《好伙伴会员管理系统》产品白皮书
【系统简述】
在竞争激烈的商场上，您需要留住老客户、优质 VIP 客户。开发新客户的成本是留住
老客户的 7 倍，80％的利润是由 20％的优质客户贡献的！会员卡对于留住老客户、锁定优
质的 VIP 客户、增加客户忠诚度、刺激消费、提高管理水平、为客户提供个性化的服务方
面有着相当重要的作用。该系统的实施，将极大的增强公司的竞争力和影响力。
《好伙伴会员管理系统》是一套功能强大的会员管理软件（会员卡管理系统，客户管理
系统以及业务管理系统），会员消费，会员基础资料，以及各种查询统计等紧密结合起来，
操作简单方便，界面美观大方，能满足如销售，餐饮，美容健身、服务类等以客户资源控制
性行业进行会员制管理，会员卡管理，会员积分管理，会员消费管理的需求。
系统主要包括会员信息管理、商品信息管理、商品销售管理，相关的功能有会员资料、
预付款、卡管理、兑换礼品、积分、折扣、客户关怀、商品、礼品等基础资料管理、销售、
收银、等多个功能。系统提供基于 Client/Server 以及 INTERNET B/S 架构的不同需求的解决
方案，可以将企业公司分布于各地的各个分店、分公司、授权店、授权点连接起来，更加全
面和实时地掌握整个公司的运行情况。
《好伙伴会员管理系统》全功能版本中，更包括了工资管理、账务管理，进销存管理。
支持多种个人所得税自动计算及工资单自动生成及打印，支持费用、收入单等账务管理，并
支持进销存、库存状况管理，并具备强大的会员消费及员工提成等报表管理。
系统采用各项最先进的网络技术、软件开发技术、磁条(IC/条码)卡技术，开发、集成一
套先进、完整、规范、高效、适用的综合性网络型会员卡管理信息系统。系统覆盖会员卡管
理业务的各方面。
鉴于系统的特点，系统采用基于 Client/Server 加 INTERNET 的体系结构，既充分发挥
大型数据库服务器吞吐能力高、数据处理能力强的功能，又充分发掘微机工作站的处理潜能；
既能保证各个分店系统的高速稳定运行，又能保证数据的同步共享，大大减少了用户的硬件
投资，并提供友好的人机界面，能轻松满足业务要求。
相信《好伙伴会员管理系统》将为您进行客户资源整合及管理做出非常有益的帮助!
【功能描述】
、功能特点
系统管理：对系统操作及数据的日常管理维护，主要包括交接班、数据备份、修改密码、权
限管理、参数配置、系统初始化以及系统日志管理等。
基础信息管理：商品/服务信息、员工信息、往来单位、分店/仓库信息以及收支类型几大类
基础信息的结构及详细资料设置。
会员管理：包括会员的消费、发卡、充值、会员信息管理、客户预约管理、卡类型设置以及
全面的会员信息报表等管理。
工资管理：包括对工资组成设置、个人所得税设置以及员工工资报表的管理。
收支管理：对企业费用、收入的录入管理，以及收支报表的管理。
进销存管理：丰富的进销存实用单据管理，加强企业库存控制管理能力。
客户关怀中心：客户关怀查询、客户关怀报警条件设置以及日程管理的功能.
工具箱：强大的报表设计器工具，以及其他各种免费赠送的日常使用软件工具。
、环境要求
1、 计算机硬件在 586 等级以上.
2、 软件要求操作系统为中文 WIN98SE,WIN2000,WINXP.
3、 装有 microsoft 数据库驱动程序
4、 屏幕分辨率 800X600 以上.
