单品管理概念发展及在零售业上之应用--以 7-ELEVEN 个案探讨为
例
学校及科系:南台科技大学 行销与流通管理系
指导教授:庄胜雄 助理教授
学生:王秀云、林宛丽、胡燕伦、陈佳君、陈美琏
摘要
随着台湾消费性市场发展逐渐成熟,连带也使得消费者的需求型
态迅速变化,再加上在国际间频繁密切的商业活动,使得目前的市场
竞争更为激烈,尤其处于成熟阶段的消费性用品而言,市场环境之复
杂度更是不断增加。
尤其以低利润民生用品产业的零售业而言,如何在有限的店面陈
列空间发挥最大的坪效,是零售店经营成功与否的重要关键。在此业
态下,经营者必需在数以千万的商品中精挑细选,除了选择有利商品,
可以提高销售外,商品组合影响了商品在搭配性及替代性,对销售也
具影响力,由品类所衍生出的单品管理的模式便是解决此种问题的理
想方法。因此,除仰赖现知的便利商店 POS 系统与有效运用货架空
间外.也藉由单品的管理迅速地掌握顾客动向,提高顾客价值,以建
立长期的顾客关系。
以 7-ELEVEN 为首之便利商店这类的零售业态经营方式,凭借其
Know-how 所展现之业态能力,朝向产业上、中、下游整合的方向,
在发展通路中扮演上、下游的媒介,藉由掌握下游市场的需求而导正
上游生产与配销方式,进而创造整体价值链的附加价值;此外,便利
商店的关键契机-单品管理,其借着此种新兴的零售管理方式,不但
有效地进行商品管理,更能积极地掌握消费者的脉动,以期达到最佳
境界。
关键词:零售业 品类管理 POS 系统 单品管理
第壹章 前言
一、 研究动机
在台湾的消费性市场中,通路间的各个成员往往缺乏信任,对彼
此的认同感薄弱,因此无法建立长期伙伴关系之共识,而将商品流和
信息流的处理方式采交易对象、单次交易的方式处理,让原本应一气
呵成的行销体系,被分解为层级式,形成采用交易价格来控制成员关
系之现象,这样的通路结构在面对竞争激烈的市场时,产生了许多问
题。
除此之外,制造商彼此间仿效的产品开发策略,形成功能相似之
产品,并有愈来愈多品牌投入竞争;较大型的零售商还导入自有品牌,
这使得零售端有限的货架空间成为各供货商竞相争取的重要资源
(Phillips,K., 1998; W, S., 1998)。因此,零售商的定位,不再是单纯
地扮演以往销售产品的角色而已,还必须具备将消费需求与生产之间
结合的能力,而在某些情况下,甚至要有主导生产、流通以及经营的
能力。
因此,零售商从 90 年代初期便陆续导入 POS 系统、发行店内专
属的会员卡以及使用问卷等的数据搜集方式,以了解各个不同地区会
产生的不同型态的顾客群及其消费购物习性,这使得零售商能够重新
检视商品组合、货架空间分配等,是否能迎合消费者需求,甚至满足
其需求。并从消费者的角度重新回头来检视各项经营活动,使得消费
者价值重新受到真正的重视,而成为企业活动的驱力,来达到完全以
消费者导向为主要的诉求。
同时,随着台湾消费性市场发展逐渐成熟,连带也使得消费者的
需求型态迅速变化,再加上在国际间频繁密切的商业活动,使得目前
的市场竞争更为激烈,尤其处于成熟阶段的消费性用品而言,市场环
境之复杂度不断增加,迫使各制造商、中间商及通路零售商都希望可
以藉由快速响应顾客的做法,来达到满足需求的目的。
在过去十多年间,「商业快速响应」(QR/ECR)早已成为一些有
远见的企业在欧洲、北美等发展成熟的市场中,提升其营运效益的新
思潮,并且累积了些许经验,获得了显著的利益。因此也进行更多变、
更为复杂的消费者区隔来发展零业态以提高零售通路之绩效。在如此
激烈的竞争下,有许多企业更从事剧烈的价格战,而使得各连锁商店
之间竞争、合并、收购的现象层出不穷,以因应顾客更多元化的需求。
但即使如此,消费者真正的需求仍是难以捉摸。
上述的现象使得许多业种的经营因此而大受影响,许多制造商、
中间商与通路零售商都面临到市场停滞、竞争激烈、经营成本与价格
上涨的压力,感受到传统的经营手法已经不合时宜,交易伙伴之间的
关系也需要彻底根本的改革。然而在此改革的声浪中,便利商店似乎
早已有了因应的策略,尤以 7-ELEVEN 为例,仍是一家接着一家不
断地开张,而且经营的有声有色,使得我们了解目前便利商店的市场
情况,已经不再是以长时间营业来决定胜负,而是进入了差别化竞争
的时代。
7-ELEVEN 了解必须不断地满足顾客在新商品、喜爱的商品、美
味的商品等各方面的需求。换句话说,经营胜败的关键在于畅销商品
必须新鲜、品质优良并且供货齐全。7-ELEVEN 凭借其 Know-how 所
展现之业态能力,朝向产业上、中、下游整合的方向,在发展通路
中 7-ELEVEN 所扮演的角色为上、下游的媒介,藉由掌握下游市场
的需求而导正上游生产与配销方式,进而创造整体价值链的附加价值,
以期达到最佳境界。
因此,以 7-ELEVEN 为首之便利商店这类的零售业态经营方式
引起我们研究的动机。其中,我们发现到便利商店的关键契机-单品
管理,值得我们深入探讨,其借着此种新兴的零售管理方式,不但有
效地进行商品管理,更能积极地掌握消费者的脉动;因此,这使得我
