1前 言
江南造船(集团)有限
公司是 1865年洋务运动
的产物 ,旧称“江南制造
总局”。作为百年老厂,她
企业劳动定额定员浅析
造船事业部 虞 艳
提 要 本文介绍了劳动定额定员在企业发展中 没有定额的管理谈不上
的作用及运行流程,引用了ECRS原理对面临的一 真正的管理。
些系列问题提 出了一些方法 ,以提 高企业的劳动生
产率和经济效益。 2 企业劳动定额定
员现状
主题词 定额定员 企业管理 人事管理 船厂
跨越了三个世纪,始终屹立在民族工业的前列。中国
第一台万吨水压机、第一艘万吨轮、第一艘潜艇都从
这里诞生。她不仅有着光辉的历史,而且在改革的大
潮中已经与国际接轨。她的主体是造船,但她同时承
接修船、大型钢结构、重型港口机械、压力容器等工
程。八万人体育场、上海大剧院、延安东路高架、卢浦
大桥,这些标志性建筑都证明了江南集团公司的建造
能力。
造船通常分为5大区域:上层建筑、艏部、艉
部、机舱、货舱。一条船从设计、放样、下料、加工,再
到小合拢、中合拢、大合拢、上船台、下水、试航、交
船,这环环相扣的造船节点无不与定额息息相关。
造船工业是一项极为复杂的综合性工程,必须应用
工程分解的概念进行分析解剖,分成许多细目,船
舶的生产过程实质上是制造零件和部件,组成相关
的中间产品,这些中间产品经过几个制造级逐步变
大,即从散装件、部件拼装成构件、分段,再组装成
总段,最终形成一艘船。它小批量、多部件,周期较
一 般产品长得多。设计上的随时更改、施工中的问
题积累、外来货设计质量,都会给施工面带来各种
影响,时常影响着生产进度和交船。同时参与一条
船的制造的人员有几百人甚至上千人,他们之间的
物量一定要有一个系统的标准来参考——这一标
准就是定额。例如我公司共有 140个基本生产岗
位,l84个辅助生产岗位,如果没有正确合理的定
额、定员,没有核定一件工作的工时,人员配置不合
理,势必会造成工时浪费、劳动效率下降、影响造船
周期,造成极大的损失。所以说,没有定额的管理是
不科学的管理,没有定额的管理是不完整的管理,
2.1 劳动定额的概念
劳动定额是指在一定的技术、组织条件下,为生产
一 定量的合格产品或完成一定量的工作所规定的劳动
消耗量的标准。劳动定额有工时定额和产量定额两种
形式。定额工作的特点是准确性、及时性、完整性。
劳动定额工作是一项技术性很强的专业工作,它
要求定额工作专业人员既要懂管理又要懂技术,必须
经过较长时间培训和实际工作锻炼才能胜任,因此劳
动定额人员应保持其相对的稳定。但实际上并非如
此,事业部近几年来定额员队伍的流动性非常大。
2.2 企业现状
公司根据 2000年以来中船集团公司的要求和号
召,为了自身发展的需要,进行减员增效。公司现有
11000多人,到 2005年,减员目标是达到在岗约 7500
人。在这样的形势下,合理地定额、定员显得尤为重要。
公司人力资源部曾对定额员队伍进行分析,现状如下。
2.2.1 人员文化素质低
公司从事劳动定额员的专业人员和兼职人员共计
67人。具体分布见表1。
表 1 学历及职称表
学历 人数 占比例% 职称 人数 占比例%
大学 1 1.49 高职 3 4.48
大专 9 1 3 43 中职 9 13.43
中专 24 35.82 助工 20 29.85
高中 20 29.85 技术人员 16 23.88
初 中 13 19.4 无职称 19 28.36
合计 67 100 67 100
从表 l可以看 出,具有大专以上学历的只占
14.93%,初中学历占有 19.4%,中级职称以上只占有
l7.9l%,难以适应企业生产、经营、管理需要。
2.2.2 人员老龄化严重
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虞 艳 企业劳动定额定员浅析
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见表 2。
表2 年龄分布表
年 龄 人 数 比 例%
30以下 4 5.97
31-40 7 10.45
41-50 27 40.3
50以上 29 43_28
近4年内,定额员岗位新老更替达40%。
2.2.3 抽调人员随意性强,存在不少弊端。
以往各部门从生产岗位人员中抽调上来的定额
