Oracle 固定资产
Course Agenda
简介
Unit 1 固定资产
Unit2 折旧
Unit3 税簿
Unit4 设置
Unit5 集成
简 介
-----Maintaining Accurate Asset Inventory
调整
增加
转移
在线查询
报表
折旧
凭证生成
报废
税
手工
外部
在建工程
折旧规则
Desk
Monthly
US Corp
FURNITURE-DESKS
STL,5 Years
mid-month
VEHICLE-OWNED LUXURY
STL,4 Years
mid-month
Asset 325
Asset 843
Desk
Quarterly
Federal
FURNITURE-DESKS
MACRS,5 Years
half-year
VEHICLE-OWNED LUXURY
MACRS,4 Years
half-year
Asset 325
Asset 843
资产预算
预测折旧费用
设置折旧books
使用折旧方法
基于寿命方法
Life-based
产量法
Units-of-production
统一比率法
Flat-rate
Spreadsheet
准备资本预算
维护税簿（Tax book)
运行折旧
复制资产到税簿
计算递延折旧
公司帐簿
用初始成批复制
或定期成批复制
税簿
调整
生成日记帐分录
打印报表
-----Integrating Oracle Assets
Oaracle 应付帐款
发票行
供应商信息
Oracle 采购
Spreadsheet
预算
信息
Oracle 人力资源
Oracle
总帐
Oracle
库存
Oracle
项目制造
在建工程
Oracle 固定资产
日记帐分录
数量
编码信息
雇员
与总帐的集成
帐套SOB
与总帐共享的信息
货币currency
日历calendar
科目表chart of account
美元
法郎
1001 Cash
1020 Building
1030 Furniture
1050 Equipment
1070 Computers
生成日记帐分录到总帐
月底
运行折旧
在GL中Post分录
GL Tables
查询分录
Oracle 资产
生成日记帐分录
Unit 1
固 定 资 产
Unit1--Assets (Overview)
在建工程录入
调整
转移
报废
在线查询
手工录入
Oracle 固定资产
成批录入
Unit1--Assets (Overview)
保持一个精确的固定资产库存不是一件容易的工作，因为
在一个固定资产的生命周期中可能会有很多变化。
在固定资产的生命周期中，固定资产可以增加，调整，
重估，转移，报废。
本章含概固定资产管理的日常工作。
-----Manual Additions Process
手 工 增 加 固 定 资 产
快速增加
明细增加
缺省规则可以使用的普通
的固定资产
需要录入更详细信息的特殊
的固定资产
Oracle 固定资产
-----Manual Additions Process
快速录入
在固定资产快速录入屏幕用快速录入的流程快速地录入固定资产，只输入六个
域的信息就可以录入一个固定资产。
对于其他的信息， Oracle 固定资产使用在类别，帐簿和启用日期等处定义的
缺省信息由系统自动生成。
明细录入
对于不能使用缺省规则的复杂固定资产，用明细录入方法录入固定资产。
使用明细录入录入下列固定资产：有残值的固定资产，有多个分配的固定资产，
有多个来源行的固定资产，折旧规则不适用的固定资产，子部件固定资产， 租赁
的固定资产。
-----Mass Additions Process
从发票分配行增加固定资产
Oracle
采购
Oracle 应付帐款 或其他系统
Oracle 项目制造
Oracle 固定资产
创建会计分录
运行
折旧
折旧
分录
成批增加
-----Mass Additions Process
从外部来源增加固定资产
增加效率，避免数据重新录入时产生的错误，外部数据来源包括采购模块
与应付帐款模块。
在采购模块录入采购定单，在应付帐款模块录入发票，用发票去匹配采购
定单。
在固定资产模块用成批增加方法将发票行的信息转为固定资产。
在已有的固定资产中加入发票分配行作固定资产成本调整。
-----Mass Additions Process
Oracle 固定资产已经与 Oracle 应付帐款集成；你可以将 Oracle
项目制造中的在建工程资本化，用成批增加的方法转为固定资产。
可以在 Oracle 固定资产中使用成批增加的方法从外部系统引入固定
资产。
必须先在成批增加中录入必需的信息，才能将完整的固定资产信息转入
固定资产模块。
-----Mass Additions Process
Create Mass Additions
付款至
Oracle 应付帐款
成批
增加
准备
区域
Oracle 固定资产
-----Mass Additions Process
成批增加准备
增加
分散
合并
调整
成批增加过帐
清除成批增加
1
2
3
-----Mass Additions Process
录入补充的固定资产信息
调整成批增加的固定资产的成本
将一个成批增加的固定资产合并到另一个成批
增加的固定资产
将一次成批增加产生的多个同种固定资产分成
多个单独的固定资产
快速增加资产（N）Assets->Asset Workbench->QuickAdditions
人工增加资产
明细增加资产（N）Assets->Asset Workbench->New
输入说明性信息
人工增加资产
明细增加资产（N）Assets->Asset Workbench （B） New （B）Continue
输入财务信息
人工增加资产
明细增加资产（N）Assets->Asset Workbench （B） New （B）Continue （B）Continue
输入分配信息
人工增加资产
-----CIP Additions
增加在建工程资产
建立一个在建工程资产
未完成的固定资产
在建工程资产的资本化
固定资产折旧
数据录入
-----CIP Additions
增加在建工程资产