们更迫切地想了解其发展的过程及实务界如何因应外部环境的变迁
以拟订其因应策略。
二、 研究目的
以零售商而言,尤其是低利润的民生用品产业,如何在有限的店
面陈列空间发挥最大的坪效,是零售店经营成功与否的重要关键。在
此业态下,经营者必需在数以千万的商品中精挑细选,除了选择有利
商品,可以提高销售外,商品组合影响了商品在搭配性及替代性,对
销售也具影响力,单品管理的模式便是解决此种问题的理想方法。因
此,除仰赖现知的便利商店 POS 系统与有效运用货架空间外.也藉
由单品的管理迅速地掌握顾客动向,提高顾客价值,以建立长期的顾
客关系。
因此,本研究之研究目的为:
1. 探讨单品管理理论的发展
2. 比较业界在管理策略及实际运用上的差异
3. 提供未来在实行单品管理经营连锁便利商店上之建议
三、 研究流程
首先,本研究将进行次级数据的汇总,即现有单品管理资料的整
理,以作为探讨理论上的研究基础,藉此架构出单品管理的发展情况,
同时并深入了解产生单品管理的原由,以期掌握管理方式的脉动。
其次,由于本研究所着重的目标在于研究结果能够有效应用于实
务界,因此,除理论的探讨外亦将进行个案研究;而个案选择方面将
以已实施单品管理的 7-ELEVEN 为例,一方面除了介绍目前的经营
概况,另一方面更借重其长久经营的管理方法,以协助本研究的进行,
借着分别与管理部门负责人及单店门市管理者进行访谈,以了解单品
管理目前在业界的实际运用情况,及其是否产生执行上的困难或障碍。
最后,本研究将在可行的情况下提供管理上及执行上的建议,希
望各方能够不吝指教,以期将单品管理发挥最大的效用,进而对管理
者及企业提供实质上的贡献。如图 1 所示。
文獻探討
個案研究
深度訪問
研究結果
結論與建議
次級資料整理
1.架構出單品管
理的發展情況
2.了解衍生單品
管理的原由
3.彙總單品管理
與其他管理方
法的關連性
個案將以連鎖便
利商店龍頭-
7-ELEVEN 為例
透過其相
關的書籍
及網站資
料,進行彙
總,並介紹
個案所屬
的企業目
前經營概
況
1.藉由與公司管
理者的面談,
瞭解應用單品
管理的原由
2.與單店經理進
行訪談,以了
解單品管理實
際運用情況
進行經營現況
與訪談分析
圖 1 研究流程圖
第二章 文献探讨
本研究将以品类管理的角度策略思考角度来讨论零售商单品管
理策略之执行架构,并进一步深入探讨单品管理在实务界的应用情况。
本章首先就单品管理之发展背景进行探讨;其次将整理有关品类
管理之文献,以厘清品类管理之相关各项观念;接下来汇整单品管理
之相关文献,以明确界定出单品管理之定义,最后并探讨理论在应用
上所着重的方向。
一、 今日品牌管理之缺失
随着零售通路环境竞争的愈趋激烈,企业必须不断随着消费者需
求的变化而应变,传统行之已久的品牌管理架构,受到诸多挑战。而
强调消费者驱动之观念的品类管理于是开始受到重视,许多实施企业
亦从中收到良好的成效,因此品类管理之发展可说是从企业在面临品
牌管理瓶颈后,随着零售环境的逐渐成熟发展而成。
在传统商品及品牌管理模式中,品牌经理是整个阶层架构组织之
下负责单一品牌的核心人物。面对消费者需求不断的改变,导致企业
必须进行品牌的转型或另开发一新品牌的方式来应变,这样的管理架
构在 90 年代初期开始受到质疑,许多较小的品牌难有支持者且不见
得能为企业带来经济利润。企业也觉得品牌管理已不适合用于现今的
消费市场环境,因为企业经理们认为品牌管理的管理模式不能有效达
到消费者快速响应的要求;也有专家学者认为产品技术已不再是企业
唯一的竞争优势。
从近年来不计其数的例子显示出,技术不再是唯一竞争优势来源,
特别是在消费性产品市场中,虽然各制造商不断创新研发新品牌、新
功能的商品,但在彼此相互模仿下,使消费者忽略了竞争品牌间的差
异感,企业亦难以说服消费者以品牌之由而对产品付较高的价格。除
此之外,产品或品牌管理组织虽有其好处,但相对地亦会产生以下四
种负面效果:
1. 产品管理组织与功能部门间容易产生某些技术上的冲突与沟通上
的挫折。一般而言,产品经理的职权有限,他们必须说服广告、
业务、制造等其它部门来争取充分的支持与合作,有时甚至沦为
低层次协调者。
2. 产品经理在其所负责的产品范围内是位专家,但对其他部门的领
域鲜少能精通,特别是当产品必须仰赖特殊的专业人员。例如:
行销产品时,行销经理的处境便显得推行困难。
3. 产品管理系统的成本经常会比原来所预期的超出许多:产品经理
常会因工作负荷过重,陆续分裂出其它的产品或品牌经理、或增
加其它功能性专家如广告文案、媒体、市调及统计分析等,于是,
公司便常因产品管理人员与功能别专家的复杂结构而负担沉重。
4. 品牌经理常只是短期管理该产品,然后便调任其它部门或跳槽至
其它公司,导致行销规划偏于短期导向,因此破坏了产品长期竞
争力量的建立。
有多位学者都曾探究品牌管理为何无法使企业更具竞争力,其认
为零售商由于处在通路的末端,相对于上游供货商更直接掌握市场信
息,透过信息技术的发展使其更容易运用这些市场情报,加上消费者