员,随意性强、有的文化程度低、年龄偏大、有的身体
差、照顾性质的,虽然有一定的生产实践经验,但缺乏
定额专业知识。由于不符合聘任管理岗位条件,所以至
今尚有l9人未被聘任,只能以工代干。这样管理既不
规范,又因待遇职称差异造成矛盾,不利于调动他们的
积极性。
3 定额定员的编制
3.1 劳动定额制定的依据
劳动定额的制定要有一定的基础和依据,制定得
太高,工人们经过努力达不到,这样会挫伤他们的积极
性;制定得太低,工人们无需努力便可实现,这同样抑
制了他们积极性的发挥。所以说,必须掌握第一手资
料,加上一定的专业知识,才能把握好这个“度”。
以下几个工时概念是劳动定额考核依据的主要参
数:
① 能力工时。
② 查定工时。
⑧ 计划工时。
④ 实动工时。
这 4者之间的关系是:能力工时发放指标、计划工
时与查定工时相结合,但最终还是以实动工时体现劳
动效率。
3.2 劳动定额在企业内部的可行性研究
一 个企业成功与否,管理是其中最重要的环节。劳
动定额水平是反映一定时期内企业生产技术和生产管
理水平,也是反映职工在一定条件下,采用科学合理的
方法对合格产品或完成一定工作任务的劳动消耗量所
规定的限额或标志。从劳动定额定员的基本功能看,一
是指导企业生产劳动过程的管理;二是组织企业员工
工资奖金分配。国营企业内部管理长期存在着 “重投
资,轻管理;重外延,轻内涵”的倾向,国家有关部门作
过一个调查,国企出现亏损,经营上不去,80%l;A_k是由
于企业内部管理原因,由于企业管理缺乏科学性和法
制性所致。
劳动定额是企业经营管理的重要基础工作,但很
长时间以来,劳动定额的改革步子走得不大,使部分企
业的管理出现了下滑趋势。其主要原因是:观念陈旧、
方法单一、思想僵化,专业人员素质下降。因此对劳动
定额有再认识的必要。
劳动定额定员工作需要专门研究机构和一大批训
练有素、乐于奉献的专业人员。因为无论从劳动定额的
标准上,还是从标准的起草、实验、审查、修改等各个环
节上看,标准的形成过程是艰巨而繁重、复杂而细致的
科学研究过程,标准凝结着广大劳动定额人员和专业
科研人员的心血,它是科学研究、技术进步的最新成果
和劳动工作实践积累的先进经验相结合的产物。
劳动定额是在一定的生产技术组织条件下制定
的。这就是说,劳动定额所反映的工时情况、消耗水平,
是企业中工人技术熟练程度、机器设备自动化程度、工
艺装备完善程度的劳动效率水平的体现。工人的技术
熟练程度越高,机器设备和工艺装备越好,则生产效率
越高,而生产一定产品的工时消耗量也越少。在这种情
况下,制订出的劳动定额水平就愈先进,反之则落后。
劳动定额水平还反映着企业管理工作的水平。企
业生产技术管理工作、生产作业计划、调度工作和工作
地服务、供应工作做得较好,辅助时间、照管工作地时
间、准备与结束时间等就相对较少,劳动定额水平就较
先进。所以各车间每一季度末要进行一次工作日写实
的汇总,以便根据观察记录实情,找出差异,分析差异,
减少差异。
引起劳动定额差额差异的原因有多种:有的是由
生产任务不均衡引起的;有设计方面的;有船东方面的
原因;还有劳动者本人等诸方面原因。
针对目前市场船价低,成本高的局面,公司提出了
“向低价船要效益”的口号。就拿740o0t散装货船为例,
由于工时紧,事业部所属的各个车间针对公司颁布的
“(87)部标”按实际情况不同程度地进行了压缩。压缩的
前提是提高劳动生产率,只有效率上去了,工时才能相
对减少。如加工车间,本来样板铁是用手工划线下料的,
现在都采用数控切割方法,只需将图纸输入计算机,再
保存到盘片,然后将盘片放人数控切割机。本来用手工
下料再弯曲使钢板的边不平,再要花人工去轧平,现在
这样省却了轧平的时间,大大提高了速度和效率。该车
间在 1998年引进两台等离子切割机,速度比数控切割
机提高50%以上,割出来的钢板也要光滑许多。该车间
大量工作集中在钢板切割,因为采取了上述措施,使工
时缩短,由此便可对厂发工时进行压缩。又如机装车间
江南集团技术 2003年第5期
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抓住单船产品工时消耗,完善目标控制管理,对产品工
时预控,首先按厂发总工艺计划分工,把过去相类似的
船只积累资料进行测算,对船舶产品工时消耗的全过程