、系统管理
、锁定系统
当操作员离开电脑时，为了加强系统安全性，不被无关人员查看或修改、删除数据，请退
出系统或者使用锁定系统功能来进行控制。
、交接班
当不同前台操作人员交接班时，可以进行此操作，将会在系统日志中有日期及时间的记录，
方便进行事后追查、管理。
、数据备份/恢复
好伙伴会员管理软件提供了丰富的备份手段，主要包括快速备份/恢复以及数据导入/导出
功能
快速备份的数据存放位置会指定在安装目录下的 BAK 目录下面，而数据导出则需要您进
行导出目标位置指定。
、修改密码
修改密码功能是指对当前系统操作员的密码进行修改，也就是说仅限于对当前操作员自已
密码信息的修改。
、操作员权限管理
为系统不同的操作员提供权限设定、管理的功能模块，一般由系统管理员对其他操作员进
行权限设定，方法非常简单，先选择左侧员工列表中的操作员姓名，在右边权限内容中勾中
相应要分配的权限即可。
、系统参数配置
对系统需要灵活设置的参数或条件进行设定的功能模块，主要包括常规配置、企业信息以
及数据库配置。
、系统数据初始化
当您购买或试用软件时，系统中特地保留有演示数据，但当您正式使用时，有可能会根据
自已的情况来重新设定基础资料，因而需要将系统数据全部清空，恢复到初始化状态。
、系统日志
除了事前监督的系统权限以外，事后的追查跟踪也非常重要，系统日志将所有操作员的痕
迹自动记录保留下来，方便事后的查询。
、退出系统
退出《好伙伴会员管理系统》
、基础信息管理
、商品/服务信息
一个界面将库存商品以及服务项目完美管理起来，系统独有的“树状结构”管理，让您的企
业管理过程更加轻松清晰，基础资料结构一目了然，如下图所示：
根据商品的属性分为不同的类别，特有的无限量图片管理，以及丰富的商品/服务基础信
息的设定，使库存商品以及服务项目管理易如反掌，如下图所示：
另外加上“树状结构表”以及“线性信息表”，您点击左侧任何一个节点，右侧均显示该目录
下所有信息，加上方便的查找功能，查询起来更加得心应手，如下图所示：
另外一个强大的功能就是在打印/导出方面，好伙伴软件产品均支持可选择式打印或者导
出，系统扩展性非常高，易用性也较好，如下图所示：
、员工信息
企业内部员工的组织结构及详细信息，细节操作功能与商品/服务类似，不再重复。
、往来单位信息
、分店/仓库信息
、收支类型信息
、会员管理
、会员消费
增加消费：在“输入会员编号或名称”后边的文本框中输入卡号、姓名任意一种都可以查询到
满足条件的会员。查询到的会员会在窗口中显示出该会员的卡号、姓名、会员卡的类型、名
称等信息。在下面的数据表格中方便的查询选择相应要消费的服务或商品，保存后就可以为
该会员增加消费信息。
增加会员消费内容的操作可以用三种方法来快速实现：
方法一、将光标定位在表格在［商品编号］或［商品名称］位置，点击单元格中出现的灰色
按钮，即可调出树状表进行方便的选择。
方法二：在［商品编号］或［商品名称］位置录入商品的编号或名称的完整信息，按下回车
键即可自动调出此商品或服务的信息属性。
方法三：在［商品编号］或［商品名称］位置录入商品的编号或名称的部份信息，按下回车
键即可自动调出此商品或服务模糊信息列表属性。
增加消费操作完成后，在会员消费窗口下面会出现本次消费单据的应收（折前）、实收（折
后）金额信息。
修改消费：消费信息如果有错误，从［会员信息管理］或［会员消费明细报表］中调出并修
改。
兑换商品：点击［积分兑换商品管理］打开兑换商品窗口(见下图)。兑换商品只针对折扣卡
用户。
点击“增加商品”按钮可选择兑换商品列表(见下图)，请注意弹出的商品列表均为基础信息中
［库存商品］类型的信息。
点击［增行］按钮在选中的商品前插入新商品信息，点击［删行］按钮删除选中的商品。
、发卡
点击桌面的［发卡］导航图标，在会员信息录入窗口中输入会员相应的信息。
在［会员管理］中点击［修改卡信息］按钮,可以修改相应会员卡的数据，储值卡修改信息
的时候需要输入储值卡密码。
、充值
会员卡操作：当储值卡需要充值时，点击“会员充值”按钮进行充值操作，选择相应会员卡，
然后点击［卡充值］按钮，弹出充值管理界面：
、会员信息管理
在会员信息管理中，可以对任意卡的消费历史记录、充值历史记录以及积分兑换记录等进
行管理查询，并具有丰富的打印/导出功能，以及与卡相关的操作等。
、卡类型设置
会员卡可分为折扣卡和储值卡两种
折扣卡设置
主要是设置卡类型编号、名称以及会员级别，产品折扣率、项目折扣率和该级别积分的区间。
如果需要启用会员积分，则把启用会员积分选中，并输入每消费多少元积一分。这样会员折
扣卡在消费的时候系统会自动为该会员积分，达到一定的积分会自动升级会员级别。
储值卡设置
储值卡的优惠方式可以分为存款时优惠和消费金额转现金。存款时优惠是会员在充值的时候
所付的金额乘以优惠率。例如：卡号为 00001 的会员是储值卡，优惠方式是存款时优惠，优
惠率是 ，该会员充值时交了 100 元，那么该卡内的金额为 =120 元。消费金额转
现金可以根据自己的实际情况设置累计消费多少元，转换多少金额给会员。会员在消费时系
统会自动累加会员的消费金额，累加金额达到指定的数目会返还指定的金额。
、业务排行榜
对会员汇总/明细消费、以及产品销售、项目消费以及职员业务进行数据排行管理。
、职员提成统计
全面管理职员提成明细及汇总报表。
、会员统计报表
全面完善的会员综合统计报表，如下图所示：
、工资管理
、工资组成设置
在表格设计器中，详细录入工资的组成结构，并特别注意在［栏目类型］、［使用状态］、
［计算公式］以及［计税状态］栏目的选择。
、个人所得税设置
在此表格中可以定义不同工资上下限的税率信息，为自动计算个人所得税提供了信息基础。
、员工工资管理
按照月份计算所有员工的工资应放金额信息。
、工资汇总表
与上表不同之处在于，可以计算本年度所有员工的工资应放金额信息。
、收支管理
、费用单录入
费用单主要用于管理企业日常经营过程中发生的费用消耗，方便企业进行费用阶段管理和
评估。通过选择费用经手人以及费用类型，可以轻松完成整张单据的录入。
请注意：费用信息需要将光标定位在费用编号或费用名称处，单击灰色按钮进行信息选择。