的消费购买决策点逐渐移转,因此其不再对单一品牌不再容易拥有高
忠诚度。
此外,零售商也利用较准确的市场情报,进行店内行销和陈列的
控制与决策,制造商以品牌管理概念下出发的产品订价、促销活动设
计、陈列等策略规划,便常受到零售通路的牵制,而使制造商的品牌
策略无法充份发挥,且大型连锁零售商的势力庞大,他们会向消费性
包装的商品供货商要求更多、更优惠的交易条件,以换取稀少或重要
的货架空间,使这得品牌管理逐渐产生管理上的困难。
因此,而依据品牌管理模式的发展与演变,归纳其在面对当今零
售环境时,产生了五项障碍:
1. 单靠品牌无法提高商品价格
2. 品牌因零售商势力高涨而式微
3. 品牌将以扩散方式为主(而非创新)发展
4. 广告对品牌塑造的重要性减弱
5. 品牌本身不再是附加价值
二、 品类管理概念的发展与形成
综上所述,现今零售商与制造商面对市场环境的变迁,行之已久
的品牌管理在绩效表现上已产生了许多问题,因此,品类管理便是应
以下市场趋势而发展。
1. 市场环境的变化:台湾便利商店竞争已呈现白热化的阶段,各连
锁店之间的行销竞争合并或收购等现象相当激烈。因此,除加强
服务品质外,有关商品的要求也绝对以消费者导向为遵循,以往
追求价格诉求的时代已进入价值诉求为强调中心的时代。
2. 信息科技的发展:信息科技的发展使零售商和供货商能以前所未
有的方式分享信息,改变经营手法。信息科技的进步,大幅提高
了零售商及供货商获取、组织、存取、分析、处理资料以进行品
类管理的能力。例如:7-ELEVEN 便利店便利用其网络优势和信
息技术优势,成为部份 B-C 电子商务网站的交货地点。
3. 消费者的改变:消费者要求“以最少的付出,获得最多的收获”-
以最少的代价、最短的时间、最为方便的方法,得到最高品质、
最多选择的服务。零售商及供货商面对这些挑战,必须加强对消
费者需要的了解,并以更有效的方式满足其要求,以便利性作为
企业的一种无形商品。
4. 消费动向的变化:经济不景气、消费力未回复的情况下,造成更
多不畅通的商品线扩大。因此,如何更确保畅销品管理及陈列排
面的扩大是为重要的课题。所以依销售数据或 POS 数据进行产品
筛减,筛选出产品目的应在于提高商品的「质」,追求单品的商
品力,重要关键的出发点是以消费者为导向的想法、其需求的变
化、嗜好变化、LIFE STYLE 的变化分析以确定出单店的商圈、
真正的客层及其需求。
5. 竞争局面所造成的压力:采行不同竞争手法的新零售模式,严重
削弱了许多零售商(尤其是传统零售商)的竞争优势。这些新型
态的零售模式的成功,例如大型折扣商店、以跨国集团(如大润
发、家乐福等)为主导的量贩超市,将对本地零售商构成严重威
胁。传统零售商必须采行不同的手段来响应这些新零售模式的新
颖销售手法。尤可借鉴之处,在于传统以整体零售店为与竞争者
区隔的管理方式在过去不曾成功响应新零售模式的挑战,在未来
也不可能成为有效的响应策略。竞争的重点应转移至品类层面上,
并以品类层面为基础制订有关经营策略。
(一) 品类管理的定义
「品类」category 系指一组与众不同的商品或服务,在消费者眼
中,这组商品或服务是互相关联或可互相替代来迎合制造商、零售商、
消费者消费需求。而品类管理可以说是行销的另一种选择,它是专注
在消费者本身由下〈消费者〉往上〈零售商、制造商〉行销,而非由
上往下行销;也就是指供货商或零售商将品类管理视为策略事业单位,
以消费者价值为出发点,提升商机,并且依消费者需求分成不同种类
管理。其目的在于改善消费者购物环境、提供多样选择产品给消费者
经由产品的选择特性、促销活动、商品陈列、库存、价格、新品引进
及补货来发挥一类产品的最大潜力。在有效管理之下保持不缺货、使
其增加销货数量、达到供货商与零售商及消费者三赢的局面,如图 2
所示。
(二) 品类的结构
零售商
Retailer
消費者
Consumer
供應商
Manufacturer
品牌市場
Brand Marketing
零售市場
Retail Marketing
交易
Buying Selling
品類管理
Category
Management
(資料來源:Price Water House Coopers 顧問公司
「品類管理種子人才培訓課程」,88 年 1 月)
圖 2 品類管理概念
品类所包含的项目较广,当中可区分许多项的次品类,而次品
类中更包含了许多的单品品项。如图 3 所示。
(三) 采行品类管理所能带来的效益可归纳为
1. 以消费者需求为焦点的采购、行销、交易等作业提高了消费者的
满意程度。
2. 以更高的生产力、更少内耗的经营流程,降低系统与行销成本。
3. 提升零售商及供货商的资产投资回收
4. 以更一致的策略架构支持日常战术的决策,以提高管理作业的能
力。
品 類
次 品 類
A
次 品 類
B
次 品 類
C
次 品 類
D
A1 A3 A5
A2 A4
B3 B2 B3 C4C3C1
C2
D2D1
現有之庫存單元全部劃歸
所屬品類區隔(見項目總
錄)
SKU1
SKU2
SKU3
SKU4
SKU5
.
.
.
