供应商管理表格
一、供应商基本资料表
编号: 年 月 日
供应商名称 成立日期
工厂地址 注册资本
电话 传真 电子邮箱
联系人 公司负责人 厂房面积
员工人数 技术人员 生产人员 检验人
获得产品认证 质量管理体系认证
近三年销售额
主要物料合作供应
主要客户名称
可提供的产品类别
出口比例 出口国别 出口产品
主要产品类别 现产量/月 最大产能/月 主要客户/行业 月销售金额
生产及销售 状
况
备注
1. 请填写供应商资料表并保证其真实性
2. 各项资料如有不实,我方有权取消其备选
资格
3. 以上资料若有变更,应及时传递新资料更
新相关内容
4. 请附营业执照、税务登记证及其他重要相
关证书
供应商
签名
盖章
续表
执行度系数判定参考标准
0:体系和文件全无,意识全无
~:有意识,但未建立和执行
~:有意识也有执行,但无文件或不系统,属大幅度提高一类
~:有意识、有文件,但执行不严格,记录较零散,属一般水平
~:有较完整文件,执行较好,并有跟踪记录,显示已按规程操作,属良好一类
:有完整的文件体系,执行很好,并有详细记录,显示能严格按规程操作,属优秀
一类
推荐人/经办人
意见
品质部意见 总(副)经理意见
签署日期 签署日期 签署日期
确认: 审核: 填表:
二、供应商问卷调查表
供应商名称: 年 月 日
调查
项目
调 查 内 容 了 解 程 度
1. 您对本公司生产部门认定的材料交货依据的规格
及样品是否了解
□了解 □不了解
□请求当面沟通了解
2. 您对生产部门的样品确认流程是否了解
□了解 □不了解
□请求当面沟通了解
材料
零件
确认
3. 您对本公司生产部门认可的样品是否有保留以做
后续品质管理之用
□有保留 □未保留
□请求当面沟通了解
1. 您对本公司品质管理部质检验标准与方法是否了
解
□了解 □不了解
□请求当面沟通了解
2.
品质
验收
管理
3.
1. 贵公司目前的产量是否足以应付本公司需求
□可以 □不可以
□需设法弥补
2.
采购
合同
3.
1.您对本公司的付款条件和手续是否了解
□了解 □不了解
□请求当面沟通了解
2.
请款
流程
3.
续表
调查
项目
调 查 内 容 了 解 程 度
1. 您对品质有疑问时,会主动找哪一部门或主管
□开发 □采购
□总经理
2.
售后
服务
3.
建议
事项
您对本公司的建议事项:
三、供应商考核项目及评分标准表
考核项目 权重 总分 评 分 标 准
价格水平 10% 10 分 偏高 3 分、居中 6 分、居下 9 分
服务质量 10% 10 分 配合度、送样速度、纠正措施回复、超额运费
质量状况 60% 60 分 60×(不合格批数/总交货批数)
交付情况 20% 20 分 20×(迟交批数/总交货批数)
四、供应商调查表
年 月 日
供应商名称 供应商编号
第几次调查 调查时间
调查评核项目 得分 评分说明 调查评核者 备 注
1. 原料价格
2. 加工费用
3. 估价方法
价
格
评
核
4. 付款方式
1. 品质管理组织体系
2. 品质规范标准
3. 检验方法记录
品
质
评
核
4. 纠正预防措施
1. 技术水准
2. 资料管理
3. 设备状况
4. 工艺流程
技
术
评
核
5. 作业标准
1. 生产计划体系生
产
管
理
评
核 2. 交货日期控制能力
3. 进度控制能力
4. 异常排除能力
合 计
五、供应商评鉴表
供应商名称 供应商编号
地 址 采购材料
评鉴项目 品质评鉴 交货日期评鉴 价格评鉴 服务评鉴 其他 合计得分
月
月
月
月
月
时
间
月
得分总和 平均得分 评鉴等级
处理意见:
六、供应商评价标准表
编号: 评价日期: 年 月 日
供应商名称
地 址 联系人 电话
产品/服务项目
评价项目 评 价 标 准 得分
质量
管理体系
有成文的质量管理体系,结构较完善,体系能有效运行,质
量手册和程序文件的规定能得到认真执行
优
有文件化的质量管理体系,但不完善,体系基本上能够运行,
质量手册和程序文件的规定不够严格
良
无文件化的质量管理体系,只有一些习惯性做法或口头程序 差
有自我设计、开发主要产品的能力,有一套完善的产品设计
开发控制制度
优
仅能开发较简单的产品或产品中的部分零件,设计控制制度
不太规范和严密
良技术方面
无产品设计与开发能力,仅能按照本公司提供的图纸或样品
制造
差
主要工序均有相关作业指导手册,现场文件均受到控制,人
员均按标准操作
优
工序作业指导文件不够全面,且更新不及时,员工不能完全
按标准操作
良生产工艺
无工艺性的文件作为操作依据,全凭口头指挥操作,或凭员
工经验操作
差
有完整、正规的现场管理办法,例如自检、互检、巡检制度 优
有一些规定,但执行力不够,导致产能偏差较大,或出现漏
检等情况
良生产现场
管理
无正规管理办法,仅凭组长、领班口头指挥生产,质量很难