可以使用快速增加或明细增加的方法手工增加在建工程资产， 或用成批增加的方法
从发票分配行增加在建工程资产。
从 Oracle 项目制造模块用接口表将固定资产的信息过到成批增加准备的 FORM。
建立在建工程资产
在建工程资产刚建立时成本为零，在 Source Line 中录入数据增加在建工程资产的
成本。
如果使用 Oracle 项目制造模块，那么不需要在固定资产模块中录入在建工程信息，
Oracle 应付帐款中的信息过到 Oracle 项目制造模块， 将资本化的固定资产信息
过到 Oracle 固定资产模块。
在建工程资产的资本化
-----Adjusting Assets
财务信息
调整
成批调整
重分类
单位调整
发票行
增加
未计划的
折旧
重估
累计信息
调整
成批折旧
调整
调整
-----Adjusting Assets
财务信息调整
为一个固定资产改正错误，修改财务信息。
成批调整
为一组固定资产调整财务信息。
重分类
改变一个固定资产的分类信息
单位调整
改变一个固定资产的数量信息。
发票行增加
在成批增加的 FORM 中为一个以存在的固定资产增加发票行作成本调整，或为
在建工程增加发票行。
-----Adjusting Assets
在固定资产中转移发票行。
未计划的折旧
为某个不能预知的原因对固定资产作计划外的折旧。
重估
在通货膨胀或通货紧缩时为一个或多个资产作资产重估。
累计折旧调整
在税务帐簿中为一个资产作累计折旧的调整。
备注： 累计折旧调整是对单个资产的调整， and ,成批折旧调整是对多个资产
的调整。
-----Transferring Assets
总帐科目
01--300--521
折旧
费用科目
总帐科目
01--400--521
位置
雇员
Charles Ackroyd
Sandy Chen
-----Transferring Assets
可以分配固定资产给多个雇员，位置，折旧费用科目。
在这些雇员，位置，折旧费用科目之间可以作转移。
可以转移整个或部分固定资产。
可以转移一组固定资产。
-----Retiring Assets
报废固定资产
完全报废
部分报废
全部数量或全部成本
部分数量
部分成本
报废资产
-----Retiring Assets
当固定资产不再被使用时可以全部或部分报废。 例如，
可以在固定资产丢失，被盗，毁坏，出卖，退货，或其他
任何原因造成停止使用时作报废处理。
如果有必要，可以重新启用报废过的固定资产。 Oracle
固定资产将保留累计折旧信息直到报废。
备注：如果运行过损益计算程序，则必须通过重新启用功能
来重新启用固定资产。
-----Viewing Assets
在线查询固定资产信息
财务信息
雇员
采购信息
发票
供应商
折旧帐簿
地点
-----Viewing Assets
财务查询：查询固定资产的标志信息，采购，财务信息。
分配查询：查询雇员，位置信息。
发票查询：查询供应商，发票，采购定单信息。
业务历史查询： 查询固定资产所有的业务历史信息。
成本查询：查询成本构成的发票信息。
-----Summary
You should now be able to
使用三种方法增加固定资产：手工增加，从外部系统引入，在建工程
增加。
在不同的类别之间对固定资产重分类， 调整数量信息和财务信息，输入
计划外的折旧信息，作固定资产重估。
转移和报废。
在线查询固定资产信息。
Unit 2
折 旧
Unit2--Depreciation(Overview)
设置折旧帐簿
选择折旧方法
直线法
加速折旧法
产量法
创建日记帐分录
准备资本预算
项目折旧
费用
在线查询
Nov
21
Dec
1
启用日期
Date placed in service
比例分摊日期Prorate date
比例分摊惯例
Prorate convention
比例分摊日历
Prorate calendar
比例分摊期Prorate period
比率表Rate table
乘以cost或NBV
年折旧额
除折旧日历depreciation calendar
每期折旧费用
运行折旧
Oracle 资产管理系统会自动关闭会计期，并在计算折旧之后打开帐簿的下一个会计期。请运行折旧以处理某个会计期帐簿中的所有资产。
在运行折旧之前：
确定已输入此会计期的所有事务处理。一旦程序关闭了此会计期，您将不能重新打开它。
运行“未指定至任何成本中心的资产列表”和“未指定至任何帐簿的资产列表”，以确保所有资产均指定至费用帐户和帐簿。
有选择地并通过“运行计算损益”定期处理整个会计期的报废。
资产折旧日历和总帐历是独立的，要确保两个日历期的名称必须匹配，以保证日记帐分录被分配至总帐期间。
Unit2--Depreciation(Overview)
设置折旧帐簿
在录入固定资产业务之前，先要设置固定资产帐簿。
选用折旧方法
可以使用不同的折旧方法计算折旧，例如直线法，加速折旧法，产量法。
运行折旧将自动关闭当前会计期，打开下一个会计期。
运行折旧后，创建日记帐分录程序自动产生日记帐分录，可以过入到总帐模块。
Unit2--Depreciation(Overview)
准备资产预算与计划折旧费用
可以建立固定资产预算帐本，来计划折旧费用。
可以通过系统报表，来比较实际费用与预算。
查询折旧信息
可以在线查询资产的折旧信息。
-----Creating Journal Entries
运行折旧
创建日记帐分录
在运行折旧之前，Oracle 固定资产为报废与重新启用资产计算损益
在运行折旧时，系统自动关闭当前会计期，打开下一个会计期
然后，可以单独地为每个帐本，每个会计期创建日记帐分录
计算损益
-----Review and Post Journal Entries
在将日记帐信息过到帐本之前，可以用日记帐录入 FORM 去检查和修改日记帐信息。
1. 打开日记帐录入 FORM。
2. 查询出过入到总帐的固定资产批。
3. 检查日记帐分录信息。
4. 如果有必要进行修改。
-----Reconciling Journal Entries
可以用下列报表进行固定资产模块信息与总帐模块信息的对照。
Reserve Ledger Reports
