【摘要】服务部门的费用分摊是成本会计的一个重要问题,阶梯分配法是其分摊方法之一。但现行成本会计在确定费用分配标准时缺乏科学的认识,影响了阶梯分配法在实际中的有效运用。而西方国家的定量分析方法比较规范,确定费用分配的标准比较合理。本文用实例阐述了西方国家对阶梯分配法的运用。【关键词】费用分摊阶梯分配法定量标准辅助生产部门(又称服务部门)的主要职能是为基本生产判断来确定相互提供的劳务量。在这种情况下,依靠定性判断车间等部门服务,其费用按受益原则应分配给基本受益单位。来确定费用分配谁先谁后的顺序就缺乏可信的依据了。由于辅助生产部门之间又存在交互劳务,即辅助生产部门之3.西方国家对阶梯分配法的运用。西方国家使用的阶梯间相互提供产品和劳务,因而产生了交互劳务的分配问题。从分配法比较规范,突出表现在确定分配顺序上采用定量分析理论上讲,辅助生产费用应在各辅助部门之间进行分配,然后的方法,即用数据计算方式确定分配顺序。这样确定分配顺序才能对外分配。只有这样才能真正进行交互部门成本控制,尤更加规范、准确,而且适用于任何情况。其当各辅助生产部门要独立核算、考核各自成本时,更要求如西方的阶梯分配法大体步骤如下:淤向其他服务部门提此。因此,对交互劳务费用进行准确分配已成为企业内部成本供的服务量占其服务总额比例,确定分配的排列顺序。于根据管理的一个重要课题。服务部门的分摊顺序,重新计算计入各部门的分配比例。盂重一、阶梯分配法的运用情况新计算分配比例后,计算各部门的分摊额。1.阶梯分配法的含义。阶梯分配法是一种分配服务部门二、实例分析费用的方法。它是按照每一个辅助生产部门向其他辅助生产为了更好地理解西方国家对阶梯分配法的运用,下面以部门提供的服务量占其服务总额比例从大到小顺序依次分美国企业为例加以具体说明。配,一般是从向其他服务部门提供的服务量占其服务总额比某企业有三个服务部门:生产工程部、房屋使用部、工厂例最大的部门开始,或者从向其他提供最大多数服务的部门管理部,下面三个表格为服务部门的分摊基础与分摊给各使开始。一个服务部门的成本分摊完毕后,次后的部门不再向该用部门的比例。部门分配费用,而将其费用分配给排列在其后的部门。1.计算向其他服务部门提供的服务量占其服务总额的2.阶梯分配法在我国的运用。根据阶梯分配法的原理,比例(见表1、表2、表3)。要科学、合理地分配辅助生产部门的费用,其关键是要确认辅生产工程部(S)1助生产部门费用分配顺序。而要确定费用分配顺序,必须首先表1分摊基础:每一使用部门工作的人工小时数解决顺序确定的标准问题。我国目前的阶梯分配法在确定费使用部门人工小时数比例用分配标准时尚不规范,我们对顺序的确定主要采用定性的第一生产部(P)方法,即依靠主观判断来确定顺序。这容易导致判断失误,当第二生产部(P)几个服务部门相互提供劳务量比较明显,可以通过逻辑判断销售部(P)003来确定时,主观判断是可行的,如以下情况:有供水、供电、蒸合计700001汽三个部门,很明显蒸汽部门需要用水和电力才能提供蒸汽,供水部门需要电力才能供水,而供电部门很少需要水和蒸汽,表1、表2、表3三个表格反映了该企业三个服务部门之于是供电部门要向供水和蒸汽部门提供劳务,而供水部门要间交互劳务的关系。其中:表1中的生产工程部因未向另两个向蒸汽部门提供劳务,这样三个部门的分配顺序就是供电、供服务部门提供劳务,故比例为0%;从表2可知,房屋使用部向水、蒸汽,它们的顺序无需数据计算就可以确定。生产工程部和工厂管理部提供服务的比例占其服务总额比例但是,如果各个部门提供的服务不能凭逻辑来判断时,就为20%;从表3可知,工厂管理部向另两个服务部门提供了不能用主观判断来确定顺序了,例如:房屋使用部门、供电部25%的劳务。所以费用分配的排列顺序为工厂管理部首先,房门、修理部门、工厂管理部门,这几个部门就很难仅依靠主观屋使用部其次,生产工程部最后。阴窑52窑财会月刊渊综合冤援
