中外运 敦豪的作业成本管理
●孟 娟/文
中外运——敦 豪(全称 为中外运敦豪国际航 空快递有
限公 司)是第一家在 中国服务的国际快递公 司.成立 于
1986年 ,由中国对外 贸易运 输集团总公 司和敦 豪环球快
递两家公司各注册资金一半。该公司融合西方管理和 东方
文化于一体 ,利用作业成本法提供的更具有价值的信息.
有效地 改进服务流程,进行成本 管理。确立合理的定价政
策,为客 户提供优质 、高效的物流解决方案 ;逐步建立和 完
善 全国物流 网络、标准的操作及信..E-系统 ,帮助管理层有
效地制定和实施公司总体战略 目标 .成功地将敦豪作为全
球领 先的快递和物流公司所拥有的丰富经验与 中国外运
集团公司在 中国外运市场的经营优势结合在一起 。努力从
传统货运代理企业转变成一个提供快速物流服务的物流
企 业。
~
、作业成本管理在案例中的应用分析
(一)作业成本法的成功实施。从 1998年 ,中外运——
敦豪开始在北京、上海和广州三个合资公司实行作业成本
法,并推广到全国的其他分公司。在调查其在中国各地分
公司的成本结构时他们 发现 .不 同地 区的业务 ,成本差距
很大。例如:北京一辆车可以覆盖 100个客户,哈尔滨可能
只覆盖 50个客户。作业效率显然要低于北京 。单位成本相
对要高.不过哈尔滨员工的薪水肯定低于北京 。即使在 同
一 地区的业务 .成本也不尽相 同.成本结构比较复杂。在深
入 了解各地成本结构的基础上 ,通过 改进服务流程 ,中外
运——敦豪将一个作业的整个流程 (从客户打进电话要求
服务一直到快递货品到达 目的地)分解成 50个成本动作,
再把 50个成本动作压缩成 5—6个成本动因。成本动因主
要包括 :取件成本 、空中运输成本 、转移 中心分检成本 、清
关成本和 目的地派送 成本,并且把客户服务的成本 、财务
成本 、管理成本涵盖在业务流程 中。按成本动因分配成本 ,
并以此来建立成本体系 ,与按照生产工时等 比例分配间接
成本的传统方法 比较 。作业成本法提供了更为精确的成本
信息。现全国已有 10家分公司实行了这一方案。
(二:)重新制定定价策略。如何准确核算成本,直接影响
到单一产品和客户盈利性 的衡量。在实施作业成本法之前,
价格制定比较盲目.虽有时参考竞争对手的价格,但由于不
案例分析
能了解公司 自身业务的盈亏状况 ,从而无法确定争取到最
具价值客户的价格策略。作业成本法计算的目的不是将共
同的成本分配到产品,而是对用于各种作业的资源进行计
量和定价。这里的作业 主要指取件 、空中运输 、转移中心分
检 、清关(报关等)和 目的地派送等快递服务业务。以作业为
中心,根据资源耗费情况将成本分配到作业环节中.然后根
据产品和服务所耗用的作业量 ,最终将成本分配到产品与
服务中,能够准确地将一般管理费用分配到单个产品 、服务
和客户,将成本分配给活动和流程,而不是部门
通过作业 成本法的运用 ,中外运——敦豪对成本结构
及在不同地区的成本差异有了深度的把握 ,根据“成本+利
润 ”的原则确定 ,为快递业务实施定价策略。另外 ,利用作
业成本法还发展了很多利润率模型,从而可以很灵活地根
据不同客户的情况,制定更有效的价格策略。
(三)客户价值识别与管理。据作业成本法提供的信息
资料,中外运——敦豪通过对客户盈利能力分析。识别不
同的客户价值并进行相应地管理,尽可能地为客户提供优
质 、高效的物流解决方案。
实施作业成本管理后,中外运——敦豪发现:大客户
的收益贡献率往往较低 ,有时甚至是产生亏损的主要原
因.小客户却给公 司带来了利润。这与传统 的成本管理法
分析的结果恰恰相反。
客户的交易量大小不同 ,公司所 耗成本也不 同。交易
量 大 ,需求量平稳 。对产品及服务 的要求并不高 的客户 ,
公司所耗 服务成本较低 。交易量大 ,对服务要求苛刻 ,经
常会投诉 的客户 .公司所耗服务成本较 高。实施作业成
本管理后 ,敦豪把客户分为全球客户和本地客户,全球
客户能带来高回报 ,是从跨 国公司中筛选 出来的。全球
客户 由一个独立的销售小组来负责 ,按照其具体要求提
供服务。中外运——敦豪还针对不同客户的背景和要求,
提供不 同服务和结算方式 ,譬如根据我 国企业用人 民币
结算 的特点推 出的进 口快递业 务 ,跟大客户签订长期价
格协议 。
(四)作业成本管理-9低成本管理战略相结合。作业成
本管理将 成本管理与控制深入到作业这一层次 ,以确定作
