如何建構知識型企業
議程
為何需要建構知識型企業
知識型企業的兩大核心基礎
台灣微軟解決方案 簡介
為何需要建構知識型企業
★ 在知識經濟時代 , 將近80 % 的企業將在未來的30 年之
中從地球消失, 僅有20% 以知識型導向的企業 , 能夠有
效地持續其競爭優勢。
-HBR. 2002 /02
Gartner, Inc., July 2003, “Magic Quadrant for Project Portfolio Management”, Matt Light
★ Project Intelligence is Business Intelligence
( 專案智慧即是經營智慧 )
- HBR. 2002/10
★ 知識管理(KM)的核心基礎是專案管理(PM)
- HBR. 2002/10
協同合作及溝通協調
知識型企業的兩大核心基礎
問題追蹤
討論群組
文件管理
時程進度
協同機智
工作
所屬成員
目標
專案管理
知識管理
安全疆界
企業在實務面所面臨的主要難題
難題1: 排程管理與資源管理
公司的經營階層,是否能夠有效掌握以下問題
公司內部目前總共有幾個專案正在進行 ? 達成率是多少? 哪些進度超前 ?哪些進度嚴重落後? 落後的主要原因為何 ?負責的PM 是誰?
公司目前正在進行的專案,總共花了多少資源 (錢與人力成本) ?
若公司的研發經費有限,需要調整一些正在進行的專案,如何進行?
難題2:任務團隊的協同運作与文件管理
如何確保公司內部正在進行的關鍵性研發專案,被有效管理與保留在企業內部
成立專案任務工作專區 (讓成員了解任務進度,上載文件與議題討論)
此專案的所有任務,文件與會議紀錄均需被完整紀錄與管理.
專案文件的權限与安全性控管 (包括 Folder 與 Document 的文件控管)
更精確的專案資源管理
透過 Project 2003資源最佳化工具，協助企業有效控制成本與縮短整體的專案時程
跨區域與多專案的專案管理
對企業內部所有正在進行的專案狀態有及時掌握度
提升專案管理狀態洞察力
更安全的專案文件與資料的環境
文件與版本安全性的控管
任務團隊之協同運作與文件管理
專案團隊有專屬的會議,文件與工作專區
所有專案團隊人員即時參與討論與溝通
將企業內部正在從事專案活動的人員,組織 與文件有效的連接起來.
知識型企業的核心元素
專案工作區
資源名單
小組成員
Project 1
(101)
Project 2
(102)
Project 3
(103)
Site 1
(101)
Site 2
(102)
Site 3
(103)
台灣微軟企業解決方案之應用架構
Project Database
WSS Database
Web Server
Database
Client
專案經理
專案成員
專案成員
協同合作
專案管理
Respected industry analysts are also in favor of enterprise project management. In fact, they predict that over half of IS companies will have some sort of Portfolio Management/EPM system in place by 2006.
Microsoft wants to keep you ahead of this trend by giving you the tools to make EPM a reality in your organization NOW.
