行政经理工作饱和度评估表
姓名: 部门: 行政部 岗位: 行政经理 填表日期: 饱和度调查时段
(以两周为单位)
202 年 月 日 ~ 202 年 月 日核准: 审核: 上级: 从事本职工作年限:
NO.
工作项目
(What)
工作内容
(How to do)
发生周期及次数 每次所
需时间(Hr)
D
累计时间(Hr) 平均每天
时数
H=SUM(E/1+F/5
+G/10)
所占工
作比例
I=H/J
日
A
周
B
月
C
日
E=A*D
周
F=B*D
双周
G=C*D
1
日常行政
管理
处理员工考勤、请假及加班记录 2 %
安排公司会议、培训及活动场地 3 %
审核并签发日常行政文件（如通知、公告） 2 %
监督办公用品采购与分发 1 %
定期更新员工通讯录及部门信息 1 %
2
办公环境
维护
检查办公设备运行情况（如打印机、空调） 2 %
协调保洁、绿化及安保服务供应商 1 %
处理员工关于办公环境的投诉与建议 2 %
制定并优化办公区域动线规划 1 %
3
采购与资产管
理
审核办公用品、设备采购计划 1 %
监督固定资产盘点及折旧记录 1 %
评估供应商合作表现并更新名录 1 %
处理临时紧急采购需求 1 %
4
员工关系
管理
组织员工生日会、节日福利发放 1 %
协调处理员工劳动关系纠纷 1 %
策划并执行企业文化活动（如团建） 1 %
收集员工对行政服务的反馈建议 1 %
5 安全与合规
更新公司安全制度及应急预案 1 %
组织消防演练及安全培训 1 %
监督办公场所安全巡查及隐患整改 1 %
处理工伤、事故等突发事件 1 %
6 费用管理
编制月度行政预算及执行分析 1 %
审核报销单据及费用合规性 3 %
优化行政成本控制方案 1 %
对接财务部完成年度审计支持 1 %
7 活动组织
策划并执行公司年会、庆典活动 1 %
协调外部活动供应商（如场地、餐饮） 1 %
管理活动预算及费用结算 1 %
收集活动反馈并总结改进 1 %
8 跨部门协调
定期与HR沟通员工福利需求 1 %
协助IT部门处理设备维护问题 2 %
配合财务部完成费用审核流程 1 %
协调各部门完成行政任务（如搬迁、装修） 1 %
日 周 月 每天时数合计
平均每天时数分母 1 5 个人工作负荷 %
备注
1.累计时间算法:若事件/活动/项目发生周期为周,累计时间为每次发生时间*每周发生的次数；若事件/活动/项目发生周期为日,累计时间为每次发生时间*每日发生的次数
，以此类推…
2.平均每天时数:若事件/活动/项目发生周期为周,1周按5个工作日计算,将累计时间折合为天；若事件/活动/项目发生周期为月，1月按20》67个工作日计算,将累计时间折
合为天