Commercial Accounting 2007·1 2·24期 因
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事业单位缴纳企业所得税问题、\\
\————一 ·王树玲/文— — 日a思考//J
一
、事业单位缴纳企业所得税的应税所得额
目前 ,几乎所有教科 书中都把经营结余 (经营收入扣
除经营支出以及经 营活动所应该承担的销售税金之后 的
余额 )作为事业单位缴纳企业所得税的应税所得额 ,在年
终转 账时作 如下会计 处理 :借记 “经营 收入 ”科 目,贷记
“经营结余”科 目;借记“经营结余”科 目,贷记“经营支
出”、“销售税金”等科 目(经营活动 ),然后 把经营结余 的
贷方余额乘以一定的比例计算应缴所得税。笔者 以为这
种处理方法欠妥 。因为事业单位会计制度 、会计 准则的有
关规定与《中华人民共和国企业所得税暂行条例》及其实
施细则的要求是不完全一致的。例如 ,事业单位生产经 营
违反国家法律、法规和规章 ,被有关部门处以的罚款以及
违反税收法规 ,被处 以的滞纳金 、罚金 等 ,在之前 的会 计
核算 中已被列入经营支出 .但按规定不得从应税所得额
中扣除 :事业单位进行对外投资所获得的投资收益 .按 规
定应缴纳企业所得税 ,但根据《事业单位会计准则》的要
求 ,对外投资收益计入 “其他收入 ”科 目,从而年终体现在
单位 的“事业结余”而非“经营结余 ”当 中;事业单位 经营
活动发生的固定资产购置 费按《事业单位会计制度》的规
定可一次性列入经营 支出 ,但按《条例》及其实施 细则的
规定 ,事业单位从事经营活动购置设备而发生 的一次性
支出,不属于允许 扣除的费用 ,不能作 为所得税 的抵扣项
目,等等。因此,事业单位缴纳所得税之前应按《条例》及
其实施 细则的有关规定对经营结 余进行 调整 .以调整后
的余额作为应纳税所得额计算应缴所得税。
二、事业单位缴纳企业所得税的税率
目前 ,企业所得税实行 33%的比例税率 。同时还规定
了两档照顾性税率。即对年应税所得额在 3万元 (含 3万
元 )以下的,暂减按 18%的税率征收所得税 :年应税所得额
在 10万元(含 10万元 )以下至 3万元的 ,暂减按 27%的税
率征收所得税。事业单位可根据本单位年应税所得额的大
小 ,来确定本单位所适用的税率。
业成本责任制。引入市场机制,优化作业链 ,变亏损客户为
营利客户 ,从而达到低成本管理战略。目前 。中外运——敦
豪正逐步建立和完善全国物流 网络 、标准的操作及信息系
统。公司给大客户提供电脑或软件 ,由对方填写单子并上
传到系统中。减少了客户填写资料信息、公司的工作人员
录入环节 70%的成本。同时提供货物查询服务,通过互联
网,客户可以随时监测所运货 品的当前位置。这样 ,不仅为
客户提供了更好的服务 ,而且服务价格也大大降低 。
(五)作业成本管理-9平衡计分卡结合应用 。作业成本
管理与平衡计分卡是两种不同的管理理论和管理方法 ,二
者结合有共同的基础 ,主要体现在对业务流程和成本信息
的整体分析。作业成本管理能够准确报告活动和产品的成
本 .平衡计分卡提供了一种全面的测量框架 ,把组织 的能
力与为客户创造的价值挂钩 ,并最终与未来 的财务业绩相
联系。平衡计分卡的运用使企业整体管理工作得到完善 ,
为作业成本管理的有效实施架起了平台。
雹
二 、总结
通过对中外运——敦豪成功实施作业成本管理案例
分析 ,我们可以得出结论 :1.国外作业成本管理理论与实践
比较成熟。中外运——敦豪作为中外合资企业 ,直接借鉴
和推广 ,成本低且容易成功。2.服务型企业是作业成本管理
较理想的使用者,中外运——敦豪是国内服务行业较成功
的案例。3.作业成本管理的应用不是独立的,它建立在作业
成本法核算的基础上,实际操作时与其他管理理论与方法
相结合使用效果会更佳。4.我 国企业的环境特征,也为作业
成本管理提供 了可行性条件。有些企业实施不成功 ,主要
是 与企业 的整体运营管理工作之 间仍然存在一定的不协
调或脱节 。因此在探讨 和学习作业成本管理时 ,应考虑如
何消除这些影响 、解决相关问题。
I作者单位 :徐州生物工程高等职业学校 )
责任编辑 春霞
Commercial AccOunting 2007·12·24期
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