面的计算原理相同。房屋使用部(S)23.重新计算分配比例后,计算各部门的分配额(见表5)。表2分摊基础:每一使用部门所占用的面积(平方英尺数)表5成本分摊的最终结果使用部门平方英尺数比例SSSPPP第一生产部(P)第二生产部(P)服务部门直接成本250002销售部(P)工厂管理部(S)2500025003750112507500033生产工程部(S)房屋使用部(S)86500778532005233552335512工厂管理部(S)生产工程部(S)47535950738028031合计2500001分摊成本总额527626888323355(1)工厂管理部费用的分配。工厂管理部(S)3房屋使用部=25000伊=2500(美元)表3分摊基础:使用部门的年度工资额(美元)生产工程部=25000伊=3750(美元)使用部门工资额比例第一生产部=25000伊=11250(美元)第一生产部(P)第二生产部=25000伊=7500(美元)第二生产部(P)(2)房屋使用部费用的分配:销售部(P)003待分配金额=84000+2500=86500(美元)生产工程部(S)生产工程部=86500伊=7785(美元)房屋使用部(S)第一生产部=86500伊=32005(美元)合计8000001第二生产部=86500伊=23355(美元)根据三个服务部门费用分配的排列顺序,工厂管理部门销售部=86500伊=23355(美元)的费用应向所有接受工厂管理服务的部门进行分配,即先由(3)生产工程部费用的分配:工厂管理部向各生产部、销售部、房屋使用部、生产工程部分待分配金额=36000+3750+7785=47535(美元)配费用;而房屋使用部费用只应向分摊梯次低于该部门的服第一生产部=47535伊=9507(美元)务部门进行分摊,即房屋使用部发生的费用加上从工厂管理第二生产部=47535伊=38028(美元)部分来的费用,只向除工厂管理部以外的各部门进行分配;最三、结论后生产工程部发生的费用加上从工厂管理部、房屋使用部分从以上实例分析可以看出,阶梯分配法中,某些成本项目来的费用只向各生产部、销售部进行分配,而不用向工厂管理从一个服务部门流向另一个服务部门,各部门应分摊的成本部、房屋使用部进行分配。不仅包括各服务部门的直接成本,也包括各服务部门摊入的2.根据服务部门的分摊顺序,重新计算计入各部门的分成本。运用阶梯分配法的关键是要科学地确定各辅助生产车配比例(见表4)。间的分配顺序。运用数学计算来确定分摊顺序,既准确又合理。我国的阶梯分配法也应该采用定量计算来确定分配的顺表4成本分摊的计入比例序,以提高辅助生产费用分配的科学性和准确性,从而提高成计入各部门比例服务部门本月部门成本本核算的准确性。SSSPPP321123采用阶梯分配法分配辅助生产费用,能有重点地反映服工厂管理部(S)务部门交互服务的关系,且分配方法简便,是目前分配辅助生房屋使用部(S)产费用的一种比较理想的方法。但是阶梯分配法并不是完美生产工程部(S)的分摊方法,因为它仅仅是单向分配,并没有考虑交互分配,合计145000这是不合逻辑的,也是不合理的。因为毕竟顺序在前的部门也以房屋使用部的计算为例:接受了顺序在后的部门的服务,应该分摊其成本,而阶梯分配表2是房屋使用部原始的分配比例,因为从工厂管理部法并未给予分摊,这是它的缺陷。又分来一部分费用,而且其费用不必向工厂管理部分摊,于是主要参考文献要重新计算分配比例:袁著.孙庆元等译.现代成本会计.计入生产工程部(S)的比例=