某云能源科技有限公司流程再造
第 1 章 引言
研究背景
进入到 21 世纪,互联网逐渐渗透到社会各个领域。在生活领域,互联网
的存在,拉近了人们的距离,微博、空间等各种交流工具加快了人与人之
间的信息沟通,各种网络商店出现,网络购物也极大的丰富了人们的选
择。在工业和商业领域,互联网的加入,给产业带来了新的营销途径和宣
传途径,在给传统行业带来了极大的冲击的同时也给传统行业带来了新的
机会。
在我国,近几年互联网的蔓延之势势不可挡。随着信息技术高速发展,信
息与传统行业的跨界融合和创新已经“蔚然成风”。“互联网+”的概念
随之而生。当“互联网+”的概念拓展至能源领域,出现了“智慧能源”
和“能源互联网”两大高频词,成为了“能源”+“信息技术”融合跨界
发展的“品牌”概念。特别是在当前大气雾霾和气候变化引起的能源可持
续发展问题日趋严峻背景下,“智慧能源”更是被寄予厚望,成为当前推
进能源生产和消费革命的关键途径。
由于我国智慧能源起步较晚,自“互联网+”概念提出后,有关能源互联
网的研究和实践也在不断的升温。国家相关部委根据各自不同工作目标和
重点,针对能源互联网制定了建设路线,分近中期两个阶段推进,先试点
后推广。
清洁能源和节能环保行业作为近年来国家重点扶持行业,在“互联网
+”、“大数据”等概念引领下,产业进入了新的革命。各个能源公司以
及节能环保行业的各个负荷集成商纷纷开始行动,参与到这场革命中。
“十二五”期间,我国经济增长速度放缓,很多行业不景气,很多公司发
展也是举步维艰,甚至面临破产倒闭的局面。有了新的纲领,各个公司都
在寻找新的机会,新的出路。
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研究意义
在互联网广泛应用的今天,国内外很多知名公司,例如 IBM、福特汽车等
均借助高速发展的信息技术,采用有效的方法,对业务流程进行变革,公
司的发展也达到了新的高峰。
近几年,随着经济的发展,环境污染越来越严重,人们对绿水蓝天的渴求
度与日俱增。从“十一五”开始,节能环保成为了国家产业发展的重点工
作。各种新技术的应用,各种新能源的应用,各种节能手段的应用开辟了
节能环保行业的大领域。近些年来,在政策的指引下,兴起了大大小小的
节能环保公司,仅北京地区就有上千家。这上千家节能公司,有“中”字
背景的,也有几个人成立的初创企业,有专注于某领域的行业带头企业,
也有总包的全能型企业,有产品制造和应用类型公司,也有技术服务咨询
类公司。这些公司技术水平高低不一,服务有好有差,但各有各的特点,
都有自己的一片领域。
如今,“互联网+”渗透到节能环保领域,能源云平台和大数据等开始在
行业中盛行。这就使各个公司都在为顺应“互联网+”形势下的业务进行
了各种各样的优化或改革。
某云能源科技有限公司(以下简称“X 公司”)作为众多节能公司中的一
员,早期专注于建筑领域的节能改造,之后转向智慧能源云平台的研发与
应用,这项业务前景很好,但是公司运营状况却出现了问题,而且持续不
见好转,领导层毅然决定进行流程再造,以改善公司经营状况。本文以 X
公司为例,简要阐述该公司通过流程再造来适应行业发展,实现扭亏为盈
并准备做市新三板。在规模上,X 公司无法与成功的国内外大企业相提并
论,但是它又可以代表了类似 X 公司这样的中小规模又有一技之长的节
能环保公司,以此为鉴,为它们的生存发展提供一些参考方法。
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第 2 章 流程再造理论基础
流程再造简述
从定义看,流程再造包含五个关键因素:1.流程再造是彻底的,显著的改
变;2.流程再造的分析单位是业务流程,而不是业务流程所属的部门;3.