Balances Reports
Transaction Reports
General Ledger Reports
-----Viewing Depreciation Information
固定资产查询
分配
来源行
固定资产帐簿
业务历史
折旧历史
成本历史
业务明细
可以查询描述信息，财务信息，
查询业务和折旧对固定资产的效果。
-----Summary
You should now be able to:
使用不同的折旧方法创建日记帐分录。
准备资产预算，预测将来发生的折旧费用。
在线地查询固定资产的折旧信息。
-----Capital Budgeting and Depreciation
Projections
录入预算信息
外部数据来源
手工录入
建立预算工作表
预算帐本
资产预算报表
折旧项目报表
-----Capital Budgeting and Depreciation
Projections
录入预算信息
可以每年建立一个预算折旧帐本。
可以手工地录入预算信息或从外部系统引入。
可以建立预算资产。
为预算资产运行折旧
可以为每个类别的预算资产运行折旧去预期将来的折旧费用。
可以试验多个预算折旧，找出相对合适的作为实际录入固定资产的依据。
比较实际与预期的折旧费用信息。
比较实际与预期的折旧费用信息去管理采购。
备注： Oracle 固定资产的预算与总帐的预算之间没有联系。
Unit 3
税 簿
Unit3--Tax(Overview)
向税务帐本拷贝固定资产信息
公司帐本
启用成批拷贝或
周期成批拷贝
税务帐本
调整
运行折旧
计算折旧差异
创建日记帐分录
打印报表
Unit3--Tax(Overview)
启用成批拷贝
使用成批拷贝功能在税务帐本中建立固定资产信息。
成批拷贝将前一个财政年度的固定资产信息从公司帐本拷贝到税收帐本。
周期成批拷贝
用周期拷贝功能每个会计期在税务帐本中维持最新的固定资产信息。
周期成批拷贝将固定资产增加，调整，报废，重新启用等信息从公司帐本
拷贝到税务帐本的当前会计期。
或者，可以手工的录入税务帐本的信息。
-----Calculating deferred Depreciation
折旧差异是指在公司帐本与税务帐本之间的
临时的折旧费用差异。
-----Creating deferred Depreciation Journal Entry
关闭公司与税务会计期后，可以为总帐生成差异分录。
Oracle 固定资产通过比较公司与税务帐本计算折旧差异。
公司帐本与税务帐本必须使用相同的会计日历。
创建日记帐分录的总帐会计期必须打开。
-----Summary
You should now be able to:
从公司折旧帐本增加或拷贝固定资产到税务帐本，然后为个别资产确定
税务规则。
在税收帐本的每个会计期运行折旧，计算折旧差异。
在税收折旧帐本中调整一个或一组固定资产的累计折旧信息。
Unit 4
设 置
Unit4--Setup(Overview)
系统控制
定义总帐帐本。
设置固定资产类别，位置和固定资产主键弹性域。
确定系统控制选项。
建立位置与主键弹性域组合。
折旧帐本
录入快速代码值。
定义财年与日历。
设置折旧帐本。
设置系统控制system control
帐套
（在GL中）
键弹性域
资产编号
地点和
资产关键字
系统控制
设置系统控制system control
关键弹性域
资产类别
资产关键字
地点
定义弹性域结构
-----Asset Category Flexfield
按照折旧规则对固定资产分组； 对每个帐本的折旧分类录入缺省的折旧
规则。
可以最多定义至六个分类段。
可以在分类段之间定义层次与依赖关系。
-----Asset Key Flexfield
按照非财务信息对固定资产分组。
分配相同的固定资产主键类别给多个资产，易于找到相同的固定资产。
可以在所有的固定资产业务处理的 FORM 中使用固定资产主键类别进行
查询。
例如，主键类别由项目号与项目子部件组成。
-----Asset Location Flexfield
用位置弹性域对资产在物理位置上进行分组与跟踪。
怎样定义弹性域：
1. 对组成弹性域的每一段定义一个值集。
2. 启用每个段。
3. 为每段定义值。
-----System Control
固定资产分类弹性域
固定资产位置弹性域
固定资产主键弹性域
公司名称
指定系统控制
(N)setup－>Asset System －>System Control
企业名称
最早启用日期
-----Book Controls
总帐帐本
财年名称
折旧日历
分派日历
财务规则
会计科目
分录格式
创建会计年度（Fiscal Years）
设置资产会计信息accounting information
您可以为会计年度名称指定每个会计年度的起始和终止日期。定义从最早启用日期到本会计年度的会计年度。在每个会计年度末，折旧程序将自动生成随后会计年度和日历的日期。
您可以在此窗口中设置多个会计年度，并将不同的会计年度指定至不同的公司帐簿。税簿日历必须使用与关联税簿日历相同的会计年度名称。
设置日历 （Calendar）
Nov
21
启用日期
Date placed in service
Dec
1
比例分摊日期
prorate date
Prorate calendar
比例分摊日历
比例分摊期
prorate period
折旧率表
Rate
乘以Cost或NBV
年折旧
annual depreciation
depreciation calendar
除折旧日历
每期折旧费用
比例分摊惯例
prorate convention
设置资产会计信息accounting information
共享日历 （Calendars）
多个帐簿可以共享相同的日历
公司
公司
公司
税
税
税
税簿也可与相应的公司帐簿共享相同的日历
税
税簿可以有不同的日历
设置资产会计信息accounting information
执行以下步骤：
1. 打开“资产日历”窗口。
2. 输入日历名称。(限定为 15 个字符)
3. 选择“” 会计” 或“ 日历” 以附加会计或日历年度，从而获得会计期名称。如果您不需要自动附加会计或日历年度，请选择“ 无”。