SKU X
SKU X+1
區 隔
(資料來源:經濟部商業司「商業快速回應輔導案例-品類管理」,88
年 6 月)
圖 3 品類結構
5. 就经营者短期而言:可降低库存、减少缺货、提升毛利。
6. 就经营者长期而言:可强化差异化商品的供应及得到更多顾客忠
诚度。
但随着发展品类管理的同时,品类管理的管理方式也有下列三项
施行障碍:
1. 产品品类范围界定过广
2. 各企业对品类管理重视程度与方向不一
3. 投资金额庞大,不敢贸然投资跟进
三、 单品管理的发展与其重要性
单品管理是伊藤洋华堂在 80 年代提出并逐步完善的重要专业概
念,时至今日已发展成为其经营管理理念的核心,并为世界零售业界
所认可和称道,单品管理模式将品类管理的重点和基点直接置于能够
产生顾客需求差异的某一单项产品之上,并迅速掌握顾客动向,在经
营活动中随时详细了解每一种单品的销售趋势,不断调整商品结构找
出畅销品,力求最大限度地接近顾客的需求,提高顾客价值,同时以
此为依据,精确确定进货的品种和数量,将“库存损失”和“机会损失”
控制到了最低状态,实现单店理想的最大利润,并建立长期的顾客关
系。
如上所述,品类管理目前是业界最常被提倡的一种商品管理方式,
而单品管理其实则是品类管理的核心,另外,由上述的环境变迁及伴
随而来的需求顺序而言,本研究认为其发展的过程及相关关系如下
图 4 所示:
品牌管理
Brand Management
112233
顧客快速回應
Efficient Consumer Response
流通
Logistics
特定的專業技術
Enabling
Technologies
品類管理
Category Management
單品管理
Tanmpin Kanri
圖 4 單品管理演進過程
管
理
方
法
演
進
過
程
資料來源:本研究整理結果
(一) 采行单品管理所能带来的效益可归纳为(如表 1)
对顾客 对零售店
有顾客要买的产品,而且商
品易找易购
易订货,可清楚掌握畅销品及
单品管理
耗损及降价损失减少
库存量降低并合理化
增加销售机会、降低销售损失
(二) 单品管理目前面临的障碍
由于单品数据的建文件、更新、维护工作负荷很重,一般商店在
对 POS 系统了解不足情况下,不仅在基本数据建文件有困难,日后
的商品的汰旧换新作业也是一项沉重负荷,而管理人员是否具有此项
资料分析、策略规划的能力,则是最重要的关键所在。
四、 小结
由上述品类管理及单品管理的沿革探讨中,综合研究内容可得知,
最初零售商的管理方法是采用品牌管理,实行之后发现环境、竞争者
及消费者快速变化,品牌管理已无法切合实际发展,因而产生品类管
表 1 單品管理效益
資料來源:流通世界 1993/9 月 王德煌
理;品类管理施行后,由于品类管理的管理范围涵盖过于广泛及环境
的快速变迁,又衍生出管理上的缺失,因此为因应需要,而发展单品
管理,因此“以品种为中心的卖方市场时代已经结束,由品种需求转
变成单品需求的买方市场已然形成”。
单品管理应用至今与品类管理最大的不同在于:管理人员进行更
细部的商品组合及商品管理;行销策略也由防御式调整为主动进攻式,
在销售产品方面则以顾客为导向:由顾客的需求以决定销售产品的品
项,在应用后也的确带来相当多的效益,当中包含:零售业者可清楚
掌握畅销品、耗损及降价损失、降低库存量并合理化,增加销售机会、
降低销售损失等。
从文献的汇总中,厘清了单品管理的发展过程,也了解其存在的
重要性。在当中,本研究发现在实行单品管理须仰赖 POS 系统的辅
助,但 POS 系统究竟提供了那些功能?使得单品管理这一套管理方
法更凸显它的可靠性;除了此一系统外是否还有其它可替代的系统?
除此之外,单品管理目前在业界的应用上,除了文献当中所提到的:
由于单品管理的管理方法手续较繁琐,管理人员需具备较高的能力技
术外,是否还有其它实行上的障碍?以上所提及的部份均是研究中所
着重的重要课题,因此,本研究将从个案的探讨中解决这些盲点,以
利单品管理方法的实际运用。
第参章 研究设计
一、 研究方法
本研究在研究架构中即阐明将进行理论的探讨与实务的研究,因
此,在研究方法上采用文献回顾法与个案访问研究法,藉以透澈了解
单品管理的沿革及应用。
(一) 文献回顾法
本研究首先采用文献回顾法,藉由数据的汇总整理,以进行单品
管理演进过程的研究探讨,并从各方面的历史数据中了解传统的管理
方法所产生的障碍,以致发展出更为可行的单品管理,且从理论的汇
总中发现单品管理的管理方法对于零售业是必要且可行的。
(二) 个案访问研究法
本研究除采用文献回顾法进行理论的探讨外,在实际个案分析上,
采用个案访问研究法,而透过访问法这一种对单一的企业做缜密而深
入的研究,由访问者与被访问者间面对面的接触,及有目的的谈话,
寻求研究个案的数据,以及获得具体的实例,藉此协助个案的进行。
而一项访问必须具备有明确的工作目标,借着此访问的机会,得
以在行为上观察个人或群体;认识事实、观念等。此个案研究特别专
注于采讨有限数目的事件和情况,及其相互关系,因而个案研究可全
盘地深入了解事件或事件的整个发展过程及其有关的因素。此外,访
问方式也可用来验证一些其它方式下所得的数据、评估数据来源、验
证其可信度如何。
综上所述,本研究将采用个案访问调查法对实务界进行实际的访
谈,以实际了解目前业界对于单品管理的认知程度及应用情况。
二、 研究限制
针对本研究的研究方法及成果归纳出三点研究限制如下:
(一) 研究样本太少
本研究采用个案访问研究法,在个案的选取上,由于实际完全实
施单品管理的企业尚不十分普遍,无法藉由充足的样本数量进行本研
