人名单。经与会人员讨
论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司董事:
1、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×
万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成
人数符合法定比例。
2、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×
万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,赞成
人数符合法定比例。
3、选举 为公司董事,任期 年。其中,×名赞成,代表股份×
万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞成
人数符合法定比例。 (注:如上述当选董事的得票率不同应具体注
明)
同意上述人员 组成公司第一届董事会。
四、选举监事会成员
发起人代表××向大会介绍了监事候选人名单。经与会人员讨
论后,以无记名投票(或举手)方式选举下列人员为公司监事:
1、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股
份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,
赞成人数符合法定比例。
2、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股
份×万股;×名反对,代表股份×万股;××名弃权,代表股份×万股,
赞成人数符合法定比例。
3、选举 为公司监事,任期三年。其中,×名赞成,代表股
份×万股;×名反对,代表股份×万股;×名弃权,代表股份×万股,赞
成人数符合法定比例。
(注:如上述当选董事的得票率不同应具体注明)
同意上述人员 与职工(代表)大会选举产生的职工代表监
事 共同组成公司第一届监事会。
五、审核公司设立费用
发起人代表××向大会介绍公司设立费用预算及设立费用计
算书,设立费用预算____元人民币,实际支出____元人民币(实际支
出比预算超出____元人民币)。经与会人员讨论后,一致同意(或者
____票赞成、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人数,同
意)对实际支出费用____元人民币计入公司创办费(或者将实际费用
____元人民币计入公司创办费,____元人民币由发起人自负),在公
司成立后____月内如数偿还。
六、审核发起人非货币出资情况
发起人代表××向大会介绍了发起人非货币出资情况,非货币
出资者____名,出资标的为实物(或者知识产权、土地使用权),折
价为____元人民币,折合普通股____股。与会人员经讨论,一致同意
(或者____票同意、____票反对、____票弃权,赞成名额符合法定人
数,通过了)上述非货币出资事项(或者有____票不同意上述折价,
认为折价应为____元人民币,差价由发起人连带补足)。[文秘范文]
(大会通过其他决议及表决结果应逐项列明)
会议主持人:(签字)
出席会议人员:(签字)
记录人: (签字)
200X 年 X 月 X 日
注意事项:
1、创立大会的会议记录是创立大会会议过程及决议情况的
重要法律文书。
2、创立大会的会议记录要记明创立大会召开的时间、地点、
出席人数(包括代理人),出席人数占认股人总数的比例,是否符合
法定要求。
3、创立大会的会议记录要对创立大会所讨论的议题逐项作
出完整的记录。最后要有会议主持人、发起人及出席会议的认股人、
记录人签字。
4、发起人应当自股款缴足之日起三十日内主持召开公司创
立大会。创立大会由发起人、认股人组成。
5、发起人应当在创立大会召开十五日前将会议日期通知各
认股人或者予以公告。创立大会应有代表股份总数过半数的发起人、
认股人出席,方可举行。
6、创立大会对所列事项作出决议,必须经出席会议的认股
人所持表决权过半数通过。
7、董事任期按公司章程规定,但每届任期不得超过三年;
监事的任期每届为三年;董事、监事任期届满,连选可以连任。
XX 集团 X 年第一次董事会会议纪要
时 间:xx 年 x 月 x 日下午 2:00
地 点:XX 集团会议室
出席人员:
列席人员:
缺 席:XXX(出差)
主 持 人:
记录整理:
董事会会议纪要范文篇四:
董字 x 年第 001 号(总第 XXX 号)
时间:202X 年 x 月 x 日上午 9:00 正
地点:
出席:
列席:
缺席:无
会议主题:
1、审议公司二届九次董事会工作报告;