例如，如果会计年度从 6 月 1 日至 5 月 31 日，且当前日期为 1995 年 7 月 15 日，则日历年度是是 1995，而会计年度是 1996。如果您指定 “会计”，则会计期名称为“96 年 7 月”。如果您指定“日历”，则会计期名称为“95 年 7 月”。
4. 输入要用于该日历的会计年度名称。
5. 输入该日历会计年度中的会计期数。（会计期数不得超过 365 个）
6. 输入该会计期的名称。
如果您的会计期包括此年度，如 01-1995，并且使用连字符 (-) 作为后缀限制符，则您必须使用两位或四位数的年度后缀。如果您不输入年度，Oracle 资产管理系统会自动在会计期名称的结尾添加四位数的年度。此外，您可以输入两位数的年度后缀。如果要在创建总帐日记帐分录的折旧帐簿中使用该折旧日历，您必须使会计期名称与总帐中设置的会计期名称相同。
7. 输入该会计期的起始和终止日期。
8. 保存您所做的工作。
指定日历会计期的日期
设置资产会计信息accounting information
设置资产帐簿
定义FA没有提供的折旧方法
设置折旧费用和成本限额
输入投资退税额（ITC,Investment Tax Credit）比率和限额
指定比例分摊惯例的日期
定义价格指数，报告盈亏
生成单位UOM标注产量
设置折旧depreciation
定义折旧方法(N)Setup－>Depreciation －> Methods(B)Rates
定义基于寿命方法(Life-Based)
您可以使用基于寿命方法，按指定的比率和固定时间对资产进行折旧。以下是两种类型的基于寿命折旧方法：
表（Table）：Oracle 资产管理系统从比率表获得年折旧率。
计算（Calculated）：对于直线折旧法，折旧程序通过将一除以寿命（以年数表示）来计算年度折旧率，不需再输入比率。计算折旧法按寿命来平均分摊资产价值。
您可以使用比率表而不是公式来调节新的折旧方法，并随时添加适当的比率来创建新的折旧方法。
设置折旧depreciation
定义折旧方法(N)Setup－>Depreciation －> Methods(B)Rates
定义统一比率法(Flat-rate)
统一比率方法通过使用固定比率对一定时间内的资产进行折旧。
计算基准: 统一比率法采用可收回成本或可收回帐面净值的计算基准来计算年度折旧。使用可收回帐面净值计算基准的统一比率法进行折旧的资产不会成为提完折旧资产。相反，年度折旧费用将随时间的推移而越来越少。
调整率: 在某些国家，统一比率是由基本比率和一个调整率或装入系数组成的。这些比率根据申报机构的折旧惯例而有所不同。对于允许在资产寿命的会计年度早期进行额外折旧的申报机构，您可以在统一比率上指定一个附加率。Oracle 资产管理系统会将附加率添加至已调整率，以得出会计年度的统一比率。
折旧率 = 基本比率 ×（1 + 调整率）+ 附加率
年度折旧额 = 折旧率 × 折旧计算基准 × 年度持有分数
定义折旧方法(N)Setup－>Depreciation －> Methods(B)Rates
定义产量法(Unit-of-production)
使用产量法可以依据实际使用或每期产量对资产成本进行折旧。
产量折旧法与其它方法不同，因为它仅依据资产的使用来进行折旧，而其它方法，如直线法通过资产寿命而不管用量来分摊折旧，产量法则忽略使用时间。
产量折旧法对适合以资源数量为单位来计算寿命的资产特别有效，您可以预期从此资产（例如矿井和油井）抽取的资源数量。例如，油井的生产能力是您预期从中抽取原油的桶数。对于机器或设备，则以预期使用的小时总数为单位来计算生产能力。
您可以输入作为预期总产量或预期合计使用的生产能力。首先，输入产量折旧方法、生产能力和计量单位。然后输入每期产量，以按照该期间的实际使用对资产进行折旧。
折旧费用 =（期间产量/能力）× 可收回成本
定义折旧最高限额(N)Setup－>Depreciation －>Ceilings
您可以设置或复核费用、成本和投资退税额 (ITC) 的最高限额。您可以将费用最高限额或成本最高限额与资产类别相关联。如果依照美国税法，您必须设置豪华汽车的折旧最高限额。
设置折旧depreciation
指定比例分摊惯例日期
Nov
21
Dec
1
启用日期
Date placed in service
比例分摊日期Prorate date
比例分摊惯例
Prorate convention
比例分摊日历
Prorate calendar
比例分摊期Prorate period
比率表Rate table
乘以cost或NBV
年折旧额
除折旧日历depreciation calendar
每期折旧费用
Unit 5
完 全 集 成
-----Integrating Oracle Assets
Oaracle 应付帐款
发票行
供应商信息
Oracle 采购
Spreadsheet
预算
信息
Oracle 人力资源
Oracle
总帐
Oracle
库存
Oracle
项目制造
在建工程
Oracle 固定资产
日记帐分录
数量
编码信息
雇员
Oracle Assets
Oracle Assets
Your Complete Asset Management Solution
Your Complete Asset Management Solution
Enter receipts and apply to invoices
Create adjustments and chargebacks to handle short payments
Remit and clear receipts
Reverse and reapply receipts
Review and report receipts and their application histories
SETUP
Banks and accounts
This graphic shows an overview of how journal entries flow from Oracle Inventory and Receivables to GL.
