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嘉尔诺入职、离职管理制度
一、员工入职管理
1、人员规划
用人部门根据自身工作需要及组织机构整体规划，按照岗位定编的
要求填写《人员增补申请》（附表 1），说明增补人员的理由、岗位
要求、所需人数，经总经理审批，人力资源部核实所需增补人员的
情况后，制定招聘计划，及时补充人员。
2、人员录用
（1）人事专员负责对应聘人员进行初试，初试合格后由用人部门进
行复试，确可试岗的，由人事专员通知其办理入职并填写员工入职
清单表（附表 2）。
（2）具有下列情形之一者，不得聘用为员工，（如已录用者,一经查
出，立即解聘）。
① 曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者;
② 工作能力不符合要求者;
③ 患有精神病或传染病者;
④ 酗酒、吸毒者;
⑤ 亏空、拖欠公款尚未清偿者;
⑥ 曾被地方法院确定判刑,或因涉案诉讼未决者
⑦ 未满 16周岁者；
（3）曾在本公司就职，技能熟练、品德优良者优先录用。
3、入职程序
（1）人事专员负责接待新录用人员的报到，向新录用人员说明拟应
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聘职位的工作内容、职责权限、薪酬及福利待遇等。试用员工报到
时，须向人事部提交以下证件：
① 身份证原件及复印件，户口本首页及本人页复印件；
② 学历证书、职业资格证书复印件；
③ 本人近期 1寸彩色照片 2张；
④ 医院体检证明：包括胸透和乙肝两对半。
⑤ 村或居委会开具的无犯罪记录证明
（2）填写登记表，由人事带至车间交予主管安排试工岗位。
4、试用
（1）新员工试用期为 1-3月，可视个人表现延长或缩短试用期。试
用人员如品行不良、工作成绩欠佳或无故旷工，可随时停止试用，
予以解雇，由用人部门通知其办理离职手续。
（2）试用期工作不满 7天（含 7天），不予结算工资。
（3）由部门主管领导指定有资深工作经验及责任心强的员工，在工
作和生活上对新入职员工，实行“一对一”帮扶引导，简疑答惑。
时间为 1个月。在工作上负责对新员工介绍公司的有关规章制度，
所在部门职能、工作流程、要点情况、本职工作内容和要求；在生
活上给予新入职员工帮助、指导及相关协调，有较大困难时向有关
主管领导反映，寻求帮助和解决。
5、停止试用：新进人员有下列之一者，应予停止试用或辞退。
① 确实不能胜任工作者。
② 受记过及以上之处分者。
③ 有旷工现象者。
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④ 经调查发现有不良记录者。
⑤ 患有严重传染病或疾病有碍工作或公共卫生者。
⑥ 违反公司规章制度之规定情节严重者。
⑦ 其它应予辞退之事实者。
⑧ 发现个人资料不真实，有欺骗公司之行为者
6、考核转正
（1）试用期（1-3个月）满后由本人提出试用人员转正申请，由
本人填写交部门负责人及签署意见，人事进行考核评估通过
后，报总经理批准，给予转正。
（2）人事专员将员工有关资料存档管理。
二、员工离职管理
1、离职的分类
（1）辞职：员工因个人原因辞职必须提交书面申请，说明辞职原
因，经部门主管或人事部批准后方可办理离职手续；未经请示或批
准擅自离职者按旷工处理。
（2）辞退：员工严重违反公司规章制度的有关条款，公司有权辞退
员工，由其主管通知员工本人到人事部办理离职交接手续。
（3）开除：员工严重违反公司规章制度，公司有权即行开除员工，
部门主管清点收回公司发放的工作用品。
2、离职审批
（1）离职前，员工应提前 30天向本部门主管递交书面离职申请
（说明辞职原因），人事部或其上级主管对员工进行离职面谈，听取
职员意见，并在离职申请上签署意见和姓名。
（2）员工离职审批权限按照行政管辖两级审批的原则，即一般员工
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离职提前一个月报本部门主管领导签署意见，报经上一级主管领导
同意后，报人事部批准。中层及中层以上员工、特殊岗位的骨干员
工、一级岗位员工离职须提前两个月报本部门主管领导签署意见，
报经上一级主管领导批准后，到人事部办理相关手续。
3、离职交接
（1）本人到人事处领取《员工离职交接清单》（附表 3），本人填写
后向离职前所在部门主管说明工作进度及现状，向指定的同事交接
经手的工作事项，交接所有公司资料、文件、办公用品及其他公
物、清退有关款项和物品。到人事部办理宿舍退宿事宜，交回宿舍
钥匙。
（2）各项内容交接完毕，确无遗留问题的，各部门主管签字同意其
离职；与某部门有遗留问题尚未解决或无法解决的，该部门主管须
在清单上注明，以便人事掌握处理。
4、违反公司规定，未办理离职交接手续者:
（1） 由主管或人事以电话的方式通知本人在三日内必须至公司办
理离职手续。
（2） 未办理完成离职手续，一切责任自负，造成公司损失者将向
公安机关报案。
（3）连续无故旷工三天及三天以上人员，未办理任何请假或辞职手
续，视为自离，自离意味着该员工自愿放弃就职、脱离与公司的所
有关系，自动终止劳动合同，本公司将对其作除名处理，不承担任
何责任。
5、本管理制度由行政人事部负责解释和修订，总经理批准后实施。
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三、附录
附表 1：
人员增补申请
填单： 年 月 日
申请部门 增补职位 增补额 人
申请增
补理由
□扩大编制 □储备人
力
□辞职补充 □短期需
要
希望到
职日期
应具资格条件
性 别 婚 姻 年 龄
学 历 外 语 个 性
经 历
具备技能
增加人员
工作内容
申请人 部门主管
人力资源部意见
总经理批示
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本表用于下级部门向主管单位申请增加员工。能使主管单位了解增加员工
所具备的条件及增员原因。
附表 2：
新员工入职手续清单
姓名 年龄
性别 入司时间
部门 职位
个
人
资
料 直接经理 员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号 项目 确认状况 负责人 签字
1 入司日期
2 座位位置
3 人员介绍
4 电话号码
5 加入公司微信群
6 离职证明及履历表
7 复印毕业证书、2张照片
8 浦发银行卡（发工资）
9 办公文具
10 办公室门禁卡
11 办公手机（如需要）
12 办公手机号（如需要）
13 办公室钥匙（如需要）
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15 其他
以下项目由部门完成：
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1 参观部门 部门
2 介绍部门人员 部门
3 岗位职责与工作说明 直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字： 时间：
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附表 3：
离职移交手续清单
姓名 部门
职位或岗位
进入公司时间 离职申请时间
工
作
交
接
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
9、
接手人意见：
部门负责人意见：
资
料
办
公
用
品
1、
2、
3、
4、
5、
6、
档案室意见：
1、
2、
3、
4、
5、
6、
所在部门意见：
分管领导意见
人力资源部意见
财务部意见
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