2、审议 202X 年度公司经营管理班子指标考核情况;
3、审议公司财务 202X 年度工作报告和 202X 年度工作打算
与新三年发展计划;
4、听取 XX 有限公司 202X 年度工作总结与 202X 年度工作
打算和新三年发展情况的汇报。
主持人:董事长 XXX
记录人:XXX
XX 有限公司二届九次董事会于 202X 年 2 月 8 日上午 9:00
正在 XXXX 召开。公司董事长主持了会议,全体董事出席了会议,
公司监事会主席和副总会计师财务部经理列席了会议。
全体董事认真听取了公司董事长孙效读同志作的题为《XX
有限公司二届九次董事会工作报告》;公司办公室主任 XXX 同志作
的《经营管理指标考核情况汇总》的汇报;公司副总会计师、财务部
经理方瑞芝同志作的题为《XX 有限公司 202X 年度工作报告和 202X
年度工作打算及 202X 年度利润分配方案》;公司董事、上海冠顶建
筑装饰工程有限公司执行董事总经理冯宗国同志作的《XX 有限公司
202X 年度和 202X 年度工作汇报与打算》。
全体董事认为,202X 年是公司实施“二三”发展目标的最后
一年,是公司应对全球金融危机求得生存发展的功坚克难之年,是公
司践行科学发展观、提升核心竞争力、开创可持续发展新局面的发展
之年,也是公司认真贯彻党的 xx 大精神,抓住经济效益不放松,突
破影响企业发展瓶颈,努力建设和谐企业,加快企业文化建设,提升
企业软实力,确保企业和谐稳定全面完成发展任务的关键之年,广大
股东把握科学发展的正确方向,紧紧围绕企业发展目标,进一步解放
思想,坚定不移贯彻“又好又快,好字领先”发展思路,努力为完成全
年发展目标而不懈奋斗,扎实工作。
全体董事认为,我们全体董事和经营管理班子团结广大股东
和职工,保持清醒头脑,充分认识公司肩负重大工程建设的光荣使命
和重大责任,充分认识全球金融危机给公司发展环境带来的复杂性和
严峻性,充分认识公司在加快实施“走出去”战略过程中遇到的困难和
挑战,充分认识提高经济运行质量对保持企业可持续发展的重要性和
紧迫性,着力强化工程管理,提升项目履约能力,确保重大工程建设
项目出色完成;着力开源节流,提升经济运行质量,确保效益目标全
面实现;着力建设特色品牌企业,维护企业和谐稳定,齐心协力,化
压力为动力,化挑战为机遇,努力开创公司可持续发展的新局面。我
们上下思想统一,高度集中于企业经济效益,坚持“延伸经营、拓展
经营、围标经营”,用科学发展观的内涵统领企业发展全局,提升企
业品质和效益;我们更新发展方式,提高发展质量,拓展发展思路,
建立“目标效益相统一,工作责任相协调”的互动联动工作机制,全面
完成了公司主要经济发展目标。
全体董事认为,202X 年度公司财务状况良好,实现净利润
万元,可以按 12%的比例对股东进行红利分配。
全体董事认为,公司职工队伍素质总体较好,积极参加世博
会、虹桥枢扭、地铁 10#线等市重点工程项目建设和社区志愿者活动,
公司也经受住了金融危机的考验,取得了市级文明单位“八连冠”成绩,
成绩来之不易。
全体董事认为,从指标完成和工作情况看,营销中心自行项
目招揽、设计所减亏、工程项目结帐量、项目利润率、“三标一体”、
安全生产教育存在一定问题,公司内部发展不平衡,优秀人才使用培
养、管理人员劳动纪律、工作责任心和工作质量及计算机使用管理存
在一定问题。全体董事形成两点共识:
一是推行“三标一体”管理工作,严肃工作质量,抓好人才、营销、
安全、质量、结帐、清欠、设计和年度任务落实工作;诚实守信,完
善“延伸经营、拓展经营”客户管理体系;加强分包队伍管理,强化和
建立作业人员工资发放稽查和抵押风险转移制度,杜绝上访现象,确
保一方平安;执行联营工程管理条例,建立联营担保信用等级管理制
度,针对工程项目合同的履行和资金运作情况,做好项目 1%风险金
抵押与坏帐准备金的衔接工作,与股东们一起想办法,订措施,做大
做精做强企业。
二是公司要将营销中心自行承接项目工程量同公司自营承接工
程项目量统计相分离,将自行工程项目界定为:由营销中心自行承接
的并由公司统一调度分配给所属项目部施工的费率高于自接工程项
目的工程项目。工程结帐采用“排序法”,按照“先易后难,易难并举”
的方式进行,202X 年第一季度将应结而尚未了结的工程项目进行一
次梳理和催促,集中力量攻克时艰。设计所采用化整为零方法实行暂
时关闭措施,即将有用的设计人员通过双向选择平台穿插到项目部工
作,待条件成熟后对设计所进行重组,以保持公司整体设计发展水平。
全体董事认为,公司制定的 202X—202X 年发展目标切实可
行。一是经济目标。
(1)自营承接中标项目:三年累计自营中标项目确保 6 亿元,
争取 亿元,即 202X 年 亿元、202X 年 亿元、202X 年