The solid arrows indicate the actual path for transactions. These
transactions end up as journal entries when imported into GL.
This graphic shows an overview of how journal entries flow from Oracle Inventory and Receivables to GL.
The solid arrows indicate the actual path for transactions. These
transactions end up as journal entries when imported into GL.
This graphic shows an overview of how journal entries flow from Oracle Inventory and Receivables to GL.
The solid arrows indicate the actual path for transactions. These
transactions end up as journal entries when imported into GL.
This graphic shows an overview of how journal entries flow from Oracle Inventory and Receivables to GL.
The solid arrows indicate the actual path for transactions. These
transactions end up as journal entries when imported into GL.
如果要添加资产快速接受默认值信息，请执行以下步骤：
1. 从“浏览器”窗口中选择“资产 > 资产工作台”。
2. 从“查找资产”窗口中选择“快速增加”。
3. 输入资产的“说明”。
4. 输入资产“类别”。
5. 将资产指定至公司折旧帐薄。
6. 输入本期成本。
7.（可选）更新“启用日期”。
8. 将资产指定至员工姓名（可选）、总帐折旧费用帐户和地点。
9. 保存您所做的工作。
使用“明细增加”流程，您可以人工添加“快速增加”流程未处理的复杂资产。
如有必要，请改写默认折旧规则。
要通过指定明细信息来添加资产，请执行以下步骤：
1. 从“浏览器”窗口中选择“资产 > 资产工作台”。
2. 选择“新建”。
3. 在“资产明细”窗口中输入资产说明。
4. 输入资产类别。
5. 输入数量。
6. 如果要添加子资产，请输入“父资产”编号。如果要添加租赁资产改良，请输入租赁资产编号。
7. 输入资产的“制造商”和“型号”。
8. 如果要将预定义担保指定至资产，请输入“担保编号”。
9. 选择是否包括实际库存比较中的资产。默认条件下，“实际库存中”复选框是根据指定的资产类别来设置的，但您也可以在此处改写该值。
10. 输入附加信息，例如“财产类型”和“分类”、资产是物业还是已租赁、是新建还是已使用。
11.（可选）选择“来源行”以输入采购信息，例如资产的“供应商名称”和“采购订单编号”。
12. 选择“继续”以继续添加资产。请参阅：输入财务信息（明细增加续）
注意：“明细增加”流程要求您在“资产明细”、“帐簿”和“指定”窗口中提供说明性信息、财务信息和指定信息。
本节向您介绍“资产明细”窗口中选定的字段。
资产编号：资产编号可以唯一标识资产。在添加资产时，您可以输入资产编号，也可以将该字段留空以使用自动资产编号功能。如果您输入一个资产编号，则此编号必须是唯一的，并且不在为自动资产编号保留的编号范围之内。您可以输入一个小于“系统控制”窗口“起始资产编号”字段值的编号，或者输入任意一个非数字值。
说明：您可以使用值列表选择“快速编码”窗口中定义的标准说明，或者输入自己的说明。
标签号：如果您输入标签号，则它必须是唯一的，这是因为标签号唯一标识资产。例如，您可以使用标签号跟踪资产条形码（如果使用）。
资产类别 ：Oracle 资产管理系统依据类别、帐簿和启用日期设置默认折旧规则。所有资产类别可以共享每个折旧帐簿中的相同资产成本帐户和折旧帐户。
说明性弹性类别：说明性弹性域允许您收集并存储关于资产的附加信息。您可以为每个资产类别设置一个说明性弹性域，来提示您有关输入资产类别的附加信息。例如，您也许要跟踪汽车执照号而非建筑物的面积，则在指定新建资产的类别时，您可以在说明性弹性域中输入信息。
资产关键字：资产关键字允许您对资产进行分组或快速识别资产组。它不影响到财务结果；与资产类别不同的是，使用资产关键字您还可以按不同的方式跟踪一组资产。例如，您可以使用资产关键字按项目对资产分组。
资产类型
有效资产类型为：
资本化：公司资产负债表上包括的资产。资本化资产通常可进行折旧，并记入资产成本结算帐户。
CIP（在建工程）：施工中的未完成资产，此资产尚未投入使用，因而尚未进行折旧。一旦您对 CIP 资产进行资本化，Oracle 资产管理系统将开始对其进行折旧，并记入在建工程结算帐户。
