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文件名 管理幅度设计标准
序码
一、根据管理工作的性质确定管理幅度
它包括上下级管理工作的复杂性、变化性和下级人员工作的相似性。
如果上下级管理工作复杂多变、富于创造性,就需要经常接触、深入
调查、反复磋商,从而耗费较大的精力,管理幅度自然要小一些;简
单重复性的工作和较为稳定、变化不大的工作,管理幅度则可大一些。
越是处于组织高层的领导工作,管理幅度就可能变小;反之则可能加
大。管理工作的性质还包括下属人员的工作是否具有相似性。如果他
们承担的工作越相似,就越便于主管人员进行管理,扩大管理幅度则
是可行的。
二、根据人员素质状况确定管理幅度
领导人员和下级人员的素质状况,都会对管理幅度产生影响,领导者
年富力强、经验丰富、工作起来效率很高,精力亦很充沛,管理幅度
大些,也能胜任。如果下级人员的素质也很好,能够准确地理解上级
的意图,自觉、主动、独立地完成自己的任务,无须上级花费很多时
间进行指导和监督,这就能进一步加大上级领导的管理幅度。
三、根据下级人员职权合理与明确的程度确定管理幅度
主管人员对下级合理授权,使其职责明确、责权一致,训练有素的下
属就可以放开手脚,在职权范围内独立地进行工作,既能充分发挥积
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极性和创造性,也有利于减轻上级领导的负担。四、根据计划与控制
的明确性及其难易程度确定管理幅度如果计划制定得详细具体,切实
可行,下级人员就容易了解自己的具体目标和工作任务,通过计划来
指导业务活动,不必事事请示领导。
五、信息沟通的效率与效果确定管理幅度
若能提高沟通的效率和效果,显然可以减轻领导者为此而承的时间负
担,可增大管理幅度,反之,则小些。
六、根据组织变革的速度确定管理幅度
变革速度慢,意味着企业政策比较稳定,措施比较详尽,组织员对此
也较为熟悉,形成了习惯,能够按既定程序和要求妥善处理各种问题,
从而减轻了上级人员的负担。若与此相反,则于管理幅度的扩大。
七、根据下级人员和空间分布的相近性确定管理幅度
管理幅度设计还应注意企业组织在空间上的分布状况。特别那些地区
性,上下级之间即使能够依赖现代通讯及交通手段保持密切联系,也
不如十分集中的企业那样方便、省时。
执行部门 责任人(签名)