亿元;联营承接施工项目 2 亿元,即 202X 年 亿元、202X 年 0. 65
亿元、202X 年 亿元。
(2)完成结帐工程量:6 亿元,即 202X 年 2 亿元、202X 年 2
亿元、202X 年 2 亿元。
(3)实现项目利润率 6%以上。
(4)公司投资企业上海冠顶建筑装饰工程有限公司三年累计上
缴公司利润 30 万元,即 202X 年 10 万元、202X 年 10 万元、202X
年 10 万元。
二是质量目标。每年 1 只自营承接施工的工程获“全国建筑工程
装饰奖”。
三是管理目标。继续保持“上海市信得过建筑装饰企业”称号,争
创“上海市文明单位”称号;每年组织 1 次一级建造师报名考试,每年
有 1 名职工通过考试取得执业资格证书;每年引进中高级人才 1 名。
四是职工福利。随着企业的发展和效益的逐年递增,员工工资将
在目前的基础上每年分别按 8%比例增长;每年组织职工 1 次体检;
为职工购买总工会 4 种保险、为女职工增买 1 份特殊保险。
五是股东投资回报率。在公司的各项经济指标如期完成的前提下,
202X 年、202X 年、202X 年三年,股东的投资回报率累计不低于
30%,力争将溢价部份 570 万元中尚余 370 万元同步消化。
最终董事会形成以下六项决议。
一、同意董事长 XXX 同志作的《XX 有限公司二届九次董
事会工作报告》,要组织职工认真学习公司“二五”发展期形成的基本
经验,进一步团结全体股东和广大职工,充分发挥他们在企业发展中
的聪明才智和工作积极性,切实保障职工的切身利益,共同为企业发
展建言献策,创造更美好的发展成果;要珍惜公司文明发展成果,发
扬扬弃精神,在应用现有发展经验基础上,进一步创新、发展和提高;
要借助学习实践科学发展观的东风,采用现在进行式,认真整改制约
企业发展的瓶颈问题,攻坚克难,制订好“三三”发展规划和 202X 年
工作计划,为公司发展营造良好的发展空间,同时做好董事会和监事
会的换届选举准备工作。
二、同意公司副总会计师、财务部经理 XXX 同志作的《XXX
有限公司 202X 年度工作报告和 202X 年度工作打算及 202X 年度利
润分配方案》,将通过两级监督机制运作,强化资金收支的统一管理,
认真落实成本控制措施,化解成本压力,定期编制财务报表,进行经
济活动分析,分析状况、沟通信息、制定策略、落实措施,切实加强
对项目成本的控制,特别是协助项目部做好管理费、大临费、措施费、
主材耗用和发包价格的控制工作,努力实现降本增效目标,坚决执
行 1%或 10%的余留资金抗风险措施,加强对发包方式、合约结算、
资金支付的监控和审核力度,严格执行收支的计划性和相对性平衡,
严格按合同规定收取与支付资金,严格审核各类费用报销,使公司资
本金运作、风险点控制、债权债务清理,为公司项目利润率的产出、
最大限度创造利润作出了努力。
三、同意办公室主任吴弘光同志作的《公司经营管理班子
202X 年度绩效责任的考核》,考核年收入为壹拾柒万伍仟贰佰元;
四、同意 202X 年度红利分配比例为 12%;
五、原则同意公司董事、XX 工程有限公司执行董事总经理
XXX 同志作的《上海冠顶建筑装饰工程有限公司 202X 年度工作总结
与 202X 年度工作打算》的汇报。
以上事项表决结果:同意 5 人,占董事总数 100%; 不同
意 0 人,占董事总数 0%; 弃权 0 人,占董事总数 0%
与会董事签字:
202X 年 x 月 x 日
公司董事会会议纪要模板(2)
李:我同意设立专栏,也同意五姨提出的以家庭为单位每两月投
一篇,另外,我建议设立一个资金池,按季度进行奖励,做到奖罚分
明,处罚上至少点名批评。
于:报纸办起来不容易,不能停,可能年青一代觉得报纸办起来
责任都落他们身上了,不行就双月刊,奖励机制应该有,该酬钱酬钱。
吴孝芳:近来的问题是:编辑很努力,稿件没人写,包括我在内,
认为有人能写,我就不用写了。现在一定要建立一个详细的奖罚机制,
每个小家每季度应该投几篇,现在光凭编辑也很费劲,给编辑点温暖。
主要是投稿的奖惩机制一定要建立,编辑算一下,一个小家应该投多
少篇,达不到怎么罚。报纸不能改为两月一期,我们还得像个正经单
位一样,做好管理,领导层要有想法,提出来,各部门执行,随之将
家庭整体气氛都提升起来。还有个接续问题,应该把报纸打算办几年
定下来,到期就可以停下来,如果说停就停,带给孩子们的影响也不
好,对他们成长也不利。
吴孝芬:制定个规章制度,以家庭为单位投稿,也不能一家人全
忙,一季度统计一下,稿少的多出钱奖励给积极的。全家人大部分包
括我都有依赖思想,认为有人能写,自己岁数大了,让别人写吧,可
是年轻人工作又忙,这样大家就都有理由不写了。
吴:奖可以,关键是怎么罚?