费用性：不进行折旧的项目；单个会计期的全部成本记入费用帐户。Oracle 资产管理系统可以跟踪费用性项目，但无法为其创建日记帐分录。即使您在“帐簿”和“成批增加准备”窗口中为该资产选定了“折旧”复选框，Oracle 资产管理系统仍不能对费用性资产进行折旧。
数量：数量表示作为部分资产包括的部件数。您可以使用数量对同类资产分组。例如，您所添加的资产可以由十张相同的椅子组成。如果要添加一项资产，您可以选择默认值“1”，或输入不同的数量。
父资产：在您将这些资产自动归类到父资产时，可以分别跟踪和管理可细分的资产部件。例如，您可以将显示器作为其父资产（计算机）的子资产进行跟踪。您可以在“资产类别”窗口中指定规则，通过此规则，Oracle 资产管理系统可以依据类别和父资产寿命默认子资产寿命。
如果您要添加子资产，请输入此资产所属的父资产。父资产必须位于相同的公司帐簿中。如果您要添加一项租赁资产改良，请输入租赁资产的资产编号。要正确默认子资产寿命，请在子资产之前添加父资产。
在使用此子资产寿命的折旧方法之前，您必须设置该折旧方法。如果子资产使用“计算”类型的折旧方法，Oracle 资产管理系统将为您设置该折旧方法。如果折旧方法不是“计算”类型，并且尚未设置子资产寿命规则默认的折旧方法，则 Oracle 资产管理系统将使用资产类别默认寿命的折旧方法。
如果您对父资产执行事务处理，则 Oracle 资产管理系统并不对子资产自动执行相同的事务处理。您可以使用“父资产事务处理报表”复核某个会计期内对父资产所执行的事务处理。
担保编号：您可以设置和跟踪制造商和供应商的担保联机服务。每个担保均有唯一的担保编号。您可以使用值列表或输入以前定义的担保编号将资产指定至相应的担保。
租赁信息 ：您只能为已指定至租赁资产类别的资产输入租赁信息。在将租赁附加至“资产明细”窗口中添加的资产之前，您必须在“供应商”窗口中将出租方定义为有效的供应商，并在“租赁明细”窗口中定义租赁。
如果您输入租赁资产改良并完成“资产明细”窗口中的“父资产”字段，则 Oracle 资产管理系统将显示与父资产相关的租赁信息。您不能提供租赁资产改良的单独租赁信息。
所有权：您可以跟踪物业和已租资产。从“所有权”列表选择值“租赁” 并不能自动输入租赁信息。如果将资产指定至租赁资产类别，则您只能输入租赁信息。
使用中：“使用中”复选框仅供参考。它表明资产是否投入使用。例如，库存中的计算机不管使用与否均会变旧，因而您仍要对其进行折旧。您可以使用此复选框来跟踪未投入使用的计算机。
实际库存中：在选定“实际库存中”复选框之后，您可以在运行“实际库存”比较程序时纳入此资产。在设置类别时，您可以定义特定类别中的资产是否应包括在实际库存中。您可以使用“资产明细”窗口中的“实际库存中”复选框改写默认值。
如果要输入新建资产的财务信息，请执行以下步骤：
1. 将资产指定至公司折旧“帐簿”。
2. 输入当前成本。
注：如果是租赁资产，并且您以前在“租赁付款”窗口中计算了租赁的资本化成本，并且未改写资本化测试的结果，则 Oracle 资产管理系统将在“当前成本”字段中自动输入可以更改的“资本化成本”金额。
3. 输入“残值”。
4. 指定资产的“启用日期”。
5. 指明是否对资产进行折旧。
6. 如有必要，改写“折旧方法”和默认自类别的关联折旧信息。请参阅：更改财务和折旧信息
7. 选择“继续”以继续添加资产。请参阅：指定资产（明细增加续）
注意：“明细增加”流程要求您在“资产明细”、“帐簿”和“指定”窗口中提供说明性信息、财务信息和指定信息。
要将资产指定至员工、折旧费用帐户及地点，请执行以下步骤：
建议：从“分配集”弹出式列表中选择预定义分配集，以自动将相应分配指定至新建资产。
1.（可选）输入资产负责人员的“员工姓名”或“编号”。
2. 输入您要记入折旧的默认“费用帐户”。
Oracle 资产管理系统将默认类别和帐簿的自然帐户段。
3. 输入资产的实际地点。
4. 选择“完成”以保存您所做的工作。
Unit Objectives
Enter invoices
Enter invoices with invoicing and accounting rules
Copy invoices for items that are billed reqularly
Enter commitments to record contractual obligations
from customers
Complete invoices
Know how tax is calculated
Merge large and small volumes of transactions
(N)Depreciation->Run Depreciation
1. 打开“运行折旧”窗口。
2. 选择您要运行折旧的“帐簿”。
3. 选择“运行”提交并发请求以运行计算损益程序、折旧程序和报表程序。
注意：在折旧运行时，您不能为帐簿输入事务处理。
在您运行公司帐簿的折旧程序时，Oracle 资产管理系统将自动运行“日记帐分录准备分类帐”报表和税簿的“税务准备分类帐”报表，使您可以复核已计算的折旧。