得到保证
差
续表
评价项目 评 价 标 准 得分
有完整的设备管理办法,采购、操作、维护和保养等均能够
有效控制,对不同设备进行不同级别的保养,设备经常处于完
好状态
优
对重要设备有保养计划,但设备管理办法不够全面,不能保
证设备经常处于完好状态,有因设备损坏而停工的现象发生
良
设备维护与
保养
无任何设备管理制度,出了大问题才进行维修,经常影响生产 差
主要检验过程能够严格控制,检验员严格按规定操作,检验
结果有专人校核
优
关键检验过程能够控制,但有时不能严格按文件操作,检验
结果由检验员一人填写
良
检验过程控制
检验过程控制不严格 差
关注市场价格变化,能改善流程、提高效率、降低成本,产
品售价稳中有降
优
对降低成本有认识,但措施或方法不到位,产品售价会有小
幅波动
良成本与价格
压低原材料价格,降低原材料质量,产品质量不稳定,价格
随市场波动
差
完全按合同要求的期限和交付条件交货 优
基本上能按合同要求的期限和交付条件交货 良产品交付
经常拖延交付日期,交付条件经常改变 差
管理团队优秀,管理水平高;企业组织结构较合理,岗位
职责明确
优
管理团队一般,管理水平一般;组织结构不明确,职责不太
清楚
良组织管理
管理团队较差,管理水平较差,办事全凭领导口头指示;组
织结构不健全,职责不清,工作无章可循,办事效率低下
差
续表
评价项目 评 价 标 准 得分
有良好的售后服务,能主动调查客户的服务需求并尽力满足,
能及时纠正、改善及预防客户投诉的问题,能将有关信息及时反
馈给客户,客户投诉极少
优
对客户服务较好,但不够主动,客户偶有投诉,问题能得到
解决,但不够及时
良
售后服务
对客户的投诉经常推卸责任,或拖很长时间才予以解决,且
类似问题经常发生
差
总 计 优 良 差
综合评估结果 □优 □良 □差
填表人: 审核:
七、供应商评分表
编号: 填写日期: 年 月 日
名称 地址
联系人 职务 电话 传真
计划承接企业产品
涉及加工工艺过程
主要生产设备
供应商
基本资料
主要检测工具
优 良 中 差 劣评价
项目序号
评 价 内 容
5 分 4 分 3 分 1 分 0 分
1 企业规模
2 企业信誉
3 产品质量
4 产品价格
5 产品认证水平
6 生产技术
7 加工工艺
8 开发能力
9 不合格品控制
10 配合度
11 准时交货
12 历史合作情况
13 服务范围
14 售后服务
15 质量保证体系
总得分
评价说明
八、供应商筛选表
编号: 筛选日期: 年 月 日
采购
项目
筛选供应商
数量
筛选
人员
生产技术 设备情况 产品质量 管理水平 认证水平 服务水平
供应商
名称
优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差 优 良 差
优 良 中 差 劣评价
项目序号
评 价 内 容
5 分 4 分 3 分 1 分 0 分
评 价 单 位 信 息
评价部门/
人员
评 价 意 见 签字 日期
总经理审批意见:
日期: 年 月 日
筛选
结果
筛选
总结
总经理审批意见:
日期: 年 月 日
九、合格供应商列表
填表日期: 年 月 日
序号 名称 供应商编号 供应材料 最后复查时间 联系方式 备注
确认: 审核: 填表:
十、供应商考核表
质量得分 交货期得分 服务得分序
号
供应商
供应
产品 分数 签名 分数 签名 分数 签名
考核
结果
备注
品质部 物控部
说
明
考核结果
A. 90 分以上 B. 60~89 分 C. 59 分以下
为好供应商 为合格供应商 为不合格供应商
(可增加订单) (可保持) (需淘汰)
负
责
人
签
名
批准人: 时间
填表人: 审核人:
十一、供应商考核汇总表
编号: 填表日期: 年 月 日
各 项 考 核 分 数
供应商名称
价格得分 质量得分 交付得分 管理得分 服务得分
评鉴
等级
考 核 人 员 名 单
姓 名 部 门 签字确认
总经理审批确认:
年 月 日
十二、供应商月度评估表
编号: 填表日期: 年 月 日
供应商名称 联系人
地 址 联系方式
评 估 项 目 评估得分 备 注
批次合格率
合格批次质量项目
包装质量
到货总批次
按时到货批次交付项目
按时交货率
产品价格
产品项目
产品认证水平
售后服务
服务项目
配合度
开发能力
生产工艺改进其他项目
人员素质能力
总计评分
相关意见、建议
评估人员
评 估 人 员 列 表
姓 名 意 见 部 门 签 名
(见本书 153 页)
十三、特殊承诺供应商列表
序号
供应商
名称
采购材料
类别
年度
采购量
计量
单位
年度采购
金额
合作
内容
特殊承
诺事项
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20