:人家能写的作者不图以奖,不能写的就罚钱呗。
:我家电脑里长年存一篇稿以备有人约稿,这篇投上去了就准备
下一篇,不是能写不能写、会写不会写的问题。
:可以罚钱,但也可以考虑聚会时表演节目什么的。
:梁琦排版就他自己压力也挺大,应该再培养两个会排版的,建
立一个 A、B 岗。
:我也考虑过占江的提议,满五年以后可以改为两月刊,不能因
为办《家报》给大家带来太大压力。我不太主张奖惩机制,要是大家
都认罚还是解决不了问题,奖也是,大家都不差那点钱,还是应该唤
起大家的责任感。不能因为报纸而大家感到负担、压抑、有包袱。稿
件平均分配也不可行,像四姐、嫂子实在不能写的,不能因为报纸写
稿有压力再得高血压,就是能写的就多分配几篇,不能写的一年也写
两篇。再一个也不用全部原创,摘抄也是报纸的一个组成部分,可以
增加阅报量,不能写的可以从这方面入手,互相取长补短。设立专栏
的事尝试过,每个月都让每个孩子写栏目太牵扯精力了。另外,不管
大家、小家每家负担一期编辑可行不。编辑很重要,主要约稿的力度
很重要,约得勤点大家就不好意思拒绝了,就像于蕾编辑那期,多搅
和搅和。作者每个人发挥自己的特色和作用,不能因为奖惩让大家产
生不良情绪。现在还可以根据具体情况,引进外面的稿件,充实一下
报纸。排版的事以前也想过不能让梁琦一个人负责,让昊邈、张明、
于跃他们都参与进来,分担一下梁琦的压力,下一步考虑增加编辑,
再多设一个排版。
:我觉得五姨说的勤搅和不解决根本问题,于蕾那个方式长时间
也不好使,不是说你在微信里说一下大家就都写了,有时候你约稿了
人家都不写,编辑能力也不一样,我就欠缺,而且约稿也不想给别人
太大压力,个人写作水平也不一样,有时候我写完了,都不好意思往
报纸上登。
:咱家出这个报纸是有压力,但是对孩子们的成长也有促进作用,
也能推动你突破自己,就像搞销售一样。
:每个人想法不一样,我也有像佳佳那样的想法,自己水平有限,
怕写完让人家笑话。
:咱家人的性格都不爱出头,也不愿意让别人为难。
:开完会效果也不一定好,说的人多做的人少,而且不应该只局
限在齐市这个地方,外地的南方的都应该发动起来,编辑也可以扩大
一下,梁琦排版时候每期都得他自己上网找内容。
:大伙的意见我都不评论,我就说我自己,前年的时候我就提出
辞职,现在我还想辞职,但我该写还写,要不我先交一篇日记,我以
后再慢慢写。
:不摊派指标还是不行。
:大家提出的问题我都同意,我只是觉得大家讨论再多,最后还
得有一个人决策。
:家有千口,主事一人,应该董事长行提出意见然后大家讨论。
我同意按家摊派指标。
三、董事长总结发言
吴:咱们解决问题要有研究、有布置、有方案,办报初始为什么
大家积极,因为有新鲜感,现在不同程度地有惰性,而没有及时总结,
才出现现在这个状况。具体解决办法还需要开个全体会议征求大家意
见:家报办不办?如果办,怎么办?