4. 在请求完成之后，请复核日志文件和报表。
Customer concepts
External
Internal
Supplier
Related to another customers
Customer sites
Enter methods
Standard customer entry N-Customers-Standard
Quick entry N-Customers-Quick-B/New
Customer interface
Customer concepts
External
Internal
Supplier
Related to another customers
Customer sites
Enter methods
Standard customer entry N-Customers-Standard
Quick entry N-Customers-Quick-B/New
Customer interface
要指定系统控制，请执行以下步骤：
1. 打开“系统控制”窗口。
2. 输入您要求显示在报表上的企业名称。
3. 输入最早启用日期，此日期可控制启用资产的有效日期和日历开始日期。
更改此字段不会影响已存在于系统中的资产，但您不能在此新日期之前启用新建资产。
注意：在将任何日历指定至折旧帐簿之前，您只能更新“最早启用日期”。
4. 输入您要求 Oracle 资产管理系统开始自动对资产进行编号的起始编号。请注意，可能会跳过某些资产编号。
建议：如果要从另一个系统进行转换，请输入一个大于您要转换的资产编号的起始编号，以使转换资产的编号与上一个系统的编号相同。例如，如果要转换 75,000 资产，您也许要输入 100,000 作为“起始编号”来保留编号 1 至 100,000，以进行人工资产编号。
请注意，由于是按数字序列自动编号，因此带字母的资产编号不会被保留来进行自动资产编号。
注意：Oracle 资产管理系统不支持超过 2,000,000,000 的资产编号。
5. 输入要使用的“地点”、“类别”和“资产键弹性域”结构。
6. 保存您所做的工作。
指定系统控制
Alternate Nmes
You can use profile AR: Sort customer by alternate name
to order information in some AR reports by customer alternate
name.
Business Sites
A customer can have many billing , shiping or reporting sites.
You may sales with different billing site, shiping site, and different customers on the sales order.
Relationships
To control:
Receipt application
Create invoice against commitments
Agreements and commitments
If System option check box: Allow Payment of Unrelated Invoice is not selected.
每个资产帐簿需要一个折旧日历（depreciation calendar）和一个比例分摊日历（prorate calendar）。
折旧日历
折旧日历可以确定会计年度中的会计期数。
比例分摊日历
通过将每个日期映射至比例分摊期（对应于比率表中的一组比率），比例分摊日历可以确定 Oracle 资产管理系统使用何种比率来计算年度折旧。
公司日历
您可以按需要设置任意数目的日历。您设置的每个帐簿均要求一个折旧日历和一个比例分摊日历。
您可以对多个折旧帐簿使用一个日历，也可对一个帐簿使用折旧和比例分摊两个日历。
公司帐簿可以分享相同的日历。
税簿日历
税薄的日历与关联公司帐簿的日历可以不同。
税簿的日历必须使用与关联税簿日历相同的会计年度名称。
总帐日历
FA中的日历是‘额外的，它与总帐日历是不同的。要从FA中生成分录，折旧日历的期间名称必须与总帐的期间名称相匹配。
折旧日历的期间名称必须与总帐的期间名称相同，以保证日记帐分录的正确传递。
输入帐簿日历信息
1. 从“帐簿控制”窗口的弹出式列表中选择“日历”。
2.（可选）为折旧帐簿输入一个无效日期。
3. 选择是否允许清除帐簿。
4. 输入您要为其创建日记帐分录的总帐帐套。如果您要为该帐簿创建日记帐分录，请选择“允许 GL 过帐”。您不能允许为预算帐簿过帐总帐。
您的税簿必须具有与关联公司帐簿相同的帐户结构、总帐日历和本位币。如果要从税簿创建日记帐分录，您必须为税簿和关联公司帐簿输入不同的帐套，然后选择“允许 G/L 过帐”。
5. 输入要用于该帐簿的“折旧日历”名称。
6. 输入要用于该帐簿的“比例分摊日历”名称。
请使用会计期最短或最详细的比例分摊日历以确定您的折旧率。例如，您可能要在一个使用每季比例折旧日历的税簿中使用每月比例分摊日历，以允许对每月比例分摊/方法组合的年度折旧金额进行更精确地控制。