进行监控,使目标成本管理日趋科学化。
4 定员方法在企业中的应用
4.1 分类
目前企业采用的定员方法多种多样,但从总体上
分,可以归结为微同定员法和宏观定员法两种。按岗位
定员、按设备定员、按经验定员等,属于微观定员法的
范畴,即定员从岗位出发,先制定岗位、设备的微观定
员,再经过叠加编制出部门、企业的整体定员,其着眼
点是以点带面。效率和效益定员、区域定员、部门定员
法等属于宏观定员法的范畴,即定员从企业的总体目
标出发,参照同系统先进的定员标准或按某一指标,来
确定出本企业的总体定员,再在总定员的基础上确定
出各部门、各单位的定员,其着眼点是以面带点。公司
“减员增效”工作的展开就是采用宏观方法和微观方法
相结合,这也是“学邯钢”给造船行业的一个启示。
4.2 运用原理
ECRS原则:即取消、合并、重排、简化。任何一项工
作、工程、产品生产过程的组成要素,都可以用此原则
进行提炼,构思最佳的设计、工艺程序、作业组成和作
业方法,取得最佳的效果。若一要素经过分析可以取
消,这便是最好的改进,如产品多余的功能,生产过程
多余的程序、作业、操作和动作;劳动组织中重叠的机
构、多余的职能、多余的岗位、富余的人员、不必要的会
议等,使问题简化,矛盾减少,费用降低,效率提高,效
益增加。进行工作日写实可以有针对性地、较实际地反
映劳动者在工作中的实际情况,是运用 ECRS原则的
先决条件之一。
4.3 转模增效及三精二复
为适应体制变化及自身发展的需要,公司结合实
际将“转模增效”的方针提到一个新的高度,重新开始
学习造船,让其步人一个规范化的程序。所谓“转模”就
是改变造船模式,从传统的系统导向型转为产品导向
型的现代化造船模式的转变。包括各方面模式的转变,
如“区域化造船”,区域生产的特点在于将过去按工种
配置划分为作业单位的纵向分工改变为纵横结合二位
制的分工形式,组成按区域封闭或半封闭的作业体制
并形成比较稳定规范的格局。
“三精二复”——即是精兵简政、精官简政、精减机
构;管理岗位复合职能,生产岗位复合工种。它将改变
园企人浮于事的工作作风、减轻机构臃肿,减轻企业负
担。今年政策出台后中层干部也要减去相当高的比例,
这是在定员方面的力度较大的举措。它充分说明了在
市场经济体制下定员的重要性。
随着一批老师傅陆续到了退休年龄,定额人员正
向知识化、年轻化过渡。但刚从学校大门走出,尚未积
累一定的实践经验也无法胜任这一工作,因为定额这
一 工作的特殊性要求从业人员具备一定的现场工作经
验,要积累一定的专业知识,所以以往从事这一工作的
往往是上了年龄的老师傅,他们都有着生产一线数十
年的工作经验,这对定额工作的准确性、实用性、可行
性都有着参考意义。
科学管理要求提供更为准确合理、可信度高的劳
动定额资料,以实施生产力要素的最佳组合,充分发挥
劳动力的主导作用,提高劳动生产率。在计划经济年
代,计划的可塑性很大,“计划、计划,赶不上变化”是当
时最好的写照。亏损由国家包,赢利全部上交,成本核
算是个空架子,企业根本没有什么压力和风险;工资晋
升按国家的统一政策办理⋯⋯基本上与企业和职工个
人的业绩关系不大。因此,劳动定额在相当长的时间里
适应迁就一种“宽松”的气氛,造成了劳动定额水平普
遍偏低。可是,现在的企业形势已经大变,“铁饭碗”、
“大锅饭”已经彻底打破,企业要以绩效为中心。在剧烈
的市场竞争中,不仅产品多变,而且要以销定产。公司
也在市场经济改革的大潮中力求站稳脚跟,找到自己
的立足点。
与其说劳动定额是企业管理的基础,不如说企业
管理是劳动定额的基础。要搞好劳动定额工作,如果没
有工艺技术管理、生产组织管理、机械设备管理等基
础,劳动定额的制定及劳动定额标准化就不能建立在
科学的基础之上。没有科学的劳动定额,就不能发挥它
在企业管理中的作用。
劳动定额的日常管理、贯彻执行等具有广泛的群
众性,不但要有各级定额人员的努力工作,操作者的配
合,更应该得到基层领导的大力支持。提高劳动生产率
的最终 目的是满足人民日益增长的物质文化需求,包
括工资水平,其中工资水平是决定人才去留的经济杠
杆,也是最主要的因素。
5 思考与总结
建立现代企业制度试点中我们主要进行了4个方
面的调整,即调整体制机构、涮整产品结构、调整资本
结构、调整经营战略方针。
. . 48..
