化妆品委托加工合同
合同编号:_____________
甲方(委托方)信息:
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
注册地址:_____________
联系电话:_____________
电子邮箱:_____________
乙方(加工方)信息:
公司名称:_____________
法定代表人:_____________
生产地址:_____________
化妆品生产许可证号:_____________
联系电话:_____________
电子邮箱:_____________
根据《中华人民共和国民法典》《化妆品监督管理条例》《化妆品生产质量
管理规范》《企业落实化妆品质量安全主体责任监督管理规定》及其他有关法律、
法规,甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则,就化妆品委托加工事宜协商
一致,签订本合同。
第一章 声明与保证
第一条 双方资质保证
甲方保证:
(1)甲方系所生产化妆品的注册人或者备案人,对化妆品的质量安全和功
效宣称负责;
(2)甲方已建立相应的质量管理体系和组织机构,能够履行注册备案管理、
生产活动监督、上市后不良反应监测及报告、产品风险控制及召回等相关义务;
(3)甲方提供的产品配方、技术资料、商标标识等不侵犯任何第三方知识
产权,如因此引发纠纷,由甲方承担全部责任。
乙方保证:
(1)乙方持有合法有效的《化妆品生产许可证》,生产许可项目涵盖本合
同约定的化妆品类别;
(2)乙方已建立符合《化妆品生产质量管理规范》的生产质量管理体系,
具备相应的生产能力和检验能力;
(3)乙方应当设质量安全负责人,且质量安全负责人具备 5 年以上化妆品
生产或者质量管理经验;
(4)乙方不得将本合同项下的加工任务转包、分包给第三方,除非事先获
得甲方书面同意。
资质文件交换:合同签订时,双方应互相提供以下资质文件复印件作为
附件:
甲方:营业执照、商标注册证/商标授权书、品牌使用授权书;
乙方:营业执照、化妆品生产许可证(副本及明细页)、质量安全负责人简
历及资质证明。
第二章 委托加工内容
第二条 加工产品明细
序号 产品名称 产品类别 规格 包装要求 预计数量 加工单价(元) 备注
1 _____ □特殊/□普通
____
_
_____ _____ _____
2 _____ □特殊/□普通
____
_
_____ _____ _____
3 _____ □特殊/□普通
____
_
_____ _____ _____
第三条 产品注册/备案
本合同项下产品的注册或备案由甲方负责办理,甲方应确保产品符合
《化妆品监督管理条例》及配套法规要求。
特殊化妆品(染发、烫发、祛斑美白、防晒、防脱发等)须取得特殊化
妆品注册证后方可生产、进口。
普通化妆品须完成备案后方可上市销售。
乙方应配合甲方提供注册备案所需的生产工艺、质量控制等资料。
第四条 订单管理
甲方根据市场销售情况,于每月____日以书面形式向乙方提供次月订单,
明确产品名称、数量、规格、包装要求及交货时间。
乙方收到订单后____个工作日内书面确认,逾期未确认的视为接受订单。
甲方可视具体情况对订单进行合理调整,调整幅度(量)不得超过_____%,
超出部分双方另行协商。
第五条 知识产权特别约定
甲方拥有委托加工产品的所有知识产权,包括配方、技术秘密、品牌标
识、包装设计等。
乙方仅为生产加工方,不得复制、泄露或用于其他用途。未经甲方书面
同意,乙方不得将甲方知识产权用于本合同目的之外的任何场合。
合同终止后义务:合同终止或解除后,乙方应立即归还甲方提供的全部
技术资料、包装材料,停止使用甲方商标和包装标识。
保密义务:双方对合作中涉及的商业机密、技术资料等信息承担保密责
任,保密期限自本合同生效之日起持续____年。
第三章 质量安全责任
第六条 质量安全主体责任
甲方责任:甲方作为化妆品注册人/备案人,对化妆品的质量安全和功效
宣称负责,对委托生产的化妆品从研发、生产、经营全过程质量安全进行管理。
乙方责任:乙方对生产活动负责,严格按照甲方提供的配方、工艺流程
及质量标准组织生产,接受甲方的监督。
因甲方提供的配方、原料问题导致产品质量不合格的,由甲方承担赔偿
责任;因乙方生产过程控制不当、检验疏漏等导致产品质量不合格的,由乙方承
担赔偿责任。
第七条 质量安全关键岗位
双方均应设质量安全负责人,按照质量安全责任制的要求,依法履行质
量安全管理职责。
甲方质量安全负责人负责审核化妆品注册备案资料、产品的上市放行、
受托生产企业遴选和生产活动的监督管理。
乙方质量安全负责人负责物料放行管理和产品放行,确保每批产品均检