业务流程再造是为了实现主要目标或企业经营的改善;4.信息是流程再造
的的关键因素;5.组织机构变革是流程再造的的关键推动者,同时必须进
行相应的管理。
业务流程再造的起源,甚至可以追溯到科学管理学大师泰勒。泰勒通过对
生产流程的研究,彻底改变了工作的组织、任务分解、工作效率和测量。
他将科学管理原则应用到体力劳动中,组织的生产力显著增加,生产效率
显著提高,进而推广到每一项工作都有“一种最佳方式”。泰勒的科学管
理概念也逐渐的被应用到质量管理和可持续发展的过程,为后来的公司改
进经营观念,提高业务流程提供了宝贵的经验。
前面讲到,流程再造于上世纪 90 年代第一次被正式提出。一些研究人员
和管理学者认为,流程再造是一个新的概念,还有一些学者从工业工程的
角度说,再造工程已经存在超过四十年,并非新的概念。这两种说法在业
内都可以被认为是有效的。在业务流程再造的过程中,有很多的方法和思
想都早于 1990 年,只是这些思想和方法从来没有被集成在一起,形成一
套完整的管理理念。因此,业务流程再造作为一种新的理念,管理学界将
信息技术、工艺设计、结构重组和组织变革都集中在里面。迈克尔·波特
的价值链概念有效的将几个关键要素,也推动了业务流程再造的发展。
流程再造发展到今天,各个再造主体都将追求全局的最优化为目标,以顾
客满意度为开展业务核心,以业务流程为中心,彻底打破原有管理思路,
借助互联网信息技术,重构核心价值链。现如今价值链的强度和效率之间
的竞争已经替代了品牌之间的竞争和对抗,快速反应并参与客户需求的动
态价值链以及懂得控制财务风险的公司将成为赢家。
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流程再造常见模式
随着时代的推进,流程再造模式也实时进行着变革。管理界各个学者也纷
纷各抒己见,目前最为推崇的有迈克尔·哈默德的四阶段模式,在我国也
出现了芮明杰和袁安照的七阶段模式。这些模式都是根据经验总结出的,
共同点都将再造流程进行阶段化,都包含了再造过程中必须的工作:人员
组成及分工,设定再造目标,进行再造分析,实施再造过程,最后进行再
造评价等。而这些阶段也并非一步一步进行,而是各个步骤穿插进行。
本论文举荐的案例 X 公司流程再造借鉴了潘国友博士的四阶段模式进
行。简单的介绍如下:
第一阶段,再造计划(Plan)。主要工作是要确定再造主体需求;了解再
造主体所处的内外部环境,明确再造战略目标,树立主体发展愿景;组建
再造小组,确定工作负责人;制定再造实施计划。
第二阶段,重新设计流程(Redesign)。抓住主体核心业务,从核心业务
开始进行流程设计,流程试验,试验效果评估。
第三阶段,流程规范化(Systematize)。要对流程再造形成规范化和制
度化;彻底改变组织结构,重新对结构中的各个岗位进行设定,对岗位员
工进行业务指导和培训;建立和完善新的信息数据系统。
第四阶段,再造实施(Do)。这里面面临的问题就是新旧流程之间的衔接
问题以及对于流程再造效果的评价。
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第 3 章 某云能源科技有限公司(X 公司)背景介
绍.........................16
企业概况....................16
主营业务................16
第 4 章 公司流程再造...............20
基本目标...........................20
公司 SWOT 分析................20
第 5 章 结论与建议..........37
结论................37
建议..................38
第 4 章 公司流程再造
基本目标
公司成立了专门的流程再造小组,由三名公司董事和两名公司核心员工组
成,任命董事长为改造小组组长。在互联网+的趋势推动下,公司再造小
组确定了公司的发展目标为“通过能源管理与数据挖掘,为工商用电企业
提供节能能源互联网服务公司”,并汇报董事会获得批准。
电改 9 号文 16文件确定了“有序放开竞争环节电价,配售电业务和发用
电计划,并独立交易机构”的思想,在稳步推进售电侧改革,有序向社会
资本放开售电业务,鼓励社会资本参与售电业务,也在文件中提出了鼓励
节能服务公司从事售电业务。这是节能服务公司新的业务增长点。
电改 9 号文件颁布后,公司再造小组经过讨论,重新确定了公司发展目
标为“通过云平台与大数据挖掘,为工商用电企业提供节能服务和售电服
务的互联网+能源管理公司”,并且汇报董事会获得批准。
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第 5 章 结论与建议
结论
本文以 X 云能源科技有限公司为案例,阐述了公司流程再造过程,同时
也说明了将再造后产生的变化或者说再造对公司带来的效益。通过 X 公
司实证研究后,得到了以下结论:
1.一个组织要想有持续的发展,变革是不可或缺的。组织的生命力源于变
革。变革的本质就是为了适应内外部环境变化,对组织内各要素进行调
整,优化,以更好的实现组织目标。物竞天择,适者生存,对于经营状况
不佳的中小型企业乃至大中型企业,变革是唯一生存之道。对于信息技术
高速发展,互联网技术深入各行各业的今天,一个新想法或者一个新点子
就有可能带来营销模式或者市场需求的变化,如果企业不能根据环境变
化,做出调整,那么下一个破产的对象就是你。
2.要根据企业自身的环境和特点,要坚持“以人为本,以需求为导向,以
业务流程为保障实现企业价值”的原则,选择适合自己的再造方案。流程
再造是对公司内各要素重塑,无论组织采用何种再造模式,借助何种再造
方法,都要根据企业自身的环境和特点,要坚持“以人为本,以需求为导
向,以业务流程为保障实现企业价值”的原则。X 公司也是借助于阿米巴
经营理念,用经营把管理变简单,企业管理问题只是表象,根源不在管理
本身,而是经营出了问题。从经营的角度出发,将复杂的管理问题用简单
的方法进行解决。这种理念给符合特点的企业提供了一种方法,企业学以
致用,目的也是为了更好的促进公司的变革,流程的再造。
3.企业流程再造是一个不断完善的过程,是一个动态的过程,也是一个长
期的过程。市场瞬息万变,变革永不停止。企业要时刻保持变革的心。无
论变革的道路多么崎岖,变革的阻力多么强大,只要是对企业的发展有益
的变革,我们就要有坚定的决心和意念,将流程再造作为公司发展的重要
工作。管理学发展至今,各种管理理念也是随着时代的变化,不断地做着
调整。X 公司的流程再造方案同样也面临着新的挑战,流程再造工作仍在
深入进行。
参考文献(略)