究的探讨,故可能在研究的效度上无法完全正确地推论企业实施单品
管理的成效,但在多方的考量下,认为 7-ELEVEN 乃零售业的领导
企业,其具有相当程度的代表性,所以本研究选择 7-ELEVEN 作为
本研究的研究个案,虽样本数量过少,但仍是具有相当的效度存在。
(二) 产业竞争激烈,内容多保留
本研究在访谈的过程当中,多多少少会涉及商业机密的问题,受
访者虽然尽其所知地回答本研究访问的问题,但可能对于太过于涉及
商业机密的问题无法彻底地完全表达,故或许在实际的应用上仍有本
研究疏忽探究之处。
(三) 高阶受访者与低阶受访者的认知差距
对于访问不同阶层管理者的同时,由于高阶管理者与低阶管理者
在沟通上易产生沟通上的盲点,而导致认知差距,所以访问的结果可
能会发生互相矛盾或不一致的情况,而导致研究信度不高,虽然如此,
但此结果却可以发现业者在实行单品管理的过程时可能会遭遇的问
题,以作为改善的借镜。
三、 个案选择因素
在本研究中决定以统一超商的 7-ELEVEN 为研究个案,选择
7-ELEVEN 便利商店有以下几个原因:
(一) 历史较悠久
统一超商成立于 1978 年,而第一间 7-ELEVEN 于 1980 年开幕,
较其它连锁体系便利商店而言,经营时间较久远,迄今已有 20 年的
历史。其在营运初期时,曾遭逢亏损不断的窘境,但由于不断改变其
营运模式及经营特色的坚持,使得至今成为连锁便利商店的先趋与领
导者。
(二) 通路最广
目前在全省,7-ELEVEN 拥有 2881 家的门市(2001),遍及全
省各地,其拥有最庞大的顾客群;满足顾客需求,以创造最大利润,
亦成为主要目标。
(三) 已实行单品管理
7-ELEVEN 由日本引进单品管理已行之有年,其在实行成效上也
有明显的结果,因此,本研究选定 7-ELEVEN 作为研究的个案,
7-ELEVEN 也可有具体的实行结果以供本研究进行探讨。
综上所述,本研究特选定 7-ELEVEN 便利商店进行个案探讨,
希望藉由实务界实际施行单品管理的结果与理论进行比较,并探讨实
行单品管理的效益,以提供未来单品管理在连锁便利商店经营上之建
议。
四、 访谈统整
在个案访谈方面将分别对管理部门及单店门市进行访问,以了解
单品管理在业界的实际运用情况。
(一) 管理部门访谈
本研究于民国九十年十一月十二日专访统一超商股份有限公司,
嘉南区营业部营运行销经理萧永中先生,以下为访谈后整理要点:
1. 7-ELEVEN 的管理流程(如表 2)
卡式管理 单品管理 单店行销
主要意义 标准化 业绩提升 获利增加
管
理
流
程項 目
表 2 7-ELEVEN 管理流程
说明
卡式管理技术,可
适用全省每一家
新 开 张 的
7-ELEVEN,从找
店,开店,商品结
构,商品陈列等,
全部一应俱全,正
如一卷卡式录音
带能重复传递相
同的讯息,此为连
锁经营与传统零
售业最大的差异。
单 品 管 理
(Tanmpin Kanri),
简称TK,为结合
组织系统、人员运
用 、 运 作 流 程
等,全力缩短与
顾客需求之间的
距离,以减少机
会损失。
单店行销等于是
特色行销,而非
特价行销,由于
商圈特性不同,
各应有特别做法,
以商品结构、陈
列方式、商店气
氛、卖场环境及
服务态度等满足
目标顾客需求。
分析
1. 设备规格化,
方便管理
2. 展店快速,充
分发挥连锁经
营的效益
3. 无 法 配 合 商
圈的来客需求
1. 降低库存
2. 提高回转率
3. 淘汰滞销品
4. 培 育 订 货 制
度化,预防销
货损失
1. 成 为 商 圈 居
民购物的“好厝
边”
2. 充 份 了 解 客
层结构,增加
竞争力
3. 从 畅 销 品 中
找 出 高 毛 利
率 的 商 品 来
销售
4. 创造制造商、
零 售 商 及 顾
客 三 赢 的 局
面
资料来源:本研
究整理结果
2. 7-ELEVEN 订货系统的演进(如表 3):
1979 「用手作业的时代」
利用电话订货,耗时且多错误
传票处理等事务处理会越来越膨胀
1988 「计算机处理化的时代」
导入 EOS 电子订货系统,取代人工手写的方式
1989 「建立计算机联机时代」
表 3 7-ELEVEN 訂貨系統的演進過程
EOS 电子订货系统全省联机
1995 「POS 的导入时代」
世界首创能将 POS 数据活用在商品供应计划上的系统
1997 「建立新情报网络和正式活用情报的时代」
借着彻底活用情报,让订货商品齐全恰当化,也让店铺的营运
效率化。
导入新订货系统 GOT(Graphic Order Terminal),提升订货技巧
资料来源:本研
究整理结果
3. 7-ELEVEN 单品管理
(1) 单品起因
日本 7-ELEVEN 在 1974 年创立,由一群来自不同背景的杂牌军
成立了全日本第一间 7-ELEVEN,其中有一成员认为其能力不足,因
此只负责店内的拖地工作,而在其每天的例行工作中,发现为何架上
的某项产品一直无法卖出,对于此问题,百思不得其解,而这位成员
为了解开心中的疑惑,对此问题深入钻研,渐渐地研发出单品的管理。
(2) 单品管理的导入,其引进情况
民国六十八年引进美国南方公司 KNOW-HOW 之后,开始引进
其会计系统,同时导入货架类别的观念。十多年来,虽然采用的报表
不断逐步修正改善,大体而言,仍以货架类别管理为商品管理的重心。
然而,不管运用货架类别管理技术再如何的纯熟,台湾的商品周转率,
始终只有实施单品管理的日本 7-ELEVEN 的三分之二。
其实,最早开发的计算机零售操作系统即纳入了单品管理,以充
