xxx 有限公司规章制度管理规定
第一章 目的
为了更好的规范公司各部门的工作流程，提高公司各部门员工的工作效率，贯彻落实“务实
高效 诚信 服务”的经营理念，为企业创造更大的经济效益和社会效益，遵循“制度面前人人平
等”的原则，特制定本规定。
第二章 规章制度的制定、下发
制度的定义
公司全体员工共同遵守的办事规程或行动准则。
公司各项制度包括：管理规定、管理制度、操作流程、操作规范、部门职责、岗位职责
及岗职规范等。
制度的作用
规范员工的行为标准，有利于管理工作的开展。
规范各项作业的流程及标准，提高工作效率。
有利于营造良好、有序的内部工作环境和秩序。
有利于创造良好的企业社会形象。
有利于提高管理者的管理水平、管理方法及技巧。
增强员工的主人翁精神，激发和提高员工的工作积极性。
制度的制定
制定制度的原则
总括性；一致性；公正性；可理解性；可行性；适用性；经济性；合法性；稳定性；
渐进引导性。
规章制度的制定
公司管理制度、管理规定、部门职责、岗位职责，由行政人事部起草，交公司各部门
经理下发给部门员工讨论，呈报总经理批准后颁布执行。
相关部门管理规定、操作流程、操作规范由各部门负责起草，若需其它部门配合，
应送交其他配合部门经理审查会签、确认，再呈报行政副总和总经理批准后颁布执行。
规章制度的审批
公司各项规章制度的制定草拟后，发给各相关部门征集修改意见后，经行政人事部审
核后，报主管副总、总经理审批后下发，重要的规章制度要经公司领导集体讨论审定。
规章制度的下发
公司或各部门制定的各项规章制度和管理规定必须报行政人事部，经主管副总、总经
理批准后方可下发。
制度下发时，部门负责人和所有员工应签收，并仔细阅读相关细节规定，并在日常工
作中自觉遵守。
第三章 规章制度的存档、保管和查阅
规章制度的存档
公司各项规章制度由行政人事部统一存档管理。
行政人事部对各类规定、制度要分类作好登记、建档、保管，具体的存档、保管由行政
人事部文员负责。
规章制度的保管
公司下发的各项规章制度指定由部门负责人、主管或文员负责保管。
各类规章制度必须妥善保管，不得丢失。
各部门人员变动时要对所有规章制度进行认真交接，并将交接单交给行政部保存。
规章制度的查阅
公司各部门或个人需借阅公司规章制度及有关管理规定的，必须填写《文件借阅申请
单》，经部门经理签字，行政人事部经理批准后才能借阅。
公司各项规章制度、管理规定的借阅要在行政人事部文员的监督下借阅，如确需要带出
存档管理地点的，要经行政人事部经理批准并做好借阅登记。
公司的各类规章制度、管理规定原则上不许复印、复制，如确需复印、复制的需经行政
人事部经理批准，对于私自复印、复制的，按公司保密制度等相关管理规定进行处罚。
第四章 规章制度的执行
规章制度的执行前提
制度一旦制定下发，必须严格按照制度规定开展各项工作。
制度面前人人平等，任何人没有特权，不管是领导还是员工，绝不允许任何人凌驾于
制度之上。
做好培训工作。行政人事部及各部门负责人在制度颁布之后，要及时组织员工学习、
指导，认真领会制度的精神，必要时可进行培训后的考核。
执行制度时要一丝不苟，无条件执行。
因内部环境或外部环境出现变化，致使制度不能适应经营管理的需要，应及时向公司
领导汇报，重新研究，重新制定或修改制度，在新的制度出台前，仍按原有的制度执
行。
规章制度的执行
各部门经理、行政人事部根据各部门、各岗位的工作情况，随时了解制度的执行情况，
发现问题及时进行上报和协调。
对违反制度的行为，行政人事部要查明原因，对具体行为人追究责任。
对违反制度，造成重大失误或影响重大的部门和个人，公司视情节给予批评、警告、
罚款、离岗培训、降职直至辞退，对造成重大责任事故者要追究法律责任。
对于多次违反制度，且多次受到批评和处罚者，公司视为不能胜任工作，调离岗位、
撤职，直至辞退。
行政人事部负责检查、监督规章制度的执行情况，监督制度的执行，每月汇总一次制
度执行情况，以书面报告形式，呈报总经理。
第五章 对各类处罚执行情况的监督
公司处罚的对象、种类
处罚的对象：所有违反公司制度的部门和员工。
处罚种类：
行政处罚：批评、警告、记过、记大过、降职、撤职、辞退。
经济处罚：罚款。
法律责任：司法起诉。
执行处罚的原则及依据
制度执行的原则：公正、公平、公开 ；有理有据、实事求是。
制度执行的依据：
公司各项管理制度、管理规定；
公司各项操作流程、操作规范；
劳动合同；
国家的政策法规。
处罚的执行
处罚监督的执行者：各部门的部门主管、经理和行政部；
执行监督的内容
员工行为规范；
办公室环境卫生状况；
岗位职责的履行情况；
部门工作流程、操作规范的执行情况；
公司物品的发放、保管、使用更换情况；
办公设施及公共设施的使用、维护情况。
处罚的流程
部门经理根据员工违纪事实，对违纪人员开具《违纪处罚单》，经员工签字确认后，经
行政部经理签字后，交财务部作为发工资的依据；
行政部根据员工违纪事实，对违纪人员开具《违纪处罚单》，经员工签字确认后，经行
政部经理签字后，交财务部作为发工资的依据；
行政部根据违纪情况每周或每月对违纪行为人员予以公布；
员工降职、撤职、辞退的处罚由行政人事部提出处罚决定，呈报总经理批准后执行；
对员工法律责任的追究，由行政人事部交由公司法律顾问办理。
相关表格见附件。
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行 政 部
年 月 日