验合格方可出厂。
第八条 样品与确认
样品确认:合同签订后,甲方应向乙方提供《采购订单》中产品清单的
样版(半成品),待确认后方可生产,化妆品质量按照双方确认样版进行生产
0。
首件确认:批量生产前,乙方应制作首件产品送甲方确认,经甲方书面
确认后方可批量生产。
封样保存:经双方确认的样品由双方共同封存保管,作为批量验收的依
据。
第九条 质量标准与检验
质量标准:产品质量应符合以下标准:
(1)《化妆品安全技术规范》及国家相关法律法规;
(2)特殊化妆品注册证/普通化妆品备案凭证载明的技术要求;
(3)双方确认的企业标准及样品要求。
出厂检验:每批产品出厂前,乙方应进行全项检验,检验合格后方可出
厂,并随货提供出厂检验报告。
留样管理:委托方应当自行留样,不得委托生产企业代为留样。甲方应
在其住所或主要经营场所所在地(不超出同一地级市或直辖市)设立留样场所,
每批产品留样数量至少达到出厂检验需求量的 2 倍,留样保存期限不得少于产品
使用期限届满后 6 个月。
第三方检验:如因市场销售和行业监管需要委托技术监督部门或卫生监
督所进行抽检的,乙方协助办理,检验费用由责任方承担。
第十条 物料供应与管理
物料供应方式:采取下列第____种方式:
(1)乙方采购:乙方按甲方要求采购原料及包装材料,采购前须经甲方书
面确认;
(2)甲方供应:甲方提供原料及包装材料,于生产前____日送达乙方指定
地点;
(3)混合供应:具体分工详见附件一《物料供应分工表》。
物料检验:向受托生产企业提供物料的,委托方应当按照《化妆品生产
质量管理规范》要求建立并执行物料供应商遴选、物料审查、物料进货查验记录
和验收等相关制度。
物料损耗:半制品损耗控制在_____% 以下,包装材料损耗控制在_____%
以下。超出部分费用由乙方承担。
余料处理:每批生产结束后,剩余物料由双方清点确认,可留作下批使
用或按约定处理。
第十一条 生产物料与配方管理
乙方不得擅自更改产品的配方和检验标准,如擅自更改配方,乙方应
按照该品种更改后所有生产量的全额赔付;若甲方同意更改,则应当按质论价,
重新核定。
乙方对采购的所有原材料及包装材料质量负责。
生产完毕后,乙方应将生产过程中所发生的报废物料完整地汇报给甲
方。
第四章 禁止转包与超额生产
第十二条 超额生产禁止
禁止超额生产:乙方在履约过程中,不得在甲方订单数量之外超量生产
甲方委托加工的产品。
违约金:如乙方超量生产,应向甲方支付违约金人民币___________ 元
(大写:___________ 元整),并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
第十三条 禁止转包
乙方不得将本合同项下的加工任务转包、分包给第三方,除非事先获
得甲方书面同意。
违反本条约定的,甲方有权解除合同,乙方应退还已收费用,并按合
同总价款_____% 支付违约金。
第五章 包装与标识
第十四条 包装要求
产品包装应符合《化妆品监督管理条例》及《化妆品标签管理办法》
的规定。
乙方在甲方处生产的产品,外包装上必须注明甲方为注册人/备案人,
乙方为生产企业,并标注双方的名称、地址、化妆品生产许可证编号。
乙方按甲方要求进行包装,甲方无特殊包装要求时由乙方自行选择包
装方式。
包装物上使用甲方“三证”的,乙方应在包装印刷前让甲方进行审核、
确认。
第十五条 商品条码
甲方按乙方要求负责办理申请商品条形码,相关的费用由乙方负责(如
适用)。
第六章 交付与验收
第十六条 交货
交货时间:乙方收到甲方定金(配套的物料备齐)后____天内交货。
交货地点:____________________。
交货方式:乙方负责联系运输单位,承担运输费用。运输过程中的一切
损失、损坏或灭失风险由乙方承担,直至货物经甲方验收合格。
交货通知:发货前____日,乙方应书面通知甲方。
第十七条 验收
随货资料:每批货物交付时,乙方应随货提供:
(1)出厂检验报告(加盖公章);
(2)发货清单(含产品名称、批次、数量);
(3)产品合格证。
验收期限:甲方应在收到产品后____个工作日内完成验收。
抽检:甲方可按每批次到货数量的_____% 进行随机抽样检验,检验内
容包括外观、感官、理化指标、微生物指标等。
质量异议:对产品质量有异议的,应在验收期内书面提出,并可委托有
资质的检测机构进行检测,检测费用由责任方承担。
第十八条 不合格品处理
验收中发现不合格品的,乙方应在____日内负责更换或返工,并承担
由此产生的费用。
同一批次不合格品率超过_____% 的,甲方有权对该批次产品整批退货。
第七章 费用与结算
第十九条 加工费用
加工单价详见本合同第二条。