虞 艳 企业劳动定额定员浅析
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5.1 提高劳动生产率的途径
提高劳动生产率,不单纯是技术问题 且与生产
管理有关,尤其是工时定额管理更为重要。影响劳动生
产率的因素复杂,既有物质因素,也有人的因素,既有
管理因素,又有自然因素,必须把各种因素协调处理,
才能充分发挥定额作用,造船工作工种复杂,施工中矛
盾重重,船东有各种各样的要求,各道工序之间的衔接
始终是块“硬骨头”。各车间集思广益,依据总量控制,
分量切割,对定额工作的开展进行重大的改革,先统计
出单船的工时汇总的总量指标,然后依据工作总量的
比例,进行分割。然后按区域生产情况分割出各部位、
(机舱、甲装、船装)的工时定额,这样同类船只各工段消
耗工时有比较,劳动效率就会有所比较。有比较才会有
提高。
提高劳动生产率的最终目的是降低人工成本。低
成本不等于低工资,高工资也并非就是高成本。开展人
工成本管理,拟从以下几方面着手:
① 压缩74000t散装货船总目标成本工时。
② 压缩造船(87)部标定额执行系数,企业平均执
行系数从0.9压缩到0.8。
( 组织工时利用调研,寻找工时损失原因,促进
工时利用率的提高。
④ 加强产品目标成本工时考核,控制产品项目工
时消耗。工时节约嘉奖,超支扣奖。
⑤ 加强工业工程研究,开展效率管理。每年各车
间都有20余项成果上报,取得明显降本增效成果。
⑥ 改革部门分配机制,推行百元~Jnq-_费产值含量
承包。
⑦ 建立员工分配考核激励机制,提高员工素质,
促进工作效率提高。
5_2 搞好定额工作采取哪些措施
定员定额是企业“永恒”的基础管理工作,因为作
为一个企业,无论是计划经济时代,还是市场经济时
代,都需要把这一主题作为企业的一项基础工作来抓。
计划经济时代企业要用定员定额来安排组织生产,市
场经济时代企业也要用定员定额来安排组织生产。拍
脑袋、以包代管都不能持久地把企业管理好。
随着计算机的发展,用它来代替手工操作已经被
广泛应用。经过几年来的开发,我们在劳动定额、统计
分析、派工单查定、劳动统计、劳动指标考核、实动工时
日报、完工产品工时汇总、劳动负荷测量、岗位管理等
方面,都有应用计算机辅助管理,节省J,时问,降低 r
成本,提高了工作质量和效率。使定额员不必终日埋头
于查阅图纸资料和开派干单,可抽出较多时问深入到
生产现场,了解掌握施工中实际工时消耗的第一材料。
我公司对于计算机的应用始于20世纪60年代,从那
时起船体车间的放样、加工车间的切割都已经使用计
算机。而我部加工车问于 1998年引进的两台水下等离
子切割机更是大大地提高了切割的效率和准确性,凡
此种种都为企业的生存发展带来了机遇,奠定了基础。
就公司的生存发展而言,纵观本企业本部的工作,
加强劳动定额的目的是提高劳动生产率,而提高劳动
生产率的目的是降低人工成本,笔者认为可用以下几
句话概括:“公司领导是关键,体制改革是保证,人员素
质是条件,标准是基础,实事求是是根本,改革创新是
动力,电算化是手段。”这不仅是劳动定额工作的根本,
也可以说是一切工作的根本。
潞 翱 躺
北 欧国家研制 “海 盗”级潜艇
丹麦、瑞典、挪威三国联合制定了“海盗”级潜艇研制计划,并设计了模块化双隔舱K9型潜艇。设计构想优化r
潜艇的沿海行动能力,同时具备了深海行动能力,并带有综合作战系统,具有促进网络作战空问数据共享的高连接
性、有效载荷机动性,以及支援特定军事行动的增强性能。其它设计特性包括低信号、人员配备减少、广域光谱多重
传感器组件、提供更大潜航力的不依赖空气推进系统,以及无人潜艇。潜艇排水量1350-1650t,总长50~60m,其综
合作战系统基于通用多功能控制台、导航与通信。综合声纳组件包括大孔径侧翼与等角艇首基阵、用地计算目标距
离的综合被动广域搜索声纳、远程侦测低频拖曳基阵以及目标追踪主动声纳、导航与避障系统。水上声纳传感器组
件由光电天线杆或高精度潜望镜、电子支援测量装置和导航雷达组成。有效载荷包括重型鱼雷、反舰与对陆攻击导
弹、水雷、防空导弹、离艇声学对抗装置和无人潜器。图4。 《造船文摘))2003.7
江南集团技术 2003年第5期 —.49—.
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