7. 为该帐簿输入当前打开会计期的名称。
注意：您必须至少在本期的前一个会计期设置此折旧日历。请参阅：指定日历会计期日期
8. 输入用来将年度折旧额分配至此帐簿会计年度中各个会计期的方法。
选择“平均”以将折旧额平均分配至每一个会计期
选择“按天数”以根据每个会计期的天数按比例分摊折旧额
9. 选择是否对在寿命的第一年报废的帐簿中的资产进行折旧。
10. 输入为该帐簿最后一次计算折旧的日期。Oracle 资产管理系统会在运行折旧时更新此日期。
11. 为帐簿输入会计规则。
1. 从“帐簿控制”窗口的弹出式列表中选择“会计规则”。
2. 选定“允许摊销变更”复选框，以便在此帐簿中允许摊销变更。
3. 选择“允许成批更改”，以便在此帐簿中允许成批更改。
注：Oracle 资产管理系统不允许对已输入的计划外折旧资产进行成批更改。请参阅：计划外折旧
4. 输入 Oracle 资产管理系统持有一项资产所必需的最小时间，以便在报废时将其作为资本收益进行申报。如果您希望 Oracle 资产管理系统在报废资产时，为所有资产申报资本收益，请为此临界值输入零。
如果您所持资产的时间少于临界值，则 Oracle 资产管理系统会将它作为普通的收入进行申报。
5. 如果您选择“允许重估”，请指定重估规则：
重估累计折旧 如果您不重估累计折旧，则 Oracle 资产管理系统会根据重估将累计折旧额转帐给重估准备金帐户。
最大重估 输入在此帐簿中资产被提完折旧时可重估的最大时间数。如果将该字段留空，Oracle 资产管理系统将不会限制在资产被提完折旧时重估时间数。
寿命递延系数 在该帐簿中输入提完折旧资产的寿命递延系数。Oracle 资产管理系统将使用寿命递延系数与资产原始使用寿命相乘来确定资产的新递延寿命。
寿命递延最高限额 使用寿命递延最高限额可限制在重估提完折旧资产时的折旧调整。
重估残值 指定在您重估此帐簿中的资产成本时是否重新计算残值。
6. 指定税则。
如果您允许对税簿中的累计折旧进行更改，请选择允许保留调整。
您可以在折旧帐簿中允许成本/费用最高限额，但不能将成本和费用最高限额应用于折旧帐簿中的相同资产。
7. 如果您在该税簿中选择“允许成批复制”，请选择是否复制增加、调整、报废和（或）残值。
8. 为帐簿输入自然帐户。
1. 从“帐簿控制”窗口的弹出式列表中选择“自然帐户”。
2. 输入报废帐户。
您可以设置损益帐户，以便 Oracle 资产管理系统为独立或单个帐户的每个损益额组成创建单独的日记帐分录以获得净损益。
3. 输入公司间应收款和应付款结算帐户编号。
4. 输入递延折旧准备和递延折旧费用帐户。
5. 按执行准备调整时的累计折旧，为分录输入要用作抵销帐户的总帐帐户。
6. 为该帐簿日记帐分录输入“帐户生成器”默认段值。
根据默认值，Oracle 资产管理系统会为折旧费用帐户之外的所有帐户创建日记帐分录，但不会包含成本中心层明细。通过此默认指定，Oracle 资产管理系统会在“指定”窗口中使用费用帐户的余额段，以及资产类别或帐簿的帐户段来创建日记帐分录，具体情况视帐户类型而定。帐户生成器会使用您在此字段中输入的默认段值中的其它段。
7. 为帐簿输入日记帐类别。
1. 从“帐簿控制”窗口中的弹出式列表选择“日记帐类别”。
2. 输入总帐分录的日记帐来源。此来源可以标记来自 Oracle 资产管理系统的日记帐分录。
3. 输入用于已资本化的日记帐分录和 CIP 日记帐分录的总帐类别。
4. 保存您所做的工作。
设置折旧最高限额
您可以设置或复核费用、成本和投资退税额 (ITC) 的最高限额。您可以将费用最高限额或成本最高限额与资产类别相关联。如果依照美国税法，您必须设置豪华汽车的折旧最高限额。
要设置成本Cost、费用Expense或投资退税额Investment Tax Credit的最高限额，请执行以下步骤：
1. 打开“资产最高限额”窗口。
2. 选择要设置的最高限额类型：成本、费用或 ITC。
3. 输入最高限额的名称和说明。
4. 输入要定义折旧费用最高限额的币种。
5. 输入最高限额有效的起始和终止日期。如果您将终止日期字段留空，则最高限额将无限期有效。
6. 如果您要定义折旧费用的最高限额，请输入最高限额所应用的资产的会计年限。
7. 输入最高限额：
费用：输入资产寿命每年的最大年度折旧提存。以后，Oracle 资产管理系统会使用您设置的最后年度的每年最高限额。
成本：输入 Oracle 资产管理系统可以用来计算折旧费用的最大可收回成本。
投资退税额：输入 Oracle 资产管理系统可以用来计算 ITC 的最大成本。
8. 保存您所做的工作。
Oracle 资产管理系统依据资产启用时间，使用比例分摊惯例来确定资产寿命第一年和最后一年所提取的折旧额。
如果您在提完折旧之前报废资产，则 Oracle 资产管理系统将依据报废日期，使用报废惯例来确定资产寿命最后一年的折旧额。
Oracle 资产管理系统通过使用比例分摊日期来确定比例分摊日历中的比例分摊期。如果您在提完折旧之前报废资产，则 Oracle 资产管理系统将使用报废惯例中的比例分摊日期来确定资产寿命最后一年的折旧额。