费用包含原料费(如乙方采购)、生产人工费、包装费、检验费、管
理费、税金等乙方完成本合同义务的全部费用。
第二十条 结算方式
预付款:本合同签订后____个工作日内,甲方向乙方支付合同总价款的
_____% 作为预付款。
进度款:生产开始后____个工作日内,支付至合同总价款的_____%。
尾款:货物交付并经甲方验收合格后____个工作日内,支付剩余款项。
支付账号:
开 户 行 : _______________ , 户 名 : _____________ , 账 号 :
______________。
发票:乙方应在每次收款前向甲方提供等额合法有效的增值税专用发票。
第八章 消费者投诉与不良反应
第二十一条 消费投诉处理
乙方应配合甲方处理消费者关于产品质量的投诉。
由于化妆品的独有特性,甲方保证提供给乙方的产品与双方确认样板
相同,但并不代表所有客户使用该产品而不发生不良反应。
如甲方客户在使用甲方所生产的某个产品后有超过_____% 顾客出现
不良反映,甲方应立即告诫客户暂停使用该种产品,经乙方确认后,可对未售出
和退回的产品进行免费换货。但乙方并不对甲方的客户提供连带赔偿责任及赔偿
其他间接损失。
使用方法不当或季节性及特殊地区多发过敏反应不在此列。
第二十二条 不良反应监测
甲方负责建立化妆品不良反应监测和评价体系,履行不良反应监测、
评价及报告义务。
乙方应配合甲方收集不良反应信息,及时反馈生产环节可能存在的问
题。
第九章 违约责任
第二十三条 甲方违约
甲方逾期支付加工费用的,每逾期一日,应按应付未付款项的_____‰
向乙方支付违约金。
甲方未经乙方同意,使用乙方“三证”于非乙方生产的产品上,由此造
成的任何损失均由甲方承担,乙方有权追究甲方一切法律责任。
甲方中途无故解除合同的,应向乙方支付已完成工作的费用,并按合
同总价款_____% 支付违约金。
第二十四章 乙方违约
乙方逾期交货的,每逾期一日,应按迟延交付货物金额的_____‰ 向
甲方支付违约金。
产品质量不符合约定的,乙方应无条件退货、更换或返工,并承担因
此给甲方造成的损失。
超额生产违约:乙方超量生产甲方委托加工产品的,应向甲方支付违约
金人民币___________ 元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
乙方擅自销售甲方委托加工产品的,应将所有销售款项支付给甲方,
并按合同总价款_____% 支付违约金。
乙方未经甲方同意,不得使用甲方商标、专利于非甲方委托加工的产
品上,否则应承担侵权责任。
乙方擅自将本合同服务转包、分包的,甲方有权解除合同,乙方应退
还已收费用,并按合同总价款_____% 支付违约金。
第十章 合同期限与解除
第二十五章 合同期限
本合同有效期自____年____月____日起至____年____月____日止。
第二十六章 合同解除
经双方协商一致,可以解除本合同。
一方违约导致合同目的无法实现的,守约方有权书面通知对方解除合
同。
第二十七章 终止后义务
合同期满或解除后,乙方应在____日内处理完毕以下事宜:
(1)归还甲方提供的全部技术资料、包装材料;
(2)停止使用甲方商标、专利和包装标识;
(3)移交所有批生产记录和检验记录副本;
(4)结清所有费用。
第十一章 不可抗力
第二十八章 免责条款
因不可抗力(如地震、战争、政府行为、重大疫情等)导致合同无法
履行的,受影响方应及时通知对方并提供相关证明,可免除相应违约责任。
因国家政策调整导致产品无法继续生产的,双方互不承担违约责任,
按实结算已生产部分费用。
第十二章 争议解决
第二十九章 争议解决方式
本合同在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,按
下列第____种方式解决:
(1)向___________ 仲裁委员会申请仲裁;
(2)依法向___________ 人民法院提起诉讼。
第十三章 其他约定
第三十章 特别约定事项
_______________________________________________。
第三十一章 附件效力
本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效
力。
第三十二章 合同生效
本合同一式____份,甲、乙双方各执____份,自双方签字并盖章之日
起生效。
(以下无正文)
甲方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日
乙方(盖章):_____________
法定代表人(签字):_____________
日期:____年__月__日