分掌握单品的销售讯息,不过受限于设备与技术,因此,当时所谓的
单品管理,是由门市以货号输入收款机,再由数据处理中心将收款机
纸卷上的数据逐笔输入计算机,其作业难度高又得耗费大量人力,成
果实属不彰。但有鉴于单品管理,才能使店面的经营发挥最大效益,
因此,7-ELEVEN 在七十五年便开始研究导入 EOS 与 POS 及单品管
理的技术。
而单品管理技术的导入,其单店的成本高达三、四十万,因此,
一开始如果全面性导入其所投入的成本太过庞大,若失败的话,其付
出的代价将是无法计量的,故先以单店实施进行区域性实验,经过门
市的反应再不断地改善与评估后,最后才全面性导入。而施行至今,
单品管理已是全面性的实行,整体衡量过后发现,在现今经济不景气
的同时,7-ELEVEN 成长的门市竟要比衰退的门市多,且获利也有所
增加,因此,7-ELEVEN 总部认为此种管理方式是成功且可行的。
(3) 7-ELEVEN 采用单品管理的主要原因
a. 提高门市回转率
一单项产品其回转率如果为一个月或半个月,严格来说此单项产
品的回转率低。而对于单项产品的回转率可藉由盘点的方式来了
解。
b. 淘汰滞销品
以台湾而言一家门市平均销售的商品约有 1800~2300 种商品,
平均每一年大约有 700 种(30%~40%)滞销商品下架,而在日本,
其滞销品的回转率却高达 70%,远远高于台湾,为台湾单品管理
发展的目标,以达到门市的商品皆为畅销品。综言之,正面来说,
便是要找出畅销品;反之即为淘汰滞销品。
c. 降低库存
每家单店一日营业额有的 7、8 万有的 3、4 万但他们平均库存差
不多 100 万有的甚至高达 140 万,而合理的库存是业绩的 11 倍,
因此库存量过多易造成单店成本的负担。
4. 单品管理配合的辅助工具
单品管理的实施必须配合 POS 系统,而 7-ELEVEN 目前使用的
POS 系统,是由日本方面引进,日本目前的 POS 系统已经发展到第
五代的末期,将进入第六代;而 7-ELEVEN 于 1995 年引进属于台湾
的第一代 POS 系统(销售时点情报系统),而引进的第一代 POS 系统
其优缺点如下:
优点:(1) 改善人工订货的错误率
(2) 透过门市联络簿进行门市的讯息传达与连系的媒介
缺点:(1) 连结速度慢
(2) 提供的数据不符合实务所需
(3) 只能查出进销的资料
预计于 2003 年开发第二代 POS 系统,采用掌上型 PDA 点货机,
可从 POS 系统上直接看到进、销、存货的详细数据,加快连结的速
度(高速化)此外,系统中包含气象数据(向气象信息收集站购买数
据,因例如:根据统计,气温增加一度,平均可为门市多创造$1,000
的收入),商圈动向(庙会,园游会,棒球赛,联招),与其它相关的
服务系统产生联机等。
5. 单品管理订货量的依据
透过百分之三十的历史数据,百分之七十由加盟主(店长=店经
理)预测而来的资料,决定订货量。(以棒球赛为例-其在假日与非
假日时,由于来客数的多寡不定,因此必须由加盟主利用以往的历史
数据及本身的经验,来决定所需的订货数量)
6. 在引进单品管理技术的同时,其经营方向
(1) 本土化商品
7-ELEVEN 在营业初期接受南方公司的建议而导入现煮咖啡,但
最后终究因生活型态及消费特性的差异,导致销售量不佳而下架。
于是 7-ELEVEN 开始研发本土化产品,营运迄今,也在这坚持下
将许多本土化商化塑造成明星产品。
(2) 因应变化
在整体营运的过程中,7-ELEVEN 会时时注意到商圈或整个大环
境的变化,力求单店的改变适应变化。例如,在店头外的经营
Know-how,(例如,7-ELEVEN 没有销售的商品在地域内销售情
形、商店所属商圈的活动情报、生活圈的变化、竞争商店的动
向。)因为这些都是在经营判断和订货判断时需要的重要情报,
但是这些情报却无法用 POS 数据化,所以此项也有赖各单店加
盟主对商圈的敏感度。
7. 决定畅销品的着眼点
由于 7-ELEVEN 店内的商品约 2000 种,因此要决定畅销品的品
项实属不易,而其目前采用的方法有下列数点:
(1) 总部自行开发
在春、秋两季皆会由总部举办商品展,由加盟主试吃,再进行投
票,最后票选出前十名的商品,透过井然有序的介绍与说明,参
与者对陈列商品、公司未来走向等获得较明晰的认识,也可试吃
即上市的重点商品。不但借机推展行销策略,也是加强上下沟通
达成全员共识的好时机。此外,也透过此一试吃过程,由总部及
加盟主决定畅销品的品项。
(2) 数据论点:以「ABC分析」找出畅销品
ABC 分析(ABC analysis)目的是依不同的密集度,或依大量的历
史异动纪录为判断之根据,将存货分成几个等级,一般而言分成
三个等级,分别给予 A、B、C 三个等级代号,其中 A 类为库存
价值最高、或是数量最多、或是制程关键者,B 类次之,C 类为
最小者。下列标准可用来建立此 ABC 分析:
a. 存货
b. 现有历史销售量
c. 毛利率的高低
d. 预测使用量
建立起 ABC 分析报表,除了可了解存货价值、数量、异动数等
级等信息外,相对地可应用于寻找畅销品的方向,且提供订货人员在
量的需求作适当的调整。
8. 使畅销品更畅销的方法
透过实施弹性台帐的方法,可让畅销品更畅销,减少缺货,简化
订货,并提高订货效率,以达到省力化。
而所谓的弹性台帐,并非将现有台帐打乱任意陈列,是将原有五
十个品项,择优二十个品项来陈列。它不只是删除滞销品,增加畅销
品的排面,也是为因应门市商圈环境,做商品的调整及台帐的变化。
而由 POS 回馈的资料来掌握调整,了解那个品项须扩大排面?