、收入单录入
收入单主要用于管理企业日常经营过程中发生的收入消耗，方便企业进行收入阶段管理和
评估。通过选择收入经手人以及收入类型，可以轻松完成整张单据的录入。
请注意：收入信息需要将光标定位在收入编号或费用名称处，单击灰色按钮进行信息选择。
、费用汇总/明细统计
可以针对费用类型单据信息进行分类或汇总统计，统计条件包括：录音日期、经手人以及
费用名称， 按下确定按钮后，进入统计报表界面
、收入汇总/明细统计
可以针对收入类型单据信息进行分类或汇总统计，统计条件包括：录音日期、经手人以及
收入名称，按下确定按钮后，进入统计报表界面
、收入支出汇总/明细统计
将收入与费用信息进行汇总显示的报表信息。
、进销存管理
、入库单录入
入库单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、入库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了入库单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、出库单录入
出库单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、出库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了出库单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、采购退货单录入
采购退货单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、出库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了采购退货单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、销售退货单录入
销售退货单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、入库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了销售退货单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、报损单录入
报损单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、出库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了报损单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、报溢单录入
报溢单主要结构包括单据头信息、单据表格以及功能按钮三部份。
请选择正确的经手人、单位名称、入库仓库以及相应的货品信息的数量、单价和折扣信息，
保存后即完成了报溢单的录入操作，并可以方便的进行打印、导出操作。
、单据综合管理
单据综合管理中，可以根据根据开单日期、单据类型等进行单据汇总查看、分析，如下图
所示：
也可以点击［查询条件］按钮进行更为详细、复杂的综合查询，如下图所示查询条件对话框：
根据对话框中的不同条件组合后，按下［确定］按钮就可以完成模糊查询了。
、库存状态分布统计
库存状态分布统计表的功能即：对企业各个仓库或分店的库存信息进行实时汇总统计，也
可以查看整体企业总的库存状态。
方法即为：点击左侧树状列表中的不同节点，如果点分店或仓库，则在右侧显示出该分点的
库存情况，如果点击全部存货仓库节点，则系统自动对所有分点的数据进行汇总计算后进行
显示。
在［货品编号或名称］后面的输入框中，可以自由输入任意货品包含的编号或名称，系统将
进行模糊查找相应货品，或是单击输入框后面的选择按钮，可以选择具体货品，也可以选择
某一个货品分类，报表将自动提取所有相关的货品库存信息。
后面的［零账面库存显示］单选框是指：勾中后显示当前库存为零的货品。
同时，在报表的下方，还具备功能强大的［货品历史出库明细］以及［货品历史入库明细］
功能按钮，主要功能是显示选中商品信息的历史出、入库单据明细。如下图所示：
选择［香皂］这个商品行，点击［出库历史记录］按钮，则在出现的表格中显示出香皂这个
商品的历史消费出库记录，可以很清楚的看到，该商品只发生过一次出库，即 2004 年 12
月 24 日的一次会员消费出库记录。以及相关的单据编号、出库单价、数量及金额等信息。
入库历史记录的操作也相同，在此处略。
、客户关怀中心
、客户关怀查询
本系统具备非常强大、易用的客户关怀功能，主要包括会员生日提醒、会员卡金额提醒、
会员消费次提醒、会员消费金额提醒、日程事件提醒，可以根据预先设置的条件进行查询报
警。并可以方便的导出/打印
、客户关怀设置
客户关怀设置是为了自动信息化管理需要罗列、报警的客户触发条件，如下图所示：
如果需要生日提醒，则选中启用生日提醒，并输入生日提醒几天提醒。如果启用会员卡余额
不足提醒，在会员消费的时候卡内的余额如果少于提醒的金额等。
最终将在客户关怀查询中体现。
、日程管理
主要包括填写日程、处理日程以及删除日程等功能，并可以设定是否需要报警提示。
【产品售后服务】
1、功能定制服务支持
2、本地代理商上门安装实施培训服务
3、远程邮件、网络即时辅导 24 小时服务
4、工作时间服务热线支持
5、产品后续升级包、补丁包免费服务支持
6、网上会员服务专区用户服务平台
7、其它代购服务(如好伙伴可提供相关外设的代理价批量采购)
特别说明：
好伙伴软件所有产品线中，同一系列产品均支持数据无损升级，升级客户可享受差价补
偿，只需退返原产品版本加密锁，即可获得新版本扣除老版本的价格差，获得没有任何价格
损失的高级版本产品使用权。
《好伙伴会员管理系统》支持目前最流行的刷卡消费及扫描枪等外围设备，所有重要客
户信息均保存于服务器数据库中，系统自带数据库，免去了安装、维护数据库的风险及成本，
客户只需要安装《好伙伴会员管理系统》，即可开始正常运行企业的经营信息化管理！
