内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 1 页/共 17 页
内部管理制度系列
公司管理规定内容格式
（标准、完整、实用、可修改）
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 2 页/共 17 页
公司管理规定内容格式
Template for company management content format
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
公司加班管理规定【1】
第一章总则
第一条为规范加班管理，提高工作效率，根据《中华人
民共和国劳动法》及其它有关法律法规，结合本公司实际情
况，特制定本规定。
第二条公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。
第三条按提成制度结算的销售部员工和厂部的计件员
工不适用本规定。
第二章加班的原则和程序
第四条加班系指在规定工作时间外，因本身工作需要或
主管指定事项，必须继续工作者，称为加班。加班分为两种:
即计划加班和应急加班。正常工作日内因工作繁忙，需要在
规定时间外继续工作，称为应急加班。周末或国家法定节假
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 3 页/共 17 页
日继续工作，称为计划加班。
第五条因工作性质特殊，司机、售后、经营、投资部工
程师在正常工作日延时工作和周末继续工作一律视为正常
上班，不算加班;但国家法定节假日(元旦、春节、五一、十
一)继续工作算加班。
第六条内勤人员(含销售部、售后部、经营部、投资部、
国际部)在正常工作日因接待公司客户延时工作视为正常上
班，不算加班;但周末和国家法定节假日继续工作算加班。
第七条员工加班应填写《加班申请单》(附表一)，经部
门主管同意签字后，送交行政部审核备案，由行政部呈总经
理批准后，方可实施加班。
第三章加班管理规定
第八条加班人员应提前向行政部递交《加班申请单》(递
交时间:工作日应急加班于当天 16:00 前;周末加班于加班前
最后一个星期五的 16:00 前，国家法定节假日加班则于加班
前一周。);特殊情况不能按时提交者，应由加班人员的部门
主管电话通知行政部经理，在正常上班后的第一个工作日
17:30 前补交。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 4 页/共 17 页
第九条本公司人员于休假日或工作时间外因工作需要
而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿。
第十条加班时间以 小时作为起点记时单位。累计 4
小时为 个工作日，累计 8 小时为 1 个工作日，累计 12
小时为 个工作日……依此类推。并以此作为计算加班补
贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五
入)。
第十一条已计算加班补贴或调休，奖金中不再作加班系
数计算。
第十二条工作日加班时间最多计 4 小时/天，周末、国
家法定节假日的加班时间最多计 8 小时/天，且每个月加班
时间不得超过 36 小时，超过者按 36 小时计。
第十三条有下列情形之一的，延长工作时间不受本规定
第十二条的限制:
(一)发生自然灾害、事故或者因其他原因，威胁员工生
命健康和财产安全，需要紧急处理的;
(二)生产设备、公共设施发生故障，影响生产和其他日
常运作，必须及时抢修的;
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 5 页/共 17 页
第十四条加班调休应在当年使用完毕，未使用完按放弃
处理，不累计到下一年度。
第十五条常驻公司人员的加班起止时间以打卡为准，外
派人员的加班起止时间，以个人提交书面说明，部门主管签
字确认为准。
第四章加班补偿标准
第十六条加班补偿方式有调休和加班补贴两种，一年内
累计加班 15 个工作日(含 15 个工作日)以下，按调休处理;超
过 15 个工作日，则根据工作紧张程度和员工本人意愿安排
调休或发放加班补贴。
第十七条调休时间计算:
(一)工作日加班按 1:1 的比例折算调休时间;
(二)周末和国家法定节假日加班按 1: 的比例折算调
休时间。
第十八条加班补贴计算:
(一)工作日加班按正常工作日工资 倍计算加班补贴;
(二)周末加班按正常工作日工资 2 倍计算工资报酬;
(三)国家法定节假日加班按正常工作日工资的 3 倍计算
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 6 页/共 17 页
工资报酬。
第五章罚则
第十九条因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿
者，按旷工情节论处。
第二十条在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的
迟到、早退情节 2 倍处罚。
第二十一条加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完
成交付的应完成工作者，取消加班补偿，并视情节轻重惩处。
第二十二条为获取加班补偿，采用不正当手段(如“正常
工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等)取得加班机
会进行加班者，一经发现并核实，取消加班补偿，并处以 500
元罚款。
第六章附则
第二十三条本规定于二零 xx 年四月一日发布，自二零 xx
年四月二十日起实施，此前公司颁布的相关规定同时废止。
本规定由行政部负责解释。
公司员工离职管理规定【2】
1 目的
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 7 页/共 17 页
规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于
工作的延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的
面谈可提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。
2 适用范围
适用于公司所有员工的离职工作。
3 关键词
辞职:在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除
劳动关系。
擅自离职:合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员
工已递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请
虽获批准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。
劳动合同到期:劳动合同期限已满，员工或公司一方
提出不再续签合同。
辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训
或调整工作岗位，仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章
制度，由公司提出与其解除劳动关系。
开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，
由公司提出与其解除劳动关系。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 8 页/共 17 页
4 离职审批权限
总监级及其以上员工:收到员工离职申请的 3 个工作
日内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送
人力资源部，人力资源总监在 3 个工作日内会签完毕后报送
总经理审批，总经理在 3 个工作日内将审批结果反馈人力资
源部。
总监级以下员工:收到员工离职申请的3个工作日内，
员工所在部门负责人或直接上司在 2 个工作日内签署意见，
报送人力资源部，人力资源总监在 3 个工作日内审核并提出
意见，报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在 2
个工作日内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在 3 个工
作日内将审批结果反馈人力资源部。
会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有
决定权，但具有否决权。
5 离职申请
辞职
试用期内;员工提前 7 天向其直接上司提交《员工
离职申请表》。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 9 页/共 17 页
合同期内;员工提前 30 天向其直接上司提交《员
工离职申请表》。
擅自离职
由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该
员工是否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递
交员工离职情况报告，由人力资源部按开除处理。
劳动合同到期
员工提出不再续签:员工应提前 30 天将《离职申
请表》报送人力资源部。
公司提出不再续签:部门负责人提前 2 个月填写
《辞退员工申请表》，并提供具体的体现员工不胜任的，监
察部提供员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资