那个品项按平常陈列即可,或思考是否须这么多的品项?运用这种方
法所建立出来的基本模式,可能即适用于大部份门市,这么就是省力
化。
一旦实施弹性台帐,由加强回转率、促销性商品或新商品陈列着
手,可有立即性且极大化的效果。不过一定要确定其目的何在?认清
现阶段所第一步骤是什么?注意门市与消费者的互动关系,按照门市
现况、人力阶段性去推行,才会真正有效果。
过去 7-ELEVEN 一向追求连锁经营的一致性,强调规格化的台
帐与行销计划。但在全省各地布下二八八一个绵密据点之后,讲求弹
性因地制宜的单店行销,注重区域商圈特性,以有限商品、有限卖场
来达成最大效益,才是真正可行的方向。
9. 基本单品管理分析流程图
目前 7-ELEVEN 所使用的单品管理分析流程图(如图 5 所示),
首先先利用 EOS、POS 及盘点所得的数据进行分析,接着透过这些
数据的整合、假设,进行商品的品类分析及 ABC、Z 分析,其次透过
初步的商品组合计划,来校正 POS 的数据,以提高其准确性;在获
得进一步更正确的信息后,立即进行第二次 ABC、Z 分析,接着便可
进行模拟决策矩阵及商品分析组合架构,透过以上的检证工作后,便
可大致掌握所需要的品项,进而进行订货及陈列的工作。
EOS 資料分析 POS 資料分析 盤點資料分析
POS 資料整合分析
商品品類分析 ABC、Z 分析
初步商品組合計劃
POS 資訊之校正
二次 ABC、Z 分析
決策矩陣分析
商品分析組合架構分析
品項之選定
訂貸、陳列
假 設
檢 証
檢查異常值
圖 5 單品管理分析流程圖
資料來源:單品管理と品揃之改善 宮崎文明 1997 年東京
10. 引进单品管理后的成效
7-ELEVEN 在实行单品管理迄今,成长的门市要比衰退的多,并
不受景气的影响,就整体而言,7-ELEVEN 实行单品管理是成功的。
11. 目前实施单品管理所面临的障碍
(1) 加盟主的配合程度
某些门市加盟主无法接受单品管理的新观念,认为此种管理方式
没有存在的必要,因此企业总部在推行时,便产生了沟通上的困
难。
(2) 门市的教育
门市员工必须进行单品管理的教育训练,但在教育的同时,员工
可能产生认知上的差异,而无法完全吸收单品管理的概念。
(3) 物流中心配送系统
门市在运用单品管理的同时,往往需要物流中心同步进行配送的
工作,因此,物流系统是否能与门市共同配合成长进步,亦是决
定单品管理成功与否的症结点所在。
(二) 单店门市访谈
本研究将任意选择数家 7-ELEVEN 门市进行单店门市的访谈,
除了单店门市的店长外,同时也会对各阶层人员进行访问,此举主要
的目的在于了解各阶层门市人员对于单品管理的认知及接受程度,并
进一步深入探讨门市对于执行单品管理的实际情况。以下为访谈后整
理的要点:
单品管理此种管理方式对门市店长或负责人而言,皆是肯定其存
在的必要性,尤其以访问的几家特殊型商圈(例如:学校、医院)的
便利商店中更是认同此一管理方法,由于其处在一产品销售有显著差
异的商圈中,商圈的消费习性具有独特的性质,所以在商品的选择以
及数量的拿揑上都是令人头痛的问题,而在单品管理的引进下,门市
针对单项商品进行更细密、更准确的管理,并藉由 POS 系统的辅助,
门市即可轻易地根据统计数据找出每个时段的畅销品及滞销品,进而
藉由专业知识以及经验的累积拟定最佳的策略,以因应竞争激烈,变
化多端的市场环境。
而在 7-ELEVEN 门市中,店内人员若仅是打工性质,则不安排
职前工作的训练课程,但若门市人员要参加店内的升级考试,则皆需
进行专业的课程训练,以提升门市人员的专业与素质。因此,有关单
品管理这类的零售管理方法皆有赖店长或参与专业课程的人员去传
达、教授给门市内的所有员工。
然而,不可否认地,为贯彻此管理理念时,在指导或表达的过程
中难免会有疏失或传达不清的地,方而店内员工便只能从以前的经验
去学习,因此即可能产生员工在单品管理的执行上产生认知不清或观
念上的偏差,而导致无法确实发挥单品管理的真正价值,甚至形成上
下认知不一的窘境。在访谈的过程中,本研究亦发现其实资历较久的
人员总还是无法摆脱过去经验的束缚,对于新知识、新技术会产生心
理上的抗拒,这也是单品管理在传授上所面临的一大障碍。
例如:在系统的运用上,订货虽可仰赖 POS 系统所提供的数据
数据,但绝大多数时间或特殊节日的订货仍以订货人员过去的经验为
主;此外,订货的人员又担心有存货堆积的现象,会造成货架商品流
动速度缓慢,再者又为了贯彻管理部门的不退货政策,因此,都可能
造成存货或缺货的现象,这些情况皆会导致单品管理的精髓无法落实。
五、 研究结论
本研究在文献的探讨中发现,由于市场环境的变迁、信息科技的
发展及消费者行为、动向的改变等因素,造就了商品的管理方法由品
牌管理演变到品类管理再演变到单品管理。在这一连串的演进过程,