源部，由人力资源部提前 30 天以《终止或解除劳动合同通
知书》的形式通知员工本人。并办理相关手续。证据
辞退
试用期内:人力资源专员在试用期满前 3 天通知员
工，员工收到通知后按按要求办理离职手续。
合同期内:部门负责人提前 2 个月将《辞退员工申
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 10 页/共 17 页
请表》报送人力资源部，监察部在 1 个半月前将该员工的处
罚资料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前 30
天以《终止或解除劳动合同通知书》的形式通知员工本人，
员工收到通知书后按要求办理离职手续。
开除
对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需
提前通知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追
偿相应的补偿金。
6 离职面谈
面谈准备工作
在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在
部门负责人及时进行沟通、确认。
员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有
关的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验
信息、家庭背景信息、生活状况信息;与员工有关的绩效和薪
酬信息，包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩
效表现等内容;员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标
单位、目标岗位等。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 11 页/共 17 页
准备面谈主题。
离职面谈注意事项
注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。
面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空
间，面谈时间一般控制在 20 分钟――40 分钟。
不要过分安慰，不提员工表现。
不承诺做不到的事，不谈及他人。
面谈人的选择
总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经
理负责离职面谈。
主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职
面谈。
主管级认下员工:由人力资源专员负责离职面谈。
挽留原则
看该员工是否是公司的骨干力量。
看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开
后是否会导致工作无法正常进行。
看该员工是否认同公司的文化。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 12 页/共 17 页
面谈结束后，将员工面谈结果与部门负责人意见和
离职员工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息
的准确性。考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报
送人力资源分管副总，并进行归档管理。
7 离职手续办理
离职办理程序:离职审批通过后，由人力资源专员安
排离职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所
在部门――行政部――售前部(北京公司)――人力资源部――
财务部
离职通知
人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审
批意见的 2 个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员
工本人及各相关部门负责人，确定交接时间。
人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督
工作，由人力资源部向离职员工发放《员工工作交接清单》，
交接工作严格根据《员工工作交接清单》进行。
离职手续办理
用人部门
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 13 页/共 17 页
A 确认员工离职日期及薪资结算日期。
B 协助离职员工办理工作交接事宜。
C 资料交接:工作文件、客户资料、合同等，包括电子版
和纸质版。
D 工作交接:工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、
工作联系人等。
行政部
A 考勤卡或门禁权限的解除;电脑(笔记本)、名片及办公
用品的回收。
B 本月考勤情况说明。
C 邮箱等账号的禁封，通讯录删除。
D 其它事项。
人力资源部
A 合同解除。
B 离职证明的出具。
C 五险一金终止日期及其减员。
D 确定档案、户口和福利关系的转出日期。
E 其它事项。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 14 页/共 17 页
财务部
A 借款支票。
B 借款现金。
C 工资结算:包括应发工资、经济补偿金(发送)、赔偿金(扣
除)及其发放时间和方式。
《员工工作交接清单》一式二份，由离职员工(移
交人)、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一
份，另一份报送人力资源部备案。
移交人员:由用人部门负责人指定接收人。如暂时
如合适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。
普通员工由其直属主管监交。
主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力
资源部指定人员监交。
8 离职管理
员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金
等只有在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担
由此造成的损失，必要时将要求其承担法律责任。
凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 15 页/共 17 页
知和作任何补偿。
在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行
任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追
究其经济责任。
移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、舞弊或业
务上不法事情，应负担赔偿责任;情节严重者，将追究法律责
任。如监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。
正常工作任务需要跨期执行的(应收账款回收，客户
追踪)，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后
由接收人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。
9 经济补偿
凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付
经济补偿金。
10 经济追偿
凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进
行经济追偿:
擅自离职者。
工作交接未清，给公司造成损失者。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 16 页/共 17 页
违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密
情节者。
挪用公款、收贿赂者。
其它给公司造成经济损失或声誉损失者。
11 离职薪资结算
离职员工按照离职流程办妥离职手续，将《离职申请表》、
《工作交接清单》交至人力资源部，人力资源部将《工作交
接清单》和《终止或解除劳动合同通知书》复印件报送财务
部，财务部根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于
次月的发薪日发放。
12 离职后续工作
人力资源部
检查提交的离职手续是否完备。
向行政部提供离职人员名单。
调整公司员工花名册。
离职手续归档。
行政部
调整公司通讯录。
内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
第 17 页/共 17 页
办公用品的归档或销毁。
13 制度修订
本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整;
并在实际执行过程中不断修订完善;
本 制 度 自 发 布 之 日 起 执 行 ， 最 终 解 释 权 归
Pas&GELS 公司人力资源部所有。
14 附件
《员工离职申请表》
《员工工作交接清单》
《辞退员工申请表》
《终止或解除劳动合同通知书》
《离职面谈表》
Foonshion 图文设计有限公司
Fonshion Design Co., Ltd