就零售商而言除了可以降低库存损失、调整商品结构找出畅销品、获
得最大利润外,更可建立长期的顾客关系,将单店视为购物的不二选
择;就顾客而言则可满足顾客的购物需求,掌握顾客需求以提高顾客
价值。
在个案探讨上选择了 7-ELEVEN 作为研究个案,在访谈的结果
中发现,7-ELEVEN 管理部门认为配合 POS 系统实行单品管理其最
大的原因在于:降低库存(将库存金额控制在业绩的 11 倍以内)、提高
回转率(单项产品的回转天数<15 天)及淘汰滞销品;而在实行单品管
理方法后,7-ELEVEN 管理部门统计每年单店平均有 30%~40%的商
品汰换率,未来更将朝向 70%的目标迈进;此外,在现今不景气的同
时,其成长的门市要多于衰退的门市,因此,7-ELEVEN 管理部门认
为实行单品管理是成功的。
7-ELEVEN 管理部门现今除采用单品的管理方法外,未来亦将配
合其单店所在的位置,依所处的商圈特性进行单店的行销,将「落实
单店特色,深耕在地文化」作为未来的发展目标;透过商圈环境的不
同,将单店门市产品以不同的商品结构、陈列方式、商店气氛、卖场
环境及服务态度呈现在顾客面前,配合单店行销手法以充份掌握客层
的结构,提高其单店的竞争力,在满足顾客需求的同时也朝创造顾客
需求的目标迈进。
而在单店门市的访谈后,本研究发现,门市由管理部门方面接收
到单品管理的实行方法,其虽愿意配合 POS 系统施行此一管理方法,
但在真正实行时却容易产生系统应用的不确实,而造成此一情形最大
的原因在于员工使用系统的训练不够扎实,因此,员工的训练是
7-ELEVEN 在进行单品管理时最大的症结点;除此之外,员工是接触
消费者的第一线人员,员工的态度往往直接反应在顾客的消费行为上,
因此,员工的态度、行为的影响层面是不容小觑的。
7-ELEVEN 门市在订货时常依店长或资深店员过往的经验、商圈
情报、商品情报及系统情报等来决定订货的数量,若依系统情报订货
则有订货数量上的依据,但若单纯的以经验、商圈、商品特性订货,
则容易造成订货量上的不精确;此外,目前 7-ELEVEN 管理部门的
不退货政策,容易使门市部门担心产生存货,而造成订货量的减少,
上述情形都容易会发生存货或缺货的情况,导致无法落实单品管理的
精髓。
六、 研究建议
在经过个案的访问及上述整合的结论后,本研究就单品管理方法
的实行给予连锁便利商店经营上之建议:
(一) 职前教育、在职训练
由于门市员工是第一线面对消费者的销售人员,人员素质的提
升更是企业成长的重要关键,因此,在新进人员初进入门市时便应灌
输其企业的经营文化,并教导员工在工作时所使用的各项系统,给予
完整的职前教育,让新进的人员能够马上了解其工作内容及性质,并
坚守其工作岗位。
至于已在职人员则可安排阶段性的教育训练,依人员的专业领
域与工作的需求,安排在职人员参加各种内、外委派的课程训练,尤
其是像单品管理此类新兴的管理方法,更应由专业人员教授其单品管
理之商品管理、商品计划等概念的专业知识,让人员的专业与素质能
够不断提升,使员工成为最珍贵的企业资产与第一线销售企划尖兵。
(二) 辅助工具
POS 系统的导入规划,是 7-ELEVEN 希望能贴近顾客的需求而
做的努力,一连串的订货流程系统的更新与改善,都是为了能随时掌
握消者的需求和社会潮流的脉动,以便门市可以在订货量和品项选择
时更加精准快速,以减少不必要的库存和报废商品。
例如在 7-ELEVEN 个案中,7-ELEVEN 将引进第二代 POS 系统
以配合单品管理的使用,由 POS 系统的明确销售数据信息,再辅以
系统所提供的天气预测数据、商品、地区活动情报及总部订货建议等,
以利各单店订货,迎合各店商圈需求,并可随时掌握第一手商机。
POS 系统可说是目前施行单品管理不可或缺的辅助工具,但单
就 POS 系统提供的数据信息并无法更进一步进行分析及建议,而必
须再仰赖其它系统或人力分析的辅助,如此可能造成分析的步骤繁琐,
因此,简化其分析过程及使其系统单纯化,将是执行单品管理一个重
要的关键点。
(三) 配送系统的配合
物流中心其主要营运目的为:在品质保证的前提之下,须将每个
配送的环节紧紧地衔接再加以串连,充份掌握其配送的时效,不浪费
任何一分一秒,以提升物流作业效率,来创造顾客在门市更方便、更
丰富的购物选择。
随着 7-ELEVEN 店数的持续扩增,配送次数的增加,统一超商
的物流配送系统亦须不断进行整合与改革,以提升门市、供货商及物
流三方面作业效率,7-ELEVEN 可对物流中心的建置进行经济成本及
可行性分析,在合理可行的范围内考量是否可将委外配送调整成由企
业内的物流中心配送,一方面可提高其配送的品质,另一方面其配合
程度会较高,亦有助于单品管理的实行。
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